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导读：之所以要先将PPT转换成PDF之后再发给客户，是因为可以节省客户的时间。因为在打开PDF的时候耗费的时间非常短，而且在存储的过程当中也非常的方便。即使存在电脑当中也不用担心数据会丢失，这样的话也会让客户觉得大家非常的专业。而且PDF也不能够
之所以要先将PPT转换成PDF之后再发给客户，是因为可以节省客户的时间。因为在打开PDF的时候耗费的时间非常短，而且在存储的过程当中也非常的方便。即使存在电脑当中也不用担心数据会丢失，这样的话也会让客户觉得大家非常的专业。而且PDF也不能够随意的编辑，在这个过程当中也保护了客户的隐私。
对于职场人士来说，大家在工作的过程当中，也要用PPT来跟客户讲解相关产品的内容。因为通过这样的方式可以让客户知道产品的用途，同时也可以让客户对产品更加了解。但是大家会发现很多人在给顾客发相应文件的时候，都会把PPT先转换成PDF。之所以要这样做，是因为可以节省客户很多时间。因为在打开PDF的时候非常的方便，而且PDF文件也非常的方便存储。即使大家不知道如何编辑的情况下，也可以直接存储在桌面上。
这样做也可以让客户觉得大家非常的专业，同时又会非常的信赖大家。因为能够获得客户的信任是非常重要的一件事情，只有这样才能够提高成交率。而且在后续的沟通中也非常的方便，所以在工作的时候，大家也要提升自己的专业技能。很多人可能会选择把PPT发给客户，但是这样也会让客户觉得非常的烦恼。因为有一些客户的电脑上根本没有安装相应的软件，所以再打开PPT的时候也会非常的麻烦。因此想要提高成交率，一定要知道客户的需求是什么。
大家都知道生成了PDF文件之后，别人是无法编辑的。这样的话也可以保障客户的隐私，同时也可以让客户更安心。因为PPT文件可以随意的打开，在这个过程当中也可以随意更改其中的数据。一旦数据被改变以后，可能也会影响整个项目的进展，在这个时候也会损害到公司的利益。所以说将PPT转换成PDF之后是非常安全的，同时又可以保障客户的权益。
很多人，不论是PPT还是Word文档，都要先转换成PDF，再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做，显得专业。
套用IT一些行业的术语，转换成PDF，相当于是一个“发布”过程。在Windows上写代码编程，最终要发布成exe，甚至是专业安装包。做美工设计的，要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式。
PDF可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢！想想这个问题就明白了。
第一、PDF具有高保真不论在电脑还是平板，还是手机，看到的PDF都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为PDF属于发布，也类似于打印。就好比你把word打印成A4纸，然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是PPT，那就难说了。所以我们出去汇报时，都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明，你在你电脑上看到的，和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样。
第二、很多人没有安装office等可以打开PPT的软件这个在国内可能好一点。老外严重一些。office是收费的，不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office。但是PDF属于事实的行业标准，PDF浏览器也是免费的。
第三、PDF打开快、体积小、占用内存低原因还是那些原因，PDF属于发布。发布就会去掉原始的一些信息，只保留浏览功能。就我自己来说，我也希望别人发我东西时尽量发PDF的，因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快，既包括网络传输或U盘复制快，也包括打开快。
第四、PDF能更好地保护原始内容PPT就像是程序的源代码，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意编辑的。那么发布成PDF后就不一样，虽然也可以编辑，但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过exe也能看到程序核心逻辑，那叫反编译，难度较大。PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。
另外还有一点，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了个字母，又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西，因为原汁原味不会被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的，每个人看到的都是正确的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下，PDF就类似于打印，打印成电子格式。
我觉得以下几点，或许对你有帮助。
1，pdf文件要小一点，有利于邮件发送。
2，pdf阅读器更多。除了adobe reader之外，wps，Foxit Reader等app也可打开pdf。这使得一般人很容易看见。
3，对于一些非专业人士，有一定的保密性。因为一般人不容易修改其内容。
4，对于专业人员，pdf能被逆向转化成office支持的办公软件。这有点可怕。也就是说，你写的ppt，他们很容易给你无损复原了。
解决的方法，建议用的方式，再打上保密字样，对方复员有点难度。
5，我之前一般国家及科委项目，人家有明确要求，所以，必须提供文本。一般对客户，拍个照片就行了。知识产权保护非常重要，毕竟是劳动所得。
你好，我是职场垃圾收割机——笔尖上的小吏。
我用亲身经历来告诉你，为何要把PPT转换成PDF。
曾经，我辛辛苦苦做了一套企划方案PPT，发给了我的同事，也算是部门之间的竞争对手。没想到，她稍微改动之后发给了代理商，然后跟代理商说这套方案是他做的。后来代理商采用了她的方案后，营销活动非常成功，大卖。代理商表扬电话打到老板那里，老板表扬了她，还把她的方案放在员工大会上展示。
我当时惊呆了，这不是我做的方案稍微改动后的PPT吗？
我是哑巴吃黄连，有苦难言啊。
于是，从那以后，为了保护自己的PPT版权，我都是转化成PDF格式发送，即便是盗版我的思路，也不会原版。因为转化成PDF格式以后，就会是一种形式的内容，不能修改，只能复制。即便复制了，PPT里的压缩成PDF之后，清晰度会下降。不过，有一些收费软件可以做到把PDF格式转化成PPT格式，所以很多时候也不可避免被人家盗版。
将PPT转换成PDT再发给用户，主要有两个原因：
一、误区很多人认为PDF不能修改，错，利用Adobe Acrobat DC软件，就可以将PDF内的任意一个文字、、颜色，进行彻底的修改，就好像在word里修改文字一样简单。
说一个经常遇到的案例，小迷虫所在的学校，经常会有各种会议，而我们的音乐厅提供了一个台式电脑和一台笔记本，这个时候问题来了，如果来学校演讲的人，他的PPT里的某些特殊字体，换到音乐厅的电脑，就只能显示成正常的字体了。因为这台电脑系统里没有那种特殊字体。
诸如视频失效、变形等问题，烦不胜举，但这些问题更多是和个人的使用习惯有直接关系。
了解了这些，下面来说说为什么一定要把PPT转成PDF给别人呢。
二、内容保真PDF就像一个容器，他把PPT里的内容，原汁原味的保留的起来，它不会因为换一个电脑，没有某个字体而导致PPT失去了局部的魅力，它也不会因为路径的问题，导致视频和失效。
总之，PDF会将所有内容，比如高清、偏僻字体等全部封装在一起，在任意电脑不会遭遇意外，而呈现以原始状态。
三、顺利打开PDF特意列出来再说一次，用户拿到PDF，他可以在任意电脑打开，因为PDF如果只是阅读的话，对软件的依赖性就非常小，你可以用浏览器就打开它，甚至可以用看图软件打开它。
更惊喜的是，无论你在什么地方的什么电脑打开PDF，也无论你用什么方法打开PDF，它的内容都和原始的PPT内容，一模一样，毫无变化。
但PPT就不同了，你必须先在电脑上面安装一个office办公软件或者WPS，如果没有这种软件，抱歉打不开的。
当然，和上面说的一样，即使你安装了，对于设计的极为精美的PPT来说，里面的特殊字体也未必能够显示。
当然，除了这2点，还有很多其它优点，比如一个30M的PPT，转换成PDF，体积就只有2M多，但是清晰度却一点没有改变。
作为一名医务工作者，经常会通过PPT行汇报交流。有时会议主办方或者同行认为报告内容比较好，要求拷贝PPT进行分享。如果讲者同意共享报告内容的话，一般会将PPT转化成PDF格式进行分享。
这样做的目的主要考虑到以下几个方面。
第一，PDF格式的内容不易被编辑修改，并且可以加上水印，防止被快速拷贝剽窃。一篇漂亮精彩的PPT报告，凝聚了作者专业的水准和辛勤付出，有的甚至涉及一些保密内容。比如有些医学报告PPT当中可能会涉及到一些患者的隐私在PPT当中，我们可能只是加了遮盖。但PPT是可以编辑的，把这些遮盖去掉后，就能够看到一些私密信息。转成PDF格式之后，由于不可进行编辑，所以泄露隐私的风险较小。
第二，PDF格式文件较PPT输出稳定。因为PPT有不同版本，有时不能很好的相互兼容，如果我们用高版本的办公软件制作的课件，在使用低版本的办公软件播放时，格式会发生变化，甚至出现排版混乱。而使用PDF格式的文件，则没有这些问题。
第三，PPT文件转换成PDF格式之后，文件的体积会被压缩变小，这样更有利于发送共享。因为无论是通过微信还是邮箱传输，都对附件的大小都有所限制。
综上所述，这就是为什么经常把PPT文件转化成PDF格式后再进行分享的原因。
“任我行观点”：绝大部分演讲者都善于用PPT展示，好的PPT会让整个演讲增色不少。 另外，演讲者们的PPT也不会随便给别人，即使有人向他们要来学习，他们往往礼貌回绝或者将PPT转换为PDF。其实这是出于两个方面的考虑。 第一，演讲者出于保护自己的独有的专业知识的角度。
能够登台演讲的嘉宾，一般都是行业专家和业内大咖。他们大多形成了自己的知识体系及专业理解，而PPT恰恰是他们智慧的结晶，PPT里面的一些专利都是他们呕心沥血做出来的，PPT里面的一些照片和数据是他们费心费力得到的第一手资料，不愿意给别人或者不愿意轻易让别人直接获得里面的和文字资料。
这种情况我经常碰到，演讲者的PPT放在随身带的U盘里，演讲后，直接带走。我的应对方法是用手机直接拍下来或者录下来。
第二，演讲者出于减少麻烦的考虑。谁都不希望有人直接拿着自己辛辛苦苦做的PPT作品，然后改个名字就可以出去以作者自居了，演讲者也不例外，而且经常会有这种情况出现。于是采取了各种办法、措施保护自己。我认为演讲者这样保护自己的作品是非常正确的。
第三，演讲者为了大家查看方便。除了上述两种情况外，还有一种情况也很普遍。本身PPT里的技术和专业含量不太高，可作为作为科普和授课性质的，演讲者也非常愿意把PPT里的内容分享给大家。但是由于每台电脑里的PPT版本不同，在演讲者电脑里排版正常的文件，可能到别人的电脑里排版就乱套了。所以，将PPT转换成PDF也是为了大家查看方便。
总结：PPT转换成PDF后，可利用价值减小，能有效保护PPT作者的各方面权益。 不管演讲者出于哪方面考虑，我觉得大家都应该尊重演讲者，并尊重他所做出的决定。张吉磊：自媒体盛京任我行创始人，分享职场经验和成长故事。
先说答案吧。
一般人都以为发PDF是为了防止修改。
懂行的人发PDF是为了内容保真。
到很多人说发PDF就是为了不让别人修改，我只能说图样图森破。
在软件的世界里，从来都是有矛就有盾的。由于大多数人并非从事软件开发工作，日常工作中更不可能接触到这方面。所以以为PDF是不能修改的，也很正常。
如果愿意的话，可以看看adobe是怎样定义这款软件的。
虽然PDF可以被修改，但是还是建议大家不要效仿。
那么为什么大家还愿意将其他的格式转成PDF呢？因为PDF他的保真性非常好。随意的在软件中放大缩小。保证字体和格式没有任何变化。
而且PDF它可以在windows和iOS之间通用。比起word或者wps都要好很多。
希望我的答案对题主有帮助。
发给客户时，最好还是PDF格式好。
我经常会出具一些公文性质的文件给客户，这些文件都有法律效力，PDF文件具有不可修改性。不管是误编辑或是恶意编辑都很困难，即使真的编辑了也会留下编辑痕迹，有效的保证了文本的原始性。
图文类型的PPT少则几M,多则几十或上百M，存储会占用更多的资源空间。转换为PDF文件后几十K 或几百K，有限的电脑资源得到合理利用。
PPT文件打开时大部分是依据Mocrosoft，它是完善但十分庞大的文档处理程序，打开大文件时后台运行程序较多，打开速度比较慢。PDF打开时使用简单的Adobe Reader就可以，只有可读性，快捷方便。
演讲时使用PPT,我觉得是因为它具有随时修改性，误排版可以及时修改，并且在与听众互动的过程中，有新奇特的idea，可以及时更新到文件里，保证文件的严谨性和前瞻性。如果发给客户，还是建议转为PDF文件。
这其实是，用户思维的最佳例证。
什么叫用户思维？
简单地说，就是站在对方的立场上思考问题。
想象一下，你是收文件的那个人，你期望对方发给你的文件是怎样的？
大概会有这么几个特征：
而这些特征，是PDF版本都具备的，ppt就不一定了。
当你发送ppt给对方，对方要么打不开，要么打开后是一片乱码，对方的感受肯定很糟糕，在心里会认为你做事不严谨、不用心、不专业，严重的，可能会丢失这个客户。
事实上，想要在职场上获得合作伙伴的认可，用户思维是一项非常基本且重要的能力。
训练自己的用户思维，从将ppt改为pdf开始吧！
祝好！
这个问题问得好！
也许你去参加过一些老师的培训，当你向他要ppt的时候，你收到的可能不是ppt版本，而是PDF版本。
为什么会这样？主要有三个原因：
1、演讲人不想让别人篡改他的内容
因为如果是ppt形式的话，是很容易被别人编辑篡改的。一旦被别人篡改了，那他可能会对他造成一些不好的影响。
毕竟，每个老师对自己的ppt都花了很大的心思，被别人篡改传播，这是对他的不尊重。
2、不想被别人轻易利用
任何人的ppt都是有重复利用的价值的。如果老师直接把ppt发给你，那可能会很容易被别人利用，别人直接打开就可以讲了。但是，如果是ppt格式，那他就不能直接讲。
3、不想成果被别人**
很多人的ppt都是其自己精心设计的，如果以ppt的形式直接给别人，相当于直接把自己精心研发的成功交给别人。
不过，现在的科学技术发达，也有很多工具可以实现PDF和ppt之间的转化，所以，即使只是给pdf，也可以用工具轻易地转化为ppt。
不管怎么样，我觉得原因给pdf的人，已经不错了，很多人是不会给任何资料的。因此，别人给了pdf，我觉得都应该要心存感激！
ppt发送给QQ好友的方法是：
一、如果是发送PPT文件，则直接将PPT文件拖动到QQ消息发送框里面即可。
二、如果是演示PPT文档，请根据自身场景参照如下方法进行操作：
1、给QQ好友一对一演示PPT文档，然后直接打开对话窗口。
2、接着发送需要演示的PPT，等待好友确认接受即可。
3、如果是给多个好友进行演示，首先邀请好友们加入到同一个QQ群中，然后在群应用处点击更多，再点击群通话，接着点击演示PPT，并通知群内其他用户加入群通话即可。
4、其次点击更多进入应用中心，选择群通话。
5、之后点击演示PPT，选择需要演示的PPT即可。若发现演示PPT旁边还有一个分享屏幕的功能，则用该功能也可以实现演示的效果。
我认为有以下几个方法。
1 调整数轴的起点和终点
说到数据对比时，我们可以使用这种方法，让数据的表现效果显得很“好看”一点。举个栗子：
①当业绩表现良好，但与其他数据相比，没有很大超越的时候：
此时，我们可以将Y轴的起始数据调大，这样能做到“凸显”差距。
注意Y轴的起始数据
②当业绩表现不好，相比其他的数据，有一定差距的时候：
这时候，我们可以将Y轴的终点数据调大，这样一来，差距就会显得比较小。
注意Y轴的中指数据
2 用“→”暗示发展趋势
一般使用折线图来表现数据变化趋势时，很多人喜欢直接放上一根线条，类似这样：
但是，未来数据变化是升，还是降呢？抑或是保持平稳呢？不清楚。而如果我们在折线图末端，添加一个上升箭头呢，看看效果：
虽然未来不一定保证数据肯定上升，但是会让领导看起来心情舒畅！（注意：下降的时候就不要添加箭头了）
3 对比过往数据
有时候，我们与竞品的数据相比较，会发现自身处于劣势。类似这样：
这时候，我们可以换个思路，避开竞品，选择与以往数据进行对比。
这样一来，就能够很好地呈现出自身的亮点。
4 呈现累计数据
有一种情况，我们需要展现某产品近几年的增长趋势，可能这款产品已经开始呈现出增长减缓的情况，就像这样：
这可怎么办，才能展示出数据亮点呢？
我们可以以面积图的形式，来呈现出累计数据的变化，这样，即便今年增长率再低，在图表展示方面，看起来也会有所提升。
利用U盘，邮箱，QQ，手机等软件都可以。
1、把U盘插入计算机。
2、在需要复制的文件上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“可移动磁盘”
3、把U盘插入到其他人的计算机上，打开U盘，选中文件按Ctrl+C复制文件
4、选择一个本地计算机磁盘位置，按Ctrl+V粘贴即可
ppt发送给QQ好友的方法是：\r\n一、如果是发送PPT文件，则直接将PPT文件拖动到QQ消息发送框里面即可。\r\n二、如果是演示PPT文档，请根据自身场景参照如下方法进行操作：\r\n1、给QQ好友一对一演示PPT文档，然后直接打开对话窗口。\r\n2、接着发送需要演示的PPT，等待好友确认接受即可。\r\n3、如果是给多个好友进行演示，首先邀请好友们加入到同一个QQ群中，然后在群应用处点击更多，再点击群通话，接着点击演示PPT，并通知群内其他用户加入群通话即可。\r\n4、其次点击更多进入应用中心，选择群通话。\r\n5、之后点击演示PPT，选择需要演示的PPT即可。若发现演示PPT旁边还有一个分享屏幕的功能，则用该功能也可以实现演示的效果。\r\n
1、制作完成的PPT可以通过邮件的形式分享给好友，得有一个有邮箱。进入邮箱，点击写信;在收件人栏写上收件人邮箱地址;添加附件，找到PPT文件，点击确定发送。
2、电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格、非常快速的方式。与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
