仓库送货人员如何管理

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仓库送货人员如何管理,第1张

仓库送货人员如何管理
导读:一、充分了解企业的员工 每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的

一、充分了解企业的员工

每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。

了解员工,有一个从初级到高级阶段的程度区别,分为三个阶段:

第一阶段:了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。

第二阶段:当手下员工遇到困难,你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。

第三阶段:知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。

总之,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。

二、聆听员工的心声

中小企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致决策失误。

在企业的管理中,聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题,会失去工作热情,要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。

对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。

三、管理方法经常创新

管理员工就象开汽车,司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。管理员工也是如此,管理人员要让其员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。在稳定的大企业中,管理者要多注意员工的各种变化,在基本管理框架内灵活的运用各种技巧管理下属。而对于活跃的中小企业管理者而言,他们的责任更加繁重。他们不仅不能墨守成规的管理下属,也不能用哭定的模式去涉及企业的蓝图。

管理者要不断采用新的方法处理员工管理中的新情况,就必须要有超越陈规的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的经营思想日渐保守,公司业绩步步下滑,最后滑到了亏损的边缘。艾柯卡出任克莱斯勒总裁后,积极开拓创新,激发了员工的干劲,不到两年,终于使濒临波产的公司奇迹般的起死回生了。

四、德才兼备,量才使用

“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,先要了解每个人的特点,是个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独资埋头在统计资料里默默工作。

在许多企业的人事考核表上,都有一些关于处理事务的正确性、速度等评估项目,能够取得满分这才称的上是优秀的职员。作为一个管理者,不仅要看到人士考核表上的评分,更重要的是在实践中观察,结合每个员工的长处给于是当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正测出其下属的潜能。也只有如此,管理者才能灵活、有效、成功地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。

五、淡化权利,强化权威

对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工资源服从其领导,这种服从来自一个企业的管理者要成功的管理自己的员工,特别是管理比自己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。

六、允许员工犯错误

现实世界充满了不确定性,在这样的一种环境中做事自然不可能事事成功,一个人能多做正确的事,少做错误的事情,他就是一个优秀的人。作为一个管理者,若要求下属不犯任何错误,就会抑制冒险精神,使之缩手缩脚,使去可能成功的商机。

冒险精神是一种宝贵的企业家素质,冒险需要勇气和资本。若能从不确定的精神中,靠着某种灵感去冒险,才可能有成功的机会,但也有可能招致失败。若管理者不允许员工失败,冒险失败会受到上司的严惩,则员工就回报着不做不错的观念,这样企业便是去赖以发展的重要动力。

因此,身为管理者,应鼓励员工理性的去冒险、去创新、去抓住商机,应允许员工失败。当下属冒险犯了平常的小错时,不应过多职责;当冒险成功时,务必多加赞赏,并给予相应的回报。

七、引导员工合理竞争

在中小型企业中,员工之间也是存在竞争性的,竞争有正当竞争和不正当竞争的区别。正当竞争就是采取正当手段或积极方式正向攀比。不正当竞争就是采取不正当的手段制约、压制或打击竞争对手。

作为一名管理者,关注员工心理的变化,适时采取措施,防止不正当竞争,促进正当竞争是其重要的职责。为此,人员管理有一套正确的业绩评估机制,要以工作工作实绩评估其能力,不要根据员工的意见或上级领导的偏好、人际关系来评价员工,从而使员工的考评尽可能公正客观。同时,企业内部应建立正常的公开的信息渠道,、让员工多接触、多交流、有意见正面沟通。

八、激发员工的潜能

每个人的潜能是不同的,对不同特质的人,采取不同的刺激手段才可能达到好的效果。

医学研究表明,人类的思维和行动军来源于大脑皮层的活动,而大脑皮层又有内侧与外侧之分,这两部分个又不同的功能。管理者应将这一原理运用到企业管理中来,根据不同人的特点采取不同的激励方法。

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如何管理员工

企业之间的竞争归根到底是人的竞争。如何有效地激发员工的积极性,使员工更加忠诚于企业,尽心尽力地完成工作呢?

企业之间的竞争归根到底是人的竞争。如何有效地激发员工的积极性,使员工更加忠诚于企业,尽心尽力地完成工作,是每一个企业领导者希望解决而又经常不得要领的一个问题。

一、重在观念

以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

二、设立高目标

留住人才的关键是:不断提高要求,为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜,热爱挑战是优秀员工的普遍表现,如果企业能不断提出更高的目标,他们就会留下。作为一个管理者,你要认识到在员工成长时,他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持,能够不断地学到新的东西,他们才会留下来并对企业更加忠诚。

三、经常交流

没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常的交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助,要记住——纸是包不住火的,员工希望了解真象。

四、授权、授权、再授权

授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。

五、辅导员工发展个人事业

每一个员工都会有关于个人发展的想法,并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划。我们建议在日常谈话中,在评估员工业绩时应经常询问员工,他心中的职业发展目标是什么,并帮助他们认识自己的长处和短处,制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划,然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求,把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。

六、让员工参与进来

我们日益发现在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

七、信守诺言

也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。

如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

八、多表彰员工

成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:

公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。

以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。

奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。

奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

九、允许失败

要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。

批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

十、建立规范

订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

仅供参考:

一、仓储中心

1货物定位及信息处理

目前我们仓储中心内部 ,一般还依赖于一个非自动化的、以人为输入数据文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部得管理。对于整个仓储区而言,人为因素得不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。为了改变这一现状,为了达到现代化信息化的仓储管理方式,现今世界上大多数企业采用的是条码扫描技术,所以新一代的仓库信息管理系统RFID应运而出。

RFID仓库管理系统:

对仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的无线数据采集,无线数据更新。保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地对物品的批次、保质期等进行管理。利用系统的库位管理功能,更可以及时掌握所有库存物资当前所在位置,有利于提高仓库管理的工作效率

(1)入库

当货物进入仓库时,货物信息通过进货读写器把信息传送给计算机仓储管理中心,然后通过计算机仓储管理信息系统运算出货位,并通过网络系统将存货指令发送到库管员的手持终端系统,库管员按照要求存放到相应货位。

(2)出库

库管员手持终端系统接到出货指令,到指定货位提取货物。提取货物前手持终端系统再次确认货物准确性,校验无误出货。

(3)库存盘点

仓库内手持终端实时读取库货物标签信息,核对实时盘点数据与数据库中统计的仓储信息是否一致。

(4)货物区域定位,转移

手持终端系统实时读取货物标签信息,控制中心判断各个货物存放区域,统计仓库使用情况,并据此安排新入库货物存放位置。

2 出货记录没有详细到生产班组

公司已经采取了定额定量领取货物的仓库规章制度,这样可以有效控制生产班组多领料的问题,每次班组领料必须记录在案,库管员严格按照各个班组的额度领料

3 大型的物件存放位置

大型物件的存放地必须按照货物的种类,品质分类分区存放,不能因为仓库地方大而随意摆放,能上架的上架,能装箱的装箱。如果有条件,应建立立体仓库。

4 仓库监控设备

仓库监控系统是仓库自动化的重要组成部分,它综合应用了电视、报警、计算机等技术.可对大面积、多部位地区实行有效的监控.并能对得到的信息进行及时处理。监控系统能保证仓库安全、对温湿度进行监测,实现自动量测、控制和防护,以确保物资安

二. 山上室外仓库

1 周六周日室外仓库的看管问题(没有库管的情况下班组私自领货)

由于周六或周日库管员休息而生产车间加班,导致了车间班组在周末用料的时候找不到库管员,而私自到室外仓库搬运物料,而库管员没有进行出货的记录,因此最后货物盘点时会出现帐与物不符的问题。

在生产车间有周末生产任务的时候,为了不影响周末的生产任务,周末必须安排库管员到岗。

2 在成品库内废置的不用的料怎么处理

一是看能否废物利用,二是交由销售部或者市场部找那些能用得上这些料的客户然后出售给他们,既能为公司创收利益,又不占库存空间,减少库存积压。

3 领料必须严格执行仓储的规章制度

出入货必须由库管严格控制,车间班组及各部门不得私自领料,领料的时候必须有定额领料单,由库管员经手出货,生产班组不得在库管员不在岗的时候私自领料。

4 吊车员归属问题

应该归属仓储部,吊车员在接到库管通知出货的情况下才能吊货,任何生产车间班组或个人没有权利在不经过库管员允许的情况下指挥吊车员进行吊货出货。

三. 综合问题

1 拼料,接料的问题

生产班组领的多余的料再加工或者切割完事后要将剩余的料归还给仓库。然后由仓库把这些剩下的但不能再进行加工或者切割的料集中储存,然后由生产部进行拼接等操作,然后对这些拼接完的料进行再利用。但之前要质检部出证明,证明拼接料的可行性还有质量过不过关。这样可为公司节省大量的原材料。

如果说班组不能把剩余的料归还给仓库,那么也可以在生产车间建立二级仓库, 剩余的料由二级仓库保管员记录在案。这个二级仓库跟我们公司之前提出的自制件转序件二级仓库有所不同,这应该是一个从总仓到使用地点的一个中转仓库,为了缓解总仓的压力,方便生产车间工作而建立存放工作财产物品的仓库,它可以减少材料浪费,保证材料足额,高效的用于生产环节。最理想的效果是,生产班组到其车间所在的二级仓库领料,二级库管员到总库领料。这样更有利于总库的管理,避免外来人员进入总库。

基本原则:

(1)制定控制二级仓库的最低和最高库存。

(2)日清日结,每日清点记账和每日结账。

(3)废旧物资的回收,整理。

2 工艺部应该把图纸和定额领料单同时下发车间

注意排料,尽量避免所有生产班组一起去仓库领货增大总仓压力,也避免原材料被瞬间领空的后果。

3 发现先领货再开领料单的情况

库管员要坚持没有定额领料单一律不得发货的原则,,肩负起审核的这项重任。同时也向各生产班组下达凭单领料的规章制度与奖惩条例。

4 闲杂人等不得进入仓库

出货的时候由库管员带着领料人进入仓库,如果货物不是很多的情况下,可以要求领料人在库外等候,由库管员自己进入仓库拿料。并严格要求领料人不得私自拿库里的任何物品,不得擅自挪动货物的摆放位置。

5 K3仓库管理软件有时候上不去,下午尤其严重,这样会耽误库管员的进出货记录工作,耽误领料人的时间,严重时甚至耽误生产工作。

四. 仓库管理成功的关键

仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段满足企业对低成本和快速处理的要求,帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题并且降低订单履行成本。

必须指出的是,所谓仓库,其实是一家公司内部各个部门的延伸。如果部门采购超量产品这 个问题当然轮到仓库储存保管来承担后果。如果公司承诺第二天把产品交付订货的某客户,具体经办这件交易的当然也是仓库。如果财务部门从卖方收到的发票与实际到货数量、质量或者品名不相吻合需要核对、补充和调整

等,这时候又要轮到仓库去办理。因此.仓库是公司不可分割的一个重要部门仓库管理系统实际上就是公司管理系统的延伸。但是仓库又是相对独立于公司其他部门的,尤其有相对独立的管理系统。

因此,要想确保仓库管理系统的成功运行以下的六步是关键:

第一步,确保仓库管理成本的合理化。

看起来最方便的这一步必须在仓库开张的时候予以充分和谨慎地规划,如仓库劳动力成本的精打细算和最低限度存货的精确计算等。仓库管理系统应做到

1.仓库空间的优化使用。要从尺寸大小、物体重量和特别操作要求等方面入手由仓库管理人员从各种计算数据中找到最实用和恰当的解决方案,为产品在仓库中寻找最佳储存空间。

2.把低效率操作减少到最低点,尽量避免重复劳动。

3.反复清点库存。这项工作必须按照日常工作时间表进行,入库的原材料、成品必须经检验合格后方可办理入库手续。对保管物品登记入册,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等.标明物品规格型号、名称与数量做到账、卡、物一致。只有反复清点仓库中产品的种类和数量才能确保仓库管理系统的正常运行提高任何时候的存货的精确度。

4.无论是手工操作还是电脑辅助管理都必须照章办事,提高货物储存整体的严密性、可靠性和安全性。

第二步,选用具有“交叉功能”的执行团队。

不少人认为,仓库管理系统既不是销售又不是采购哪里有必要搞什么“交叉功能”执行团队?尽管公司内部各个部门不一定直接与仓库管理系统发生联系,但是在工作中常常会联系到仓库业务。因此,下述工作也是仓库管理系统中的重要内容:

1.采购往往需要在立项的时候认真做好信息汇集、数量清点、质量检验、数据核对、收货到位和反复盘点.保证仓库管理系统功能的正常发挥达到有效的库存管理和控制,减少额外的采购。

2 生产部与仓库的联系更加大与频繁,生产计划的执行,生产班组日常领料这些都需要生产部与仓储中心保持密切联系以保证库存量满足客户订货或生产计划的需要。

3.销售的好坏不仅直接影响到客户的满意程度而且还会影响到公司的业务发展因此仓库管理系统必须与公司销售部门紧密联系,并且从一开始就要全程做好信息共享尤其要注意客户信息的汇总。另外售后服务以及维修都需要仓库的顶力支持。

4.信息系统必须正常运转,没有信息系统强有力的支持,各个部门,乃至每一个管理员之间的内部联系顿时变得迟钝,仓库管理系统。甚至整个公司管理系统将会陷入瘫痪信息系统是发挥交叉功能梯队作用的关键。

第三步. 大力应用先进技术。

今天,仓库管理中应用最普遍的技术是条形码等自动识别技术不论货物流向哪里条形码都可以自动地记录下货物的流动状况。条形码技术与信息处理技术的结合,帮助我们合理、有效地利用仓库空间.以最快速、最正确、最低成本为生产和客户提供最好的帮助和服务。条形码解决方案可实现对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告,可定期对库区进行周期性盘存并在最大限度地减少手工录入的基础上,确保将差错率降至零且高速采集大量数据。

仓库员用手持式条形码终端对货位进行扫描,扫入货位号后对其上的货物相应的物品编号进行扫描,从而实现仓库中货物的清点。然后将条码终端采集到的数据通过通讯接口传给计算机。系统中如果配置条形码打印机可打印各种标签.如货位、货架用的标签;物品标识用的标签,并标明批号、数量。条形码技术像一条纽带,把产品各阶段发生的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码化可以保证数据的准确性使用条形码设备既方便又快捷,实现仓库管理的现代化管理。

因此实施仓库管理自动化就必须把自动化工程项目像新产品那样成功地推销出去而把公司和仓库作为其推销产品的内部市场向广大职工介绍自动化仓库管理系统的功能、优势和效益等,让大家做到心中有数。同时,组织仓库职工和公司部门职工认真讨论,发表意见对仓库的管理系统提出批评和建议不断改进仓库管理系统。

第四步,总结回顾管理程序。

仓库管理系统在一般人看来是一种系统的贯彻实施,其实不然,仓库系统本身就是一个工程项目,需要自己的一整套运营程序其中包括挑选、收货、反复核对计数、包装、进货订购、采购、加工返回等,这一切都受到仓库管理程序或者仓库管理系统工程项目的制约。其具体部署包括:

1.制订程序总规划,凡是必不可少的程序都必须详细周到。

2.分析各项程序,通过核查对照,确保程序完全吻合仓库管理新系统的每一个环节,然后把各项程序写成文件,以便在日常工作中遵照执行。

3对过去的管理程序改进或者全面贯彻执行新的管理程序。

第五步,进一步接受考核。

仓库管理系统程序中的每一步均必须接受考核,测出其精确程度和运行规范预先找出程序或者规划中存在的隐患根源是软件供应商还是管理人员的问题?把所有的考核详情记录在案这样做的主要目的就是确保生产,为仓库的日常工作和仓库管理员的培训计划提供必要的资料。

第六步,制定培训规划。

培训的目的就是为了使仓库管理系统的正常运转.为此仓库管理系统的管理人员必须对其员工进行培训,培训对象不仅仅是新进员工也包括仓库老职工.只有获得良好培训的员工才能正确实施和操作管理系统,发挥其优越性。所有的发展培训规划必须制定成文件其内容必须包括培训部署、流程、目标、培训对象、培训时间和地点、培训规模、培训材料以及师资来源、考试大纲、深度培训规划等,有意识地在培训过程中创立旨在激励仓库职工之间的平等竞争机制。

仓储货物管理方法:

一、物资保管场所的分配

1、物资保管区的划分

必须做到保管任务与仓库设施统一,同时这种划分又是动态的。

2、库房、物料棚和货场的选择

3、楼库各层的使用分配

4、确定存入同一库房的物资品种

二、保管场所的布置

保管场所的平面布置,是指在库房使用面积内,对各布局要素的统一安排。所考虑的要素包括:通道、收发货区、墙间距和垛间距的宽度(一般为05m)。

1、分区分类保管:

按理化性质对货物进行分区分类保管

按使用方向或按货主对货物进行分区分类保管

分区分类保管的原则:货物性质互有影响和相互抵触的不能同库保存;货物保管要求温湿度条件不同的不能存放在一起;灭火方法不同的货物必须分开保管;作业手段不同的也不宜存在一起。

2、分区定置、系列存放

分区定置:按照货物自身理化性质与储存要求,根据分库、分区、分类的原则,将货物固定区域与位置存放;

系列存放:在定置区域内,依货物材质和型号规格等系列,按一定顺序依次存放。

3、货位存货方式

固定型:是一种利用信息系统事先将货架进行分类、编号,并贴付货架的代码,各货架内装置的货物事先加以确定的货位存货方式

流动型:所有货物按顺序摆放在空的货架中,不事先确定各类货物专用的货架。

一般来讲,固定型管理适用于非季节性货物、重点客户的货物以及库存货物种类比较多且性质差异较大的性况;而季节性货物或物流量变化剧烈的货物,由于周转较快,出入库频繁,更适应于流动型管理。

仓库总平布置

是指对仓库的各个组成部分—存货区、入库检验区、理货区、配送备货区、通道以及辅助作业区在规定范围内进行全面合理的安排。

仓库总平布置的要求:

1、适应仓储作业过程的要求,有利于仓储业务的顺利进行;

仓储作业过程是指(仓库从接收货物开始直到把这些货物完好地发放出去的全部活动过程,由入库、储存、出库三个阶段构成,包括了实物流和信息流两个方面

2、有利于节省投资;

3、有利于保证安全和职工的健康。

三、货位布置方式

目的:一方面是为了提高仓库平面和空间利用率,另一方面是为了提高货物保管质量,方便进出库作业,从而降低货物的仓储处理成本。

货位布置方式基本思路:

1)根据货物特性分区分类储存,将特性相近的货物集中存放;

2)将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架底层,并且靠近出库区和通道;

3)将周转率高的货物存放在进出库装卸搬运最便捷的位置;

4)将同一供应商或者同一客户的货物集中存放,以便于进行分拣配货作业。

一、 原料进仓管理流程:

1 采购部将申批签字确认的《采购订单》下达给仓库;

2 供应商送货到达后,提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

3 收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。如核对不符予以拒收。核对相符仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库管理员要通过采购部同意和取得公司有权人的书面通知后才能超量收货。

4 仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。同时开具《入库单》,一式三联仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联交给供应商送货员(司机)作为凭证结款。

二、 原料出库管理流程:

1 生产部根据仓库《库存日报表》和生产需要开具《原料领用单》,并经生产部负责人审批签字到仓库领料;

2 仓库根据生产开具的《原料领用单》发货,并将单据留存;

三、 成品进仓管理流程:

1 生产部完成的成品,经质检部门检验合格后,开具《成品入库单》并经生产部负责人签字确认后到仓库办理入库手续;

2 仓库根据《成品入库单》点检数量入库,并将单据签字留存;

四、 成品出仓管理流程:

1 销售部将申批签字确认的《销售订单》下达给仓库;

2 仓管员根据客户持有的已盖章《销售订单》或财务开具的付款发票发货。并开具《出仓单》一式三份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留,一份交财务。

五、 仓库货物管理:

1 所有出入库单据留存,按月整理入档,定期将财务要求的单据提交给财务部门;

2 所有产品必须根据出入库单据建立《出入库明细账》,账本记录详细出入库日期、单据号、出入库数量、相应办理出入库的单位名称、产品结存;

3 仓库内的货物要设置出入库卡,记录出入库数据;

4 财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致;

5 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致;

六、 仓库报表:

1 《原材料库存日报表》供生产和采购部门使用;

2 《成品库存日报表》供生产和销售部门使用;

3 《月末盘存表》、《月末出入库结存报表》供财务部门结算使用;

七、 产品盘点流程:

1 根据仓库明细帐中的结存数量仓库要定期进行自盘;

2 每月末或月初财务组织全厂物料盘点,仓库要提前做好准备;参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

总结:

1、 财务要做到对仓库出入库货物起到监督和审核作用;

2、 仓库严格按单据收发货物,对生产部门、采购部门、销售部门起到监督和控制作用;