文秘人员应为上司的商务旅行做哪些准备工作?请列出工作要点？

2023-12-05 16:44:02 领导 0 54

文秘人员应为上司的商务旅行做哪些准备工作?请列出工作要点？,第1张

文秘人员应为上司的商务旅行做哪些准备工作?请列出工作要点？
导读：　　(1)准备旅行计划和旅馆信息。旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船，出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况。　　旅行计划要准备三份，一份给上司，一份给他(她)的家人，一份给办公室存档。如果办公室其他人想要并有

　　(1)准备旅行计划和旅馆信息。旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船，出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况。

　　旅行计划要准备三份，一份给上司，一份给他(她)的家人，一份给办公室存档。如果办公室其他人想要并有权利要，应再额外准备一份。

　　(2)制定约会计划。约会计划表应该包括：城市名和省(州)名(如果是国外旅行，写明城市名和国家名)，日期和时间，与上司约会者的姓名、公司和地址，电话号码及任何备注或特别要提醒的事情。

　　如果上司与某位洽谈业务的人以前见过面，要把当时记录的档案找出，交给上司。

　　(3)为商务洽谈收集资料。把上司旅行中将要处理的每一个问题的文件准备好，如与某项要探讨的问题有关的信件、备忘录及其他相关资料。你可以用橡皮筋或大号回形针把所有相关的文件扎在一起，每一扎都要标得清清楚楚。

　　(4)决定旅行用品。把上司作商务旅行时需要带的信笺信封和文具用品列出清单。打点行李时按照清单检查，这样就不会落下任何东西。

　　旅行用品一览表

　　·信纸、信封(普通的、公司的、大号的)、邮票

　　·笔记本

　　·地址目录：电话、传真等号码

　　·日历卡

　　·世界各地时间表

　　·国际电话号码表

　　·文件夹

　　·商业名片

　　·声像材料

　　·手机、手提电脑、软盘、微型录音机，或者是掌上电脑等

　　·现金、私人与商业支票簿、私人与商业信用卡

　　·相关档案

　　·旅行指南和地图册、旅行目的地的风土人情介绍

　　·日程表、约会安排表、时间表和计划表

　　·护照、签证等

　　·钢笔、铅笔

　　·回形针、剪刀、橡皮筋、透明胶带、别针、尺子

　　·图章和印泥盒

　　·急救药盒

　　(5)行李问题。上司也许想知道在飞机上可以免费带多重和多大的行李。文秘人员通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人可了解这些信息。而且经常旅行的人总是增加他们的个人保险金以获得毁坏、损失的赔偿。要准备随身携带的行李，有些。主管人员短途旅行时随身带一只小提箱和一只公事包，或者一只从旁边打开有两格的公文包。可以把衣服放在下格，这样下飞机可直接去约会，而不必先去旅馆放行李。

飞机已经成了我们出行的一种常用工具，而且它的安全性也很高。在机场话别的时候，你是否经常说一路顺风呢？其实这种说辞可是一种错误的，而且懂行的人还会觉得你没有礼貌，这是为什么呢？

原来啊，飞机在飞行的时候是逆风飞的，可不是你以为的顺风。逆风飞机在飞行的时候比顺风更安全，同时起飞和降落的距离也会大大缩减。这逆风降落距离短还能理解，这逆风起飞距离短是怎么回事呢？

因为飞机能够升起来并不是别的原因，而且它和空气的速度形成了一个相对速度，因此逆风飞行的飞机，更容易和空气产生强大的相对速度，这样飞机就可以飞起来了。放过风筝的朋友们一定知道，逆风的风筝飞得更高，其实这和飞机是同样的道理。

天气的风向是不可控的，在起飞的时候还能选择，那么降落遇到顺风，对于飞机来说，可不是一件好事，飞机如果顺风降落的话，它是需要提速的，克服风力，它才能平稳降落，这时候飞机就必须要延长跑道，一旦超出规定的距离，那么飞机会发生什么的后果那就难以估计了。

飞机起落的时候，如果遇到向机身方向吹的风，可是很危险的，庞大的飞机也会被吹歪的，所以飞机在降落的时候，也是会挑选好天气的，否则出来了危险就很难补救了。

如果你有好友坐飞机外出的话，你可不要再跟他说一路顺风了，对于飞机而言，这不是祝福的话，如果要说的话，开个玩笑说一句一路逆风。祝福的话很多，一路顺利，路上注意安全等等。

朋友们，你们犯过这样的错误吗？你还有什么祝福的话呢？

好了，敲了这么多字真的不容易，只希望各位看官走过路过看过，给小的点点赞，我就非常开心了，祝愿大家身体健康，开开心心，心想事成，马到成功！

给领导订机票时，需要注意以下事项：

1 确认出差时间和地点：与领导确认出差的具体时间和地点，以便能够在合适的时间和地点预订机票。

2 查询机票信息：查询多个航空公司的机票信息，比较价格和航班时间，选择最合适的机票。

3 预订机票：在确认最合适的机票后，在航空公司的官网或者第三方机票预订网站上预订机票，并及时通知领导。

4 确认机票信息：在预订机票后，确认机票信息是否正确，包括航班号、起降时间、座位等级等。

5 安排机场接送：根据领导的要求，安排机场接送服务，以便领导能够顺利出行。

6 提醒注意事项：在机票预订和出行前，提醒领导注意事项，如签证、行李规定、安检等，以确保领导能够顺利出行。

此外，还需要注意以下事项：

1 确认舱位：领导出行需要安排商务舱或头等舱时，需要提前预订，并确认舱位是否充足。

2 确认接机安排：如果需要安排接机，需要提前了解领导的航班信息，并在航班到达后及时安排接机。

3 告知目的地天气状况：提前了解目的地的天气状况，并及时告知领导，以便领导做好准备。

4 确认酒店和交通工具：根据领导的要求，确认酒店和交通工具的选择，以便领导能够顺利到达目的地。

总之，给领导订机票需要注意细节，要确保领导出行顺利、安全、舒适，为领导提供优质的服务。

最重要的一点：揣摩老板的意图（可能这个词用的不准），目的是让老板高兴，觉得你办事能力强。

老板一般都有钱，机票不重要，重要的是他是否方便。时间点是否符合。比如：老板要从上海飞北京，他去两天，要办事。你定的是早上6点出发的飞机，那么按照提前两小时出发的准则，老板半夜4点就是准备出门，大半夜的，老板起床赶飞机，会高兴吗？这个时间点出发的飞机，可能比10点出发的飞机要便宜个几百块，但老板得起个大早。老板会高兴不？

碰到吝啬的老板怎么办？就是那种喜欢花小钱办大事的老板。那你就比较辛苦了，花最少的钱，选择最好的时间段，这个真是个辛苦活。你得天天关注机票价格变动，今天去关注，这个时间点有没便宜机票，明天还得关注，这个时间点有没便宜机票，可能要这样关注一个月。但这么的辛苦，老板还不知道。真是出力不讨好。那怎么办呢？

说服老板，和固定机票代理商签订订票合同。有事情，就电话去找代理商，让代理商去关注这些事情，而你的时间和精力就腾出来去做更有意义的事情了。并且，代理商为了讨好你，应该还会给你不定期的送些小礼物。这叫，让专业的人做专业的事，合理利用资源。

一定不要刻意嘛，那就借别人的口说些好听话让领导高兴一下：

比如以单位近期的情况为切入点，聊聊日常工作和单位新闻；然后告诉他，她不在的时候大家都挺惦记挺想念他的，她不在的时候有哪些不同，等等之类的。

让领导觉得大家惦记他，而且他很有影响力，这样会很开心。

然后叮嘱叮嘱，告诉他一定要主义身体，再关心一下他的康复情况，用不用复诊什么的。最后告诉他，荣光满面的，再干30年也没问题，之类的就ok了。

和领导出差要注意什么

1出行篇

核心细节

提前对行程要有充分预判。

满分措施

1天气:提前查询天气并告知领导，方便携带衣物。