客人来访时应如何接待呢?

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客人来访时应如何接待呢?,第1张

客人来访时应如何接待呢?
导读:客人来访时应如何接待有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。如个人仪表仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。如果客人不告而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。待客人坐下后,应为其敬茶、递烟或端上

客人来访时应如何接待

有客人来访,如果是事先约定的,就应做好迎客的各种准备。如个人仪表仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。如果客人不告而至,也应尽快整理一下房间、客厅,并对客人表示歉意。待客人坐下后,应为其敬茶、递烟或端上其他食品。

上茶时,一般应用双手,一手执杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口边缘向客人敬茶,既不卫生,也不礼貌。与客人交谈时,如果家人不便参与,则应尽量回避,如无条件回避,就不要随便插话。

交谈时,应专心致志,不要东张西望,心不在焉,或者频频看表,更不可将客人撇在一边,只顾自己看电视或做家务。

客人来访时,恰恰逢你有急事要办,如果时间不长,则不妨向客人说明情况,让客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些报刊杂志给客人浏览。如无暇接待或要外出,可向客人致歉,另约时间。

有时客人带来礼物相赠,主人应做出反应,如表示谢意,或谢绝馈赠,也可相应地回赠些礼物。客人要走时,主人应等客人起身后再相送。对于年长的客人、稀客等,主人应送至大门口,然后握手道别,目送客人离去。如果送至电梯口,则要等客人进入电梯,在电梯关门后再离开。

接待宾客的礼仪

 接待宾客的礼仪,接待工作是企业办公室工作系统的重要环节,为下一步深入的交往打下基础。因此不仅关系到自己的形象,还关系到企业形象。以下分享接待宾客的礼仪。

接待宾客的礼仪1

  1客人来访时

 使用语言:“您好” “早上好” “欢迎光临”等。

 处理方式:面带微笑,握手或行鞠躬礼。

  2询问客人姓名

 使用语言:“请问您是……” “请问您贵姓?找哪位?”等。

 处理方式:必须确认来访者的姓名,如接收客人的名片,应重复“您是×公司 ××先生”。

  3事由处理

 使用语言:在场时,对客人说“请稍候”;不在时,“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等。

 处理方式:尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录。

  4引路

 使用语言:“请您到会议室稍候,××先生马上就来”“这边请”等。

 处理方式:在客人的左前方两、三步前引路,让客人走在路的中央。

  5送茶水

 使用语言:“请” “请慢用”等。

 处理方式:保持茶具清洁,摆放时动作要轻,行礼后退出。

  6送客

 使用语言:“欢迎下次再来”“再见”“再会”“非常感谢”等。

 处理方式:表达出对客人的尊敬和感激之情,道别时,招手或行鞠躬礼。

 7看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。

 8如遇到被访问人的`上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。

 9会谈尽可能在预约时间内结束。

 10告辞时,要与被访问人打招呼道别。

 11会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。

接待宾客的礼仪2

  接待礼仪基本常识

  一、迎接礼仪

 (一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。

 (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。

 (三)接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。

  注意送名片的礼仪:

 1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:“如果您便利的话,能否留张名片给我?”

 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

 (四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

 (五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。

 (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时光、地点、方法等告知客人。

  二、招待礼仪

 (一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客人换饮料。

 (三)招待人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导姿态。

  1、在走廊的领导方式。

 招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

  2、在楼梯的领导方式。

 当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。

  3、在电梯的领导方式。

 领导客人乘坐电梯时,招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,招待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

  4、客厅里的领导方式。

 当客人走入客厅,招待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才干行点头礼后分开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

 (四)诚恳诚意的奉茶。

 我国国民习惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特殊讲求,倒茶有许多打消7,递茶也有许多讲求。

接待宾客的礼仪3

  自我介绍的四要素

 在接待的过程中,我们要进行自我介绍,如果有随行领导或者同事,还需要介绍领导。具体方法如下。

 自我介绍要注意语言标准,内容真实;时间简短,形式正规。

  一般包括四要素,分别是:

 单位

 部门

 职务

 姓名。

 例:领导您好,我是XX单位XX处的处长,我叫XX。

 领导您好,我是XX单位XX处的,我叫XX。

 这样的自我介绍短小精悍,没有一句多余的话,让人觉得干练。

 如果有随行领导,介绍的时候切忌伸出手指指来指去。正确手势指向被介绍一方,并向另一方点头微笑。

  握手礼仪

 握手礼仪(六先原则)

 上下级相见,上级先伸手;

 长幼者相见,长者先伸手;

 主客人相见,主人先伸手;

 男女士相见,女士先伸手;

 迎接客人时, 主人先伸手;

 送别客人时, 客人先伸手。

  握手口诀:

 目视对方,面带微笑;

 大方伸手,虎口相对;

 用力适度,男女平等。

  握手禁忌:

 1忌 用左手;

 2忌 单手插兜;

 3忌 戴手套、墨镜;

 4忌 三心二意;

 5忌 脏手;

 6忌 交叉。

  名片礼仪

 如果在接待的过程中需要递接名片,还需要注意名片礼仪。

 名片存放。一般都放在衬衫的左侧兜、西装的内侧兜或文件包内,最好不要放在裤子兜;

 名片递接。起身,双手拇指食指轻夹名片上端,字体朝向对方弧状方式递交于对方面前;互换时双手接过,认真看、读。

 注意事项。递接名片时,还应说些“请多关照”、“请多指教”、“道谢”之类客气言语;递接名片要双手递,双手接,切忌单手递送。

  引导礼仪

 在引导领导或者客人的过程中,要注意:迎客人时在前,送客人时在后,陪客人时在侧。

 正确的姿势是单手臂伸直,五指并拢,手掌微斜45度,手心向上,指向前方,面带微笑示意(请)。在行走过程中,引领人员要在客人或者领导左前方(或外侧)一米左右。

 在行走的过程中,

 单行: 以前为尊,后为卑 。

 并行: 以内为尊,外为卑 。

 三人行: 以中间为尊,两边为卑

 如果需要乘坐电梯,那么在客人之前进入电梯,按住“开”按钮,请客人进入电梯,到达目标楼层时,按住“开”的按钮,请客人先下。上楼梯时,客人、领导行走在前,表示尊重;下楼梯时,客人、领导行走在后,以保证安全。

城市里的高层建筑像雨后春笋般竞相拔地而起,高大的写字楼,动辄几十层,人们不可能再靠徒步爬楼来解决上下楼问题。电梯的作用,在高楼里越来越显得重要。在那窄小的空间里,其实有很多礼仪问题需要注意。

小澄所在公司的行政助理请假了,于是她被派出去接待几个客人。接待经验不多的小澄有点儿不好意思地问同事小群:“陪客人乘电梯,在进出的时候,有没有先后的讲究啊?”小群说:“呀,我还真不知道,我没留心过!”小澄又问了几个人,才知道,接待客人时,乘电梯要先进后出。小澄虽然是第一次做接待工作,但因为她谦虚好学,又懂礼貌,很快清楚了接待客人的几个原则,圆满完成了接待任务,得到了客人的欣赏和经理的夸奖。

乘电梯,看似随意,其实不随意。一步之差,你犯下的错误就收不回来了。

进出有序,上下有礼,没有人欢迎“出头鸟”

陪同客人乘无人驾驶的电梯时,先在电梯门前按呼梯按钮。电梯门打开后,先进入,而后一手按开门按钮,一手扶住电梯厅门一侧,请客人进入轿厢。当你接待的客人有多位时,应按照客人的身份、职务、辈分,请他们按顺序进入。请女士、长辈、上司和老者先进入电梯。最里侧是电梯内最优越的位置,要让给地位最高的客人,离电梯门稍近的位置,给身份第二高的客人。接待人员要站在靠近操作键的地方,以便及时为客人服务。当客人全部进入电梯后,按关门按钮关电梯门,随即按下目的地楼层的数字按钮。

张衡负责接待一位美国工程师,陪同对方乘电梯前往公司所在的楼层。乘电梯的人很多,接连等了十几分钟都未能等到电梯。好不容易电梯门开了,旁边又挤着一大堆人。张衡情急之下,一把拉着美国工程师要抢先进电梯。美国工程师不解地说:“你为什么抢在别人前面?”张衡尴尬地解释道:“我怕你等得着急嘛!”美国工程师说:“我不会因为等待而着急,却会为你的不礼貌而着急!”美国工程师坚持等下一趟电梯,张衡只好同意。美国工程师说:“张,你的行为让我感到很惊讶。我们今后不要再合作吧!”任凭张衡百般解释,也未能留住美国工程师。

接待重要客人,应该尽量让客人们专门使用一部电梯,如果条件达不到,当有其他人同时使用电梯时,要礼貌应对,不要争抢。

到达目的楼层后,接待人员要一手按开门按钮,一手做出请的动作,同时说:“您先请。”待客人走出电梯,接待人员再随后走出,并引导客人前进。

当我们乘有人驾驶的电梯时,接待人员要“后进后出”,其他礼节与乘无人驾驶的电梯相同。

乘机场、地铁、商场里的平面移动电梯或手扶电梯时,要站在黄线的右侧,不要并行站成一排,以免挡住后面的人前行。并且不要像走楼梯那样沿着阶梯上行或下行,安静的稍待片刻,电梯自然会上去,太着急的姿态会让你显得很不雅。此外,乘手扶电梯时,要防止随身的细小物品掉进电梯的缝隙,也要防止衣服被夹或被绞。

讲究礼节,言行规矩,牢记“沉默是金”

接待客人时,乘电梯注意礼节很重要,因为在这样小的空间里,所有的细节都将被放大。电梯内空间狭小,导致人与人之间距离过近而彼此感到尴尬。在电梯里,我们与客人保持45度的斜角,要比正对或背对客人更礼貌。我们的视线应平视,目光应该放到对方的身后,但不要投向客人的身体和眼睛,你的眼睛的余光足够用来观察客人。如果是几个人一起陪同客人,当电梯满员时,要先请接待人员出去几位,而不能让客人走出电梯。进出电梯时,应该侧身而行,免得碰撞别人。当我们携带很多东西时,注意别让东西碰撞了别人。不小心撞了别人、踩了别人,要赶快说对不起,如果别人不小心碰撞了你,要微笑着回应他的道歉说“没关系”。

在电梯内,要尽量站在里面的位置,以便为后来者留出空间。人多时,更要侧身而站,面向电梯厢壁,以免给别人造成视觉压力,同时也避免受到别人的视觉压力。出电梯前,要换到靠近门口的位置,便于及时走出。

当电梯内人多时,不要强行挤进去,以免电梯超载或撞到别人。电梯关门时,请不要强行扒着门缝,显得很不礼貌,不如干脆等下一趟好了,更何况,万一出了事故可不好收场。

在电梯内,不要挡住操作按钮,以免妨碍他人使用。如果电梯载重量允许,有人要进,但电梯门即将关闭时,电梯内的人应该替他按住开门按钮,为对方进来留出时间。千万不要让对方眼睁睁看着你将他关在外面。电梯内人多时,如果你的位置靠近操纵按钮,你要表现出绅士风度,为有需要的人操作按钮。

公司即将举办订货会,王叙将几位老客户接到一个大酒店,安排他们在那里住下。王叙引领客商乘电梯前往预定的楼层。在电梯里,王叙感到喉咙里有些痒,就尽量克制着自己不咳出来。但他终究没忍住,只好向客商们说了一声“对不起”,随后转过身去取出纸巾捂在嘴上轻轻咳出口中的痰。出电梯时,王叙随手将揉在手心的纸巾丢在了电梯地板上,但这一个动作被其中一个客商看见了,他若有所思地看了一眼重新关闭的电梯门。订贷会结束后,几位客商订的货比上年少了一半。并且其中一位客商表示,这是最后一次订货。

在电梯里,我们要保持良好的行为习惯,不要让不经意的小动作毁坏了自己的形象。

有的人在电梯里旁若无人地接打电话,让旁人感觉很别扭。如果你的电话内容属于私密,在电梯里接打就更不合适了。有的人在电梯里吃零食,有的情侣在电梯里亲密无间,让人无处躲避。不要让这些行为出现在我们的身边。

在电梯内不要聊天,遇到熟人,点头、微笑即可,议论家长里短就太不合适了。当我们与很多陌生人同乘电梯时,交谈更是大忌。在窄小的空间里说话,会给其他人压力,同时也有可能闲谈中泄露秘密或错过楼层。请牢记:在电梯里,沉默是金。

在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面客人在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

扩展资料

客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座,一般靠近门的一方为下座。

在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

在公司里,一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会,职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议,因此,在参加会议之前,要做好准备。

会议前:衣着整洁,仪表大方,准时入场,依会议安排落座,如果临时有事不能出席,必须通知对方。参加会议前要多听取上级或同事的意见,做好参加会议所需资料的准备。

会议中:发言应简明扼要,不打断他人发言,不说悄悄话,不打瞌睡,不接听电话,手机设置静音,没有特别的情况不要中途退席。

会以后:整理好随身物品,摆放好桌椅,进出有序,文明退场,不喧哗,不留纸屑垃圾。