秘书为什么要了解领导人的业余爱好

领导 0 54

秘书为什么要了解领导人的业余爱好,第1张

秘书为什么要了解领导人的业余爱好
导读：可以更好地了解***、建立良好关系、协助安排日程和活动。了解***的业余爱好可以帮助秘书更好地了解***的性格、兴趣和生活习惯。这种了解可以使秘书更加熟悉***的喜好和偏好，从而更好地为***提供服务和支持。通过了解***的业余爱好，秘书可

可以更好地了解***、建立良好关系、协助安排日程和活动。

了解***的业余爱好可以帮助秘书更好地了解***的性格、兴趣和生活习惯。这种了解可以使秘书更加熟悉***的喜好和偏好，从而更好地为***提供服务和支持。通过了解***的业余爱好，秘书可以与***建立共同话题，增进彼此之间的沟通和理解，从而更容易建立良好的关系。秘书可以利用这些共同话题来促进与***的互动，加强彼此之间的信任和合作。另外，了解***的业余爱好还可以帮助秘书更好地安排***的日程和活动。秘书可以根据***的兴趣爱好，为其安排相关的活动或安排适合的休闲时间，以满足***的需求和期望。这样可以提高工作效率，同时也能够让***感到被关注和尊重。

送东西给领导，领导安排秘书来拿可能有多种含义，以下是一些可能的解释：

1 秘书拿取：领导的秘书来拿取物品可能只是出于工作便利，他们负责帮助领导处理日常事务，包括接收、储存和分配物品。因此，秘书拿取物品可能只是一种常规的工作流程。

2 避免接触：如果领导不想直接接触某些物品或者避免与某些人员直接接触，可能会安排秘书来处理这些事务。这种情况常见于某些敏感的工作场所，如政府机构或大型企业。

3 检查和评估：领导可能想通过秘书来了解你对送礼物的意图和诚意。他们可能想通过这种方式观察你对这个事情的态度，也可能是想通过秘书的反馈来了解你的行为和态度。

4 办公室政治：有时候，领导可能会通过这种方式来传达某种信息，可能是对某人的赞扬或批评。例如，如果领导对你的礼物表示赞赏，那么他们可能会让秘书来拿取礼物并表示感谢。相反，如果领导对你的礼物表示不满或批评，他们可能会让秘书来取走礼物并传达他们的意见。

总之，领导安排秘书来拿取礼物可能有多种含义，具体情况需要结合具体情境进行分析。如果你不确定领导的意图，最好直接与领导沟通，以避免产生误解或不必要的麻烦。

（一）总体原则：了解领导的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况，优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍，了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点，对计划内事情预先写入日程。

及时整理日程表，以免安排冲突，明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理，定期与总经理沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展，注意日程安排的时间松紧，适当安排。 

（二）经验与技巧：周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务，在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务。

根据领导习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息，对于领导的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与总经理核对日程，保证秘书与领导日程表内容一致，不要代替领导做决定，在领导的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理。

（三）出差日程安排：做为秘书，安排总经理出差是经常的一项工作，同时也是需要更加细致的一项工作。通过秘书的计划，把总经理出差在外的工作安排得紧张而有序，愉快而圆满，这是秘书工作的目标，也是工作价值的一个体现。

国内出差前，确定出差目的和日期，确认总经理出差陪同人 与出差地相关人员沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、所到地地址、需 要的路程时间、接待人员等信息）确定行程，预定机票（注意选择好航空公司、机型及班次）、酒店（选择总经理习惯的酒 店、熟悉酒店的电话、传真）等。

国外出差 ，出差国外与国内出差安排顺序及内容大致相同，但在此要特别提醒您注意以下几点：根据公司最新业务情况准备PRESETATION （中/英文），与对方确认演示设备，必要时准备彩色打印胶片和打印稿，机票购买时注意避免经停中转。

扩展资料：

秘书的根本性质——辅助性，辅助性是秘书部门天生的属性，辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求，辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的，与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征。

1中介性：秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2直接性：秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

3全面性：是体现在职能辅助的全面性上，是体现在过程辅助的全面性上

4服务性：人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。

5被动性:秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职，秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6潜隐性:秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性，活动过程的幕后性，劳动成果的潜在性。

参考资料：

—秘书

刚做秘书的第一年，我就遇上过类似事件。只不过送礼的人可比问题中的更狡猾。

他当时对我说，是领导授意他放在我这的。

我一看袋子里是礼品，顿时觉得不对劲，疑点有三：

1、刚和一把手工作不久，还没有让其信任到可以帮他收礼的地步，而且他也并未告知我帮他接收物物。

2、领导拥有独立办公室，放在他那比我这更安全。

3、送礼一般送到领导家里，基本不会选择在办公室，所以这个人不懂送礼，或者他压根不知道领导住处。这证明他不是领导的人，很有可能是送礼碰壁后，怕事情办不成选择坑我，倒逼领导收礼。

整个思想活动不超过30秒，还没等他把礼物完全放下，我就跟他说，您等一下，我去询问下领导。

结果他立刻就说，不用麻烦了，他自己跟领导说。

其实拒绝后我也很害怕会闹乌龙，所以第一时间去汇报，结果当时领导已经下班。

转天上班后，我立刻跟领导汇报了这件事，把过程一五一十的跟领导说了，包括心理活动。因为那时候跟领导还在磨合期，所以主打的就是一手真诚和忠心。

领导没说什么，叫我不用理会这件事了。以后如果还有类似事件，依旧这样处理。特殊情况，他会提前告知我的。

其实，我当时并不了解送礼这件事的门门道道，但是我知道，这种事知道的人越少越好。

没有见到领导，把礼物代放还情有可原，但见到领导怎么可能还会转交给我，这里面风险太大了。

在领导身边工作，要多一分警觉，凡事多想一步。因为你甚至会因为领导光环的加持进而也会经历一些考验，所以要时时刻刻摆正自己的位置。秘书助理只是一名行政人员，存在的意义是协助领导工作，为其排忧解难，而并非替领导做决策。

所以这种事，哪怕对方说的是真的，你也要问一下，除非你跟随领导十几年，已经完全了解领导的习惯，而且领导也对你有了极强的包容度后，你才可以在不通知领导的前提下，替他做决定。

这些年无论是电视剧还是现实，秘书出事的案例非常多，你替领导收礼，那以后纪检调查的就是你，领导完全可以，以不知情为由推的一干二净，只需要负一个管理责任。

而你，则要把自己的前途搭进去踩缝纫机，可是从头到尾，你又得到什么好处了呢？