用现金支付报销费用账务处理怎么做？

2023-12-07 02:24:13 客户 0 53

用现金支付报销费用账务处理怎么做？,第1张

用现金支付报销费用账务处理怎么做？
导读：在企业员工报销相关费用时，用现金支付的方式下怎么进行账务处理呢？因为费用是员工暂时先垫付的，在报销时就要将报销款给报销人，用现金支付报销费用的情况下，可设置库存现金科目核算。不同情况下，其会计分录也有所不同。报销差旅费用现金支付的账务处理(

在企业员工报销相关费用时，用现金支付的方式下怎么进行账务处理呢？因为费用是员工暂时先垫付的，在报销时就要将报销款给报销人，用现金支付报销费用的情况下，可设置库存现金科目核算。不同情况下，其会计分录也有所不同。

报销差旅费用现金支付的账务处理

(1)提前预支差旅费的账务处理：

借：其他应收款——XX人

贷：库存现金

(2)差旅费报销的账务处理：

借：制造费用——差旅费

库存现金

贷：其他应收款——XX人

差旅费核算的内容

(1)用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

(2)一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

(3)至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

报销办公费用现金支付的账务处理

(1)提前预支办公费的账务处理：

借：其他应收款——XX人

贷：库存现金

(2)办公费报销的账务处理：

借：管理费用——办公费

库存现金

贷：其他应收款——XX人

办公费的核算内容

生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)，以及银行结算单据工本费等。

按现金管理规定来说，收到的现金收入一定要存入银行存款的，如果需要备用金再去银行提现。但是在实务中，似乎严格遵守这个规定的很少。试问，你现在有2万块的现金收入，但是如果你的现金收入只有1000块或者更少呢？所以，我认为金额不大的话，不必非要跑银行，只要按正规途径入账就好了，没有违法会计准则啊！当然，如果你是零售业企业就另当别论了，收到的零售收入应当入银行账款！

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发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

发票内容包括向购买者提供产品或服务的名称、日期、数量以及协议价格。每一张发票都有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

发票种类

普通发票和增值税专用发票。

普通发票：主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。

增值税专用发票是中国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。

专用发票既具有普通发票所具有的内涵。同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。

票面内容

发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。

送礼支出的现金：

如果是支付给单位往来客户的：

借：管理费用-业务招待费，

贷：库存现金，

如果是支付给单位职工的：

借：管理费用-福利费，

贷：应付职工薪酬-福利费，

借：应付职工薪酬-福利费，

贷：库存现金，

如果送给与单位无关的：

借：营业外支出，

贷：库存现金。

根据实际的支出报销账目，支出多少，报销多少。

实报实销，就是出差的时候，不管花多少，都给你报，没有什么标准。通常是大领导出差，或者是办一件很难很重要的事，不在乎花钱的。

有些是按标准报销，就是比如出差，住宿多少，吃饭多少，有标准，超出部分要个人自负，在标准内可以报销。这种方法比较多。

也可以按标准补贴，给你多少钱，不过这样不好操作，因为没有发票，有些公司不在乎，也采取这种方式。

扩展资料

一、报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

二、报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

三、用的给付

1、报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

2、单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。

3、单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

4、各费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。

四、费用报销单据的保管

1、费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

2、所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存。

参考资料：

——报销

企业买礼品送客户，应该遵守相关税收规定，将礼品费用计入当期成本或预付账款，按照税法规定计算增值税，同时需要保留好相关票据和凭证。

企业在进行营销推广时，常常会采用赠送礼品的方式来增加客户黏度。如果企业想要通过礼品成本进行税务计算，需要注意以下三点：一是礼品必须与企业业务有关；二是礼品的价格不得超过100元/份；三是礼品不得重复赠送给同一客户。具体操作上，企业应该将礼品费用计入当期成本或预付账款，按照税法规定计算增值税。如果礼品价格超过5000元，还需要提前向税务部门备案。此外，企业发放礼品的同时，需要保留好相关票据和凭证，以方便后期的财务核算和税务申报。需要注意的是，如果企业将礼品作为营销费用计入当期成本，那么礼品不得列为固定资产或库存，企业需要进行相应的调整。

如果企业采用现金购买礼品，如何处理入账？如果企业采用现金购买礼品，需要及时记录相关票据和凭证，以便后续财务核算和税务申报。同时，企业应该开立银行存款账户，将现金存入账户后再进行礼品购买，以便纳税申报。

企业买礼品送客户入账，需要遵守相关税收规定，注重礼品的计量和申报。只有合理合法地处理赠送礼品的成本和税务问题，才能真正发挥礼品在营销推广中的作用。

法律依据：

《中华人民共和国增值税法》第三十二条纳税人销售货物或者提供应税劳务，对顾客或者使用人免费提供样品，经国家税务机关认定可以抵扣进项税额的，允许抵扣进项税额。企业赠送礼品给客户属于无偿提供财物，若符合相关条件，可抵扣增值税进项税额。

在日常经营活动中，企业通常会采用赠送客户礼品、为客户提供商业折扣和现金折扣等方法促进销售。作为会计人员，应熟练掌握企业赠送客户礼品的账务处理。

企业赠送客户礼品的会计分录

1、赠送礼品、物品进行促销时：

借：销售费用——业务宣传费等

贷：库存商品

应交税费——应交增值税(进项税转出)

2、代缴个人所得税(由企业赠送礼品自己垫付)时：

借：销售费用——业务宣传费