给领导送礼什么好?怎么说啊?

领导 0 78

给领导送礼什么好?怎么说啊?,第1张

领导送礼什么好?怎么说啊?
导读:送礼的机会最好是去领导家里去坐坐的时候送;如果他不愿透露具体住在哪儿,至少你要知道大致的位置或小区,然后你可以打电话给他:我就在您家附近,不想上您家打搅,您是否能到小区门口/路口来一下,我已经在这儿等您呢。一般情况下,他不好推辞。还有一种情

送礼的机会最好是去领导家里去坐坐的时候送;如果他不愿透露具体住在哪儿,至少你要知道大致的位置或小区,然后你可以打电话给他:我就在您家附近,不想上您家打搅,您是否能到小区门口/路口来一下,我已经在这儿等您呢。一般情况下,他不好推辞。还有一种情况,比如一起出外就餐,散的时候你可以尾随领导取车的时候给。当然,朋友,要给领导留下好印象或在关键的时候他能帮你,不是靠“突击”,你平时工作表现要好,并与领导保持一定的亲近。关键时候再送些礼,事情会好办许多。送礼的话语要真诚、能打动人,比如:XX总,我知道您一直喜欢/我感觉您一直缺,我和爱人/女朋友找了许多地方,给您买了点东西,一点点心意。送礼时话语要简洁,给他留下深刻印象,最好当时不要提什么条件或目的(事后可以再提)。不建议工作场合送东西。

至于给领导推荐的礼物,首先了解清楚领导的年龄,确定这个年龄需要什么?毕竟我不是当事人,不过可以给到你一下几点建议,希望对你有所帮助:

1.根据领导的地位选择不同价值的礼物。

2.根据领导的趣味,精心挑选并决定礼品的类别。

3.选择一个最佳赠送礼品的好时机,给领导留下深刻的印象。切忌不能送了礼品,事后领导面对一大堆礼品还不知道是谁送的!

4.赠送的礼品要品质优,适用性强,经久耐用。

5.最好让礼品更具有私人性、专一性。根据你对领导的了解,她或者他会喜欢什么类型的礼品?如果领导最爱的是自己的妻儿,你不妨选选有没有合适她们的礼物?

6.礼品的包装要精致美观,吸引人。

7.一定要亲自去赠送礼品。

8.根据礼品用途选择不同的赠送场合,如供家庭用的礼品最好送到接受者家里,而不要是在办公室!

如果跟领导有一定的感情,可以送一些比较贴心的礼物哦,还可以送按摩类的礼物,大概就这么多,根据你自己的具体情况来选择礼物就好了,希望以上建议对你有所帮助:)

秘书是为上司创造决策环境的人,因此,管理好上司的办公室是秘书的一项重要的日常工作。管理好上司的办公室一方面是为了让上司舒适地工作,另一方面是为了给来访的客人留下美好的印象。

日常资料的处理

上司每天都要收到大量的来信和文件资料,它们既有客户发来的传真、电子邮件等,也有各部门和分公司送上来的汇报材料和简报;另外,还有各种公开发行和不公开发行的报刊杂志等。对于这些形形色色的东西,秘书必须及时处理;只要稍微拖沓一点,它们就可能会在秘书的办公桌上堆成一座小山,这不仅有碍观瞻,而且会严重影响工作。

如果送给上司的材料很重要,属于存档范围,那就按规定进行存档。但是,每天送给上司的材料大部分只是“信息”,如销售部送来的季度销售工作汇报,它们经常更新,完全没有保存的价值。在处理这些材料的时候,秘书必须领会上司的意图,否则该留的扔了,该扔的却留下来了,给上司的工作带来麻烦。帮助上司及时处理各种文件资料,是秘书一项重要的日常工作,对这类日常资料的处理可以看出一个秘书能力的大小。

一、处理原则和方法

1、迅速处理

有些秘书因为工作忙,每天收到信函资料后,总是集中起来一次处理。实际上,这是一种不良的工作习惯。让文件白白地堆在办公桌上,就让它们自动失去了时效性,特别是一些传真和电子邮件,它们是不能耽搁,因此,秘书不能积压,应该及时将它们处理,按规定送给上司。

2、妥善存放

如果上司需要资料,秘书应能做到随叫随到,因此,这不仅要求秘书必须及时处理收到的材料,而且要将它们分门别类地整理出来,妥善地存放。只有这样,在上司需要资料的时候,你能很快地找出来。

为了便于查找文件,而且也为了防止文件丢失,现在大多是采用文件夹保存文件;文件夹在文件柜中都要按一定的规则排放。由于有些文件夹供几个部门共用,因此要制定相应的文件夹使用规定,保证文件夹使用完之后都能放回原处。

3、没有保存价值的资料就早毁

秘书在处理文件过程中,应将那些没有保存价值的资料尽早销毁,这样既可以省地方,又可以节约办公费用。的确,有时东西究竟是要还是不要,秘书一时难以判断,如果保存起来,除了占用文件柜,看不出它有什么实际意义;如果毁掉,万一将来上司要用一次二次的,那又怎么办呢?遇到这种情况,最保险的办法是请示上司,如果上司说要,就存起来:如果上司说不要,就毁掉。但是,遇到难以判断的时候太多了,秘书不能老是去打扰上司,所以,在这方面主要是靠向老同事学习,靠自己积累经验。

哪些东西应该保存起来,哪些东西应该毁掉,最保险的办法是请示上司。但是,在很多情况下,上司自己也不一定说得很清楚,所以,主要还是靠秘书自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西,收到后,就可以直接毁掉;另外,对于本公司的文件资料,如职能部门送给上司的总结报告或汇报资料,为了节省文件柜,让上司看过之后,也可以毁掉,因为即使将来要用,如核对什么情况,也可以让这些部门复印或打印,因为他们自己都会留有底稿。

对于自己认为没有保存价值的文件资料,不一定对外人(特别是竞争对手)就没有使用价值,所以,对所有不需要的文件资料都要用切碎机切碎,或者集中起来用火烧掉,总之,应把它们毁弃得一干二净,以免丢失或传到公司外。

不过,有些文件资料,虽然对上司没有什么价值,但对于某些业务部门来说,还是有一定的参考价值,因此,只要不违反保密原则,就可以在文件资料上附一张“供××部门参考”的小纸条,转给有关部门。秘书在收集信息过程中应与各科室互通有无,如果在这时你投之以桃李,说不定到时候他人会报之以琼瑶。

4、确定保存期限

很多文件虽不属于存档范围,却也不能立即销毁,要在保存一定期限之后才能销毁。那么,如何确定文件的保存期限呢?

秘书应学会使用文件夹。秘书至少要给上司准备两个文件夹,一个是红色的是“待阅文件夹”;一个是绿色的“已阅文件夹”。把这两个文件夹放在上司的办公桌上,把那些重要和紧急的传真、电子邮件、约会条等放在“待阅文件夹”上的最上面,那些不太急的和一般的文件则放在下边。由于有这么两个颜色鲜明的文件夹,上司可以在他空闲的时间顺手拿出文件来批阅,这样重要的和紧急的文件就自然地被优先处理了。秘书应与上司约定好,上司把已批阅的文件应放到“已阅文件夹”中;书在给上司送茶或上司外出的时候,将上司已批阅过的文件取出来。

秘书收到各种文件资料后,先拆开粗略地浏览一遍。因为上司工作繁忙,不可能什么文件资料都要让他看,所以,先对送上来的文件资料筛选一遍,将它们分为必须交给上司看的和可以由自己处理的两类。哪些资料必须给上司看,哪些资料可以由秘书自行处理,秘书应与上司事先商量好。

对于那些应交给上司批阅的文件,在交给上司之前,秘书在文件上用铅笔写清文件编号和保存期限(也可以把保存期限写在小粘贴纸上,再粘在文件上)。保存期限的长短依文件的重要程度而定。如果只是简单的“信息”,如每个月的销售简报会随时更新,秘书就会在文件上标明“销毁”。相反,对于一些极为重要的文件,上司可能会将秘书定的保存期限进行修改。久而久之,秘书在文件夹上标明的保存期基本上就会得到上司的认可,形成了默契。

确定文件编号与保存期限之后,将它们放入上司的“待阅文件夹”中;如果比较重要或紧急就放在上面。“保存期限”可以这样表示:

销毁——上司看完后就立刻销毁。

永久——非常重要的文件,需要永久性地保存。

事后销毁——即某事件后销毁,比如,市场部送上来的国庆节促销报告。国庆节过后,促销活动完毕就可以处理掉。

“事后销毁”也可以注明具体的销毁日期,如“4/03”就表示到2003年4月末就可以销毁。另外,还可以在文件上这么注明“提醒17/05”,即表示到5月17日再提醒上司。

秘书根据在文件上标明的保存期限,每到月末就整理一次,将当月中已过了保存期限的文件处理掉。只保存两三个月的短期的东西,一般是不太重要的,可以直接销毁。如果是在保存了两三年之后来销毁的,一般都比较重要,所以,在销毁之前请上司再确认一次,在得到许可后才处理。由于没用的文件能及时处理,自己保存的文件数量大大减少,所以,秘书对自己存放的文件应该都做到心中有数,上司什么时候要就能什么时候找出来。

这种先由秘书确定保存期的方式的好处是可以大大提高工作效率。秘书根据自己的工作经验先确定一个保存期限,如果上司对文件上标明的期限没做任何修改就返还给秘书,那就表明上司同意秘书的意见;如果上司不同意,那他就会改动秘书标注的期限。这么处理减少了文件的往返,如果上司在批阅完返回给秘书之后,秘书再来决定保存期限,那就浪费时间了。

比如,过完五一黄金周于雪一上班,她就收到新疆天山公司发来的传真,他们公司的阎总一行4人五月十二日到北京,与本公司商谈合作,需要帮助安排住宿等。

收到这封传真后,于雪马上打电话给行政部帮助预订宾馆。在接到了行政部已按对方要求在某某宾馆预订好房间的通知后,于雪马上给新疆方面发回复的传真,告知住宿已安排妥当。同时,因还需要安排到机场迎接的车辆,所以,她在回复的传真里又加了一句“望通知具体的航班号,以便接机。”这封传真是以公司总经理秘书于雪的名义发的。

于雪发过传真之后,在新疆方面的传真上贴了张小纸条,在小纸条上写着“提醒12/05”和“已按对方要求在某某宾馆预订好房间”的字样,一起交给老总;同时,把自己发的传真也拿给老总。老总确认了宾馆已预订好之后,就在于雪回复的传真上签上了自己的名字。这件事就完成了。

五月十二日早晨一上班,于雪看了自己记事本的工作记录后,在与老总确定当天工作日程时,提醒老总今天下午新疆的阎总到京。在提醒完了老总之后,自己也应开始准备了。

送东西给领导,领导安排秘书来拿可能有多种含义,以下是一些可能的解释:

1 秘书拿取:领导的秘书来拿取物品可能只是出于工作便利,他们负责帮助领导处理日常事务,包括接收、储存和分配物品。因此,秘书拿取物品可能只是一种常规的工作流程。

2 避免接触:如果领导不想直接接触某些物品或者避免与某些人员直接接触,可能会安排秘书来处理这些事务。这种情况常见于某些敏感的工作场所,如政府机构或大型企业。

3 检查和评估:领导可能想通过秘书来了解你对送礼物的意图和诚意。他们可能想通过这种方式观察你对这个事情的态度,也可能是想通过秘书的反馈来了解你的行为和态度。

4 办公室政治:有时候,领导可能会通过这种方式来传达某种信息,可能是对某人的赞扬或批评。例如,如果领导对你的礼物表示赞赏,那么他们可能会让秘书来拿取礼物并表示感谢。相反,如果领导对你的礼物表示不满或批评,他们可能会让秘书来取走礼物并传达他们的意见。

总之,领导安排秘书来拿取礼物可能有多种含义,具体情况需要结合具体情境进行分析。如果你不确定领导的意图,最好直接与领导沟通,以避免产生误解或不必要的麻烦。

1.综合反映。阅信时发现有的信件需要作综合反映的问题,可以将拟综合的信件集中,提出综合反映的意见,送主管领导审批。经领导批准后即可按综合反映的方法进行综合。综合反映写好后经领导审阅后发出。经领导同志批示处理意见的综合反映,按领导同志意见处理,处理过程中形成的一切文字材料、文件和领导批示件集中立档保存。

2.摘报(可设信访摘报专用报头纸,附表六)。凡拟定摘报的信件,先经主管领导批准,然后摘要。写好摘要后经原批准的领导同志审阅后上报。经领导同志批示处理意见的摘报,要在来信登记上注明,并立案处理。处理完的摘报,需把处理过程中形成的一切文稿和领导批示件一并归档。需转交有关部门处理的摘报,必须函转有关部门,需回报结果的要在登记上注明,以便于按时催报结果。有关部门回报处理结果时,如需要再上报的,经审查后注明审查意见再上报;不需要上报的则归档结案。并在原登记上注明已经报结。

3.查办信件。凡拟查办的信件,需经分管信访工作的领导或主管领导审批后进行。查办信件要有专人负责,查办后写出查办经过、查办结果,报送领导审阅。需上报处理结果的即写出处理结果送领导审阅后上报。需答复来信人的经领导批准后答复来信人。查办过程中形成的一切文字材料、文件和领导批示件集中存档。

4.转办信件。转办信件分统转、单转、函转。统转,是把转给一个地区或一个部门的信件集中起来,附上转办单(附表五)装在一个信封里转出。统转信件通常都是一般的信件,由办信同志确定后即可,不必经领导批准。单转,是把转给有关地区、部门的信件单件转出。单转的信件如果不是重要信件,由办信同志附上转办单转出即可。函转,是发函转出的信件。函转的信件一般是比较重要或需要有关单位注意了解情况后处理的信件,凡拟函转的信件和函稿需经主管领导审批。函转后要在摘要或登记上注明函转日期。

别人给老板送礼物,老板拒绝之后他把礼物放在你这里,而你选择在事后将礼物隐蔽地送给老板,这样的做法是不合适的。……之所以这样说,原因是多方面的,具体来说包括无端介入他人的事情当中对自己会产生不利的后果、为人做嫁衣劳而无功这样的做法过于草率,以及对于他人的私密之事自己应该回避以免引起不必要的麻烦这三个方面。1,无端介入他人的事情当中对自己会造成不利的后果。我们每个人都有自己的事情,我们对于这些事要妥善处理好。……但是对于其他人的事情,在未经允许的前提下,我们不能无端介入,否则就会给自己带来不利的后果,使自己利益受损。2,为人做嫁衣且劳而无功,这样的做法过于幼稚和草率。别人给老板送礼物,不管结果如何,那是他的事情。你在事后替他把礼物交给老板,不管最终结果如何,都是在为人做嫁衣,自己劳而无功。这样的做法既幼稚又草率,实在是不可取。3,对于他人的私密之事,自己应该回避,以免引起不必要的麻烦。我们每个人都有自己的秘密,且都不希望自己的秘密被其他人知道。对于他人的私密之事,自己应该选择回避,这样才能避免引起不必要的麻烦,有效维护自己的利益。……因此对于别人给老板送礼物这件事,自己介入其中就是不合适的,应该主动回避才对。