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导读：发送客户清关资料的邮件的撰写要点如下：1 邮件主题：明确标注为“客户清关资料”，以便客户快速识别。2 邮件正文： 礼貌问候，自我介绍：例如，“尊敬的客户，您好！我是[公司名]的[您的名字]，非常感谢您选择我们的服务。给您发送这封邮件是因为我
发送客户清关资料的邮件的撰写要点如下：
1 邮件主题：明确标注为“客户清关资料”，以便客户快速识别。
2 邮件正文：
礼貌问候，自我介绍：例如，“尊敬的客户，您好！我是[公司名]的[您的名字]，非常感谢您选择我们的服务。给您发送这封邮件是因为我们需要为您提供一些清关资料……”
说明目的：简要介绍发送清关资料的原因。
提供资料清单：清晰列出所需清关资料清单，例如，发票、装箱单、原产地证明等。
强调时间重要性：如果资料提交时间影响清关进程，在此处明确说明，以便客户了解其时间敏感性。
提供联系信息：包括您的名字、电话号码和电子邮件地址，以便客户在需要时联系您。
3 附件：附上详细的清关资料清单，以及相应的填写/提交指南。
示例：
主题：客户清关资料需求
尊敬的客户，
您好！我是[公司名]的[您的名字]，非常感谢您选择我们的服务。我写这封邮件是因为我们需要您提供一些清关资料，以便我们能够顺利完成清关手续。
以下是我们需要的清关资料清单：
1 发票
2 装箱单
3 原产地证明
以上资料请在本周五前提交给我们，以确保清关进程不受影响。如果您在提交资料过程中遇到任何问题，或者需要进一步的指导，请随时通过电话或电子邮件联系我。
再次感谢您选择[公司名]的服务。我们期待与您的合作。
祝好，
[您的名字]
[您的职位]
[公司名]
[电话号码]
[电子邮件地址]
请您将上述文件作为附件提交给我们。如果您需要任何帮助或指导，请随时联系我。
谢谢！
祝工作顺利！
[您的名字]
尊敬的各位老客户：
您们好！
在这个平常的六月六日，原斯玛特少儿创意中心团队以此邮件方式对各位表示感谢。感谢你们一年来对我们这个幼小的创业团队之支持、理解和包容。因为有您，精彩您我。同时，借这个机会也想通知大家一个好消息：经过一段时间的整合，原斯玛特少儿创意中心并入西安锐博机器人科技有限公司，即日起我们将统一以“西安锐博机器人科技有限公司”名义开展业务，“斯玛特少儿创意中心”不再对外宣传、开展业务。斯玛特少儿创意中心原址搬移到西安锐博机器人科技有限公司运营的锐博机器人活动中心：枫林绿洲分中心上课。由此给各位家长、学员朋友们带来的不便，请谅解。对于此变更我们做以下承诺：
1、原有报名学生剩余课程继续在枫林绿洲中心上课。（具体地点将在本邮件最后附上，请查阅）
2、如确实因为地点变更不方便继续上课的，我们将无条件给予：剩余课程退费。
关于本次整合，做以下几点说明：
原斯玛特团队主要提供：scratch软件、定格动画软件的教学，致力于通过软件来锻炼孩子们的逻辑思维、发散孩子们的想象空间、艺术才能的发掘等，搭建“创意”=“产品”的桥梁；让孩子们能够通过计算机软件方式，快捷的将内心的想法去实践、表达出来。以达到前面说到的目的。
原锐博机器人活动中心主要提供：乐高系列机器人的教学，致力于通过乐高系列实体产品，引入美国“STEM”教学体系，锻炼孩子们的动手、动脑、艺术、科学知识等综合能力；让孩子们体验在“玩中学”的教学方式；更多涉猎的是“硬件”层面的产品。
在计算机的世界里：软件是灵魂，硬件是躯体。两者互相依赖、互不可缺。
世界在互联网、移动互联网的颠覆下，已经一次次扁平。信息、知识等都爆炸式地增长，计算机软、硬件的飞速发展也给我们这类“科技教育”从业者带来了挑战和机遇。为了能够给大家提供更好的教学内容服务，同时，也为了我们自身能够在中国“应试”教育为主导的这个大背景下，能够活下去，更具有生命力。双方做了本次整合，整合以后我们将优势互补，整合两家的产品，推出更多创新的科技类课程。主要有以下几个层面（暂定）：
1、乐高教学体系课程（6岁以下年龄段适应）----名称为“小小XX家”系列
2、Scratch软件体系课程（6岁以上孩子适应）----名称为“小小创意家”
3、Scratch和Android软硬件相结合体系课程（12岁以上孩子适应）----名称为“小小发明家”系列名称
4、i科学系列课程（分小学生、中学生两个阶段）----名称为“小小科学家/i科学”系列名称
也欢迎各位老客户介绍、推荐你们身边的亲朋好友来我中心参观、试听。
分店地址： http://wwwrobot-1com/contact/indexhtml
ps：为了保证信息安全，本邮件采用“密送方式”发送，咨询退费方面如有任何疑问可以直接致电：18049212640。
最后请允许我们以下面这首七言小诗结束这个邮件，以表达我们对未来的憧憬，再次感谢各位家长朋友。谢谢。
至未来
创客创意创新图，
新址新课新气象，
锐意进取忠教育，
博采众长事业兴。
alan@51soodocom
Thanks all
使用以下语言来描述：
1、亲爱的客户，我们以尊敬为圆心，以真诚为半径，画出一个大大的圆圆的祝福送给您，愿：好事圆圆，家和远远，美梦连连，情意绵绵，中秋快乐。
2、 感谢您一直以来对我们产品的关注，感谢您一直以来对我们公司的支持，感谢您一直以来对我们服务的建议，在中秋佳节来临之际，公司全体员工恭祝您和家人中秋快乐，身体健康，万事如意！
3、中秋快乐兑换支票。出票日期：中秋佳节，收款人：客户朋友，收款额：每一天的快乐，用途：中秋祝福，出票签章：财富月饼。尊敬的客户，记得兑换哦!
中秋送礼注意事项：
1、选择自己也希望接受的礼物。如果送的礼物连自己都不喜欢，人家怎么会喜欢。
2、不要把去年收到的礼物今年再转送出去，或索性丢弃它，因为送礼的人通常都会留意有没有使用所送的礼品。
3、如果比较富有，送礼给一般的朋友也不宜太过于出手阔绰，这有时会引起不必要的尴尬，得到反效果，反而送一些有心思的礼物会更好。
4、记得把礼物上的价格卷标拿掉，把卷标留在礼物上，礼物就变成只能传递两个讯息，一个是："我们的情谊值多少钱"，另一个是"看着吧!下次得回同样价格的礼物给我"。
告知内容而不是销售产品。最好的标题告诉订阅者邮件的内容是什么，而最差的标题则试图通过邮件销售产品。不要让你的标题读起来像是广告；
换位思考：把自己当成顾客，而不是营销者。你的邮件读者只对一件事感兴趣：邮件能为他们提供什么？写邮件的时候就要想一下，写一些和读者利益相关的内容；
在标题中少用到姓和名。个性化对电子邮件内容来说是很重要的，但它并不适用于标题。
写邮件的格式：
收件人：你的邮件需要通知的直接人员，或指事情的当事人、主要责任人；
主题：你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题，文章如果没有标题，则阅读人较难理解出重点；
正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人；
添加附件：你的邮件需要随附的相关文档。
在邮箱中添加附件即可。
以QQ邮箱为例。
点击“写信”，进入到邮件编辑界面。“主题”下，有一个添加附件点击可选择电脑中的各类文件。如报价表过大，可选择“超大附件”
2填写客户的邮件地址到“收件人”，点击发送即可。
开头（标题）言简意赅地说清邮件来意。
1在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
2描述清楚自己的需求或要求
3明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”使用清晰的表达，如“x月x日之前”
4说明该需求对于对方的重要性
5如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示。
6礼貌结束语（祝：商祺！）
7落款及发件人的电子名片。
1、查阅面谈记录本，逐个总结客户意向，2、浏览客户网站，拟订销售策略，3、参考其他外贸高手的开发信样本，以下是陈毅冰老师的开发信：Hi (client name),How are you doing Glad to get your name card from (fair name)This is (your name) from (your company name) We specialized in (your product), and all our products with (Certificate,like CE) approved!Regarding the (your product) your selected on the fair, pls find the details with best offer in attachment Hope to get good news from you! ThanksBest regards,(Your name)Co, LtdAdd: Tel: Fax: Mail:Website: 供你参考。
