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导读：请领导阅文件一般有两种说法：1、如这文件是你的叫你完成的文件，首先领导您好，xx时候您叫我做的文件已经完成，请您查看，如有不足之处请您提出宝贵的意见，我马上进行改进；2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的，这是你上一级领导的文件审批，xx领
请领导阅文件一般有两种说法：
1、如这文件是你的叫你完成的文件，首先领导您好，xx时候您叫我做的文件已经完成，请您查看，如有不足之处请您提出宝贵的意见，我马上进行改进；
2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的，这是你上一级领导的文件审批，xx领导您好：我xx时间按排的xx文件已经完成，请领导查批，并且介绍一下文件的重点内容及你的想法，特别是行政岗位、技术岗位和质检岗位的职责文件批签的各部门领导较多，按照各种不同的岗位审批也不同；
主要是你叫领导批复文件时要有亲切力，在交审批报告、文件时并向领导简述一下重点内容。
扩展资料：
请领导阅文件一般要求：
1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：
标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
送文件的一般正式说法包括：
1 请查收：适用于送报告、送快递等场合。
2 请过目：适用于送文件、送方案等场合。
3 请审阅：适用于让领导签字。
在具体的使用场合中，可以根据文件内容和接收人的身份选择合适的用语。
把文件发给领导过目时应该这样说：
1、领导，这是你要的文件，请过目。
2、领导，这是你要的资料，请查阅。
3、领导早上好，这是你昨天交代整理的文件，请批阅。
4、领导，文件已发，请查收。
5、领导，相关资料已发至你处，请过目。
类似词语含义及适用场合：
1、批阅：
审查阅读。如，批阅制定的方案、批阅各班组送来的报告。
适合场合：须要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。
2、审批：
审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。如，报请上级审批。
适用场合：审批一般仅仅程序性非常强。或有严格规定的事务的处理，如项目的申报。经费申请，请假等。
3、审阅：
阅读并加以批示或批改。如。审阅文件。
适用场合：审阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行改动或给出改动意见。
4、批示：
（上级对下级的公文）用书面表示意见。如，计划已经呈报上级了。等批示下来就动手。另一种解释。批示的文字。如，这个材料上有张局长的批示。
适合场合：批示通常是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理详细事务。但可给出指导意见，如单位的一把手；其次。该类公文本质上能够没有该级领导的参与就可以进入实施。但为了表示对领导的尊重。让领导获悉并给出指示意见而为。
5、查阅：
有种理解。第一种是查找阅读，另外一种是检查阅读，我们通经常使用得较多的是第一种意思。在公文环境中，采用的是另外一种。
适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。
我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知，一是应用尊称，以表示尊重,正式。二是要言简意赅，清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可，含糊不清，更不能词语堆砌，令人反感。给领导发通知更应如此。
通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚，让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感，因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了？假如真有时间，可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题！(不好思，说的有点直了，但没有坏心)
首先要有一个选择，就是礼多人不怪。尽量多用敬语，和领导关系再好，也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚，可以按照时间、地点、人物、事件来说，把每个要素讲明白，用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来，比如穿什么衣服，带什么物品等等。最后是拟好通知后，自己通读几遍，看是否通顺，有无错别字，事情讲明白了没有，或者拿给同事看一下。一定记住，发通知是基本功，不出问题不会给你添彩，一旦出了问题，比如让领导忘带东西，错记时间，会让你在领导那里留下非常差的印象。
首先说明，你说的是发通知时，如何表述的既委婉又明白，不能让领导反感。那就好办了，一:要尽量选时，在领导不忙时，且坐在办公室里。二:方式，先轻轻敲门，得到允许后，再慢慢走进领导一侧。三:讲话，要简明扼要，尽量节省领导听的时间，说话要细、轻、柔、简、短。四:结束，道一声领导您忙，随即抽身出门，轻轻关门。
但如果你是说的写通知，那就是另一番意思了。
公文规定公文一般应逐级行文，即上级机关只向下一级机关行文，或者下一级机关只向上级机关行文，横传直送就是越级传送公文。
横传公文、直送公文给领导同志，是公文传递过程中切忌的两大弊病，因为此类文件往往没有按规定程序征求有关方面的意见，没有按规定程序进行审核，一旦经领导签发，很容易造成工作被动或造成不必要的工作扯皮。
扩展资料
规范公文报送程序
一、坚持一个口子对外的原则，主送或抄送区城管局的公文，由局办公室统一接收。
二、各科室收到的外单位区城管局局发送的公文、传真，应及时送交局办公室统一处理。
三、各所队、城管中队报送区城管局的公文（请示、报告）要采用规范的上行文格式。请示应一事一报，报告中不得夹带请示事项。
四、办公室确定专人签收各类公文，并负责公文格式、行文规则的审核工作。审核的重点是：公文的格式是否规范，要素是否齐全，附件是否完整，印制是否清晰，是否符合行文规则等。
经审核，对符合规范要求的公文进行分办；对不属于受理范围、公文要素不全、内容和体例不符合规定的公文，做退文处理。
徐州市鼓楼区人民政府-关于进一步规范公文处理流程的通知
领导也是人，了解他，恭敬一点，最好能带点幽默。
如：某总/主任/局/经理等，作业总算按时完成了，有需要指示的地方，请明示，我会按照您的意思传达/转交/完成的，没事吩咐的话，那就不打扰您了（还有事的话，您尽管吩咐，我尽力替您办好！），我会帮您把门带好！
小幽默，大智慧，您的三言两语能赢得更多的机会！还是老话，幽默归幽默，态度决定一切！表达方式要适宜，才能得到更多赏识和尊重。
准备工作是很多的，具体有哪些呢？
一是要吃透文件精神。我感到这是最核心的，就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。因为呈批过程中，领导经常是要问问题的。机关呈批的文件来源大致有三类：这个文件可能是上级来的，也可能是下级报的，当然最多的时候是本级写的。不论是什么情况，都要吃透精神。
一般情况下，自己办的文件自己比较清楚。但对于上级来的、下级报的，一定要把有关情况摸清搞透，千万不可模棱两可、似是而非。
试想一下，领导问你问题，一问三不知，他还哪来的心思给你签？不训你两句就够意思了！
在这里我特别想说的一点是，我们要规范地、谨慎地接电话通知。到底该用什么载体记录、记录哪些要素，另外，里面的时间、地点、人名要非常清楚。
二是要整理个人仪容。作为一名机关人员，时时刻刻都要注意自己的仪容。在按要求着装的基础上，尤其是要注意四个方面的事项：头发、胡子、指甲、衣服。说白了，就是头发该理，理一理；胡子该刮，刮一刮；指甲该剪，剪一剪；衣服该洗，洗一洗。
这个要求并不难做到，只要平时做好了，就完全不必临时抱佛脚。大多数领导对仪容看得都比较重，他们认为一个机关人员能否把自己仪容整理好直接反映出自我克制、自我要求的程度。
三是要纠正饮食习惯。有的机关人员喜欢吃蒜、吸烟，而且不注意消除口腔异味，不要说到领导面前，就是到一般人的面前，别人也会讨厌。其实，不仅是蒜和烟，一切有异味的食物，我们要尽量回避，确实喜欢吃，过后要及时消除口腔异味。
