向上级报告的格式落款

领导 0 90

向上级报告的格式落款,第1张

上级报告的格式落款
导读: 向上级报告的格式范文落款 向上级报告的格式范文落款,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写

向上级报告的格式范文落款

向上级报告的格式范文落款,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写法。以下分享向上级报告的格式范文落款。

向上级报告的格式落款1

请示报告落款格式

一、种类

请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。

(一)请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。请示的目的通常有三种:

①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如《XX小学关于20xx年招生工作的请示》,就属此类。

②请求批准。按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。

③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

(二)报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。

二、特点

(一)有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。请示和报告之间,使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作或情况的,则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分,或请示报告合用。

(二)有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报告。

能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数事,也不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用

(一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。

在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深,把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。

(二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心,有重点的说明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。

(三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

(一)请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。例如,《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。特殊情况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的'理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求,这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。

例文:

XX学校关于急需解决购买

冬季取暖用煤所需资金的请示

区教育局:

今年冬季供暖期将至,我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外,其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律,今年学校供热需标准煤50吨,按目前市场价格每吨300元计算,需资金总数15000元,恳请局里解决为盼。

妥否,请批示。

XX学校

X年X月X日

(二)报告的写法。

报告是陈述性文件,无论是综合报告还是专题报告,一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《XX学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关(同前)。

2、主送机关(同前)

3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。

(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。

(2)主体,内容要丰富充实,秘书工作《报告的写法》。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。

(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

向上级报告的格式落款2

向上级单位,打报告格式。

写作思路:把向上级部门需要反映的情况,表达清楚,把理由反映出来,希望得到上级领导批准。

格式:

1、xx部门

2、正文内容

3、申请单位

4、年月日

XX部门(上级):

我单位是(性质和任务),现有科室部门个,人员人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑台。现因工作需要补充购置笔记本电脑台,购置理由主要简述如下:

1、申购理由:

随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。

为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本台。

2、经费预算:

以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,台共计元。 特此申请,当否,请批示。

申请单位:(章)

年月日

向上级报告的格式落款3

向上级打申请报告格式

下级单位向上级单位申请设立部门职务报告,可以这样来写:

一、自我介绍本单位概况现状

二、提出设立部门职务的必要性,即为什么要设立这么个部门职务,不设为什么不行,把理由说透。

三、提出设立这个部门职务的重要性和紧迫性,有什么好处等;让上级相信这个部门职务确实是非设不可。

四、提出你的请求,即如何设立这个部门职务,由谁负责,由多少人组成等。

五,恳请上级单位批准等。

最后落款,某某单位,某年某月某日

向上级打申请报告格式及范文

申请报告格式及范文

定义:

申请报告是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。

分类:

申请报告的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。

注意事项:

1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。

3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

格式与范文分析:

1)标题

有两种写法,一是直接写“申请报告”,另一是在“申请报告”前加上内容,如“入党申请报告”、“调换工作申请报告”等,一般采用第二种。申请报告格式范文

申请报告

2)称谓

顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。

尊敬的校领导:

您们好!

3)正文

正文部分是申请报告的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

我是初08级(1)班的学生xxx。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。

去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。

这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

4)结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

此致

敬礼!

5)署名、日期

个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。申请报告格式范文

学生:(xx班)xxx

xxxx年xx月xx

向上级打报告的行文格式

向上级打报告的行文格式,在不断进步的时代,我们使用报告的情况越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报,下面是向上级打报告的行文格式。

向上级打报告的行文格式1

1、基本格式

(1)标题:包括事由和公文名称。

(2)上款:收文机关或主管***。

(3)正文:结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

(4)结尾:可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

(5)打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。

(6)注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。

2、写作特点

(1)内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的`一个大特点。

(2)语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

(3)行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。

(4)成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。

(5)双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

3、专题报告

专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报告与调查报告有一些类似,都是主要针对某个事实或论点而展开论述,不过专题报告没有调查报告要求的扩展面更加广泛,论述的深度和广度要求较低。

4、调查报告

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书;主要分为介绍典型经验类、揭露问题类、反映新生事物类和社会情况类的调查报告。

5、例行报告

主要指日报、周报、月报、季报和年报等,常见于工作生活中,用于工作直属下级对上级汇报制定时间段的工作安排,报告内容除了要反应这段时间的工作完成进度和结果之外,还要说明工作中所发生的情况、经验、体会、存在的问题和问题解决的办法,写作的方法一般采用记叙的方式,要求要全面而言简意赅。

向上级打报告的行文格式2

公文报告格式范文

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:

1、事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

2、事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

公文报告写作范文(建议报告)

关于××××××的报告

院领导:

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性、传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫、生、部

一年十月二日

向上级打报告的行文格式3

向上级报告的格式范文模板是:把向上级部门需要反映的情况,表达清楚,把理由反映出来,希望得到上级领导批准。

格式:

1、xx部门。

2、正文内容。

3、申请单位。

4、年月日。

XX部门(上级):

我单位是(性质和任务),现有科室部门个,人员人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑台。现因工作需要补充购置笔记本电脑台,购置理由主要简述如下:

1、申购理由:

随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。

为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本台。

2、经费预算:

以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,台共计元。、特此申请,当否,请批示。

申请单位:(章)。

年月日。

送请柬如果要送给长辈和领导,就要注意格式:

被邀请者称呼送呈/台启谨定于XX年XX月XX日(注释:婚礼举行的时间一定要写准确,因为这关系到邀请者到达时间,也可以写为中国农历或加注英文[如有需要])。

为(一对新人姓名)举办婚典喜筵(宴会)(注释:一对新人新人姓名最好写整齐,通常可以男方在前或左,女方在右或下)。

恭请(被邀请者称呼)光临(注释:可以写为一对夫妇或者单独对某人的敬语)。

XXX、XXX、XXX、XXX敬邀(注释:写明双方父母及新郎新浪,并排写,以长辈为先),举例说明:新郎父名子新郎名,新郎母名媳新娘名,其它人姓名率其它人姓名敬邀)。

喜筵时间:可以同上时间

席设:喜筵地点(注释:喜筵的酒店名称,不用细写,到时会有人带路,要不显得小气。)

关于给上级打报告怎么写

关于给上级打报告怎么写,请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。以下分享关于给上级打报告怎么写?

给上级打报告怎么写1

写作思路:把向上级部门需要反映的情况,表达清楚,把理由反映出来,希望得到上级领导批准。

格式:

1、xx部门

2、正文内容

3、申请单位

4、年月日

XX部门(上级):

我单位是(性质和任务),现有科室部门个,人员人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑台。现因工作需要补充购置笔记本电脑台,购置理由主要简述如下:

1、申购理由:

随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。

为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本台。

2、经费预算:

以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,台共计元。 特此申请,当否,请批示。

申请单位:(章)

年月日

给上级打报告怎么写2

请示报告的格式

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

1、请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

2、请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

向上级请示报告范文

尊敬的校团委老师:

您好!

首先,非常感谢您这些时间以来对我的信任和关照,同时,致以我最深深的歉意。此时此刻我怀着极其复杂而又愧疚的心情写下这份辞职信。

现在由于我的一些个人原因,无法为组织部做出相应的贡献,因此请求允许离开,正式提出辞职申请。这段时间,我认真回顾了这两年来的工作情况,觉得能在学生会工作是我的幸运,一直以来我也非常珍惜这份工作,这半年多来领导对我的关心和教导让我感激不尽。

在学生会工作的时间里,我学到很多东西,无论是交际方面还是做人方面都有了很大的改善,感谢学校领导对我的关心和培养,从干事起,大家对我的帮助让我感激不尽。非常感谢学生会给了我这样工作和锻炼的机会。在这样的一个大环境里面,能与一群如此优秀的人合作,我觉得是我的幸运。

在这里,我曾能感觉到大家庭的温暖;在这里,曾有一个我能展示自己的大舞台;在这里,曾能让我收获很多很多?非常感激这份工作给予了我很好的锻炼机会,每个人读大学的目标不同,为了完成我自己的目标,实现我自己的理想,我决定离开曾经努力和热爱的学生组织,全身心投入,努力完成自己的学业,尽自己最大的力量实现目标,让自己在学习生活中尽量充实一点。

我非常重视这一年半在学生会的工作经历,我也时刻提醒自己:一定要珍惜这份机会,珍惜这些队友,努力做好自己的工作。我现在可以毫不惭愧地说,我实现了当初的诺言!也很荣幸自己曾成为这个充满活力团体的一员,我确信我的这段经历和经验,将会给我以后的职业发展带来非常大的帮助。

感谢老师和学姐们当初给我一个在学生会工作的机会,我将以在学生会工作过而感到自豪合荣耀。在组织部的这一年里,我很努力的去做了,但是,却没能为学生会得到什么奖项,这一直是我最难过的事情。

在这里,我有过欢笑,有过收获。平等的人际关系和开明 的工作作风,一度让我有找到依靠的感觉。但是自己的能力有限,不一定能做到老师满意,所以在工作中如果有什么失误与不足的地方,我只能说声抱歉,请老师原谅!我也不能算一名合格的学生干部。因为我的工作能力不是最强的,学习成绩不是最好的,对此我是既感惭愧又感无奈!

古人说 鱼与熊掌不可兼得 。因为我不是最优秀的,难免顾此失彼。所以我想在离开学校前再丰富自己的专业知识,以面对将来的庞大竞争的激流人群。请谅解我做出的决定。我将做到新干事篮球赛比赛结束后离开学生会,以便完成工作交接。

我衷心祝愿接下来所有人的事业一路飙升!我始终坚信,吉利的明天一定会更好!

此致

敬礼!

XXX

年月日

给上级打报告怎么写3

请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。

(一)请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。

请示的目的通常有三种:

①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如《XX小学关于20XX年招生工作的请示》,就属此类。

②请求批准。按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。

③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

(二)报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。

二、特点

(一)有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。请示和报告之间,使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作或情况的,则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分,或请示报告合用。

(二)有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报告。

能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数事,也不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用

(一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深,把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。

(二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心,有重点的说明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。

(三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

(一)请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。例如,《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。特殊情况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求,这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。