
导读:办公室秘书让领导批阅文件,是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理。收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示(或阅批)”。因为阅示或阅批是下级对上级讲的,阅示的意思就是
办公室秘书让领导批阅文件,是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理。
收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示(或阅批)”。因为阅示或阅批是下级对上级讲的,阅示的意思就是请领导阅览并给予指示,阅批的意思就是请领导阅览文件并给予批准。
扩展资料:
几种常见情况的批示用语:
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
(二)请署领导签发文件
1.直接签发:“请××签发。”
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请办公厅签发文件
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
——阅示
把文件发给领导过目时这样说:
1、xxx领导您好,这是xxxx文件,请您过目。
2、领导您要的文件,请批示。
3、xx总早上好,这个是你昨天交代整理的文件,请批阅。
4、XX领导下午好,您需要的文件已经发送到您的邮箱,请查阅。
5、XX局长,XX局送来的资料已经整理好,请过目。
让领导查看文件一定要注意:
1、勤登记
签收登记务必完整详细,必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后,要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态,随时登记、记录。此外,近年来电子政务网络OA办公系统不断推广,功能越来越完善,其文件处理方面的功能,我们也要熟练掌握、规范使用。
2、细分类
文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同,必须做好分类,给不同类型的文件配备专用文件夹,有效提高文件传阅的速度和质量。如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件,要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件,又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。
我不知道是一把手叫你拿文件去,还是二把手叫你拿文件去。
比如说一把手为张总,二把手为王总。你可以这样:
一 如果是在会议室,开会的人比较多
轻轻推开门进去,然后小心的走到一把手面前,问张总好,然后说,这是会议要用的文件我拿过来了,然后等领导发话;如果叫你分发,一定先发张总,再发王总,按级别发。
二。如果是在办公室,只是张总对王总开会,你可以这样;
先敲门,然后得到允许后进去,直接到张总前,说文件打印后了,然后给他翻阅,听其发话;如果是王总要的文件,允许进去后,说张总,王总叫我送份文件过来,然后把文件给王总,如果领导没有别的安排,你就主动说先出去了,然后关门,搞定。
你问这样的问题, 证明你工作很小心。但如果年纪少的话,完全可以表现出你活泼的个性出来。!
把文件发给领导过目时应该这样说:
1、领导,这是你要的文件,请过目。
2、领导,这是你要的资料,请查阅。
3、领导早上好,这是你昨天交代整理的文件,请批阅。
4、领导,文件已发,请查收。
5、领导,相关资料已发至你处,请过目。
类似词语含义及适用场合:
1、批阅:
审查阅读。如,批阅制定的方案、批阅各班组送来的报告。
适合场合:须要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目。
2、审批:
审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等)。如,报请上级审批。
适用场合:审批一般仅仅程序性非常强。或有严格规定的事务的处理,如项目的申报。经费申请,请假等。
3、审阅:
阅读并加以批示或批改。如。审阅文件。
适用场合:审阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行改动或给出改动意见。
4、批示:
(上级对下级的公文)用书面表示意见。如,计划已经呈报上级了。等批示下来就动手。另一种解释。批示的文字。如,这个材料上有张局长的批示。
适合场合:批示通常是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理详细事务。但可给出指导意见,如单位的一把手;其次。该类公文本质上能够没有该级领导的参与就可以进入实施。但为了表示对领导的尊重。让领导获悉并给出指示意见而为。
5、查阅:
有种理解。第一种是查找阅读,另外一种是检查阅读,我们通经常使用得较多的是第一种意思。在公文环境中,采用的是另外一种。
适用场合:周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有。
向领导请求文件时,以下是一些可能有用的建议:
了解文件的目的和内容:在向领导请求文件之前,确保您了解所需文件的目的和内容。这将有助于您更好地解释为什么需要该文件,以及如何使用该文件完成任务。
正式提出请求:以正式的方式向领导提出请求。可以发送电子邮件或前往领导的办公室,并以礼貌和专业的语气向领导说明您需要什么文件。
清晰地解释需求:在请求文件中时,确保清晰地解释您需要文件的原因以及如何使用该文件。这将有助于领导更好地理解您的请求,从而更有可能提供所需的文件。
提供时间期限:如果可能的话,提供请求文件的时间期限。这有助于领导更好地安排时间,以满足您的请求。
避免多次请求:尽量避免多次请求文件。如果您需要多次请求才能获得所需的文件,请考虑与领导沟通,了解为什么会出现这种情况,并寻找解决方案。
保持耐心和礼貌:在请求文件时,要保持耐心和礼貌。如果领导需要时间来获取文件,请尊重他们的时间并保持沟通。
总之,向领导请求文件时,需要以正式、礼貌和专业的方式进行。确保清楚地解释您的需求,并提供必要的时间期限,以使领导能够满足您的请求。
给领导发文件后可以说简短的让领导查阅的话术,比如领导,这是你要的文件,请过目。领导,这是你要的资料,请查阅。也可以加上文件的用处的长句子,比如领导,关于您昨天提到的资料,我在昨晚已整理好,现发送到您邮箱,请您过目。
1、领导,这是你要的文件,请过目。
2、领导,这是你要的资料,请查阅。
3、领导早上好,这是你昨天交代整理的文件,请批阅。
4、领导,文件已发,请查收。
5、领导,相关资料已发至你处,请过目。
6、领导,xxxx送来的资料已经整理好,请过目。
7、领导您好,这是xxxx文件,请您过目。
8、领导,关于您昨天提到的资料,我在昨晚已整理好,现发送到您邮箱,请您过目。
9、领导,这是某某项目的相关资料,我已详细整理并分类,现将相关资料发您邮箱,请您批阅,谢谢。
10、领导,这是您昨天交代需要急用的文件,我于昨晚整理完毕,现发送至您的邮箱,请您及时查看,谢谢。
在给领导发送文件或信息时,通常使用“请查阅”或“请查收”这样的措辞,表示对领导的尊重和礼貌。这两个词语的意思非常相似,都是请求领导检查和核实所发送的信息。但是在不同的语境下,它们的用法可能会有一些区别。
“查阅”通常用于请求领导检查阅读有关的部分,例如在发送文件时,员工可能会在邮件中写道:“请查阅附件中的报告,如有需要,请随时与我联系。”这个措辞表明员工认为领导可能需要阅读报告中的某些部分,或者需要进一步的信息或解释。
“查收”则更强调对领导收到的信息或文件的确认和核实,通常用于发送重要文件或信息时,例如:“请查收附件中的财务报表,请仔细核对数据,如有任何问题,请及时告知。”这个措辞表明员工认为领导需要确认和核实数据的准确性或完整性,以确保信息的无误。
总的来说,选择使用“查阅”或“查收”取决于具体的语境和所发送的信息内容。在任何情况下,对领导保持尊重和礼貌是非常重要的。
请领导阅文件一般有两种说法:
1、如这文件是你的叫你完成的文件,首先领导您好,xx时候您叫我做的文件已经完成,请您查看,如有不足之处请您提出宝贵的意见,我马上进行改进;
2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的,这是你上一级领导的文件审批,xx领导您好:我xx时间按排的xx文件已经完成,请领导查批,并且介绍一下文件的重点内容及你的想法,特别是行政岗位、技术岗位和质检岗位的职责文件批签的各部门领导较多,按照各种不同的岗位审批也不同;
主要是你叫领导批复文件时要有亲切力,在交审批报告、文件时并向领导简述一下重点内容。
扩展资料:
请领导阅文件一般要求:
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。





















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