给领导办公室送传阅文件，应该如何给领导说话？
导读：这个不需要特别说什么，就直接简单干脆一点说：“领导好！关于某项工作的一份文件资料，请领导审阅看看。”如果领导需要你进一步解释的话，那么你最好能将文件内容简要给领导复述说一下，如果领导回答你“好的”，或者说“就放那里吧”等等的，那么大概率意思

这个不需要特别说什么，就直接简单干脆一点说：“领导好！关于某项工作的一份文件资料，请领导审阅看看。”

如果领导需要你进一步解释的话，那么你最好能将文件内容简要给领导复述说一下，如果领导回答你“好的”，或者说“就放那里吧”等等的，那么大概率意思就是说你可以说去了，啥都不用说。

其实职场中跟领导打交道也是个技术活，有时候你说话不能说太多，但有时候你又不得不说或者不能不说，所以把握好分寸和时机是很关键的。

总之一句话，大方、自然、自在一点，总没错。

1、标题。

请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

2、主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

3、正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

4、落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的名称，这里可不再署名，但需加盖单位公章。

5、附注。

使用“请示”这一文种时，应出具附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。

扩展资料：

写作的要求：

符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。

-公文写作

-请示

请领导阅文件一般有两种说法：

1、如这文件是你的叫你完成的文件，首先领导您好，xx时候您叫我做的文件已经完成，请您查看，如有不足之处请您提出宝贵的意见，我马上进行改进；

2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的，这是你上一级领导的文件审批，xx领导您好：我xx时间按排的xx文件已经完成，请领导查批，并且介绍一下文件的重点内容及你的想法，特别是行政岗位、技术岗位和质检岗位的职责文件批签的各部门领导较多，按照各种不同的岗位审批也不同；

主要是你叫领导批复文件时要有亲切力，在交审批报告、文件时并向领导简述一下重点内容。

扩展资料：

请领导阅文件一般要求：

1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法：

标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

在领导看来，一条条信息仿佛就是一个个定时炸弹！

一、给领导送礼本来就不是一件能见光的事情，请不要用这4种方式给领导送礼，否则可能弄巧成拙。

1、发微信告诉领导自己给他送了礼

给领导送礼，本身应该是一件很隐蔽的事情，一个人的处理方式，能体现出他的情商。

有的同事，给领导送完礼后，觉得礼没“送到位”，还想再补充几句话，或者“套”话看领导的态度，就索性给领导发了微信，告诉领导自己送礼给他了。

这种情况下，领导无论回与不回，都会对你产生一种警惕或是排斥的感觉。

哪怕你因为感谢领导而送了礼，但你特意在微信上告知他，他回复你，留有证据，他不回复你，又显得不懂礼数，真是无路可退；

所以，送礼就送礼，别用发微信这种欠妥当的处理方式，容易引起领导的疑心或误会，不利于接下来正常地开展工作。

2、送礼直接送到领导家里

家是一个人的隐私之地，如果领导授意，你可以考虑去他家里；如果没有领导主动邀请，千万别主动登门拜访，以免尴尬。

假如领导家里有病人，或者有什么不方便向外人展露的私隐，你去了，显得太冒失，也失了礼数。

而且领导不一定愿意让你知道他家住在哪，为了给彼此留有空间和余地，还是不要直接送礼到领导家里，可以送到离家不远的地方。

这是在互动社区，读者向我提的一个问题（关于人际关系话题已数百篇问答）：

3、送礼送到领导办公桌上

办公室里，做什么事，更有讲究，更要注意分寸；一个礼物放到领导桌上，不少人会看见，会猜测，会议论；你空放了一个礼物，相当于给领导埋下一个潜在的“危险信号”;领导不知情，会觉得你在败坏他的名声，他的“清誉”直接毁在你手里，有理也说不清。

4、到领导办公的地方去送礼

他是收也不好不收也不好，你说他要是当着那么多人收了你的礼物，他在外面的名声就不好听，而且他一会下班的时候提着那些礼物回去，那些同事谁都看得见的是不是？

那对他的名声传扬出去也不好啊。人家还会说他照顾收礼的人，有一些新入职场的新手不了解这个道理，老老实实的去送领导礼物，就到那个办公室去送人家，最后不但领导不会收还反而还要闹埋怨，还要骂你几句还责备你，就是原因。

二、给领导送礼的技巧

送礼之前一定要了解领导的个人爱好如果你实在打听不出来他有什么个人爱好，你可以送给他一些日常用品，比如说补品之类的，南人参，北海马，燕窝、鱼翅。

人家不喜欢的东西你送给他，他不但不珍惜，他还对你有想法，不但搞不好人际关系，你还会把人际关系搞砸了。

1、礼物的关联性：所谓关联性，就是指你要送的礼物一定要和领导所拥有的一些东西相关联，比方领导有车，你可以送他一些和车相关的东西，比方车载类的，座套类的；领导有小孩，你就送和小孩有关的东西，领导喜欢品茶，你就送一些高雅的茶具等，找出一些相关性来，送礼就会很容易被人接受。

2、礼物的实用价值：你所送出的礼物一定要实用价值，不管用到哪都一定要让它发挥作用，哪怕它只是一种摆设的工艺品，至少也要有让人欣赏的价值，只有这样你所送的礼物才会被认可。实用的礼物可以包括厨房用具，小家电，盆景，浴池等。

3、礼物的易用性：给领导送礼物要考虑礼物的易用性，不能送出的东西让人用起来感觉非常复杂繁琐，很长时间都不能正常使用，这样只会让领导失去兴趣，同时也失去了你所送礼物的价值。

4、礼物要突出新奇：很多人都说礼物送来送去难免会重复，是的，所以需要我们多动动脑子，在礼物的新奇上多下功夫，即便是非常实用的礼物最好也好突出它的新奇，和独特的地方，要让你送的礼物与众不同，这样你的礼物才会被人喜欢。

5、礼物的耐用性：给领导送礼不仅要考虑上面说的那几个方面，还要考虑你所送礼物的耐用性怎么样，毕竟我们送的不是吃的喝的，我们送的是生活用品，用的东西就要考虑它的耐用价值，不能让人家用几天就坏了吧？这样的礼物没有任何价值。

三、第一次送礼全流程解析

1、一般而言，送礼时运用谦和得体的语言，会营造一种祥和的气氛，无形中增加相互间的友谊。但过分地谦虚最好避免，如“微薄”、“不成敬意”或“很对不起”等，这可能会引起对方的轻视。

2、进到大门，寒暄几句就奉上礼品，这样就不会出现因为对方客套而不收礼的尴尬情形。如果错过了在门口送礼的时机，不妨等坐定后，在受礼人倒茶的时候送。此时，不仅不会打断原来谈话的兴头，反而还可增加一些话题。

3、拒绝收礼通常是不被允许的，除非所送礼品违反了礼貌的规定。出现这种情况时，受礼者应当委婉而又坚决地拒绝收礼，如果送礼者不知道自己错在哪里，应当向他暗示一下礼品不妥的原因。

4、这时，馈赠者不要太勉强，也不要动怒，更不要随口说一些不恰当的话，以免恶化双方的关系。正确的做法是，送礼者稍做解释或表示歉意后，把礼品带走。然后，分析一下受礼者拒绝的原因，之后再采取相应的行动，不失为一种良策。正视拒收、处理得当，照样可以建立起良好的人际关系。

  请示和报告是我们在工作中遇到的两种常用公文文种，在实际工作运用中很容易混淆。 报告和请示都是上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，都有固定的程序格式和特定专用语，也同样具有明晰、准确、简朴、庄重的公文语言特点，等等。但请示与报告也有明显的不同。 一是内容要求不同。

一是内容要求不同。 请示的内容要求“一文一事”“一事一请示”；报告的内容可“一文一事”也可“一文数事”。

二是侧重点不同。 请示属于请求、企复性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。请示有很强的针对性，写作时要写清原因、办法等，报告则可长可短，将工作汇报清楚、将情况反映出来、将问题妥善答复即可。 

 三是行文目的不同。 请示的目的是请求上级机关批准某项工作或解决某个问题，要求上级机关做出答复，以便指示或批准下级机关的公务行动；报告是向上级机关汇报工作，目的是让上级机关了解下情，便于及时指导，并不一定要求做出答复。

  四是行文时间不同。 请示必须事前行文，所请示的内容是还没有得到解决的事情，不可以“先斩后奏”；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。简言之，请示针对将要发生之事，报告则多针对已发生或者正发生之事。

五是报送要求不同。 请示一般只写一个主送机关，受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

  六是处理结果不同 。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关视情况予以答复，但不会件件予以答复。

在写法上，请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。标题一般有两种构成形式：一种由发文机关名称、事由和文种构成，如《××市人民政府关于××××××的请示》；另一种由事由和文种构成，如《关于开展××××工作的请示》。请示的主送机关指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 

请示的正文由开头、主体和结语组成。开头主要交代请示的缘由。这是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲得客观、具体，理由讲得合理、充分，上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。主体部分主要说明请求事项，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。请示事项要写得具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。结语应另起段，习惯用语一般有“妥否，请批复”“当否，请批示”“以上请示，请予审批”等。落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。 

制发请示时还要注意几个问题：

第一，不能越级请示，也不能“多头”请示，只能写一个主送机关，而且必须“一文一事”。遵循“谁主管，请示谁”的原则，所请示的事项是哪个上级机关主管，就请示哪个上级机关，需要同时送其他领导机关的，应采用抄送的形式。

第二，下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

第三，请示要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面摆情况、提问题。

第四，请示事由的切入点要选准，理由要写足、讲透，不能太简略，如笼统地称“因工作需要”等；请示事项要按照轻重缓急，根据上级权限的大小，适当提出请求，不能太繁多，不分主次、急缓。

第五，请示语气要恳切、平实，既不能语气生硬，也不应低声下气，要做到以理服人，这就要求必须站在领导的角度来思考和写作，期望引起上级的重视。

报告具有几个鲜明的特点。

 一是内容的汇报性。 报告是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关或主管部门掌握基本情况并及时进行工作指导的。所以，汇报性是“报告”的一大特点。

 二是语言的陈述性。 因为报告具有汇报性，是讲述遵照上级指示做了什么工作，或工作是怎样做的，取得了哪些成绩，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议等的，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，将时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，从而向上级机关提供准确的信息，而不是像请示那样采用祈使、请求等方法。

  三是行文的单向性。 报告是下级机关向上级机关行文，为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。

报告一般分为五类。

  1 例行报告。 如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题、新面貌，写出新意。 

2 工作报告。 凡是用来向上级或主管部门汇报工作的报告，都是这一类。工作报告又可具体分为专题报告和综合报告两类。专题报告涉及面窄，只针对某一方面的工作或某一项具体工作进行汇报，如《国务院关于华侨权益保护工作情况的报告》。这类报告要迅速、及时，一事一报。综合报告涉及面比较宽，需要涉及工作范围内的方方面面，可以分出主次，但不能有所遗漏，可以和总结工作、计划安排结合起来，要有分析、有综合、有重点。大到国务院对全国人民代表大会的政府工作报告，小到单位向上级提供的定期工作报告，都属于此类型。 

3 情况报告。 是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。一般正常工作运转中出现的新情况新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故、个别问题的处理情况，需要向上级机关报告，如《国务院关于四川汶川特大地震灾后恢复重建工作情况的报告》。实事求是、实情准确，分析有据、详略得当，是写好情况报告的关键。有喜报喜，有忧报忧，不夸大事实，不隐瞒真相，秉笔直书，言之有理，是写好专题情况报告的灵魂。

  4 报送报告 。这是下级机关向上级机关报送文件或物件时使用的报告，这类报告通常正文简略，真正有意义的内容在其所报送的附件里。

 5 答复报告 。即答复上级机关询问的报告。此类报告内容针对性最强，上级询问什么就答复什么，不能答非所问，对于上级机关的询问一定要慎重，需要经过深入的调查研究后再做出答复。

报告基本框架包括标题、主送机关、正文。标题一般有两种形式。一是发文机关名称、事由和文种，如《最高人民检察院关于检察机关反贪污贿赂工作情况的报告》；二是由事由和文种构成，如《关于网民留言督办通知的答复报告》。也有一种比较特殊，如《政府工作报告》。一般而言，除个别情况灵活处理外，都应按照规范做法即以第一种方式确定报告的标题。

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