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导读：先充值的200元部分，因为没有给正规发票。借：预付账款 200 贷：库存现金 200 当你加完油，积累到一定金额，月底根据加油金额，开具增值税专用发票，计入“管理费用”科目。借：预付账款 200 贷：银行存款 200
先充值的200元部分，因为没有给正规发票。
借：预付账款 200
贷：库存现金 200
当你加完油，积累到一定金额，月底根据加油金额，开具增值税专用发票，计入“管理费用”科目。
借：预付账款 200
贷：银行存款 200
借：管理费用 4000
贷：预付账款 4000
扩展资料：
会计分录应注意：
1、确定这项业务涉及那些会计科目，会计科目属于哪类，如：资产类、负债类等。
2、确定会计科目借贷方向、金额。即：借贷方向、科目名称、金额必须全部具备、正确。
3、凡是有明细科目的，必须把明细科目写上。
4、会计分录的摘要一定要简洁明了，不能太复杂和难懂，这是做会计分录的第一步；
5、会计科目的使用一定要准确，不能乱用会计科目，更不要过渡使用会计科目；
6、会计科目的明细科目一定要保持连贯性和持续性，一个客户不能挂几个会计科目，不能随意使用会计科目。
参考资料：
-会计分录
对方欠你们货款，以中石化油卡加油卡抵债也算是物有所值。中石化加油卡加油积分是这样算的:加油卡记名卡用户使用加油卡每加一升柴油或九十三号汽油,积一分,加一升九十七号汽油,积两分,不足一升的部分不计积分。积分将在您加油后,自动记入加油卡主卡。
提醒你的是，加油卡有效期为十八个月，过期积分系统会自动转为抽奖。十分一个抽奖机会，据说，很难中奖的。所以,积分最好在十八个月之内兑换礼品。
企业销售部人员外出跑业务时，需要经常用车。这样一来给车加油的燃油费也是一笔不小的开支，因此，多数企业都会选择办理加油卡。那么，企业办加油卡怎么做账？
首先，在办理加油卡时，企业应做的账务处理如下所示：
公司买的加油卡时，具体的会计分录如下所示：
借：库存商品——加油卡
贷：库存现金或银行存款
其次，如果公司购油卡月底有结余，需要做以下的账务处理：
1、如果加油卡是年/季/月卡的时，应当编制的会计分录如下所示：
借：其他应收款/预付账款：加油站
贷：库存现金/银行存款
2、各部门加油摊销时，应当作的会计分录如下所示：
借：管理费用/销售费用/制造费用
贷：其他应收款/预付账款-XX加油站
最后，公司充加油卡时应当作的账务处理如下所示：
（1）充值加油卡时，应当编制的会计分录如下所示：
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
（2）有加油卡加油时，应当编制的会计分录如下所示：
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
（3）退回加油卡余款时，应当编制的会计分录如下所示：
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
企业在日常经营活动中，办公室或者其他部门出差开公务车需要加油时，一般需要购买加油卡，充值加油卡时，如何做会计分录？
加油卡充值的会计分录
(1)充值加油卡时：
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
(2)有加油卡加油时：
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
(3)退回加油卡我余款时：
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
什么是预付账款？
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
预付账款的账务处理：
(1)“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。
(2)在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。
(3)预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
(4)企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
