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导读：一本好手帐，不仅仅是一个趁手的好工具，也是你的亲密伙伴。 如果你能够妥善地使用它，那么，在接下来的一段时间里，它将能够成为你真正的宝藏，并见证你的成长！ 那么，如何才能用好一本手帐，让你的日子越过越好呢？来和灵遥一起，读读这本来自台湾知名手
一本好手帐，不仅仅是一个趁手的好工具，也是你的亲密伙伴。 如果你能够妥善地使用它，那么，在接下来的一段时间里，它将能够成为你真正的宝藏，并见证你的成长！
那么，如何才能用好一本手帐，让你的日子越过越好呢？来和灵遥一起，读读这本来自台湾知名手帐博主Muki的—— 《神奇的手帐整理魔法》 吧。
在这本书里，你将收获与挑选手帐、写手帐、整理手帐有关的干货们，可以称得一本干货满满的手帐指南了。
01
挑手帐就是挑朋友：
3个小问题帮你挑选趁手的手帐
在使用手帐时，你一定有过这样的体验吧？
在看了一本手帐使用手册，或是听了一节手帐大神的安利课后，你就兴冲冲地入手了同款手帐。结果，刚打开手帐的那一刻，你就发现，它根本就不适合你。于是，在用了一段时间后，你不得不说服自己去花大价钱，重新购入了一本。
那么， 什么样的手帐，才是真正适合你的手帐呢？
来和灵遥一起，回答一下这3个小问题吧：
我想要成为什么样的人？
我想要有什么样的改变？
我准备制定什么样的目标和计划？
在回答了这3个小问题后，你会发现， 在不同阶段的你，对手帐的要求，是全然不同的。
比如，你是一个刚刚入职的新员工，适合你的手帐本可能是能够帮助你记录工作收获，并及时复盘，熟悉工作内容的工作手帐。
比如，你是一位**发烧友，适合你的手帐本可能是能够帮助你记录观影体验，和经典台词的**手帐。
比如，你是一位资深驴友，适合你的手帐本可能是能够帮助你制定旅行计划，收集旅行中的小确幸，并整理出有趣好玩的旅行体验的旅行手帐。
常言道「黑猫白猫，能抓住老鼠的才是好猫」， 只有一本真正适合你的手帐，才是你的好朋友哟！ 所以， 在购入前，请三思而后行吧！
02
确定你的需求：
选择适合自己的手帐内页
翻开达人们的手帐本，你会发现，手帐的内页，不外乎下面8个项目：
今年（以及前一年和后一年）的年历
年计划
月计划
周计划
日计划
空白页
附录页
个人资料页
不过，在实践中，灵遥发现， 并不是每一个板块，都适合每一个人。
比如，对灵遥来说，周计划，永远是一个累赘似的存在。因为，当同样的内容，写在了月计划和日计划上后，就不愿意在把它誊写到周计划上了。
但是，对有些朋友来说，一周一页的周计划，不仅比日计划轻便，还能让自己看得更远，可谓是一举两得。
所以，在选择手帐板式时候，同样要结合自己的需求来看。
如果没有头绪的话， 你可以先买一个几块钱的本子，来慢慢记录 （你可以和灵遥一样，直接写在一张A4打印纸的背面） ，直到明白自己到底需要什么样的本子。
因为， 盲目去模仿手帐达人，只会让你的银子白白流走哟。
03
超高效学习法：
3步get到更多知识！
尽管步入社会已经5年有余，坐在教室的课桌前，一字一句地记录笔记的日子还历历在目。
毕业后， 学习的时间是奢侈的，但也是快乐的。 因为，当你发现自己知识体系的更新速度，超过了你年岁的增长时，你所收获一个更加丰富多彩的世界。
好了，想要高效学习，可一定离不开正确的学习方法哟。
第一步，学习开始前，先设定一个计划吧。
以前上学时，大家是否有这样的经历呢 —— 每一学期开始前，都会兴冲冲地制定学习计划。然后，在努力了一段时间后，这个计划犹如落入水中的石子，再也见不到了。
所以呀， 在制定计划的时候，你一定要把情绪的惰性和外在的干扰都考虑在内，制定简单易完成的目标，并及时奖励自己所取得的成果。
第二步，这样记笔记，才能兼顾漂亮与实用。
小时候，我们常常发现，班里的学霸们，总是能够记一手工整、好看的学习笔记。但是，要做到这些， 你需要的不仅是练好字，还有好好吸收老师上课讲过的内容 。
书里，作者分享了3个与记笔记有关的窍门，分别是： 重新誊抄笔记、在笔记中「预留标题」、在贴纸上写补充内容 。
不过，在灵遥看来，好的学习笔记，一定要记录自己的反思，和未来的行动。
所以，我推荐两本书 ——
第一本是 《聪明人用方格笔记本》 ，简单来说，是把一张纸折2折，分别记录你读到的内容、你的思考，和你的打算。（更多内容，请戳： 聪明人使用方格笔记本 ）
第二本是 《这样读书就够了》 ，作者是拆书帮的赵周老师，主要讲的是，如何用RIA便签学习法，把一本价值30块钱的书，学出1堂上万元培训课的效果。（更多内容，请戳： 这样读书就够了 | 拆出你的学习力 ）
第三步，迎战考试，让我们用笔记成为复习备考高手。
除了记录笔记外，一本好的学习手帐，可以帮助大家顺利地通过考试哦。
在《学习之道》（更多内容，请戳： 99%的学霸们都在偷偷使用的学习技巧是…… ）里，灵遥曾写到 ——
学习的关键，是让你的大脑提取关键概念，而不是通过反复阅读被动地获取知识。这时，一个好的方法，是在笔记本上，或是书里的留白区域里，记下好的关键概念，并与别人分享你的理解。
因为，一旦你反复去做，你脑海里解决问题的组块就越来越丰富，而你解决问题能力也就越强。
所以，请以书写和分享代替死记硬背，让你看过的知识，都为你所用吧。
04
上班族冲冲冲：
用好工作手帐，早日升值加薪
毕业了，开始上班赚钱了。不过，同一时间进公司，老板为什么总是把好的工作机会，给了你隔壁桌的同事呢？
翻翻你的工作手帐，你将找到问题的答案 —— 凌乱不堪的手帐、修修改改的手帐、花边彩带贴的到处都是的手帐……
想要老板相信你做事靠谱，真的很难呀
所以，用好工作手帐的 第一个窍门是 —— 公私分明，准备一套符合你职场达人形象的文具吧。
手帐本：根据你的工作量，来选择大小合适、内页设置合理的手帐本
顺手好写的三色笔：一下子帮助你看清重点
简洁风格的便利贴：好写好撕才是王道
便条纸：用来传递重要信息
纸胶带：万用漂亮的整理利器
回形针&长尾夹：固定文件必备
圆形贴纸：帮你标注重要信息
注意，工作不是秀宝贝， 印章、花边剪刀和好看的贴纸，就放在家里用吧。
手帐准备好了后，要写什么内容呢？在灵遥看来， 除了每日工作安排和会议记录外，你还要给自己留下思考和复盘的空间。
正如我在《别告诉我你会记笔记》（更多内容，请戳： 别告诉我你会记笔记 | 职场达人必备的笔记技巧 ）这篇文章里写到的一样 ——
如果你只是简单地记录了每天的工作内容，却没能总结和积累经验，将经验转化为丰富的阅历。长久以往，你和同事的差距只会越来越大，离你期待的升职加薪也会越来越远。
所以，如果你也希望把你工作的经验变成钱，那么请尝试一下，在手帐上记录你对工作进展顺利，或是不顺利的原因的思考，并持续改善你的工作成果吧。
05
旅行大充电：
带着手帐本，游遍全球吧！
在不眠不休地工作后，很多朋友都希望能在周末或是假期，走出自己熟悉的城市，去一个陌生的地方好好休息。这也无怪乎现在越来越多的上班族，总喜欢用「旅行」代替「在家休息」。
想要去旅行，制定一次靠谱的旅行计划也是很重要的。
在书里，作者也为我们提供了3个与旅行有关的小窍门，让我们一起来看看吧。
1 从整理行程开始吧！
出国旅行最重要的就是行程了，即使是自由行到处走走，也一定要事先选好几个地方。因为，只有通过规划，你才能找出最不浪费时间的路线，并清楚下一步要去哪里玩。
通常，你可以从网上、攻略书，甚至朋友圈里，找到心仪的目的地，并制作靠谱的旅行的计划。
更多制定旅行计划的内容，请戳： 纯干货 | 五一假期即将来临，你的旅行计划准备好了吗？
2 在手帐里穿插批注
打车去了心仪的店铺，却发现关门了，到了一个博物馆的门口，却发现今天闭关……这些糟心的事情，总有法子让你好好的心情，瞬间down到谷底。
正所谓「有备才能无患」， 请提前查好要去的地方的位置和营业时间，记录在你的手帐本里吧！
3 记录要准备的东西和要买的礼物
除了计划行程外，出发前总是有很多事情等待着你的确认，像是换洗衣服要带几套？是开国际漫游还是租赁wi-fi？换多少钱？要给哪些亲朋好友带礼物，都分别带什么礼物？……
手忙脚乱的感觉，很不好。
所以，如果要旅行， 请尽量提前一周把所有的东西都准备妥当，并在旅行的时候，按图索骥。
以上，便是全书的精华内容。
如果你也想要用一本书，开启你的满分手帐之路，请一定不要错过这本囊括了手帐选择、学习手帐、工作手帐、旅行手帐在内的《神奇的手帐整理魔法》。
「iamblue：8、请问可以分享一下工作手册的使用方法吗？」
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因为每个人的工作性质和工作内容不同，选择的手帐也是不同的，我对工作手帐的分享只是我自己的使用weekly的一个的心得。
因为工作的内容主要是部门的内务资料的整理报送，负责的任务也是比较繁杂的。因为任务比较多，又怕自己会忘记，从刚开始工作我就有记录自己工作任务的习惯。从一开始随意将环保纸订在一起，用列清单的方式去记录自己的to do，到后来用横线本自制四象限的两天一页的笔记本，再到后来发现这种A5大小的weekly手帐本。这已经是我的使用的第二本weekly的工作手帐。
关于手帐本的选择
为什么我会选择A5size的weekly作为我的工作手帐，我是从书写量和工作效率两个维度去考虑。
作为工作手帐，主要记录的是工作的中的一些的事项，在月历写下领导同事的行程安排和一些重要事项的行程。而会议记录我们是有专门的会议记录本所以这本工作手帐里是不需要写会议记录的。
记录的方式主要也是以列清单打钩的方式为主，根据我对自己工作量的评估，一天大概就是4-6个比较具体的项目（有时月初月末，会有一些常规性的工作任务，事项可能会多一点），还有一些其他事项像接听电话（平均一天20通）和接待上来办事的人员（平均大概一天5个人，每人可能是10-15分钟），这些基本都是不用记录在的手帐本上，有的需要回复或者是想领导请示的我会用便签纸写下来，贴在手帐本上，完成之后再撕掉。
考虑到任务书写量不大，所以觉得普通的效率手帐对于我来说，可书写的版面还是太多了。Weekly的书写位置还是比较适合的。
很多时候工作的内容是有连续性和实效性的，像我周一接到文件要做的这些任务，而任务的deadline是在周五，我只要在deadline之前完成就好。
因为月历页的位置有限，如果有多项任务的deadline在同一天，月历页的位置会写不下。如果我在效率手册deadline的当天的页面写上的，很可能我在周中的其他时间会忘记还有这分文件需要完成。而如果我将待办事项记录在收到文件的当天不仅可能会忘记deadline，还会为当天这么多的待办事项感到焦虑。
所以为了更好地灵活安排自己的工作时间，我更愿意以周为单位去记录着待办事项，在周中合适的时间安排待办事项而不是等到快到deadline再去完成。而且以周为单位去记录待办事项还有一个好处就是方便迁移，只要在周五下午，看看这周有什么未完成的工作，然后将这些任务迁移到下周的页面就可以了。
手帐页面的使用
书写内容：每天的待办事项以及写重要行程的安排
每天的待办事项主要是以下的几方面
1、每天的紧急任务（按照紧急程度）
2、有时限需要处理的文件（按照紧急程度和工作难度）
3、重要但是不紧急的事
重要行程
主要是一些会议的安排，主要写下时间、地点、参会领导、会议议题等
书写方式
主要是写待办清单的方式。
书写内容主要有分成3个部分
1、周to do（主要是列一些重要但是不紧急的事项，像我需要整理哪些数据，哪些资料，要做哪些工具的完善，自己哪些技能的提高）
2、记录有deadline的文件任务信息
3、备注（一些需要向领导反映的问题，其他部门好的做法，一些工作的想法）
在空白页面我最喜欢的是“记录有deadline的文件任务信息”这模块，因为是以周为单位记录所以一周收到的文件任务可以一目了然，我也可以根据自己的时间已经处理文件的难易程度灵活安排在什么时候完成任务。而且我还可以根据记录，及时提醒相关的文件负责人去完成任务，减少因为他人而影响自己报送资料的进度。而且在周五查看工作任务和迁移未完成项目的时候也比较简单快捷。
宝，你好！
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