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导读：开场的话语很重要，第一个就是要有礼貌称呼，例如：李总，我是某某某，这样称呼既能够给领导面子又有礼貌和介绍自己。第二步，领导你要说你找领导的目的，比如：求职，请问贵公司还招聘某某岗位不？然后就是等待领导回复信息，等待领导回复信息，等待领导回复
开场的话语很重要，第一个就是要有礼貌称呼，例如：李总，我是某某某，这样称呼既能够给领导面子又有礼貌和介绍自己。
第二步，领导你要说你找领导的目的，比如：求职，请问贵公司还招聘某某岗位不？然后就是等待领导回复信息，等待领导回复信息，等待领导回复信息，这样你就不会错过领导回复你信息的时间，也能及时与领导互动。
给领导发消息的注意事项：
1、不要回复太随意。遵守礼仪比较妥当，犯不着因小失大。收到领导通知性微信，要及时回复“收到”，不要回复“好的”、“OK”、“欧了”、“知道了”、“么么哒”以及表情包。随意的细节，常常暴露不稳重的一面，让领导隐隐感觉不踏实。
2、不要回复语音。原则上不要给领导发送语音信息，换位思考一下，开会没法听，干着急；走路时听不清，耽误事；车上太嘈杂，打扰别人。领导开会问你要信息，要快速、简洁、准确回复文字信息。精炼准确的信息，令你职场加分，被高看一眼。
3、不要回复长篇大论。一定要善于总结提炼，逻辑清晰，段落分明，最好提炼出小标题。一次太长，要坚持“一事一议”，最多“一二三”，每段一个事情、一个逻辑或一个要点，每段不超过100字。让领导在会议上，发挥眼睛“映图”功能，扫一眼，就能抓住重点。
如何给领导发通知短信，要注意哪些措？
为了保证你通知的有效性，最好加上收到请回复谢谢。如果你核对的时候，发现有的领导没回复，就需要打电话了。通知如果是开会，或者重要指令性文件，都需要及时收到反馈的。可以发手机短信，也可以发微信消息，或者QQ消息，无论采用哪种短信，言简意赅的给领导提示最近的会议日程，请领导不要忘记。
通知是日常工作中最常使用的文体，也是大家最容易掌握的文体。通知的应用范围极广，比如传达上级部门的指示、布置有关工作、发布规章制度、通知有关事项、传达领导的意见、批转或转发文件、任免干部等，都需要用到通知。
你是下属，对领导的尊重是你必须要做的事，无论做什么工作，必须要尊重领导才行，特别是在提醒领导时，更是要注意礼节。
做到礼貌用语：例如：您，领导，老板，别直接不来称呼词，虽说很多公司都是哥姐相称，上司也不会在意，但你保持对领导的尊敬，你会发现后期很多好事都会落到你的头上；
描述问题，最好分为1、2、3几点去讲，把问题讲清楚，并附上你的解决方案或者思路，给上司发短信如果是请示工作的话，这点尤其重要，如果是祝福语到可以随意一些，这样看着亲切一点；
如果领导没回，如果事情紧急，一个小时后，可以补发一条，避免领导因为忙忘记了。
把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间，节日祝福一类的短信要提前一些时间，一般在上午发，显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出，不要等到半夜发的人太多，不容易给领导留下深刻的印象。
如果您想给领导送礼，建议当面送礼并说明您的意图。这样更直接，也能更好地展示您的诚意和感谢之情。
如果因为时间或其他原因，您无法当面送礼，可以考虑通过发送信息的方式告知领导。在发送信息时，可以简单地说明自己的意图，并表示对领导的感激之情。以下是一些发送信息的建议：
1 简单问候：先向领导问好，表达对领导的支持和敬意。
2 说明意图：简要说明自己送礼的意图，并表示对领导的感激之情。
3 礼物放置位置：告诉领导礼物已经放置在办公室的某个位置，方便领导找到。
4 表达感谢：再次表达对领导的感激之情，并表示对领导的敬意和祝福。
以下是一个示例信息：
尊敬的领导，
您好！我想向您表达我的感激之情。在我来到这个公司的一年里，您给了我很多支持和帮助，让我在工作中得到了很多成长。为了表达我的感激之情，我为您准备了一份小礼物，放在您的办公桌上。希望您能喜欢。
再次感谢您的支持和关注，祝您工作顺利，身体健康！
此致，
敬礼！
XXX
如何给领导发通知短信，要注意哪些措辞方法？发通知短信需要先表明自己的身份，这样才能增加信任度，不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如，办公室的秘书科科长给王总经理发短信，尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”，这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信。
如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的工作短信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。
把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间，节日祝福一类的短信要提前一些时间，一般在上午发，显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出，不要等到半夜发的人太多，不容易给领导留下深刻的印象。
工作短信微信较为正式和规范，结尾处必须署名。若短信末尾没有署名，接收方又没有保存过发送方的号码，他就无从得知发送方是谁，也就失去了用短信传递信息的价值。
只有让对方感觉舒适，才有助于沟通及工作的顺利开展。例如：XX，您好。XX部定于某月某日几点在某会议室由张经理主持召开专题会议，研究降低企业运营管理费有关问题，邀请您参加。请问您能否参加，请您批示。谢谢您。 某某某。
虽然现在信息比较发达，手段层出不穷，但是有些领导还是习惯用传统的方式接收和传递信息。学好用好发送短信这种传统的通知方式，是搞行政工作的职场人必须掌握的技能。职场如江湖，且行且谨慎！
根据你介绍的情况，你和一个单位的负责人约好去找他，让他给你安排工作。但是你去了以后发现他有事，去开会所以不在。这个事情的确有点不巧，但是毕竟对方工作繁忙，也情有可原，这种情况如果你想给这个负责人发信息告知自己到来的事情，我觉得可以这么操作。
首先，先不要急着发信息，而是先和负责人的办公室秘书或者前台工作人员咨询详细情况。你一开始先要和他们说明你的情况和来意，让对方信任你的身份。告诉他们你和单位负责人约好有事要处理，看这位负责人有没有把工作安排给秘书或者人事等其他部门来处理这件事，或许对方开会前已经布置了下属去处理你的事情。
如果秘书或者办公室工作人员表示不清楚具体情况，你可以礼貌的向他们提出你的问题:比如说这个会议是什么会，内容是否非常重要，负责人进去开会多长时间了，大概还要开多久，等等。因为你是如约按时来到单位找负责人，所以你不用紧张。根据收集到的信息，你再决定是等候这个负责人开完会，还是改天再来。
如果这个会很长，你可以等快到中午的时候给负责人发个消息，告诉他你今天按时过来，但是碰巧您在忙，就没打扰您，看能否再约个时间。这样显得礼貌。
给领导送礼发短信技巧
给领导送礼，首先得先弄明白你本次送礼的原因，是维护日常的关系，还是有求于他，还是感谢他帮助了你等等，这个是一定要弄明白的。
搞清楚了这一点后，就要找合适的时机了，比如说领导生日，领导孩子生日，领导老公或者老婆、父母等等生日，结婚纪念日，业绩表彰会等等特定的时机，给领导发的信息中就可以先表示祝贺，然后顺势说为了表示祝贺，整点什么给您尝尝、试试等诸如此类的话。
如果说没有这种特定的日子，而你是为了表示感谢领导对你的帮助，或者你就是想巴结领导，那么就可以给领导发信息相约吃饭、喝茶或者游玩等非工作的场合，借机会送给他礼物。
如果这些都不合适的时候，也可以找领导需要帮助的时候，比如感冒生病了，家人去世了等等，发消息表示安慰，顺便送些礼品，顺水推舟，没有违和感。
还有就是通过日常的接触聊天，包括日常的谈话，领导的微信、微博等个人主页，了解到领导的喜好、需求等等，然后投其所好，合适的时候可以以对方的爱好和需求为基础来联系领导送礼，比如说从谈话中得知领导需要网球拍，那么就可以联系其打网球等相关活动，名正言顺的送给其网球拍。
如果所有的条件都不具备，那么也不要贸然的给领导发消息，更不要单刀直入的谈送礼，可以采用其他的方法变相的让领导得到好处，比如可以发信息给领导说可否借其的车用一下，然后还车的时候将油加满，然后顺带给领导留张油卡，说是顺道觉得合适办的，接您的车挺不好意思等客套话。这些需要能够举一反三，灵活处理。
1、某某领导你好！我是某某，十分感谢您百忙中查看我的短信，我想就（事情）向您请教，能否（时间）向您拜访。最好是找个时间打电话，短信显得不够真诚和正式。
2、初次拜访还是请熟人引荐。 发信息预约是很不正式不太尊重的做法。实在不行打电话预约，打电话成功率不高，万一对方正忙就不好了。而且打电话被拒绝的可能非常之大，如果只是想送礼 那么其实最好挑领导不在 领导夫人在的时候带上夫人去。
3、x部长，您好！百忙之中打扰您一下，我有一件关于生产技术方面不太理解的问题，想上门向您请教，时间大约就定在后天下午某时左右，如能不弃相见，我将不胜感激之至！X部门XXX敬上！
