
导读: 秘书会议礼仪:茶话会礼仪 与洽谈会、发布会、赞助会、展览会等其他类型的商务性会议相比,茶话会恐怕是社交色彩最为浓重,而商务色彩最为淡薄的一种类型。所以,有人将其称为“商界务虚会”。 所谓茶话会,在商界主要是指意在联络老朋友、结
秘书会议礼仪:茶话会礼仪
与洽谈会、发布会、赞助会、展览会等其他类型的商务性会议相比,茶话会恐怕是社交色彩最为浓重,而商务色彩最为淡薄的一种类型。所以,有人将其称为“商界务虚会”。
所谓茶话会,在商界主要是指意在联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和进行招待性质的社交性集会。因其以参加者不拘形式地自由发言为主,并且因之备有茶点,故此称为茶话会。有的时候,也有人将其简称为茶会。从表面上来看,茶话会主要是以茶待客、以茶会友,但是实际上,它则往往是重点不在“茶”,而在于“话”,即意在借此机会与社会各界沟通信息、交流观点,听取批评、增进联络、为本单位实现“内求团结、外求发展”这一公关目标,创造良好的外部环境。从这个意义上来讲,茶话会在所有的商务性会议中并不是无足轻重的。
茶话会礼仪,在商务礼仪之中特指有关商界单位召开茶话会时所应遵守的礼仪规范。其具体内容主要涉及会议的主题、来宾的确定、时空的选择、座次的安排、茶点的准备、会议的议程、现场的发言等几个方面。
茶话会主题确定:
茶话会的主题,特指茶话会的中心议题。在一般情况下,商界所召开的茶话会,其主题大致可分为如下三类:
其一,以联谊为主题。以联谊为主题的茶话会,是平日所见最多的茶话会。它的主题,是为了联络主办单位同应邀与会的社会各界人士的友谊。在这类茶话会上,宾主通过叙旧与答谢,往往可以增进相互之间的进一步了解,密切彼此之间的关系。除此之外,它还为与会的社会各界人士提供了一个扩大社交圈的良好契机。
其二,以娱乐为主题。在娱乐为主题的茶话会,主要是指在茶话会上安排了一些文娱节目或文娱活动,并且以此作为茶话会的主要内容。这一主题的茶话会,主要是为了活跃现场的局面,增加热烈而喜庆的气氛,调动与会乾人人参与的积极性。与联欢会所不同的是,以娱乐为主题的茶话会所安排的文娱节目或文娱活动,往往不需要事前进行专门的安排与排练,而是以现场的自由参加与即兴表演为主。它不必刻意追求表演水平的一鸣惊人,而是强调重在参与、尽兴而已。
其三,以专题为主题。所谓以专题为主题的茶话会,是指在某一特定的时刻,或为了某些专门的问题而召开的茶话会。它的主要内容,是主办单位就某一专门问题收集反映,听取某些专业人士的见解,或者是同某些与本单位存在特定关系的人士进行对话。召开此类茶话会时,尽管主题既定,仍须倡导与会者畅所欲言,并且不拘情面。为了促使会议进行得轻松而活跃,有些时候,茶话会的专题允许宽泛一些,并且许可与会者的发言稍许有所脱题。
茶话会来宾确定礼仪:
茶话会的与会者,除主办单位的会务人员之外,即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会,往往与其主题存在着直接的因果关系。因此,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕其主题,来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者。
在一般情况下,茶话会的主要与会者,大体上可被区分为下列五种情况:
其一,本单位的人士。具体来讲,以本单位人士为主要与会者的茶话会,主要是邀请本单位的各方面代表参加。意在沟通信息,通报情况,听取建议,嘉勉先进,总结工作。有时,这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加。有时,它也叫作内部茶话会。
其二,本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会,意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。他们受聘为本单位的顾问,自然对本单位贡献良多。同时,特意邀请他们与会,既表示了对他们的尊敬与重视,也可以进一步地直接向其咨询,并听取其建议。
其三,社会上的贤达。所谓社会贤达,通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的名界人士。作为知名人士,他们不仅在社会上具有一定的影响力、号召力和社会威望,而且还往往是某一方面的代言人。以社会上的贤达为主要与会者的茶话会,可使本单位与社会贤达直接进行交流,加深对方对本单位的了解与好感,并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映。
其四,合作中的伙伴。合作中的伙伴,在此特指在商务往来中与本单位存在着一定联系的单位或个人。除了自己的协作者之外,还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会,重在向与会者表达谢意,加紧深彼此之间的理解与信任。这种茶话会,有时亦称联谊会。
其五,各方面的人士。有些茶话会,往往会邀请各行各业、各个方面的人士参加。这种茶话会,通常叫做综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会,除了可供主办单位传递必要的信息外,主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交机会。
茶话会的与会者名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者之手,但对方对此可以不必答复。
茶话会时空选择礼仪:
一次茶话会要取得成功,其时间、空间的具体选择,都是主办单位必须认真对待的事情。
举行茶话会的时间问题,进而言之又可以分成三个具体的、相互影响的小问题,即举行的时机、举行的时间、时间的长度。
一是茶话会举行的时机。在举行茶话会的时间问题上,举行的时机问题是头等重要的。惟有时机选择得当,茶话会才会产生应有的效益。通常认为,辞旧迎新之时、周年庆典之际、重大决策前后、遭遇危险挫折之时等等,都是商界单位酌情召开茶话会的良机。
二是茶话会举行的时间。举行的时间,在此是指茶话会具体应于何时举行。根据国际惯例,举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候,亦可将其安排在上午十点左右。需要说明的是,在具体进行操作时,自可不必墨守成规,而主要应以与会者尤其是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准。
三是茶话会时间的长度。对于一次茶话会到底举行多久的问题,可由主持人在会上随机应变,灵活掌握。也就是说,茶话会往往是可长可短的,关键是要看现场有多少人发言,发言是否踊跃。不过在一般情况下,一次成功的茶话会,大都讲究适可而止。若是将其限定在一个小时至两个小时之内,它的效果往往会更好一些。
举行茶话会的空间问题,指的是茶话会兴办地点、场所的选择。按照惯例,适宜举行茶话会的大致场地主要有:一是主办单位的会议厅。二是宾馆的多功能厅。三是主办单位负责人的私家客厅。四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。五是包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等处,均不宜用来举办茶话会。
在选择举行茶话会的具体场地时,还需同时兼顾与会人数、支出费用、周边环境、交通安全、服务质量、档次名声等诸问题。
茶话会座次安排:
同其他正式的工作会、报告会、纪念会、庆祝会、表彰会、代表会相比,茶话会的座次安排具有自身的鲜明特点。从总体上来讲,在安排茶话会与会者的具体座次时,必须使之与茶话会的主题相适应,而绝对不应当令二者相互抵触。
相信很多人在生活中都有参加过茶话会活动吧,其实茶话会就是一种比较时髦的聚会,那活动方案应该怎么写呢?下面是我和大家分享的新春茶话会趣味活动方案三篇,提供参考,欢迎你的参阅。
新春茶话会趣味活动方案
会议目的:
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作中的实际问题,营造良好的企业文化;
2、减少员工流失率,增加员工的归属感与忠诚度;
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
会议讨论内容:
1、你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解公司目前情况如何
2、你认为薪资制度中是否该有绩效工资你如何面对绩效考核
3、你觉得我们公司有企业文化吗如果有是什么如果没有,你觉得应该是怎样的
4、对自己所在部门领导现阶段管理工作有些什么建议和意见
5、对公司日常经营管理中出现的问题进行交流,寻找“金点子”,集众人之智慧,群策群力,共同谋划公司明年的发展与改进点6、你认为公司现在有没有满足自己的需求或者说目前有什么是自己不能解决的问题
会议形式:
1、由行政人事部组织主持,总经理全程参与听取大家的建议和意见;
2、每位员工平均5分钟发言时间,外加讨论、互动、提问。
会议地点:公司一号会议室
参会人员名单:
部门:胜算组、算量组、电子评标行业、其他部门(行政人事部/商务/服务/市场)
时间:12月16日
人数:XX人
座谈会议程:(约15-2小时):
1、第一部分(5分):行政人事部行政人事经理/人事主管主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。
2、第二部分(10-20分):总经理发言。
3、第三部分(45-60分):
员工互动及提问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提问及建议范围不限,总经理可当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由行政人事部工作人员记录下来,并五天内给予答复。
4、第四部分(5分):由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
注意事项:
1、引导员工发散思维,鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性,禁止将话题的中心思想扯偏,扯远。
3、前期应充分沟通与会人员班次,及时参加座谈会,确保参会率。
4、提前通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。
5、座谈会全程应有行政人事部工作人员做好会议记录,完整记录员工所提问题、建议。整理好后交由总经办予以答复。
6、应将总经办回复结果公布于宣传栏,便于广大员工监督、实施。
会议涉及费用:会议点心与水果150元/次,共计600元。
新春茶话会趣味活动方案
一、活动主题:与您相遇,一生珍惜!
二、活动宗旨:玩的开心,说的出来! 三、活动时间:____年5月6日晚7:00
四、活动地点:图文中心607
五、活动背景:春风吹绿了大地,时间不经意间流逝,进入大学已经快一年了,在这将近一年的学习、生活中,我们有苦有甜,有得有失。有辛酸也有快乐。经历了时间的考验,我们学到了什么,有了哪些改变。届时,本班将组织一次茶话会。交流彼此的 心得体会 。
六、活动目的:通过此次活动,大家能够敞开心扉,共同探讨,回忆我们的酸甜苦辣。从中学到人生的真谛。让我们珍惜时间、和谐共处、共同努力,把09电子班建设成一个团结向上的班级!
七、活动流程:
1、观看幻灯片,《09电子班回忆录》;
2、游戏环节;
3、确定主题展开讨论;
a、回忆过去,珍惜现在,
b、我们的改变,
c、团结。
八、人员安排:电脑操作:陈小飞
九、主持人 :夏真佳、李晓云
十、打扫卫生:当天值日生另加学委、劳动委员,组织委员。
十一、注意事项:
1、全班同学必须全部参与;
2、主持人把握好话题;
3、主义现场气氛,不要冷场;
4、时间限制,活动冲突以班级为重;
5、说话注意,主持人注意观察;
6、前期准备工作完好。
新春茶话会趣味活动方案
10月xx日是重阳节,为了弘扬中华民族的传统美德,我校德育处和少先队大队部将开展念亲恩、感亲意、抒亲情重阳节敬老活动。现将有关安排如下:
一、指导思想
通过形式多样、富有实效的敬老主题活动和良好的社会氛围的渲染,展现龙王小学少先队员尊老敬老的精神风貌,进一步营造敬老、亲老、爱老、助老的社会风尚;激发全体队员孝老爱亲的内在自觉,并由爱家、爱老推及到爱国、爱社会,进一步树立社会责任感和历史使命感,积极投身到和谐社会建设中来。
二、主要内容
根据青少年的特点,在各中小队中开展丰富多彩的念亲恩、感亲意、抒亲情主题系列活动,通过活动展现xx小学少先队员孝老爱亲的良好精神风貌。
1、以中队为单位,班队课上各班开展以念亲恩、感亲意、抒亲情为主题的班队课,进行家庭美德教育,引导少年儿童孝敬父母
长辈,学会感恩。
2、小小真心话。利用课外活动的时间,每位同学准备一张漂亮的贺卡,将自己想要对父母、长辈说的祝福语或最想表达的感谢语写到纸上并带回家送给自己的父母长辈;
3、开展爷爷、奶奶的重阳节,我做主的活动,要求少先队员们开动脑筋,为爷爷(奶奶)设计一个有新意的过节方案,向长辈们送上节日深深的祝福。建议少先队员可以为爷爷、奶奶准备一根拐杖,方便他们平时的出行;可以陪爷爷、奶奶锻炼身体,大家一起来运动;也可以陪爷爷、奶奶聊天,陪老人们说说话,谈谈心,还可以帮助爷爷、奶奶做点家务事,减轻爷爷、奶奶的辛劳等。用实际行动感恩爷爷、奶奶,旨在进一步唤起少先队员们尊老、爱老的意识,大力弘扬尊老、爱老的风尚,让他们学会感谢,学会关爱。共同享受温馨的家庭生活。
4、三分钟小故事演讲。利用晨读课的时间进行三分钟小故事演讲。请学生讲述自己亲身感受或发生在自己身边的父母、长辈真心付出、无私关爱子女,以及作为子女真诚回报、感恩于行的感人故事。
5、自选活动。各中小队围绕主题,自主设计,鼓励创新。
6、孝歌我会唱。组织学生学唱一首以孝敬父母和长辈为主题的歌曲,曲目自选;
三、总体要求
1、高度重视,积极参与。各中队要充分认识敬老爱老活动对少先队员弘扬和培育中华民族精神教育传统美德,推动和谐社会构建的重要意义,高度重视此项活动,利用少先队组织的优势,积极动员,广泛发动,使尽可能多的队员参与到活动中来。
2、精心组织,周密安排。各中队要结合实际,围绕各项重点活动,精心设计活动方案,认真组织开展,要充分考虑队员的特点,注重活动实效。
茶话会,顾名思义,是饮茶谈话之会它是由茶会和茶宴演变而来的茶话会也是近代世界上一种时髦的集会它既不像古代茶宴、茶会那样隆重和讲究,也不像日本“茶道”要有一套严格的礼仪和规则,而是以清茶或茶点(包括水果、糕点等)招待客人的集会,有时也用于外交场合
简介
茶会是旧中国商人在茶楼进行交易的一种集会,流行于长江流域尤以上海最盛届时,各业各帮的商人以约定的茶楼作为集会地点,边饮茶边交流行市,进行买卖茶话即饮茶清谈文岳《入局》诗写道:“茶话略无尘七杂”因此,人们把用茶点招待宾客的社会性聚会叫做“茶话会”在中国,茶话会已经成为各阶层人士进行互相谈心、表示情谊、交流感情的传统形式
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茶会是旧中国商人在茶楼进行交易的一种集会,流行于长江流域尤以上海最盛届时,各业各帮的商人以约定的茶楼作为集会地点,边饮茶边交流行市,进行买卖茶话即饮茶清谈文岳《入局》诗写道:“茶话略无尘七杂”因此,人们把用茶点招待宾客的社会性聚会叫做“茶话会” 茶话会
在中国,茶话会已经成为各阶层人士进行互相谈心、表示情谊、交流感情的传统形式 由古代的茶宴、茶会的基础上逐渐演变而来的茶话会随着时代的发展,过去那种费时忘业、花费很大的茶宴和茶会已成为历史,但集会品茶,互相交换意见,发表各种见解,畅谈友情的内容却被保留下来了如今的茶话会,是在一杯香茶吸引下的一种饶有兴趣的集会由于茶的成分——咖啡碱、茶多酚和芳香油的作用,对人的神经起着温和的刺激作用,使人精神振奋,感觉愉快,机智敏捷,思路顿开参加茶话会不但在身心上得到某种满足和慰藉,而且还能增进友谊,增长知识因此,人们一般都喜欢参加茶活会进入20世纪以来,茶话会有了很大发展,已成为一种世界性的习俗 目前,茶话会在中国十分盛行,各种形式的茶话会让人耳目一新小的如结婚典礼,迎宾送友、同学朋友聚会、学术讨论、文艺座谈,大的如商议国家大事、庆典活动、招待外国使节,一般都采用茶话会的形式,特别是欢庆新春佳节,采用茶话会形式的越来越多各种类型的荣话会,既简单隆重节俭,又轻松愉快高雅,是一种效果良好的集会形式
编辑本段形式
茶话会的形式,因内容、人员的不同又有所区别如与会人员仅几 茶话会
人,用一张圆桌:几十人乃至几百人,每桌10人左右,或用方桌拼成长方形或其他形式;几百人、上千人的大型茶话会,多用圆桌,团团围坐关于茶活会的饮品,香茶是必备之物,有条件的还可以增加鲜果、糕点及各色糖果茶话会的布置,可以根据会的内容和季节的不同,在席间或室内布置一些鲜花,如在夏季以叶子嫩绿、花朵洁白的茉莉为宜,使人有清幽雅洁之感,如在冬季,则以破绽吐香的腊梅和生意盎然的水仙为宜,使人感受到春天的气息如果是婚礼茶话会,则以红艳的鲜花为好,以示新婚夫妇的幸福和美满当然,由于条件所限,对花种的选择会有局限性,但不论选用什么花种,对颜色的选择应与会的内容相协调在较大的茶话会上,如配以轻音乐或小型的文艺节目如小品、相声等曲艺节目,可以邀添欢乐气氛







































