给领导送文件，怎么能体现高水平？

2023-12-05 08:30:14 领导 0 46

给领导送文件，怎么能体现高水平？,第1张

给领导送文件，怎么能体现高水平？
导读：我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知，一是应用尊称，以表示尊重,正式。二是要言简意赅，清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可，含糊不清，更不能词语堆砌，令人反感。给领导

我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知，一是应用尊称，以表示尊重,正式。二是要言简意赅，清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可，含糊不清，更不能词语堆砌，令人反感。给领导发通知更应如此。

通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚，让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感，因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了？假如真有时间，可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题！(不好思，说的有点直了，但没有坏心)

首先要有一个选择，就是礼多人不怪。尽量多用敬语，和领导关系再好，也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚，可以按照时间、地点、人物、事件来说，把每个要素讲明白，用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来，比如穿什么衣服，带什么物品等等。最后是拟好通知后，自己通读几遍，看是否通顺，有无错别字，事情讲明白了没有，或者拿给同事看一下。一定记住，发通知是基本功，不出问题不会给你添彩，一旦出了问题，比如让领导忘带东西，错记时间，会让你在领导那里留下非常差的印象。

首先说明，你说的是发通知时，如何表述的既委婉又明白，不能让领导反感。那就好办了，一:要尽量选时，在领导不忙时，且坐在办公室里。二:方式，先轻轻敲门，得到允许后，再慢慢走进领导一侧。三:讲话，要简明扼要，尽量节省领导听的时间，说话要细、轻、柔、简、短。四:结束，道一声领导您忙，随即抽身出门，轻轻关门。

但如果你是说的写通知，那就是另一番意思了。

　　一、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的背景

　　随着市场竞争压力的增大，企业领导对信息掌握及信息质量的要求越来越高，而公文处理是信息来源的重要方式之一，这样给承担公文处理业务的办公室文书工作提出了更高的要求。对公文处理流程及传阅技巧的分析是适应办公自动化建设的需要、是提高公文处理质量的需要。

　　就公文处理流程来说，传统的基于纯手工的公文处理方式，由于受工作繁琐，效率低，公开度、透明度不够的影响，正逐渐被新的办公方式所代替，从外来文处理流程，到发文处理流程，均融入了先进的计算机网络系统，使公文处理流程更加优化、趋于合理，使公文处理自动化程度越来越高。

　　就公文传阅来说，企业公文传阅与事业单位、政府机关等部门的公文传阅有所不同，尤其是煤矿企业领导各种事务繁杂，安全生产压力大，牵涉精力多，因此，给我矿公文传阅工作提出了更高的要求。公文传阅的成功与否，直接影响着领导掌握信息的质量，判断公文传阅成功的标准是指是否让领导能够在精力最充沛集中的时间里，以最佳的思考角度，完全领悟文件的精神，进一步开拓思路，进而对本单位的工作部署安排有所借鉴、启迪、指导等。

　　二、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的具体内容

　　（一）公文处理流程分析

　　我矿公文处理主要包括外来文和内部发文。外来文主要指公司来文，外来文办理又称收文办理，收文办理指对矿外来文的登记、拟办、批办、承办等过程；发文办理指对矿内发文的拟稿、审核、核稿、签发、登记、印发等过程；文件管理是指矿办公室档案管理人员对形成或办结文件的接收、整理、保管和提供使用等工作。

　　（二）公文传阅技巧分析

　　公文传阅是指办公室文书将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导，让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程。

　　期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆公文传阅不仅仅是将文件呈送给领导阅毕，再取回的简单过程，它还需要一定的方法和技巧，使公文达到最佳的传阅效果。

　　1公文呈送要选择好时间

　　公文呈送，不是随便地找个时间将文件放到领导办公室就可以的，它要求文书必须掌握领导的工作规律、工作动态和作息时间。比如，领导正在办公室集中精力开会，你突然冒失地闯了进去，虽然你送文件不错，但领导肯定会因此而打断思路，直到你走后，领导的思路也不会马上转移到会议的中心议题上来。因此，给领导呈送公文一定要选择好时间。一般要选择领导不在的时间。这样，既惊动不了领导，又让你有时间做一下文件的整理工作。另外，给领导呈送公文时，还要进一步考虑到领导的最佳精神状态问题。

　　2公文要根据内容重要程度依次摆放

　　给领导送文件，不是将文件简单地放到领导办公桌上就完事了，还要注意一下公文的摆放顺序问题。如果随意地摆放，领导即使看了，也不会达到最佳的阅知效果。按文件内容的重要程度，将最重要的文件放在最上面，以此类推（文件传阅一般不是单份的文件，往往是多份文件一起传阅）。因为，根据一个人的阅读习惯和特点，往往开始阅读时精力会很集中，时间一长，注意力就会慢慢减退。如何确定文件的重要性，这就需要文书人员必须先阅读一下文件的内容，将那些与本单位有直接关系的文件放在最上面，而那些关系不大，甚至没有多大关系的文件放到最后。同时，如果一些文件的内容有内在的联系，比如省管理局下达了如何加强安全生产的文件，如果公司里紧接着也有相应的实施意见和精神等，应该将它们放在一起，这样领导阅读起来能够有所借鉴、对照、启发，能够达到最佳的思考角度和效果。

　　3公文要趁领导不在时取回

　　领导阅知完毕，文书人员应及时地将文件取回。要选择领导不在办公室的时间取，这样也能避免打扰领导的办公思路。总之，一个原则，就是尽量不要无谓地去干扰领导的办公时间，除非有紧急情况。文件取回后，由于领导看完后的顺序已经打乱了，所以，还必须将文件重新按以前的顺序摆放后，再呈送给下一位领导。如果领导有批示意见，还要及时地去办理。另外还要清点一下文件的份数是否和开始登记的一致。如果发现文件有缺失，还要及时询问领导，追查下落，直到找到为止。

　　三、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的意义

　　（一）完善公文处理程序

　　通过实施分析，从中发现出问题，总结出经验，对公文处理流程的各个环节及传阅技巧的方式、方法进行修订完善，使公文处理流程更加科学合理、更加符合实际，使公文传阅技巧更胜一筹、更有利于领导领会文件精神，掌握信息，果断决策。

　　（二）明晰责任，加快效率，提高质量

　　公文处理全过程均有相关部门和责任人负责，办公室文书可按照领导要求、根据具体情况对其进行催办操作，不至于因为偶然原因而出现公文积压情况。下发文件通过矿内部OA系统发布后，属电子公文，此类公文可不受时间与空间的限制，用户可在权限范围内24小时查询利用文件，大大提高了工作效率。公文传阅中把文件摆放顺序、取回时间及呈送时间等关键事项运用于实际，使公文传阅质量明显提高。

　　（三）降低办公费用

　　自从有了电子公文，纸制文件的印发量大大降低。个别基层单位需要文件时，可通过网络传输，节约了纸张。管理人员自动化办公观念及节能意识明显增强。

有朋友问我：以前给领导送点礼希望关照，可从来没关照过，今年还送吗？

我听到朋友这样问，笑了笑，因为这个我深有体会！

我告诉朋友，这个礼必须送，而且不管什么办法，什么困难，什么阻碍，一定要送。

在我的第二个公司的时候，我还是一名普通的工程师，那一年我的工作成绩还可以，在部门考核成绩算是最好了，而且，我的领导也蛮看得起我，对我工作能力也认可。

当然，平时除了工作上的事情，每次重要假日，我都会带点小礼物给他，一来，小礼物容易接受，如果太贵重，我也买不起，也怕领导怀疑我有心机，二来，这些小礼物都是家里的特产，会更有心意。

不知道是不是这个原因，平时领导对我真的蛮看重，出去出差也会带着我，有重要项目，也会带着我一起做。

但是，就是有一年春节，因为家里有事，我晚了回来上班，而且心情不好，没带特产回来公司，我就去跟领导打了个招呼，就回去岗位工作了，不过，说来也奇怪，出办公室门口的时候，感觉他看我的眼神不对，但是，又说不出哪里不对，觉得可能刚开年，他压力大，我就没放在心上。

后来，在第二个月，公司那个重要项目开始动工了，我也准备好跟领导出差了，但是，他跟我说，这次不用我过去，由同事小李接收，我就纳闷了，年前不是说好了吗，这个项目由我对接啊。

趁下班的时候，我去他办公室，问他：那个项目不是说好我负责吗，怎么由小李负责呢。

领导没说话，抽出一根烟，用打火机慢悠悠的点了火，吸了一口，说：这是老板决定的，就扭头看文件了。

我也没说话，就很自觉地走出去办公室，我不明白，明明之前都是这么看重我，为什么说翻脸就翻脸。

难道就是因为今年我没送礼吗？

我把这事全过程跟一位前辈说，前辈听后说：你每次都送礼，但是，突然不送了，你觉得别人会怎么想？你不忠了？你把他利用完了？没办法，这就是人性！

世界上有两样东西不能直视。一个是太阳，一个是人心。

对于领导，到底要不要送礼，应该怎么做？

如果之前一直有送礼的，不管对方有没有帮到你，还是要送，为什么呢？

对方不是没帮到你，可能一直在找合适的机会帮你，但是，如果你自己先失去耐性，明明一直送礼物的，但是突然不送了，会让对方觉得你是在利用他，在你心目中失去了价值，哪天你突然去求他办事，可能就不好办了。

如果之前没有送礼的习惯，就不要特意去送礼了，这样反而会引起对方的反感，可以尝试其他方式拉近关系，例如打探对方的爱好，加入他的队伍，或者请教对方一些问题，而这些问题正好是对方比较容易解决的，可以借此理由，请对方吃饭，时间久了，关系就会慢慢好了

既然他是你领导，你就应该十分注意：

1、礼物轻重得当

一般讲，礼物太轻，又意义不大，很容易让人误解为瞧不起他，尤其是对关系不算亲密的人，更是如此，而且如果礼太轻而想求别人办的事难度较大，成功的可能几乎为零。但是，礼物太贵重，又会使接受礼物的人有受贿之嫌，特别是对上级、同事更应注意。除了某些爱占便宜又胆子特大的人之外，一般人就很可能婉言谢绝，或即使收下，也会付钱，要不就日后必定设法还礼，这样岂不是强迫人家消费吗？如果对方拒收，你钱已花出，留着无用，便会生出许多烦恼，就像平常人们常说的：“花钱找罪受”，何苦呢。因此，礼物的轻重选择以对方能够愉快接受为尺度，争取做到少花钱，多办事；多花钱办好事。

2、送礼间隔适宜

送礼的时间间隔也很有讲究，过频过繁或间隔过长都不合适。送礼者可能手头宽裕，或求助心切，便时常大包小包地送上门去，有人以为这样大方，一定可以博得别人的好感，细想起来，其实不然。因为你以这样的频率送礼目的性太强。另外，礼尚往来，人家还必须还情于你。一般来说，以选择重要节日、喜庆、寿诞送礼为宜，送礼的既不显得突兀虚套，受礼的收着也心安理得，两全其美。

3、了解风俗禁忌

送礼前应了解受礼人的身份、爱好、民族习惯，免得送礼送出麻烦来。有个人去医院看望病人，带去一袋苹果以示慰问，哪知引出了麻烦，正巧那位病人是上海人，上海人叫“苹果”跟“病故”二字发音相同。送去苹果岂不是咒人家病故，由于送礼人不了解情况，弄得不欢而散。鉴于此，送礼时，一定要考虑周全，以免节外生枝。例如，不要送钟，因为“钟”与“终”谐音，让人觉得不吉利；对文化素养高的知识分子你送去一幅蹩脚的书画就很没趣；给伊斯兰教徒送去有猪的形象作装饰图案的礼品，可能会让人轰出来。

送礼绝招：

1借花献佛

如果你送土特产品，可以说是老家来人捎来的，分一些给对方尝尝鲜，东西不多，自己又没花钱，不是特意买的。请他收下，一般来说受礼者那种因害怕你目的性太强的拒礼心态，可望缓和，会收下你的礼物。

2暗渡陈仓

如果你送的是酒一类的东西，不妨假借说是别人送你两瓶酒，来和对方对饮共酌，这样喝一瓶送一瓶，礼送了，关系也近了，还不露痕迹，岂不妙。

3借马引路

有时你想送礼给人而对方却又与你八竿子拉不上关系，你不妨选送礼者的生诞婚日，邀上几位熟人同去送礼祝贺，那样受礼者便不好拒收了，当事后知道这个主意是你出的时，必然改变对你的看法，借助大家的力量达到送礼联谊的目的，实为上策。

4移花接木

张先生有事要托刘先生去办，想送点礼物疏通一下，又怕刘先生拒绝，驳了自己的面子。小张先生的太太与刘先生的女朋友很熟，张先生便用起了夫人外交，让夫人带着礼物去拜访，一举成功，礼也收了，事也办了，两全其美，看来有时直接出击不如迂回运动能收奇效。

5先说是借

你若送的是物，不妨说，这东西我家撂着也是撂着，让他拿去先用，日后买了再还；如送的是钱，可以说拿些先花，以后有了再还，只要你不催着要他还，天长地久也变成了送了，这样也可减少受礼者的心理负担，你送礼的目的就达到了。

6借机生蛋

一位下属受上司恩惠颇多，一直想回报，但苦无机会，一天，他偶然发现上司红木镜框中镶的字画感觉是一幅拓片，跟家里雅致的陈设不太协调，正好，他的叔父是全国小有名气的书法家，手头还有他赠送的字画。他马上把字画拿来，主动放到镜框里，上司不但没有反对，反而十分喜爱，送礼的目的终于达到了。

7借路搭桥

你可以在送礼的时候对受礼者说是以出厂价、批发价、优惠价买下的，象征性的向受礼者收一些费用，收到的效果与送礼一般无二，受礼者因交了钱，收东西时心安理得，毫无顾虑

给领导送礼前的准备

送礼前的准备，指的是如何才能达到去送礼的条件。

送礼不是说你想送就可以送的，特别是要送给可以决定你提拔的领导，我用大Boss来称呼，当你没有达到这个条件的时候贸贸然去送你会发现根本送不出去。

落得一身尴尬，因为领导稀罕的不是你这份礼品，而是你是否已经有了被需要的特质，有一句话跟大家分享一下：决定你升迁的那个人，他需要你。

当我们刚进入职场的时候，即使我们知道送礼是职场上必需的人之常情，但是那时的我们也很难找到一个好的契机可以直接给大Boss送礼。

而且说实话，这时候送回报率也不高，大boss不会提拔一个刚入职的新员工，领导提拔人都是需要一个台阶的。入职两到三年之间是最好的时机。

入职前两年多的时候，你要做的第一个准备就是做出业绩，做出成绩，珍惜各种机会在领导面前刷存在感，起码让领导认识你，知道你是可以被用之才。

这期间，还有一个很重要的准备工作要做就是“讨好”你的直接上级，直接上级的作用毋庸置疑，虽然没有直接提拔你的权利。

但可以在你跟Boss之间搭起一座桥，最起码他不会在大Boss面前说你坏话，让你还没出现在屏幕上就直接领盒饭了。

你的直接上级，一般来说他很乐意去提携你，因为你在他的手下升职，从侧面来说，反映了大Boss对他的认可。

而且从某种程度上来说是他“提拔”的你，相当于你是他的人。

所以，你会做，他就也会做。

说到这里你也知道了第二个准备就是跟你的直接上级搞好关系，等时机成熟的时候，再请他帮忙，让他帮忙跟大Boss之间牵线，送礼也就水到渠成。

送礼的机会最好是去领导家里去坐坐的时候送；如果他不愿透露具体住在哪儿，至少你要知道大致的位置或小区，然后你可以打电话给他：我就在您家附近，不想上您家打搅，您是否能到小区门口/路口来一下，我已经在这儿等您呢。一般情况下，他不好推辞。还有一种情况，比如一起出外就餐，散的时候你可以尾随领导取车的时候给。当然，朋友，要给领导留下好印象或在关键的时候他能帮你，不是靠“突击”，你平时工作表现要好，并与领导保持一定的亲近。关键时候再送些礼，事情会好办许多。送礼的话语要真诚、能打动人，比如：XX总，我知道您一直喜欢/我感觉您一直缺，我和爱人/女朋友找了许多地方，给您买了点东西，一点点心意。送礼时话语要简洁，给他留下深刻印象，最好当时不要提什么条件或目的（事后可以再提）。不建议工作场合送东西。

至于给领导推荐的礼物，首先了解清楚领导的年龄，确定这个年龄需要什么？毕竟送礼的潜规则就是“雪中送炭”远远比“锦上添花”来得实在！送礼心安，收礼心欢，你的目的就达到了。毕竟我不是当事人，不过可以给到你一下几个建议，希望能给到你一定的启发：

1．根据领导的地位选择不同价值的礼物。

2．根据领导的趣味，精心挑选并决定礼品的类别。

3．选择一个最佳赠送礼品的好时机，给领导留下深刻的印象。切忌不能送了礼品，事后领导面对一大堆礼品还不知道是谁送的！

4．赠送的礼品要品质优，适用性强，经久耐用。

5．最好让礼品更具有私人性、专一性。根据你对领导的了解，她或者他会喜欢什么类型的礼品？如果领导最爱的是自己的妻儿，你不妨选选有没有合适她们的礼物？

6．礼品的包装要精致美观，吸引人。

7．一定要亲自去赠送礼品。

8．根据礼品用途选择不同的赠送场合，如供家庭用的礼品最好送到接受者家里，而不要是在办公室！

：）希望能给你启发！

给领导送礼的技巧1、你给领导打电话首先要问领导是不是有时间啊？如果领导说有时间，那么你就很客气的说，“是这样的，很感谢领导对我的关照，今晚想请领导出来坐坐，不知道领导有没有时间去啊？”。说这些就可以了，在电话上不需要说太多，尤其是不能说你想让他提拔你的话。这个要注意一下。注意礼貌！！

2、如果你领导喜欢吸烟就送一条好烟吧，如果喜欢喝酒就送酒，如果他都不喜欢，那你可以买张超市的购物卡给他也可以。