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导读：一、用作日常办公用品购买案例1小A公司近期需要购买一批办公用品，向财务申请时，财务人员给予他1 500元购买购物卡，并表示以后这张购物卡都作为办事用品购买。则，编制会计分录如下：计提借：其他应收款——购物卡 1 500贷：银行存款 1 50
一、用作日常办公用品购买
案例1
小A公司近期需要购买一批办公用品，向财务申请时，财务人员给予他1 500元购买购物卡，并表示以后这张购物卡都作为办事用品购买。则，编制会计分录如下：
计提
借：其他应收款——购物卡 1 500
贷：银行存款 1 500
确定用于购买办公用品后
借：管理费用——办公费 1 500
贷：其他应收款——购物卡 1 500
二、用作员工福利
案例2
小B公司购买了25张面值3 000元的购物卡作为员工福利，由于购买数量大，商场给予75折的优惠，因此购买购物卡花费56 250元。则，编制会计分录如下：
计提
借：其他应收款——购物卡 56 250
贷：银行存款 56 250
发放时
借：应付职工薪酬——福利费 56 250
贷：其他应收款——购物卡 56 250
三、用于应酬赠予公司客户
案例3
小C公司购买8 000元购物卡赠予客户作为新年礼物。则，编制会计分录如下：
计提
借：其他应收款——购物卡 8 000
贷：银行存款 8 000
赠予时
借：管理费用——业务招待费 8 000
贷：其他应收款——购物卡 8 000
超市发售购物卡时，应设置预收账款科目进行核算，待消费者消费时，可将其计入主营业务收入科目核算，相应的会计分录是什么？
超市发售购物卡会计分录
借：银行存款
贷：预收账款
消费者实际消费的时候：
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税
购物卡作为福利发放的会计分录
1、公司购卡时的会计分录
借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
2、公司持卡作为福利发放给本单位员工，属于职工福利费。
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：预付账款——预付卡
3、月底分配福利费
借：管理费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——福利费
预收账款如何理解？
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因而不能作为收入入账，只能确认为一项负债，即贷记“预收账款”账户。
企业按合同规定提供商品或劳务后，再根据合同的履行情况，逐期将未实现收入转成已实现收入，即借记“预收账款”账户，贷记有关收入账户。
预收账款的列报根据其余额性质，借方为资产性质归入应收账款借方，应收账款贷方为负债性质归入预收账款贷方。
公司购买购物卡的会计分录
1、公司购卡时会计分录：
借：其他应收款——预付卡
贷：银行存款
2、公司持卡消费时会计分录：
借：管理费用(员工福利费)、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷：其他应收款——预付款
其他应收款核算内容
1、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
2、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
3、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。
4、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
5、其他应收款主要包括：
应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
应收出租包装物租金；
应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
存出保证金，如租入包装物支付的押金；
其他各种应收、暂付款项。
备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）。
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购物卡，英文：Shopping Card，这种卡是集餐饮、购物、娱乐于一体的多功能消费卡，是代金券的一种。（现在一般送客户或用作员工福利发放），这种卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的，一般一些大型商场、超市都有自己做的购物卡（有的也叫VIP会员卡、贵宾卡、积分卡）销售。
1、超市送购物卡做分录：
借： 营业费用
贷：预收账款
2、9月份该超市销售商品共计50万元存入银行，共赠送购物卡500元，该月商品差价率为10%。 会计分录：
1、借：银行存款 500000
贷：主营业务收入 500000
2、 借：营业费用 500
贷：预收账款 500
3、 借：主营业务成本 500000
贷：库存商品 500000
4、借：商品进销差价 50000
贷：主营业务成本 50000
9月份该超市应缴纳的增值税=500000÷（1＋4％）×4%=1923077元 应缴纳的营业税=500×5%=25元
借：主营业务收入 1923077
贷：应交税金——应交增值税 1923077
借：主营业务税金及附加 25
贷：应交税金——应交营业税 25
很多单位购买了购物卡，会选择作为职工福利，或者送给客户，或者是自用。这时会计人员要怎么编制记账凭证呢？
购物卡的记账凭证
企业购买了购物卡，取得了增值税普通发票，会计人员就要对此进行审核，比如企业的名称税号地址是否正确，开票金额是否符合实际，还可以网上查询发票的真伪。审核无误之后开始编制付款凭证。日期按照实际日期填写，编号按顺序编号。接着填写会计分录，选择会计科目的时候根据购物卡的用途来入账。
购入购物卡时：
借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
实际使用购物卡的时候，编制转账凭证。
将购物卡作为员工福利发放给员工时，计入应付职工薪酬：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：预付账款——预付卡
借：管理费用等——福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
将购物卡送给客户，计入销售费用：
借：销售费用——业务招待费
贷：预付账款——预付卡
自用购物卡，比如用购物卡买办公用品、纸笔之类的，计入管理费用：
借：管理费用——办公费
贷：预付账款——预付卡
写完会计分录，之后填上发生额，制单人和审核人员，会计主管签名，记账凭证就编制完成了。
记账凭证按照用途的分类
记账凭证按照用途分类，分为专用记账凭证和通用记账凭证，专用记账凭证就是用来反映某一类的经济业务凭证，包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证就是记录现金和银行存款科目收款业务的凭证，付款凭证就是记录现金和银行存款科目付款业务的凭证，除了收付款业务以外的其余业务则计入转账凭证。而通用记账凭证则可以用于反映所有业务的凭证。
