如何在展会上吸引客户

2023-12-07 02:15:11 客户 0 68

如何在展会上吸引客户,第1张

如何在展会上吸引客户
导读：突出主题，展台布置如何让小展位引人注意首先，应该加强和提现企业形象，反映企业精神，通过有限的空间、综合的手段来展示企业的能力与档次，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力，方便观众交谈。例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，

突出主题，展台布置如何让小展位引人注意首先，应该加强和提现企业形象，反映企业精神，通过有限的空间、综合的手段来展示企业的能力与档次，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力，方便观众交谈。例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，产生与展览者谈话的愿望。你认为在100平方英尺的展位上没办法拥有一个休息室再想想吧。在汉密尔顿展会上LCC公司就证明了小展位设计并没有什么限制，展位上有四个躺椅，一个临时性的金属咖啡桌，木制的三面墙壁围成了空间，在一个引人注目的汉密尔顿logo下边有三个显示器来播放工作循环录像，并有汉密尔顿的标语，在侧壁内设置绿草切口，营造一个自然的氛围，形成一个清凉舒适的空间。新型材料，大展台通常是常用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计布置来突显自己的品牌，并且选择适合的大小来选择合适的展示用品以及产品，以免太过拥挤。一定要避免使用那些廉价的租赁桌椅，摆放造型要简洁和整体性强，给别人“小而精”的感觉，让客商感觉到企业的品味。出版公司在展会上搭建的展位拥有大胆鲜艳的色彩，关键的标牌，完美的产品布局，都使这次展会获得了万无一失的成功，邓普西充分利用在NSS的角落位置，利用了后墙和侧壁来使两边过道的观众都可以看到，搭配令人惊艳的绿色霓虹灯色调，展商的黑色标识，同时，宜家书架和陈列柜提供了一个整洁的环境，来容纳印刷产品样品和展示用品，如名片，废纸篓，甚至咖啡杯。

会展城与大家分享国外展会成功策划方案。对于很多国外展会成功的策划方案，大家一定很想知道，通过一个好的策划方案是如何把一个地区展会发展成为国际化大型展会的。所以接下来，就让我为大家分享一下国外展会的一些成功的策划方案吧!

国外展会独具特色的策划方案

一、国外展会成功策划方案能够准确的把握市场动态

品牌展览会都注重了解所属行业发展的最新动态，掌握参展商和参观商的各种新的需求，并及时调整展览会题材和展品结构，从而使展览会顺应市场的新变化，这是品牌展会始终保持旺盛生命力的关键所在。针对大零售商、品牌批发商的需求，美国拉斯维加斯国际服装服饰博览会2003年首次推出了生产及加工展区，由于定位准，使之成为展览会增长速度最快的展区;2005年8月的秋季展该展区参展企业达575家，展位数超过700个，企业参展效果良好。德国杜塞尔多夫国际服装博览会原为专业女装展，应各大国际知名品牌及广大参展商、参观商的要求，从2002年8月开始增加了男装系列，使展会内容更加丰富，成为欧洲最大、覆盖面最广的综合性服装服饰博览会，进一步奠定了该展会在服装业界的权威地位和影响力。春季法兰克福国际消费品博览会是世界上最大的消费品博览会之一，从2004年开始，博览会新增了展品种类，包括花园家具和各种新潮小饰品在内的各种实用和美观的家居装饰用品，从而将展品范围拓展为16大类，进一步奠定了该展会在国际同类展中的权威性。立足市场，针对市场需求办展，这是国外品牌展会成功的基本前提。

二、国外展会成功策划方案重视提高核心竞争力

创新能力主要是指新观念的推广、新技术的应用和新领域的拓展等，它是会展品牌不断发展的强大推动力。创新能力就是会展活动的核心竞争力。面对激烈的市场竞争，国外一些着名品牌展会注重提高自身核心竞争力，并以此来吸引更多的客户，不断扩大市场份额，增强自身实力。法兰克福国际图书博览会是世界上最大的图书博览会，首届博览会于1949年在保罗教堂举行。走过半个多世纪的历程，面对形形色色的图书展览，博览会魅力依旧。2005年第55届法兰克福国际图书展吸引了来自104个国家和地区的6600余家出版商，展示了来自世界各地的33万种新书、艺术品和多媒体产品，观众达30多万人次。此届博览会期间，增设了“文学与**”的主题影展，现场绘制了世界上最长的连环画，同时还举办了各种专业论坛、研讨会、朗诵会、画展、摄影展、颁奖仪式等活动超过3000场。不断创新，并紧密结合新的形势和环境对展会进行有效调整，这是国外品牌展会成功的关键所在。

三、国外展会成功策划方案重视对特定群体的宣传

强化对外宣传是塑造品牌的一个重要环节。一个品牌展会虽在本行业具有一定的知名度，但强大的宣传攻势，能进一步扩大展会的辐射面和影响力。为树立自身品牌，德国展览组织者不断在世界各地开展宣传。对于参展潜力比较大的国家，都专门派代表前去做宣传，介绍相关展览，并向感兴趣者提供相关咨询。即使品牌展会的展位供不应求，他们也会继续投入力量做宣传，以强化品牌。德国大型展览会的宣传材料特别详细，内容一般包括历届展会介绍、参展费用、行业的发展动态以及住宿等。世界上许多国家的会议或展览业之所以能取得巨大成功，并在国际上享有盛誉，在很大程度上得益于整体促销活动的高效、有力。为促进法国质量最好的品牌展会的发展，法国国际专业展促进会把从属于不同展览公司的品牌展会的部分促销经费集中起来，组成一个有效的国际展会促销网络，在全球进行强势宣传推广。重视宣传并不断扩大推介渠道，这是国外品牌展会成功的重要保证。

相信通过以上这些展会成功策划方案的分享，能够帮助到大家知晓展会的一些优秀策划方案的资料，也增长这方面的知识。

http://wwwhzccom/news/detail-9767html

好的设计应该在根据展品属性巧妙呈现其特性的同时，向观众传达一种理念，体现对展品所蕴含文化的再发掘。单就设计而言，我们会在展台的空间格局、平面规划、信息分布、色彩运用、造型设计等许多方面综合考量，尤其是造型和色彩上，要与企业精神高度契合。这种高度契合就需要我们将跨界思维更彻底地应用于设计与搭建中。

实现在有限的展览空间最大化地展示展品，需要在内容复杂而空间相对狭小的展示区灵活运用高效的现代信息传达手法，最显著的就是多媒体声光电设备，将繁冗的静态内容进行动态叠加，并增加声光效果，还有将具像化表述转化成抽象化的、符号等手段。

针对不同体量的展品，展台展柜的陈列设计方式有很大的区别。一般来说，体量比较小的展品，要通过阵列或者设计聚焦点的方式提升关注度。对于比较大的展品，人们直观就能看到，反而要通过分解的方式使其特性能够被观众一一了解。此外，由于信息传播方式的改变，展品特性的展示已经从简单的展板说明升级到多媒体、移动互联终端等各种新的手段和方式，因此在设计展品介绍的时候，要结合其特性综合考虑各种互动交流方式，帮助观众更快更好地了解展品特性。

我们从三个方面着手：一、为了突出产品庞大、力量、硬朗和科技感，设计中运用了对比的手法，适当地增加了一些柔美的弧线元素来体现产品的特点。洽谈区的建筑结构是一道长长的弧线，机器的说明牌以弧线为元素，室内一层接待区顶面与地面相互呼应。二、增加亮点设计。在最前方人为地设计了一个实景沙盘，着重突出不同型号的设备在不同场景中的工作状态。三、增加现场互动。展位核心位置设计了舞台表演区，通过现场与观众的互动来聚集人气。

如何在具体的展台搭建中演绎独具特色的个性化设计

个性化设计建立在展台设计实现展品展示功能的基础之上，也是建立在对展品特性的深入认识、理解与把握的基础上的。可以说，这种个性化设计是展品本身的独特“个性”与展台设计师的“个性化”思考相结合的成果。这依然涉及到之前提到的跨界思维。在崇尚个性化设计的今天，没有跨界的思维，无法实现设计的可持续发展。个性化创意要服务于参展企业，这就要求设计师要站在客户的角度去思考个性化。以康明斯展台为例，从远处看去很靓丽的红色和稳重、硬朗的直线造型很抓人眼球，观众马上就能把它和其它展台区分出来。这种辨识度就归结到个性化设计要服务于企业特色。

个性其实是一种内在的思想，个性化设计是这种独特思想的外延体现，包括主题、造型、色彩等。要想做好个性化，必须基于充分了解你所要表达的品牌和产品的性格，找出区别于其它公司或产品的特质，然后将这种特质转化成一系列统一的视觉语言。要找到个性并准确表达出来绝非易事，需要大量的基础工作、敏锐的洞察力和良好的设计语言转化能力。

美轮美奂的展台风景是不是可以通过灯光去营造

一、利用灯带，灯箱，而不是一味地靠外部灯光照明。康明斯展台中发动机底座的设计增加了灯带渗光的设计。通过这一条灯带衔接地面与地台的关系。地台做了红色踢脚设计，通过灯带的作用，这条踢脚线更加明快醒目，使发动机展台显得精致、高档。

二、透过灯光照亮材质，透过材质反射灯光。红色发动机自身涂装的就是红色烤漆材质，那么在设计中为了更能突出整体性，设计师将地台的材质也做了烤漆处理。在少量灯光照亮发动机和地台时，烤漆材质使光线互相反射，达到炫目、精致、高端的效果。

三、大功率灯具的运用技巧。展台虽然是室外展台，但是参展商对产品的照明要求很高，自然光源不能满足，因此需要在顶部加装大功率灯照明灯具。这要求设计人员在满足展品照明需要的同时，还要避免强光给观众带来的刺眼烦感。要解决这个问题一方面要增大照射距离，另一方面做内藏式设计，限于工艺和成本控制的因素，设计师将原有的6米高设计调整为75米高，既使展台显得更加高大，又解决了灯光刺眼的问题。

只有那些成熟的设计师才能在设计之初就将光控把握到位。毫无疑问，灯光的作用不仅仅在于照明，更在于氛围的营造。好的色彩及明暗效果控制可以使观众的注意力更集中在展品本身，对情绪的引导也有一定的辅助作用。和平面设计的道理相似，对灯光的使用也要注意点、线、面以及动态光的协调使用，其次，还要注意灯光和音乐、多媒体等的配合。

展台的搭建色调上面有何考究吗

在展台设计中，“以色彩博出彩”是业界常用的设计手法，使色彩“抢眼”的具体应用策略有很多，如色彩学中的同系色形成梯度色差、对比色衬托、互补色反衬等多种手法，当然点意空间在展台主色调方面主要考量的是企业文化，比如企业的LOGO色系、行业属性、产品特点、经营理念、品牌历史等等，其中对LOGO色系的巧妙运用是我们一直以来比较推崇的经典做法。

展台主色调的选择一定与行业、企业的特征有直接关系，但是又不能完全被这种特征所限制。比如大家都知道蓝白代表科技感，但是不是所有科技企业都需要用这两种颜色做展台设计如果企业CIS系统中对于配色有明确的规定，通常我们会遵守这些规定。

另外，我们也经常利用黑白灰作为基色进行色彩的搭配，这样既符合企业标准色，同时又不至于使色彩搭配过于沉闷和传统。除了色彩本身，色彩的造型也是可以动脑筋的地方，在色彩不能更改的时候，好的造型搭配会大大活跃展台设计效果。

选择正确的颜色在一个展台的设计中十分重要，因为它反映了一个企业的形象和气质。在设计中要严格遵循企业的VI手册，在手册的基础之上发挥我们的创意和想象，使这种规范化的东西更有活力。在康明斯展台的结构设计中，我们将白色、红色与黑色做了一定比例的搭配。无论是国画还是书法留白都是很有讲究的，留白能让人充满遐想，画面更有意境。展台大面积的白能让人感觉更明亮，宽敞，顶部的红色能让远处的观众有了视觉重点，能吸引他们到展位驻足，但是红与白的搭配或许还显得过于生硬，那么就需要一抹中性的黑来调和两者的冲突，使展台的颜色更加协调。

怎么样把参展商的主题淋漓尽致地展现出来

首先我们来看三个名词：“主题”“概念”和“理念”。我们应该围绕哪个词进行拓展我把这三个词稍作修饰：“主题词”，“概念框架”和“创意理念”。对于一般的商业临展设计，往往更多的集中在对“创意理念”的形式演绎上。如果客户对于一次参展有非常明确的主题诉求，并且自己对于主题的演绎有比较完整的思考，那么只要你的核心创意理念与这个主题概念框架吻合，就能够体现所谓的“精神面貌”。

如果客户对于主题演绎没有概念，那最好的方式是先通过交流和引导让客户更清晰自己的诉求，并且以此发展出参展的主题概念框架，在此基础上，再寻找一个珠联璧合的创意理念，这样做出的展台设计才能够由里到外有灵魂。我们一直按照“主题先行”，点意空间的展览项目从立项、策划、创意，到设计、施工、运营，从始至终都以展览主题为指导统筹各项工作。

设计师必须要有一个基于客户市场营销需求的策划主题，并且在对市场的观察分析中不断调整策划方向，使设计作品成为客户最有效的营销武器。接到现代展台任务单的时候，设计师并没有急于上手去画图，而是通过大量的搜集资料和背景调查，以及与相关人员进行头脑风暴式的交流与探讨，最终提出大家都认可的创意点——“弧线”，并将这一元素贯穿于整个展台之中。

特装展位设计制作搭建流程介绍

接洽一个展览项目的操作流程：

一、项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期

二、设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价

三、签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同

四、制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续

五、现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收

六、展会期间及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除

七、后续跟踪服务

展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例

一．项目接洽阶段

1．获取参展客户信息

以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的****和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。

2．上门拜访客户

会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。

3．取得客户参展相关资料

如果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。

通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个

大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其

大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。

参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。

4．明确设计图交付日期，制定工作计划

同客户明确首稿的交付时间和要求，会同设计师进行安排。对于大的项目，应该制定一份工作时间明细表，有需要可以提交给客户。

二．设计阶段

1．向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流

为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人

在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。

对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

2．向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。

展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和最大的与众不同。

3．研究客户反馈意见并进行再次修改

客户如果是多家比稿的话，就会有一番筛选。如果要求我们继续修改，那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后，即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。

4．交付最后定稿之设计图及工程报价

三．签约阶段

1．同客户确定工程价格

在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成不好影响。

2．明确同客户的相互配合要求

展馆现场搭建的时间一般都比较紧张，只有2-3天的安排，这其中还有客户的展览产品需要布置，有时涉及到需要提前申报的事宜，应同客户协调好双方负责的范围。

3．签定合同

四．制作阶段

1．根据部门工作单完成制作及准备工作

根据具体项目的需要，安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动，应及时同设计师联系，有需要业务人员应照会客户。