递交重要文件时，如果当事人不在，怎样处理最好？

领导 0 39

递交重要文件时，如果当事人不在，怎样处理最好？,第1张

递交重要文件时，如果当事人不在，怎样处理最好？
导读：如果你负责把某个重要文件，移交给某人，但不巧的是你去的时候，这个人不在，那么建议你千万不要放在人家桌上就走了，一定要面交！原因很简单，主要有下面几个：第一，文件的重要性，既然是重要的文件，那么就意味着这个文件关系到你们工作的关键点，甚至可能

如果你负责把某个重要文件，移交给某人，但不巧的是你去的时候，这个人不在，那么建议你千万不要放在人家桌上就走了，一定要面交！

原因很简单，主要有下面几个：

第一，文件的重要性，既然是重要的文件，那么就意味着这个文件关系到你们工作的关键点，甚至可能是机密的资料等等。这一类型的文件，一旦不小心出现了外泄或者是丢失，对你们单位或是公司，可以说是会造成非常大的影响的，甚至可能决定了一个公司的存亡。因此，一定要面交，千万不要因为对方不在，就随随随便的放在桌子上了。

第二，对你个人的影响，暂且不说是不是重要的文件，哪怕是普通的文件，领导让你负责递交，都是对你的信任，你不能很好的完成任务，必然会影响你的上级对你的看法。往大了说，一旦你的上级认为你不是个靠谱的人，那么以后再有什么重要的工作，肯定是不会交给你的，长此以往，你在单位得不到重用，那么你的职业生涯也算是到了尽头了。

而如果是重要文件的话，那后果肯定就更严重了。你没有妥善递交重要文件，不单单是影响其他人对你的看法，还可能因为你的错误，给公司造成损失，这时候你作为移交文件的负责人，肯定是难辞其咎的，赔偿或者处罚肯定是跑不掉的。而如果后果比较严重的话，这个记录肯定是跟着你没的跑，即便你不在这个公司了，也会给你带来不利的影响。

综上所述，如果你负责一份重要文件的递交工作，千万要记得面交，不要偷懒图方便。并且在交接的时候做好记录，一个是保障你们公司的安全，另一个则是保障你自己的利益。

领导也是人，了解他，恭敬一点，最好能带点幽默。

如：某总/主任/局/经理等，作业总算按时完成了，有需要指示的地方，请明示，我会按照您的意思传达/转交/完成的，没事吩咐的话，那就不打扰您了（还有事的话，您尽管吩咐，我尽力替您办好！），我会帮您把门带好！

小幽默，大智慧，您的三言两语能赢得更多的机会！还是老话，幽默归幽默，态度决定一切！表达方式要适宜，才能得到更多赏识和尊重。

我不知道是一把手叫你拿文件去，还是二把手叫你拿文件去。

比如说一把手为张总，二把手为王总。你可以这样：

一 如果是在会议室，开会的人比较多

轻轻推开门进去，然后小心的走到一把手面前，问张总好，然后说，这是会议要用的文件我拿过来了，然后等领导发话；如果叫你分发，一定先发张总，再发王总，按级别发。

二。如果是在办公室，只是张总对王总开会，你可以这样；

先敲门，然后得到允许后进去，直接到张总前，说文件打印后了，然后给他翻阅，听其发话；如果是王总要的文件，允许进去后，说张总，王总叫我送份文件过来，然后把文件给王总，如果领导没有别的安排，你就主动说先出去了，然后关门，搞定。

你问这样的问题， 证明你工作很小心。但如果年纪少的话，完全可以表现出你活泼的个性出来。！

也许这时候领导在自己的房间里正做一些不想让别人知道的事情啊如果你不着急的话,你可以回去等十分钟再来敲门啊文件就请示领导一下或许直接的双手呈上去,我想领导肯定用有接过;来,即便不接,领导也会示意你放在哪个位置的,你说是吧

准备工作是很多的，具体有哪些呢？

一是要吃透文件精神。我感到这是最核心的，就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。因为呈批过程中，领导经常是要问问题的。机关呈批的文件来源大致有三类：这个文件可能是上级来的，也可能是下级报的，当然最多的时候是本级写的。不论是什么情况，都要吃透精神。

一般情况下，自己办的文件自己比较清楚。但对于上级来的、下级报的，一定要把有关情况摸清搞透，千万不可模棱两可、似是而非。

试想一下，领导问你问题，一问三不知，他还哪来的心思给你签？不训你两句就够意思了！

在这里我特别想说的一点是，我们要规范地、谨慎地接电话通知。到底该用什么载体记录、记录哪些要素，另外，里面的时间、地点、人名要非常清楚。

二是要整理个人仪容。作为一名机关人员，时时刻刻都要注意自己的仪容。在按要求着装的基础上，尤其是要注意四个方面的事项：头发、胡子、指甲、衣服。说白了，就是头发该理，理一理；胡子该刮，刮一刮；指甲该剪，剪一剪；衣服该洗，洗一洗。

这个要求并不难做到，只要平时做好了，就完全不必临时抱佛脚。大多数领导对仪容看得都比较重，他们认为一个机关人员能否把自己仪容整理好直接反映出自我克制、自我要求的程度。

三是要纠正饮食习惯。有的机关人员喜欢吃蒜、吸烟，而且不注意消除口腔异味，不要说到领导面前，就是到一般人的面前，别人也会讨厌。其实，不仅是蒜和烟，一切有异味的食物，我们要尽量回避，确实喜欢吃，过后要及时消除口腔异味。