员工的餐费补助该如何做账？
导读：借：管理费用等科目，       贷：应付职工薪酬-福利费；借：应付职工薪酬-福利费，贷：银行存款等科目。国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函[2009]3号）第三条明确把职工食堂经费补贴确定为企业职工福利费的

借：管理费用等科目，       

贷：应付职工薪酬-福利费；

借：应付职工薪酬-福利费，

贷：银行存款等科目。

国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函[2009]3号）第三条明确把职工食堂经费补贴确定为企业职工福利费的一项内容。

财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）第一条同样将自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出作为职工福利费的核算内容。

同时，财企[2009]242号文件第二条第二款特别指出，未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，并不是职工福利费核算内容，应当纳入工资总额管理。 另外，如果是与其他餐厅合作，提供员工午餐。 则企业付给合作餐厅的经费补贴，实质上属于对方的经营性收入。

扩展资料：

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定，从事经营活动的单位，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票。第二十二条同时规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

对于这个职工午餐费的税务处理如下：

对于职工食堂经费补贴税前扣除的标准，《企业所得税法》并没有给出固定的量的范围，实务处理中企业可以从两个方面把握：

一是符合税法合理性原则（符合生产经营活动常规）；

二是符合规定的补贴，实际发生时先在福利费中列支，税前扣除时按照《企业所得税法实施条例》第四十条“企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除”规定扣除。

参考资料：

国家税务总局-关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知

参考资料：

-职工福利费

午餐福利搞不好，员工差评率也是最高的，严重影响干饭人的打工热情。那么，午餐福利常规的开展方式都有哪些槽点呢？

第一、随工资一起发放，员工逐渐无感——“发了但又没完全发”

当午餐补贴随工资一起发放，企业社保基数也随之变高。但是企业耗费了更多的成本，员工对于福利的感知度却几乎为零，福利效应大打折扣！

第二、企业自建食堂，连吃五天是勇士——“真正的勇士，敢于直面公司的食堂（每天）”

企业自建食堂则更具“高难度”，自建食堂意味着燃烧的经费，还要辟出一块场地，多数企业无法实现。就算企业自有食堂，员工满意度也普遍偏低，就餐场合单一，菜品的口味，食堂阿姨的抖手绝技，都是员工的难以忍受。

第三、公司统一订餐，说一句“吃力不讨好”不冤——“谁订的，站出来，保证不打”

统一订餐，简直就是给员工提供现成的诟病项：餐品性价比、食材品质、口味、供餐品牌……HR负责统一订餐更是“引火烧身”，费心费力难得员工满意，“唉声”一片，常常激起HR“不如不做”的崩溃心理。

第四、午餐补贴需员工贴票报销——“谁还有能帮忙开发票的朋友呀”

如午餐补贴还需员工贴票报销，更易引起公司上下的怨声载道，员工到处找发票、凑发票的经历一言难尽。好不容易凑齐，还要贴票、等报销，流程不能说繁琐，只能说非常繁琐；财务部门也叫苦不迭，发票审核麻烦，大大增加工作负担，企业更面临合规风险。

以上午餐福利形式，发了福利，也发了烦恼！难道就没有什么午餐福利的神仙开展方式，能让企业又合规、又降本、又高效管理，让员工强感知、高选择度、随时随地使用吗？

员工午餐解决方案，可以满足企业、员工对午餐福利的多样化需求。

优势一：一个APP可以整合员工日常就餐场景

员工午餐解决方案，基于数字化全场景员工福利平台——“给到”APP实现。福利平台，针对不同福利项目，整合相应供应端资源，让福利弹性、员工选择最大化。

❖企业可开通平台，企业在后台充值积分，并将积分分配至员工午餐账户；

❖平台已整合大量员工日常就餐相关消费通路，员工使用午餐积分，随心选择自己喜欢的通路进行消费；

❖企业定期统一结算、开票，支持先消费后结算，流程最简化，效率最大化。

优势二：企业、员工双赢

企业省心

❖ 专款专用、高合规性：午餐积分仅用于餐饮消费，确保财务层面的形式与实质的统一性，高度符合国家有关法规。根据员工实际消费与企业统一结算。

❖ 统筹便捷：分支机构也可便捷统筹发放，省时增效，推动午餐福利全面的落实落地。

❖ 有效降本：午餐补贴从工资发放改到计入福利科目，有效节约企业成本。

❖ 员工强感知：以积分形式发放给员工，员工可在午餐账户清晰查看总余额，具备更真切的福利感知。

❖ 兼容其他餐饮福利：企业加班餐、下午茶等员工福利也可以通过发放午餐积分来实现。

员工开心

❖ 到店大餐：人气美食、网红餐品、传统美味、海陆大餐、连锁餐饮等心仪线下商户，员工都可到店就餐，通过大众点评绑定员工账户，即能一键积分支付。

❖ 外卖服务：直链美团、饿了么等外卖平台，员工可选择外卖服务，解决“午餐吃什么”的大事。

❖ 线上买菜：员工还可通过京东食品、盒马、叮咚等线上生鲜平台，便捷购买食材，自备午餐。

❖ 无需贴票报销：员工用餐无需索要发票，或定期朋友圈“求发票”，更免去了繁琐的报销流程。同时，公司财务无需审核入账，HR管理负担减缓，大大节省人力成本。

❖ 积分支持转让和共享：如某订单由一人支付需要AA，午餐积分支持向同事转让，也可分享账号给家人使用，共同享受企业提供给员工的午餐福利。

在不断向前的职场生活中，如果用餐不能成为一种心灵抚慰和满足一刻，那身心的疲惫，终将吞噬职场人速食化的生活。企业做好福利的第一步就是关爱每一位员工，释放更多尊重与关怀，可以通过提升员工午餐福利体验感和丰盛度，来改善员工满意度和奋斗中的幸福感，从而创造更巨量的价值。

你认为公司食堂到底该不该收取员工费用？

有网友认为不应该，因为员工食堂本来就是一个福利设置，要是没有这样的福利，员工们的积极性还是很难调动的，因为他们需要额外负担一些生活费用，午餐员工一般是要点外卖，这样的话，员工的收入会相应的降低，要是有了免费的员工食堂以后，大家都愿意在食堂消费，毕竟这是免费的，员工对公司的印象就很好，而且还有干劲。

也有网友认为是应该收取费用的，公司的食堂也是有员工的，食堂的人员是要发工资的，原材料也是要钱的，柴米油盐酱醋茶，哪个不是钱？员工们吃免费午餐，浪费的东西算谁的？免费的东西，大家不会珍惜，因为得来太便宜了。所以，一定要收费，这样就让员工知道，浪费的就是你的钱，你看着办！

还有网友认为收费是可以的，肯定要低于外面的餐饮店。这样就让员工觉得是福利，但也要付费。例如一餐是两荤一素，价格是4元，这样的话，对于员工就是一个很好的福利。不能收费太高，这样就可以增加员工的福利，还能避免员工付出额外的成本。

公司食堂的福利是很好的，毕竟，很多大公司的食堂都有毒，例如百度公司的食堂，这些公司的食堂还是不错的，所以很多员工愿意到食堂去吃饭，很多人觉得食堂是一个大锅饭的形式，可能是。但是，这样的形式也给员工福利，所以，福利是相对的。

公司食堂的效果还是不错的，因为有很多人在吃，还有就是浪费的情况在减少，毕竟我们国家现在倡导光盘行动，浪费的情形减少了，公司的福利提升了，这样就可以提升公司的形象，大家喜欢公司的食堂吗？

很多大型企业，为方便员工就餐，一般会设立食堂。对于食堂费用支出，会计人员应怎么做账？就该问题，本文将作详细解答。

员工食堂费用怎么入账？

公司内部食堂为本单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，则应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算。详细账务处理如下：

1、购入米、面、菜、油等时的会计分录

借：应付职工薪酬——员工福利费

贷：银行存款/库存现金等

2、支付食堂经费的会计分录

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷：银行存款/库存现金等

3、根据员工服务对象分配的会计分录

借：管理费用/销售费用/制造费用等——职工福利费

贷：应付职工薪酬-员工福利费

企业财务部门对内部食堂如何进行账务处理

(1)企业食堂应该设立单独的辅助账簿记录和核算食堂收支。会计分录如下：

借：其他应收款——食堂

贷：库存现金/银行存款等

(2)月末，食堂依据辅助账核算的支出，开具结算单据给财务部门结算，财务部依据结算收据作凭证，会计分录如下：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：其他应收款——食堂

同时企业可对上述福利费用分配到受益部门，会计分录如下：

借：管理费用/制造费用/销售费用/生产成本等

贷：应付职工薪酬——职工福利费

职工福利费是什么？

企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利，主要包括：为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利(比如自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴)；企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用(比如职工食堂、职工浴室、理发室工作人员的工资薪金、社会保险费)；职工困难补助；离退休人员统筹外费用；抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费等。

1要看公司用餐经费规划是多少了自己有无食堂,有无厨师

2如果按员工6元钱每餐每人的话,每人的菜钱应该在35元左右,保证一大荤一小荤,两素菜,加上油盐水火,米饭,有条件的话来个汤基本差不多了

3员工和职员应该在工作餐用餐上统一,不要分出什么等级,55人次基本上做60人的饭就可以了当然如果用餐费用安排更充裕可以适当增加标准

4也可以和快餐公司恰谈直接供饭的

公司午餐补贴可以根据月底实际考勤天数发放也可以按月定时定量发放。

目前有些企业为了方便，会选择专业福利供应商来给员工提供午餐福利。午餐福利是专为企业打造的员工午餐解决方案，兼顾补贴下发与统一供餐两种模式，满足企业多样化的员工午餐福利需求。

补贴下发：企业将午餐福利预算以午餐额度的方式发放给员工，供员工自由兑换所需商品或服务。

统一供餐：企业根据午餐预算选定餐馆及菜品，员工提前选定套餐，餐馆根据要求定时配送。

要做好员工午餐福利，还要注意以下几点：

兼顾多种需求——企业预算下发/公司统一订餐，满足多种需求，无缝转换。

确保合法合规——仅供餐饮类消费使用，形式与实质匹配，符合国家相关法规。

一站全面统筹——统一供餐/补贴下发，关爱通定期结算，并提供专属数据报告。

覆盖多样场景——整合优质平台/连锁企业；覆盖到店就餐、外卖、统一供餐、食材采购等多种场景，兼顾员工自由及特殊时期的安全。

高效资金规划——计入福利科目，节约企业成本；先消费后结算，资金风险可控

兼容自有供应——可兼容企业食堂或其他已有供应商（需对方配合），保障原有使用习惯与供应体系。