秘书应该如何向领导汇报工作？
导读：首先要明确，及时向领导汇报工作进展情况或有关事项办理结果，这是秘书人员肩负的重要职责。对工作负责就是对领导负责、对自己负责，这三个方面的责任是高度一致的。其次，通过听取秘书人员的汇报，领导不仅可以了解某项具体工作的实际情况，而且对于全局工作

首先要明确，及时向领导汇报工作进展情况或有关事项办理结果，这是秘书人员肩负的重要职责。对工作负责就是对领导负责、对自己负责，这三个方面的责任是高度一致的。其次，通过听取秘书人员的汇报，领导不仅可以了解某项具体工作的实际情况，而且对于全局工作也会产生新的判断，改进工作的新思路新方法也往往由此产生。再次，领导听取秘书人员汇报，既是了解下属工作情况、工作能力的重要途径，也是在实践中发现人才的好方法。通过汇报与听取汇报，相关工作信息在秘书人员与领导之间实现了双向流动。这不只是某项工作的结束，而往往意味着新的工作的开始。可以说，接受任务、办理落实、汇报反馈，是秘书人员处理领导交办事项的三个基本环节。在实际工作中，有的同志侧重于接受任务和办理落实，而对于汇报反馈则有所疏忽，这是需要改进的。向领导汇报工作的方式可以有多种选择，情况简单或者只需汇报结果的可以打个电话，时间紧急而又无法当面汇报的可以发条短信，而对于比较复杂的工作情况最好当面向领导作出汇报，这样可以及时回答领导的询问，与领导就工作中存在的具体问题进行充分交流，有利于实际工作更好地深入开展。

二要把握时机。对于领导交办的工作事项，有的人漫不经心拖着不及时处理，或者一经处理就认为完事了，而没有主动向领导反馈汇报，直到领导询问才被动回答，这样显然为时已晚。秘书人员要为领导当好参谋助手，就必须增强工作主动性，谋事在先，落实在前，及时汇报。办理过程中碰到自己无法协调解决的问题和困难，要及时向领导汇报，既让领导掌握进展情况和出现问题的原因，也可借机寻求新的解决方案。在很多时候，秘书人员还需要就某一项工作分阶段地向领导反馈完成任务的情况，让领导知晓工作的进度和落实中存在的问题，便于领导作出指导和提出新的要求，安排好下一步工作。领导交办的工作事项办理落实之后，更要及时向领导汇报办理结果，既可表明这项工作任务已完成从而让领导放心，也可认真听取领导对于下一步工作的要求和意见。这有利于自己今后改进工作方法，提高工作能力和水平。值得注意的是，汇报工作要把握好时机，不仅要及时汇报，而且要抓住领导的时间空档，见缝插针、恰当好处，切忌在领导最繁忙、最紧张的节骨眼上去“凑热闹”。

给领导的礼品可以交给秘书，但要注意以下几点：

1 确保礼品是合适的：送给领导的礼品应该是合适的、符合公司规定和道德准则的。避免送贵重物品或过于私人化的礼品，以免引起不必要的争议或误解。

2 尊重领导隐私：将礼品交给秘书时，要尊重领导的隐私权。不要在公开场合展示或谈论礼品，以免给领导带来不必要的困扰或尴尬。

3 适当表达感激之情：在将礼品交给秘书时，可以简单表达感激之情，并对领导的帮助或支持表示感谢。但要注意不要过于夸张或过于私人化，以免让秘书感到不适。

4 保持职业素养：在处理礼品时，要保持职业素养，避免给领导或公司带来不必要的麻烦。要遵守公司规定和道德准则，确保一切行为符合公司的利益和形象。

总之，送给领导的礼品可以交给秘书，但要注意遵守公司规定和道德准则，尊重领导隐私，适当表达感激之情，并保持职业素养。

　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。那么文秘工作职责有哪些的呢？下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！

文秘工作职责是什么 篇1

　一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

　二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

　三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

　四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

　五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

　六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

　七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

　八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

　九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

　十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

文秘工作职责是什么 篇2

　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　2、管理饮水。

　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　4、负责接转电话和记录工作。

　5、负责传真收发与登记。

　6、负责接待来宾。

　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　9、完成其他临时工作。

　办公室秘书岗位职责：

　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责是什么 篇3

　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

　二、负责完成上级组织交办的各项工作。

　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

　五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。

　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，做好系统信息及信息交流编发工作。

　七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

　十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

文秘工作职责是什么 篇4

　一、文件服务

　[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

　[工作要点]

　在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

　对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

　对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

　协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

　及时收发、呈送和清退阅批文件。

　对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

　对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

　增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。

　二、会议服务

　[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

　[工作要点]

　对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

　做好会议记录。

　根据领导指示，负责整理会议纪要。

　了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。

　三、信息服务

　了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。

　及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

　每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。

　每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。

　凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。

　四、接待服务

　协助领导处理群众来信来访。

　做好公务来访接待工作。

　负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

　五、计算机服务

　[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。

　[工作要点]

　在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。

　为领导提供计算机信息查询服务。

　秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

　计算机应用必须严格遵照有关规定。

　六、后勤服务

　[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买。

文秘工作职责是什么 篇5

　一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。

　二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。

　三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。

　四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。

　五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。

　六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。

　七、负责编辑《宁政通报》。

　八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。

文秘工作职责是什么 篇6

　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;

　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

　10、完成处领导交办的其它工作。

文秘工作职责是什么 篇7

　（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

　（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作；

　（3）及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；

　（4）做好各种会议的记录及会务工作；

　（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；

　（6）做好来访接待工作；

　（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作；

　（8）负责党委领导办公用品的采购和供应工作；

　（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；

　（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘工作职责是什么 篇8

　1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。

　2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；

　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；

　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；

　5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；

　6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　7、负责学校综合性事务、种类接待安排；

　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；

　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

应该站到领导的侧前方，等待领导的询问或质询。注意事项：

不要站在领导的正前方。遮挡领导视线，成了领导的对立面，风险极大。

不要站在领导后面。站在让领导看不到你，而你可以无顾忌观察领导的位置，会让领导不爽，不是最佳选择。