接待客人要注意什么礼节?

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接待客人要注意什么礼节?,第1张

接待客人要注意什么礼节?
导读: 接重要客人该怎么做 接重要客人该怎么做,顾客就是上帝,我们一定要服务好每一位顾客,那么最开始的服务就是对顾客的接待,对待重要的客人我们更应该要重视。那么来看看接重要客人该怎么做吧。 接重要客人该怎么

接重要客人该怎么做

接重要客人该怎么做,顾客就是上帝,我们一定要服务好每一位顾客,那么最开始的服务就是对顾客的接待,对待重要的客人我们更应该要重视。那么来看看接重要客人该怎么做吧。

接重要客人该怎么做1

1、立刻招待来访的客人

大部分来访的客人对单位来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。

2、热情主动问候客人

打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。

3、陌生的客人光临时

务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家单位?

4、有客人未预约来访时

不要直接回答领导在或不在,而要告诉对方:“我去看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与领导见面。

5、判断来客的身份与种类

要事先了解领导是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:

(1)客户;

(2)工作上的伙伴,搭档;

(3)家属,亲戚;

(4)私人朋友;

(5)其他。

在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。

6、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意

不要在没取得领导的同意以前就确认你另定的约见时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认时间?”

7、如果领导不在或一时联络不上

应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约见时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

8、让来客等候时要注意

热情招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候为合情合理。请对方在适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本单位的的宣传品,供来访客人阅读。

客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,对方不会看到你办公桌上的`文件。

9、带路时走在客人前方,靠边引导

带路时要边留意客人的步伐,走在客人前方2—3步远的位置,边引导,可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。

按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的门用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,并用手按住门说:“请进”,等客人进来后再松开门。

10、初次与领导见面的来客

一般应该先把来客介绍给领导,但有时如果来客的`身份较高,则最好先向来客介绍领导。引见后除非领导要你留下,否则做介绍之后即要退出领导的办公室。

11、领导正在会客时

若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”

12、客人离去时

即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

13、制作来访登记卡

在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、单位、访问日期、求见人等等的卡片。

接重要客人该怎么做2

如果要接待一位重要客人,我们应该如何准备好接待呢?

1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

2、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接到客人后。应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到XXX”等等,然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样为因让客人久等而误事。

5、主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人解释住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

6、将客人送到住地,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

7、在接待工作完成后,做好送客礼仪,会给对方留下好印象,也利于将来合作的顺利进行。对远道而来的客人,提早为他们预订返程票。在送别时,可以准备一些纪念品送给客人

在客人上飞机或者火车之前,送行人员应该与客人握手告别,祝愿客人旅途平安。还要目送客人离开,不能在客人未离开前就离开了。

接重要客人该怎么做3

在接待客户时应该注意什么啊?

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面,尤其是迎接,是给客人良好的第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。

迎接客人要有周密的部署,应注意以下事项:

1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释。

2、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,绝不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们美丽的城市”、“欢迎您来我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

5、应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

6、将客人送到住处后,不要立即离开,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然风景观、特产、物价等。

考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

  随着公司业务的不断发展,我们的客户和合作单位会到公司考察并进行业务洽谈。接待客人过程中,应礼貌、谦虚,体现我们大公司的风范。

  1、初期接触的客户由于对我公司了解不多,难免产生合作上的顾虑甚至不信任,应在适当时机诚意邀请客户到我公司实地考察。

  2、已发生较长时间业务关系的客户,为进一步加深了解,可诚意邀请客户到公司参观,以期增进感情。

  3、事先同客户预约时间,并告知公司地点。各行业可准备一些印有公司路线的指示图备传真或照图描述。

  4、客人到达我公司,前台应起立迎接,并问候:“您好,请问您找那位?”,并

  请客人在前台稍做等候,迅速使用内线电话通知本公司被访人。被访人应立 即放下当前所有工作,跑步到前台迎接客人。

  5、见到客人应首先问候:您好,让您久等了。见到您真高兴!

  6、主动与客户握手,初次见面的客户应在见面前准备好名片,主动双手送到客人面前。来访客人应每人赠送一张名片,并按客人职务、年龄顺序发放。接受客人名片时,也须双手接受并致谢。

  7、引领客人进入工作区,先陪同客人参观整个办公区,简单介绍各部门业务。

  8、参观时,应在客户身后半步的位置,紧随客户。需要引领方位时,要快步上前。

  9、如需引见领导与客户认识,应先介绍客户,然后介绍自己的领导,按职务、长幼顺序引见。

  10、请客户进入会议室,先安排客人在主位上就坐,然后自己再就坐。

  11、前台见客人进入会议室,应尽快为客人倒水送致客人面前。我方被访人不必倒水。

  12、会谈时应保持良好的坐姿,双腿并拢、脊背挺直、双目平视、面带微笑,对重要的会谈信息应做书面记录。

  13、客户来公司定网站,要提前通知制作部工位附近的部门,让同事们注意言行。

  14、依照客人的需要和重要程度,在客人准备离开时准备好刊物和礼品,装入我公司印制的纸袋。

  15、送客户离开公司,为客户开门,如需乘坐电梯,要请客户先进电梯。与客户握手道别,目送客人远去。

  16、将会议室内遗留物品收拾干净。

  17、集团领导视察公司时,行政助理应及时通知总经理,并由总经理陪同视察。路过哪个办公区,该办公区的同事应起立、微笑向集团领导问好。当被问及一些情况时,应先做自我介绍,再简明扼要的回答

葡萄沟课文里让说让你吃个够,说明维吾尔族老乡的热情好客。

因为维吾尔族普遍认为宾客盈门是令人羡慕的事。通常客人如果同时到来,要分男女长幼进门,上炕入座,最尊贵及最年长的客人,要坐在炕中间主人特意铺的褥子上。饭前饭后主人都会提着洗手壶为客人冲洗双手,一般冲洗三遍,客人不得将水乱甩。

主人先给每人斟一碗茶水,双手敬上,然后在客人面前铺开一张餐布,摆上各种点心、瓜果及美食,有条件的还要宰羊款待来宾,让客人尽情享用。有时主人会弹起都塔尔、热瓦甫等民族乐器,以歌舞助兴。

用餐结束时,在年长者的带领下,要念“都瓦”祈祷。如果天晚了,主人总要热情挽留,拿出最好的被褥给客人用。客人临走时,主人总要送出大门以外,目送客人远去

扩展资料:

葡萄种在山坡上,茂密的枝叶向四面展开,就像搭起了一个个绿色的凉棚。到了秋季,葡萄一大串一大串挂在绿叶底下,有红的、白的、紫的、暗红的、淡绿的,五光十色,美丽极了。要是这时你到葡萄沟去,热情好客的维吾尔族老乡,准会摘下最甜的葡萄,让你吃个够。

收下来的葡萄有的运到城市去,有的运到晾房里制成葡萄干。晾房修在山坡上,样子有点儿像碉堡。晾房的四壁留着许多小孔,里面有许多木架子。人们把成串的葡萄挂在架子上,利用流动的空气,使水分蒸发,晾成葡萄干。葡萄沟生产的葡萄干颜色鲜,味道甜,非常有名。

1、当顾客到来时:

要主动开门出去迎接,如果是下雨(下雪)要打伞出去迎接顾客,哪怕是提前5分钟的守候,也会让顾客兴奋不已。

2、当顾客过生日:

当天送顾客一个足疗项目。经理带领员工为顾客送上生日祝福;服务的员工为顾客准备一碗长寿面和一个荷包蛋;当然也可以根据顾客的级别,送礼物、鲜花、蛋糕之类。有一个养生馆客户,通过给顾客举办了一个非常隆重的生日会,感动这位顾客,当年这位顾客带全家消费超过100万!

3、当顾客感冒了:

悄悄为顾客准备一杯姜汤水,亲自送到顾客身边,关心顾客把水喝下。告知顾客:这是亲手为您熬的姜汤(制作方法:生姜三片、红糖两勺,开水搅拌即可)

4、当顾客喝多了:

为顾客送上切好的西红柿,上面洒少许白糖,可以帮助顾客达到解酒的功效。按摩时要适当减力以免造成顾客血液循环过快,导致心脏问题。同时蜂蜜也有解酒的功效,可以尝试一下。

5、当顾客饭时来做项目:

到了饭点时,顾客没有吃饭,养生师要主动为顾客准备点心和饮品,送到顾客面前,打开送到顾客手里。

6、当顾客对你冷漠时:

面对冷漠的顾客,不要灰心。除了用好的技术和服务征服他,还可以送顾客一些小礼物;例如功能鞋垫、袜子、零食点心等,一旦这样的顾客被打动,会非常的忠诚。

7、当顾客态度不好时:

当顾客态度不好时,大部分情况不是因为养生师引起的,作为一名优秀的职业的养生师,要学会去包容,通过你依然良好的技术和服务,让顾客自己产生愧疚感,让他用找你做项目来补偿,而不是跟顾客产生冲突。

8、当老顾客需要维护时:

首先要对老顾客保持较高的技术服务标准,(很多老顾客流失是因为,你之后的技术服务水准下降),另外要从老家寄土特产过来,分成几份送给一直持你的一些顾客,这样可以大大增加客情关系,一年至少送两次。

9、当顾客身体出现问题时:

当顾客身体出现了问题,除了要帮助顾客做健康调理之外,还要针对顾客身体状况,帮顾客做一张生活、饮食、保健的建议表,并把表打印出来,送给顾客,让顾客保重身体。

10、当顾客离开时:

送顾客到大门以外,目送顾客,直到离开(10—15秒钟),如果是下雨(下雪)一定要打伞送顾客出门到车里,或把伞借给有需要的顾客使用,如需叫出租车,一定要让顾客在店里等候,我们去帮顾客叫车。

扩展资料

客户关系维护:

1、依赖依靠

让客户形成一种依赖品牌的心理习惯,客户提出的任何特殊要求、或者隐性的需求一定认真对待,千方百计地找到合理理由给予合理答复客户提出的合理需求我们都将尽量满足,即售前售中售后过程一定要无微不至,用细节感动客户。

2、相辅相成

销售的过程也是一个及时解决双方矛盾利益的过程,只有双方都满意了才算成功的销售。如很多客户不愿意做售后服务,这就要婉言告知不做将可能产生的后果;哪些没有必要做的或者迟点做也可以的项目,哪些是我们赠送的免费增值项目等等……

让客户切身体会到公司销售服务的价值,是真正用心为客户服务,真心想客户所想,满足客户所需。

3、刚柔并济

在维护客户关系过程中,一定要认真耐心听客户讲完,并且能准确的判断他想表达的意思,碰到钉子户也要拿出平和的心态,不急不燥,淡然待之。

对于客户的失误甚至过错,要表示出宽容而不是责备,并立即共同研究探讨,找出补救和解决的方案。这样,客户会从心底里感激自己,让客户知道,自己可以并且有能力为他解决问题。

在客户触犯自己的谈判底线时,要对客户斩钉截铁的表示拒绝。如果客户对自己的产品或者产品的附加值有一定的合作欲望,那么客户就会作出让步。很多时候,自己明明知道客户的要求是不可能兑现的,但也要先稳住客户,让客户对自己充满期待。

4、信守原则

一个信守原则的人必然会赢得客户的尊重和信任。因为客户也知道,满足一种需要并不是无条件的。而必须是在坚持一定原则下的满足。只有这样,客户才有理由相信自己在销售产品给他时同样遵守了一定的原则,才能放心与自己合作和交往。

在维护客户关系过程中,请不要轻易承诺客户什么事情或者什么条件,自己要用一种使命感的责任态度来兑现自己所说的每句话。如果轻易承诺,一旦没有满足要求,那么自己在客户面前就成为不讲诚信之人,这对于今后的合作是非常不利的。

在销售过程中,要多用“我想想办法”、“我再给你回话”、“我得申请批示”等答复,给自己留下最大的周旋余地。

5、互惠互利

在与客户进行沟通的过程中,一些销售人员为了达成销售目标一步一步地向前迈进,不断地说服客户认可产品或服务的品质、接受产品或服务的价格等等,但是他们为了实现目标所采用的一些方法却不见得高明。

其实很多优秀的销售人员都会在销售沟通过程中有意无意地使用一些让步方式(事先把价格稍微抬高一点点,条件稍微严格一点),以期让客户满意。

比如在保证利润的前提下进行价格方面的让步,或者根据双方的诉求提出解决问题的折中方式等。销售沟通中的让步策略如果运用得当,那将有利于实现买卖双方的双赢,同时也有利于长期销售目标的实现。