第一次给客户写信,格式是怎样的?正文怎样写?越具体越好。。。。。谢谢!

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第一次给客户写信,格式是怎样的?正文怎样写?越具体越好。。。。。谢谢!,第1张

第一次给客户写信,格式是怎样的?正文怎样写?越具体越好。。。。。谢谢!
导读:1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明

1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

邮政部门有明确的规定:不但不可以自制信封,而且不能随便买信封。一定要信封背面印有“××邮政局监制”的字样,否则不能使用。如果到邮局记挂号信肯定不予受理,如寄平信投入信箱,有可能被拣出来,所以最好还是使用邮政专用信封。

应该使用标准信封,标准信封是指符合国家技术监督局标准规定的尺寸、规格及各项要求印刷的、 适用于通信的信封。即必须符合国家标准GB/T1416--93的要求。

  1为加快信件的传递速度,我局引进了全自动信函分拣设备,使信件内部的处理 时间大大加快。但自动分拣设备对信封规格标准要求甚高,如信封规格杂乱,信封 纸张质量差,将造成大量信函无法上机分拣。即使能上机处理,信函破损率也较高, 不仅影响分拣设备发挥效能,更使用户利益受到损害。因此,希望广大用户寄信必 须使用新的标准信封。

  新的标准信封采用80g/m2以上的书皮纸、胶版纸、牛皮纸(新颁布的书皮纸标准为B等)。标准信封背面应有印刷单位、印量、印刷日期,监制单位和监制证书号。国内标准信封正面右下角印有邮政编码字样,下边留有条码打印区,正面右上 角有邮票框格并印有“贴邮票处”四个字;正面左上角应印有收信人的邮政编码框格,其颜色为金红色。国际信封正面应印有“贴邮票处”的框格,航空信封还应印有蓝底白字的“航空”标志。

  新的标准信封市区邮电支局、所营业窗口均有出售。各单位要印制信封,应到获邮电局准许印刷标准信封的定点印刷厂印制。

可以申请在邮局印制信封,你可以自己设计信封的图案等等

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白色信封装钱送人是可以的。

白色信封装钱送人是非常常见的礼尚往来的形式,特别是在一些正式场合,如婚礼、商务会议等等。白色信封作为一种非常常见的礼封,代表着纯洁、高雅的意义,因此被广泛使用。

对于送礼的人来说,白色信封装钱是一种比较合适的方式,因为它既不会过于张扬,也不会显得过于寒酸,而且给人的感觉比较大方得体。对于收礼的人来说,收到白色信封装钱也是非常普遍的,而且不会给人带来任何的困扰或者尴尬。

在实际操作中,白色信封装钱还可以根据不同的场合和需要进行一些特殊的装饰,如在婚礼中可以加上一些精美的花朵或者是红色的绸带,以表示祝福和喜庆的意义。在商务场合中可以加上一些公司的标志或者是其他的装饰,以显示出公司的形象和底蕴。

总之,白色信封装钱是一种非常常见和合适的礼封方式,既得体又大方,适合于各种场合。在实际操作中,可以根据不同的需要进行一些特殊的装饰,以达到更好的效果。

没有什么特别的要求,只要有邮编,有地址,贴邮票了,就能寄出去。可以用网上买的比较个性一点的信封。

你可以选择去邮局买信封和邮票,也可以在一些杂货铺买(一般学校门口的文具店都会有卖的),有的报亭也会有卖,或者还可以网购噢。邮票网购也挺便宜的。

直接去邮局的话比较方便,那里有信封、邮票,可以直接寄,也可以办理挂号信啊什么的。一般邮局门口都会有邮筒的呀,如果你找不到可以询问一下邮局的工作人员。或者直接在邮局里办理寄信也可以。另外,附近一些街区也会有邮筒的,像我学校就有邮筒。

平信有挺大的丢失的几率的。我寄的信有百分之三十的都丢了,没有寄到。如果你怕信丢,可以寄挂号信(到邮局办理),挂号信稍微贵一点。如果你还怕丢,可以寄“特快信”,但是特快更贵,相当于是包裹了。就是寄信速度快,一般隔天就能到。

收信人一般都是自己去收信点拿的,有的地方也有送上门的,不过很少。我之前在学校都是去传达室取信,要自己在一堆信里找。或者你去快递点收信。如果收信点是某小区的话,一般是去小区的保卫处取,我只寄过学校,所以不太清楚了。如果寄的是特快信的话,是会送到家里的。

信封,一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装,信封一般做成长方形的纸袋。也指信封盆地(四川盆地),还指译林出版社出版的图书“信封”,还指木马信封,例如QQ信封。

信封的格式:

1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。

3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。

4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。

5、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。

6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

感觉这样的用处不是很大,我亲自试验过,寄出大概200份宣传册,收到回音(对方找过来的)大概20个不到,这20个回电话的,能做成的能有三两个就不错了。

本人也经常收到这样的信件,建议你真要想寄得话倒是可以的,最好先找到你要寄的人的名字,最好别在信封上留下你公司的详细信息啥的,或者说是不至于让对方收到信不看就扔了。这样或许能行,至于你说的违法啥的倒没什么可担心的,你一不恐吓二不勒索三部寄违禁物品,也没什么责任好担的。祝你成功!