给领导送文件，怎么能体现高水平？

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给领导送文件，怎么能体现高水平？,第1张

给领导送文件，怎么能体现高水平？
导读：我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知，一是应用尊称，以表示尊重,正式。二是要言简意赅，清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可，含糊不清，更不能词语堆砌，令人反感。给领导

我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知，一是应用尊称，以表示尊重,正式。二是要言简意赅，清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可，含糊不清，更不能词语堆砌，令人反感。给领导发通知更应如此。

通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚，让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感，因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了？假如真有时间，可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题！(不好思，说的有点直了，但没有坏心)

首先要有一个选择，就是礼多人不怪。尽量多用敬语，和领导关系再好，也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚，可以按照时间、地点、人物、事件来说，把每个要素讲明白，用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来，比如穿什么衣服，带什么物品等等。最后是拟好通知后，自己通读几遍，看是否通顺，有无错别字，事情讲明白了没有，或者拿给同事看一下。一定记住，发通知是基本功，不出问题不会给你添彩，一旦出了问题，比如让领导忘带东西，错记时间，会让你在领导那里留下非常差的印象。

首先说明，你说的是发通知时，如何表述的既委婉又明白，不能让领导反感。那就好办了，一:要尽量选时，在领导不忙时，且坐在办公室里。二:方式，先轻轻敲门，得到允许后，再慢慢走进领导一侧。三:讲话，要简明扼要，尽量节省领导听的时间，说话要细、轻、柔、简、短。四:结束，道一声领导您忙，随即抽身出门，轻轻关门。

但如果你是说的写通知，那就是另一番意思了。

礼貌通知领导参会的方法如下：

1、便利贴提醒

温馨提示领导开会，你可以选择用便利贴的方式去提醒。也就是在领导的办公桌上的显眼处，贴上开会的便利贴，这样做，既可以达到提醒领导的效果，还可以节约你的时间，效果比较好。

2、发短信提醒

温馨提示领导开会，你可以选择用发短信的方式去提醒。发短信，可以发手机短信，也可以发微信消息，或者QQ消息，无论你采用哪种短信，言简意赅的给领导提示最近的会议日程，请领导不要忘记。

3、打电话提醒

温馨提示领导开会，你可以选择用打电话的方式去提醒。打电话是人与人之间交往的最普通方式，特别是上下级沟通，一般用电话都比较多，所以提醒领导开会，你也可以用打电话的方式去提醒，在会议临近的时候，给领导打个电话，提醒领导一下，免得领导搞忘记参加会议。

4、日历标记提醒

温馨提示领导开会，你可以选择用用日历标记的方式去提醒。一般很多人都喜欢在办公桌上摆上日历，一是为了看时间，二是为了方便记事，所以提醒领导开会，也可以选择在领导桌上的日历上标记的方式去提醒，在开会的日期上做标注，然后简单写上会议的具体细节，达到提醒领导的目的。

参加领导开会的注意事项：

1、尊重领导

温馨提示领导开会要注意的原则之一就是要尊重领导。你是下属，对领导的尊重是你必须要做的事，无论做什么工作，必须要尊重领导才行，特别是在提醒领导时，更是要注意礼节。

2、方便领导

温馨提示领导开会要注意的原则之二就是要方便领导。所谓方便领导就是指采用的提醒方式要方便于人，不要本来是好心，却达不到预期的效果，也就是指要在领导看得见的地方进行提醒，尽量不给领导增加麻烦。

3、通知有效

温馨提示领导开会要注意的原则之三就是要通知有效。所谓的通知有效就是指采取的方式要达到预期的效果，无论你采用什么方式，你的目的是为了温馨提示领导，所以就一定要达到有效通知的目的。

4、通知及时

温馨提示领导开会要注意的原则之四就是要通知及时。温馨提示领导参加会议，就是为了确保领导不缺席会议，所以作为提示人，就要坚持通知及时的原则，也就是在会议之前，就要提示领导，不要等会议过了再提示，那就过时了。

这个不需要特别说什么，就直接简单干脆一点说：“领导好！关于某项工作的一份文件资料，请领导审阅看看。”

如果领导需要你进一步解释的话，那么你最好能将文件内容简要给领导复述说一下，如果领导回答你“好的”，或者说“就放那里吧”等等的，那么大概率意思就是说你可以说去了，啥都不用说。

其实职场中跟领导打交道也是个技术活，有时候你说话不能说太多，但有时候你又不得不说或者不能不说，所以把握好分寸和时机是很关键的。

总之一句话，大方、自然、自在一点，总没错。