领导来地方办事处考察 应该怎么做

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领导来地方办事处考察 应该怎么做,第1张

领导来地方办事处考察 应该怎么做
导读: 1、领导来地方办事处考察 应该怎么做2、考察领导谈话应该怎么说3、领导来企业视察员工应该准备什么4、公司的上级主管于明天到公司考察参观,行政人员需要做哪些方面的准备工作?5、如何接待上级来检查工作?6、上级领导要来你单位视察,让你负责做好
  • 1、领导来地方办事处考察 应该怎么做
  • 2、考察领导谈话应该怎么说
  • 3、领导来企业视察员工应该准备什么
  • 4、公司的上级主管于明天到公司考察参观,行政人员需要做哪些方面的准备工作?
  • 5、如何接待上级来检查工作?
  • 6、上级领导要来你单位视察,让你负责做好接待工作,你会怎么做?
  • 7、行政接待之会议接待

晕,楼上两位也真有点逗。

我只说正规的

1、跟上级公司联系领导的行程并了解考察的重点。

2、若需要在本地安排一些接待事宜的话首先做一个初步安排,然后报上级公司批准。

3、按考察内容做好资料的整理,特别是做好汇报资料。汇报中不但要提成绩也要提困难。因为领导在本地时正是对这些困难进行实际考察并予以解决的时机。

4、打扫卫生。若有必要可张贴一些欢迎标语。

5、要求办事处全体员工在领导考察期间无特殊原因必须在岗以便于领导考察和安排紧急事项。

6、考察期间若有临时变化的可与领导或陪同人员及时沟通。

其余就是随机应变了,至于领导的喜好和个别安排可以在第1条和第6条里处理。

最好是用一两句总结性的话开头,用鲜活的事例佐证。让记录者有内容,让谈话者感觉到层层真实有代入感,当然还要说一些缺点和不足。

机关事业人员在提拔晋升或者是调整到重要岗位任职,组织部门都会按程度进行考察,包括大会测评、无记名投票、组织谈话等环节。其中组织谈话,其目标范围基本上是领导班子全体成员、大部分中层干部和部分一般干部。人数少的单位,和每个人都谈;人数多的单位,还会组织集体谈话。这只是提拔任用的一个重要环节,不可轻视。

单位领导升职,或者是一般人员提拔任用,组织谈话的时候,大家都会说一些好话,基本上没有人在这方面捣乱。道理其实很简单,提拔任用的成功率那么高,单位靠其中一道程序否决整个晋升基本上是不可能的。更何况考察任用的环节,组织谈话基本上是在单位活动的最后环节,前面都没有出问题,后面更不可能出事了。

再说了,如果领导工作能力突出群众基础扎实,当然大家都会说好,希望领导能有更进一步的发展。如果和领导关系不好也会违心说好话,让这个领导赶紧走,不然留下来和自己做对吗?

谈话的内容无非是了解考察对象的综合能力现实表现和工作成绩。一般情况下,可以分三方面组织语言一方面是思想认识、综合素质,一方面是工作能力、业绩表现,最后是廉洁自律为人处事等。

需要用精炼的语言在短短的几分钟之内,给考察对象“画像”还要“画”好。最好是用一两句总结性的话开头,用鲜活的事例佐证。让记录者有内容,让谈话者感觉到层层真实有代入感,自己还不能尴尬和脸红。

当然还要说一些缺点和不足,这时候千方要注意有就说,没有就不说或者只是轻描淡写、无关紧要。千万不要写实,不要不小心牵起不应该讲的“话头”,给对方深挖的机会。其实,在组织设活过程中也听到过许多反对的话,大都因为没有切实的证据不了了之。

曾经有人专门说了许多反对的话,大多都是拿不出确实有效的证据,大多是道听途说。还有人甚至揭露该***品如何如何,也都是主视印象,没有证据。最终也不会对领导有什么实质影响。

组织考察干部找本人谈话时应注意什么?

1、进干部的办公室时要有礼貌,当得到允许的时候才进,并且在关门的时候正身向着干部,不能背对与自己谈话的人。不然,这样会给领导一个很没有礼貌的形象。

2、与干部谈话,实事求是地说,不要夸大其词,眼神要看着对方,不要有太多的小动作,身体要坐直。

3、当干部问到你上级的情况时,即使你的上司有一些不对的地方,你也不要很明显地说出来,要通过一些委婉的方式。

比如:最近据说你们经常要加班是吗?这时你要聪明地回答:不是上司要求的,是我们想要把工作做得更好一些。因为,有时候干部是这样问,但是如果你如实地回答了不想加班,是上司逼的,那么你会给人留下一个不负责的印象,最后还会被你的上司知道,那可就惨了。

4、当问到你当初为什么会来这里的时候,这里的工作氛围怎么样时,你要这样回答:来这里是因为我觉得这里发展前景好,于我未来能更进一步很有帮助。这里的同事都比较友好,团队意识很强,工作氛围是极好的。

5、与干部谈话的全过程中,你的语气要温和,尽量地展现出你的优点,让干部看出你的能力,这样对你的升职很有帮助。

这个问题不是很好回答。

一、你们企业是什么性质的企业?领导是企业集团领导还是行业协会领导?是主管部门领导视察还是其他机关领导访问视察?

二、如果是所在企业的集团领导来视察,那要全面准备,从企业运作、盈亏、目前的机遇困难;员工情况、政府关系;安全、卫生甚至吃住都要周密安排,保证万无一失。要做接待和视察预案。而且、私营企业、外资企业一般不要给上级领导准备什么贵重礼物和红包。可以有一点地方特产或传统工艺类礼品,大方不奢侈。

三、如果是主管部门领导,则会有视察通知,按照视察通知安排视察行程,做好安全卫生工作和餐饮招待工作。可以准备比较合适的礼品或不构成贿赂的红包。

四、不管怎么做,了解领导的个人风格和考察目的很重要。如果是一个喜欢排场的领导,你却把场面搞得寒碜了,那不好。如果是非常低调的领导,你安排的排场过大,当然也很不合适。

五、同时,你也要了解企业的传统。一般来说,这些事情都是按章程办、按旧制办。

个人认为,这种情况没有必要特地去准备,我们平时工作做好、做细了,根本不必领导什么时候来考察,但是,作为一名行政人员,我们还是得表现出我们对其重视,在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。以下工作可以再认真准备:1公司的外观:环境卫生、员工着装等要求达到公司要求,再一次确认、检查;2相关ISO文件规定的文件是否完整?35S标准是否达到?4准备领导考察所需要的资料。

如何接待上级来检查工作

在接待上级来检查工作时,需要注意以下几个方面,以确保接待工作的顺利进行和宾客的满意度:

一、安排接机/接站

在上级到达之前,需提前到达指定地点接迎。要确认上级的航班或车次,掌握准确的到达时间,并提前安排好接待人员和车辆。在接到上级后,要主动与上级打招呼并自我介绍,简要介绍当地的气候和风土人情,同时询问对方是否需要帮助。

二、准备高质量的接待资料

在接待过程中,需要准备高质量的接待资料,包括宣传册、汇报PPT等。这些资料应该详细介绍公司的业务、发展历程、技术实力、企业文化等方面的情况,以便上级更好地了解公司的发展状况和未来规划。同时,还需要准备一些当地的旅游景点、特色美食等资料,以便上级在空闲时间更好地了解当地的文化和风土人情。

三、安排会见,组织会议

在接待过程中,需要安排会见和会议,向上级汇报工作成果和计划。在安排会见时,需要注意以下几点:

1 确定会见时间和地点,并提前布置好会场;

2 准备茶水和点心等接待用品;

3 安排专业的工作人员担任翻译或陪同人员;

4 注意礼仪和着装规范,以示尊重和重视。

在组织会议时,需要注意以下几点:

1 确定会议议程和时间安排;

2 准备会议资料和汇报材料;

3 安排合适的会议场所和设备;

4 确保参会人员能够充分沟通和交流。

四、安排参观,让上级了解工作现场情况

为了让上级更好地了解工作现场的实际情况,需要安排参观和实地考察。在安排参观时,需要注意以下几点:

1 确定参观路线和时间安排;

2 提前与现场负责人沟通好参观内容;

3 安排专业的工作人员担任导游或陪同人员;

4 在现场适当停留,以便上级与现场工作人员交流。

五、准备有意义的礼品,展示地方特色

在接待过程中,准备有意义的礼品也是非常重要的。礼品不仅能够展示地方特色和文化,还能够拉近与上级之间的距离。在选择礼品时,需要考虑以下几点:

1 选择具有地方特色的礼品,如土特产、手工艺品等;

2 选择符合上级兴趣爱好的礼品,如书籍、音乐器材等;

3 选择高品质的礼品,以示尊重和重视。

六、安排餐饮,考虑饮食习惯,确保用餐愉快

在接待过程中,餐饮也是非常重要的一个环节。需要安排符合上级饮食习惯的餐饮,并确保用餐愉快。在安排餐饮时,需要注意以下几点:

1 选择符合上级饮食习惯的餐厅和菜品;

2 安排合适的就餐环境和氛围;

3 避免出现食品过敏等情况;

4 在就餐过程中,可以适当介绍当地菜品的特色和文化背景。

七、确定住宿酒店,安排专人接待,保证休息质量

在接待过程中,需要确定住宿酒店,并安排专人负责接待。在选择酒店时,需要注意以下几点:

1 选择符合上级住宿需求的酒店,如高品质、舒适、安全等;

2 考虑酒店的地理位置和交通情况;

3 确保酒店内部设施和服务能够满足要求。

在安排专人接待时,需要注意以下几点:

1 确定专人负责接待工作,如前台接待、客房服务等;

2 熟知酒店的各项服务项目及有关注意事项;

3 在上级到达前需对房间进行检查并确保符合要求;

4 如有可能也可介绍一些当地的文化以及土特产店 。

5 确认离店时间 如期间有变动需及时联系 。

6 确认结账方式 。

总之:我们要遵循一个主题思想——礼数周到 ,贴心细致 ,万无一失 ; 周全计划 、提前安排 、注重细节 ; 全程跟踪 ,及时反馈 ,不断完善 ; 适应需求 ,合理调整 ,灵活应变 ; 协调配合 ,全面沟通 ,及时沟通 ; 加强安全意识 ,加强安全措施 ; 提高成本意识 ,精打细算 ; 高效率 、高效益 。

上级部门到我单位来视察,是对我们日常工作的考量,因此我们一定要认真计划安排视察工作,在领导面前展现最好最真实的面貌,而单位领导把接待工作交给我,作为接待负责人,我一定会认真落实中央关于“八项规定”规范公职人员的接待要求,按照厉行节约、反对浪费的原则,标准化、规范化地细心安排好此次接待工作。第一,我会和视察小组的负责人取得联系,了解视察小组的人数、男女比例、民族、饮食习惯、行程安排等情况,以便做好接站、住宿、餐饮等安排工作,而安排的食宿条件一定会按照国家的相关规定,避免奢华,注重节俭。第二,根据了解的情况,我会召集各部门的相关负责人,召开重要会议,向大家传达领导视察的具体情况,同时组织分配好各部门的工作任务,使接待小组能够密切配合,做到各尽其职。第三,当视察领导到达我单位后,首先,我们会以诚挚热烈的态度表示欢迎,但不悬挂、张贴或显示欢迎标语、横幅,不组织群众迎送。其次,我会按照领导视察的要求,安排相关的工作会议,向领导汇报我单位近期工作。会场布置要简约朴实,不摆放香烟,水果,提高会议实效,并邀请相关新闻媒体做好报道工作。再次,我会亲自陪同领导进行实地考察调研工作,考察中要精简陪同人数、车辆。在视察过程中,我会积极与领导沟通,尽可能让领导对我单位工作成效有全面了解,并在全程中做好记录,将领导对我单位的意见和建议详实地记录下来,以便在今后工作中改进。最后,邀请领导到当地有特色文化的免费开放景点参观,感受地方特色。第四,视察结束后,欢送视察领导,不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。还要对视察中领导提出的宝贵意见和建议做好整理,并上交给单位领导,以便更好地弥补工作过失,开展好今后工作。

行政会议接待,Rukia's Manual

一、接待准备阶段工作流程

接收接待信息:

1确保相关责任人知晓嘉宾来访事项。

2及时落实来访对接联络人及****。

3确定来访时间。

4了解来访目的(eg:考察交流)可以询问对方联络人是否有会议资料需要提前拷贝。

注意:a编写会议议程时,涉及保密内容需要回避。

b注意措辞:一般上级单位为“指导”,平级单位为“交流”。

5了解来访人员信息(包含单位/部门、职务、人数等)。确定来访人员的职位,邀请本公司相应职位的领导参与接待。(只多不少)

6确认是否安排住宿、接送机/站、用餐,至少提前一天确认。

二、确定接待责任部门,明确责任人:

责任人需要全程负责接待任务,一般情况下,来访嘉宾没有离开前,接待人员不宜随意更改。确定访客的各项需求后,向领导(接待责任人)进行请示,并请示领导是否安排会议室、公司参观讲解、欢迎大屏、摄影口、礼品、以及餐叙环节。

三、确定接待方案,根据来访人员级别不同,安排不同标准的接待安排。原则上提前一天落实所有接待事项。

1住宿、餐饮、接待陪同人员、接待车辆、会场布置、礼品门等都可视具体情况来定。

2请示领导是否安排欢迎大屏、席卡、公司宣传册、会议签到牌、海报展架等宣传物料。

3如果我方有会议材料需要提前收集,并在会前提前调试媒体设备!

四、制定接待WBS及日程安排,发送至各责任人。

1制定WBS将整个接待流程做简单描述,以及涉及相关责任人的工作职责均分配到个人,并交由负责此次接待级别最高的参会人员审批。审批通过后,将该WBS及日程安排发送给相关接待人员及相关部门责任人,以及参与会议的宣传人员及其他工作人员。

2涉及党政机关接待,WBS中不得出现“宴请”、“晚宴”等字眼,可使用“餐叙”、“工作餐”等话术,用餐地点使用另行短信通知代替,用餐信息可使用短信发送给相关领导。

3WBS中要明确接待及陪同参观人员摄影人员、陪同就餐人员等相关责任人。其中摄影人员需全程参加,并提神确定合影位置及时间。(涉及团体合影需提前确认站位,根据人数提前摆放站架或椅子。)

4提醒陪同人员注意着装,佩戴工作牌等。

接待进行阶段工作流程:

五、门厅迎接来访人员:

1提前预留车位,或者电梯控梯等。在来访嘉宾抵达10分钟前,接待人员在门厅准备迎接。

2接待人员在陪同高层领导见嘉宾之前,提前告知高层领导来访人员的级别及相关工作性质。

3在嘉宾抵达时,接待人员主动引导我方高层领导与重要嘉宾寒暄。

六、座谈交流:

1如安排公司参观,则先进行讲解参观。

2涉及党政重要机关来访,利用重要嘉宾参观期间,可请对方联络人(如办公室主任、秘书长等)到会议室再次确认会场、就餐包间布置(特别注意席卡坐次),涉及临时增加人员,利用此时间加席卡。

3根据参观时间做预判,提前5分钟确认是否备好茶水,不建议提前太久(茶水冷掉)或嘉宾就座后倒水(注意开水不要溅到嘉宾)。

4根据会议接待性质安排会务服务人员,会务秘书需要做好会议记录,录音等事项。涉及机密内容,会务服务人员由内部安排。

5会议结束前10分钟,安排引导人员就位。如需合影则根据需要提前安排好站架或椅子。接待结束阶段工作流程

七、会后工作:

1及时整理相关材料,包括会议纪要、接待总结、合影及宣传物料,发送给相关领导。

2做好会议督办工作,跟踪落实事项。

3对接宣传人员做好会后报道。

4如有回函和费用结算等事项也需要尽快完成。