办公用品采办清单表头怎么写,有没有详细的采办清单格式给发一份吧,谢谢

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办公用品采办清单表头怎么写,有没有详细的采办清单格式给发一份吧,谢谢
导读:采购计划书我想首先得要对你们公司的办公用品使用情况做个调查,比如各个部门使用的办公品种类、频率,耐用办公用品和易耗办公用品。有那些办公用品是可以共用的,那些是必须人手配备的。。。作完了解后,制定办公用品的申报制度,例如申报时间,各部门负责申

采购计划书

我想首先得要对你们公司的办公用品使用情况做个调查,比如各个部门使用的办公品种类、频率,耐用办公用品和易耗办公用品。有那些办公用品是可以共用的,那些是必须人手配备的。。。

作完了解后,制定办公用品的申报制度,例如申报时间,各部门负责申报的人等等。

最后采购时,可以多找几家供应商。这里需要提出来的是,采购时不要比较单个的办公用品价格,要比较综合的采购成本。另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务,这也很重要。

附:办公用品的采购与领用规定

为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购,统一管理的办法。

一、计划与申请

综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责,加强管理。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。

3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。

二、采购

1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。

2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。

三、保管

1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。

2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

四、领用

1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。

本办法适用于公司所属各部门,本办法由综合管理部负责解释。

冬天可以送保湿杯、暖手宝,夏天可以送夏凉被、迷你电风扇等。可以有如下参考:

1、保温杯:员工在上班的时候是缺不了要喝水的,送一个保温杯,非常的实用又能给员工暖暖的爱。

2、暖手宝:特别是到了冬天的时候,身体包括手就非常的冷,送一个暖手宝就会非常的有用。

3、迷你电风扇:员工上班的时候可以直接插在电脑USB接口上,或者还充电的,非常的方便实用,夏天用的话非常的好。

4、加湿器:可以驱散干燥,让员工在上班的时候也会有一种舒适的感觉。

5、U盘:这也是比较实用的,而且大多数员工都是用得着的。

文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹、无孔文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

扩展资料:

办公用品环保的几种好方法

1包装材料的再利用和循环处理:不论订购量有多大,最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前,可以考虑自己如何进行再处理。

2大批量采购:这样既可以省钱,也不用经常去办公用品商店。如果从星始网上批量订购,还可以享受较低的优惠价,并可以免费送货。

3收集废纸和废金属:废纸和废金属都是可循环处理的材料。

4一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张。

对于和洗涤公司交接表格的写作,可以按照以下步骤进行:

1 确定交接表格的内容和格式,包括需要交接的物品、数量、质量等信息,以及表格的排版和格式要求。

2 在表格中填写相关信息,包括物品的名称、数量、质量等,同时注明交接人员的姓名和签名。

3 在表格上注明交接时间和地点,以确保交接过程的准确性和及时性。

4 在交接表格上注明双方的****,以便在后续的工作中进行沟通和协调。

5 在交接表格上注明相关的注意事项或备注,如需要特殊保管或使用注意事项等。

需要注意的是,在填写交接表格时要认真仔细,确保填写的信息准确无误。同时,要注意保密和保护交接信息的安全性。

另外,为了保证交接工作的顺利进行,可以在交接前提前与洗涤公司进行沟通和协商,明确交接的时间、地点和要求,以便双方能够做好准备和安排。