员工报销的流程应该是怎么个样子，谁来说说！

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员工报销的流程应该是怎么个样子，谁来说说！
导读：一、填写《借款单》，注明借款日期、金额、借款用途、借款人，经借款人及相关权力领导签字批准后，到出纳处领款，一联给你留存；二、实际款项支出后，取得相应凭据（如发票、采购付款凭据、对方收据等），回来后，将你留存的一联和相关单据给出纳，由出纳审核

一、填写《借款单》，注明借款日期、金额、借款用途、借款人，经借款人及相关权力领导签字批准后，到出纳处领款，一联给你留存；

二、实际款项支出后，取得相应凭据（如发票、采购付款凭据、对方收据等），回来后，将你留存的一联和相关单据给出纳，由出纳审核发票等原始凭据后，将你留存的《借款单》收回，将现金多退少补给你（如果你多借了，由你将余款给出纳；如果借款不足抵消用款，出纳将你垫的钱还给你。

三、回来处理时，要视各公司规定，填写费用报销单等，由相关权力领导签字后，方可到出纳处办理多退少补手续。如果你留存的一联《借款单》丢失，可由出纳核对其留存的借款单后，根据实际情况开具收据。

目前，逢年过节，公司都会给员工发放一定的福利，如果公司给员工发放现金奖励，那么该怎么记账如何进行税务处理来跟随深空网小编一起了解下吧!

公司给员工发放现金奖励如何入账

借：应付职工薪酬—福利费

贷：库存现金

如果这笔现金奖励是并入工资薪金发放的，其账务处理如下：

借：应付职工薪酬-工资

贷：库存现金

发放现金奖励如何做税务处理

1、个人所得税

按照相关规定可得，单位人人都有份的补贴并不在免税的福利费范围之内，因此该笔现金奖励应当并入员工工资薪金收入，个人所得税需代扣。

2、企业所得税

企业发生的职工福利费支出，没有超过工资、薪金总额14%的那部分，是允许扣除的。而对于超出的那部分，应当做好相应纳税调整。

如果该笔现金奖励是并入工资薪金发放，则税务处理如下：

1、个人所得税

如果福利性补贴并入工资薪金一起发放，那么个人所得税方面，属于工资薪金所得是需要代扣的。

2、企业所得税

按照相关规定可得，如果福利性补贴是和工资薪金一起发放的，那么可以作为企业的工资薪金支出，在所得税前准予扣除。(参考《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)文件规定)

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借：应付职工薪酬-福利费2000

贷：银行存款3000

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借：应付职工薪酬-福利费300

贷：银行存款300

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借：应付职工薪酬-福利费30000

贷：银行存款30000

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借：管理费用--福利费

贷：应付职工薪酬--福利费

借：应付职工薪酬--福利费

贷：库存现金

法律分析：可以转账，但是最好发放现金。员工要报销费用，是可以从公司基本户转给个人的。

基本户相关规定：

1、办理转账结算和现金收付的主办账户，经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理。

2、存款人办理日常转账结算和现金收付而开立的银行结算账户

银行开立一个基本存款账户。开立基本存款账户是开立其他银行结算账户的前提，单位设立的独立核算的附属机构。

因此员工要报销费用，是可以从公司基本户转给个人的。

巧用税收临界点。在全年工薪所得一定的情况下，要实现全年总体税负最小，必须合理分配月所得与年终奖。一般来说，年终奖适用税率应低于或等于调整前的月工薪所得适用税率。即使调整后的月工薪所得适用税率提高一级甚至两级，在一定范围内，仍可实现总体税负最小化。

法律依据：《报销制度范本》

第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。