上报给领导的会议纪要，上报时应该怎么写，写“请查阅”吗？

2023-12-05 14:55:40 领导 0 68

上报给领导的会议纪要，上报时应该怎么写，写“请查阅”吗？,第1张

上报给领导的会议纪要，上报时应该怎么写，写“请查阅”吗？
导读：“请查阅”是是起草的会议纪要稿子上报领导审阅的话，是应该要写“请审阅”的。已经定稿（或发文）的纪要供领导掌握的话，是应该写“请阅示”。基本写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情

“请查阅”是是起草的会议纪要稿子上报领导审阅的话，是应该要写“请审阅”的。已经定稿（或发文）的纪要供领导掌握的话，是应该写“请阅示”。

基本写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

扩展资料

结构形式

1、标题

有两种格式：

一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。

二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

2、开头

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(2)会议的指导思想和目的要求；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

3、文号格式

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

4、制文时间

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明“年、月、日”，如“2019年10月11日”，不再使用二_一九等字样。

5、正文

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

6、结尾

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

　　1、发文（无论是函、请示、报告）：是先送低职位审阅，再送高职位的签发，你想，如果先送高职位的签发，再送低职位的审阅，低职位的能有异议么。。。

　　2、不知道楼主单位签发文件是同时发出还是顺序发出：

　　顺序发出（即：送分管领导审阅后返回到楼主，再送局长签发），那送阅处理签上先写：拟按此行文，请副局长审批。送分管领导审阅批示意见表示同意后，还到楼主那里，那在送阅处理签上写：拟按此行文，已送副局长审阅同意，请局长审批。然后送局长签发。

　　同时发出，有具体经办人送达办理，那就写：拟按此行文，送副局长审阅后，送局长签发。

　　3、处理签的意见，主要是让具体经办人来看的，知道如何办理，所以楼主不用太过于斟酌字句，如果太过于担心，翻翻以前的文件看看是咋写的，就咋写。。。

请领导审阅的意思是请领导审查阅读，或者是对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。例如：“总理审阅制订的方案”。“经理审阅各部门送来的报告”等等。

审阅的具体出处如下：

1、鲁迅《书信集·致增田涉》：“收到你的画时，虽颇想加以赞美，但细加审阅后，便采取攻击方针。”

2、袁鹰《悲欢·不灭的诗魂》：“晚上修改社论和文章，审阅每天的报纸大样，签字付印。”

常见的经典领导批示

一、按某某批示办

这种很容易形成一个怪圈，如果每个人都说“按某某批示办”，那一层层追下去，就是找不到按谁的批示来办。

二、拟同意

那么在“同意”前面加个“拟”字，“ 拟同意”根本无法从字面上解释其意思。是是而非，让人摸不着、抓不住。特别是这种经自己虚拟表态过后的事情，万一日后出了差错，就可以据此来规避风险了。

三、阅知

在需要明确表态的文件上也批上“阅知”，表示我看过，对此事有意见，但有意见是有意见，我要以沉默作另类表达。于是，没有态度也就成了一种态度。

四、请按有关规定酌情办理

批示显示，本人已批示下属办理，对群众有了交待；至于按照哪个规定办理，自己想去，对下级也有了安排；批示还说明本人对这一问题高度重视，关心民生，效率很高，对上级也有了答卷。

“酌情”，警示着办理某一事项时一定要正确领会上司意图，掌握好办理分寸。

请领导审阅的意思是请领导审查阅读，或者是对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。

审阅阅读并加以批示或批改，如审阅文件。请领导审阅就是请求上级领导，对提交的文件进行改动或给出改动意见。词语恰当运用在不同的场合，才能准确地表达所要表达的意思。

这种很容易形成一个怪圈，如果每个人都说，按某某批示办，那一层层追下去，就是找不到按谁的批示来办。那么在同意前面加个拟字，拟同意根本无法从字面上解释其意思。是是而非，让人摸不着、抓不住。

虚拟表态

特别是这种经自己虚拟表态过后的事情，万一日后出了差错，就可以据此来规避风险了。在需要明确表态的文件上也批上阅知，表示我看过，对此事有意见。但有意见是有意见，我要以沉默作另类表达。于是，没有态度也就成了一种态度。

批示显示，本人已批示下属办理，对群众有了交待。至于按照哪个规定办理，自己想去，对下级也有了安排。批示还说明本人对这一问题高度重视，关心民生，效率很高，对上级也有了答卷。

不太合适，改成“请领导审阅”比较合适。书面还是谨慎一些好。

1、书面语是指人们在书写和阅读文章时所使用的语言。它是在口语的基础上发展来的，是在文字产生之后才出现的。并不是所有的民族都有书面语，因此也只有识字的人才认识书面语。面语是写和看的语言，这可以给人们足够的时间进行推敲和琢磨。

2、经常使用一些比较简洁、庄重、严谨的专用词语和文言句式。有已成为公文中的专用词语，如："贵、该、鉴于、至于、兹、兹因、悉、值此、如下、举凡、当即、拟请、经由、经、并经、亟应、末、而、则、审核、遵办、理应、势在、希、尚望、准予、定予、不胜、为此、特此、此致、此布、凡者、是否得当、是否可行、为要以及"

3、经常使用所在部门的专业术语，以反映所在单位的业务特点。如经济部门的"市场、销售、合同"；司法部门的"传讯、诉讼、勘验、拘传"；军事部门的"训练、装备、动员、指挥"；外事部门的"阁下、荣幸地、谅解、顺致敬意"；科技部门的"选题、成果、网络、检索"等等。

4、在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

这个不需要特别说什么，就直接简单干脆一点说：“领导好！关于某项工作的一份文件资料，请领导审阅看看。”

如果领导需要你进一步解释的话，那么你最好能将文件内容简要给领导复述说一下，如果领导回答你“好的”，或者说“就放那里吧”等等的，那么大概率意思就是说你可以说去了，啥都不用说。

其实职场中跟领导打交道也是个技术活，有时候你说话不能说太多，但有时候你又不得不说或者不能不说，所以把握好分寸和时机是很关键的。

总之一句话，大方、自然、自在一点，总没错。

请上级阅知的敬语有望领导知悉，望领导阅知，请领导审阅，请领导审示。

用双手持通知送向领导，待领导看完通知后征询领导的意见，根据领导的指示安排准备下一步的工作，跟领导沟通要讲礼仪，用词简洁高效，对领导的指示记清楚并一一落实。

领导是在一定条件下，指引和影响个人或组织，实现某种目标的行动过程。

其中，把实施指引和影响的人称为领导者，把接受指引和影响的人称为被领导者，一定的条件是指所处的环境因素。领导的本质是人与人之间的一种互动过程。

一般是办公室或是通知的主办方，持通知专程向领导汇报。

请上级阅知的敬语

相见道好

人们彼此相见时，开口问候：“您好！”“早上好”在这里一个词至少向对方传达了三个意思：表示尊重，显示亲切，给予友情。同时也显示了自己三个特点：有教养、有风度、有礼貌。