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导读：公文函概念 函即信;公函即公务信件级平行机关或相隶属机关间商洽联系工作、询问答复问题所使用文体函特点受公文规定严格限制用式文件编文件号拟标题用起极简便 公文函格式 公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： ()首部主要包括标题、主送
公文函概念 函即信;公函即公务信件级平行机关或相隶属机关间商洽联系工作、询问答复问题所使用文体函特点受公文规定严格限制用式文件编文件号拟标题用起极简便 公文函格式 公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： ()首部主要包括标题、主送机关两项目内容 1、标题公函标题般两种形式种由发文机关名称、事由文种构另种由事由文种构 2、主送机关即受文并办理函事项机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其用冒号 (二)文其结构般由、主体、结尾、结语等部组 1、主要说明发函缘由般要求概括交代发函目、根据、原等内容用现关问题说明：或现关事项函复：等渡语转入文复函缘由部般首先引叙文标题、发文字号再交代根据说明发文缘由 2、主体函核内容部主要说明致函事项函事项部内容单函事行文要直陈其事论商洽工作询问答复问题向关主管部门请求批准事项等都要用简洁体语言需要告诉问题、意见叙写清楚属于复函要注意答复事项针性明确性 公文函用 1、级机关向级机关询问般事宜或级机关答复或催办级机关关事宜 2、平行机关或相隶属机关间商洽关事宜 3、用函通知般事项通知般性议、要求级机关报送某项材料或统计某些数字等用公函 4、向级机关请示较事宜用函 公文函范文：商洽事宜函 科院××研究所关于建立全面协作关系函 ××： 近我所与校双些科研究项目互相支持取定绩建立良协作基础巩固建议我双今能进步术思想、科研究、员培训、仪器设备等面建立全面交流协作关系特提意见： 、 定期举行所、校间术讨论与术交流(略) 二、根据所、校各自科研发展向特点双共同兴趣课题进行协作(略) 三、根据所、校各自员配备情况校能条件所研究、科研员培训予帮助(略) 四、双科研教所需要高、精、尖仪器设备能条件予提供利用(略) 五、加强图书资料情报交流 各项蒙同意建议互派科研主管员关内容进步磋商达协议利工作特函达务希研究见复 科院××研究所(盖章) 20xx×月× 公文函范文二：通知事宜函 务院办公厅关于羊毛产销质量等问题函 家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 进步发展我羊毛产搞羊毛流通提高羊毛质量根据务院领导同志批示现关问题通知： 、要切实抓紧抓草场改造羊种改良工作(略) 二、技术监督局要加强羊毛质量监督检验工作(略) 三、要尽快组织直接进入际羊毛拍卖市场(略) 四、促进内养羊业发展支持纺织工业产扩口创汇(略) 述关政策请关部门、各区特别羊毛产区认真研究落实执行问题由家计委经贸办协调并督促落实 务院办公厅(盖章) 20xx月三 公文函范文三：征求意见函 务院办公厅关于征求 《家行政机关公文处理办(草案)》 意见函 办函 [1999] ××号 各省、市、区民政府、务院各部门办公厅(室)： 现我草拟《家行政机关公文处理办(草案)》送给请组织关同志讨论修改并修改意见于十月底前告诉我 务院办公厅(盖章) 20xxx月x 公文函范文四：请求批准函 广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [1996] 5号 广州××局： 我销售公司十月立内商务益增经许文件、合同、契约、技术资料需要复印便于工作我拟购买台复印机请给予批准 否请批复 广州××局销售公司(盖章) 20xx月十 公文函范文五：答复事宜函 ××市民政府办公厅关于临工、合同工 能否执罚问题请示复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫管理局： 局《关于明确临工、合同工能否执罚问题请示》收悉现复函： 《华民共行政处罚》于199610月1起执行该行政执主体及执员作明确严格规定按照行政处罚务院《关于贯彻实施〈华民共行政处罚〉通知》今10月1起合同工、临工再能事行政处罚工作 …… 局应按照述精神全市市容卫执罚员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚贯彻实施促进市容卫管理工作 复 ××市民政府 九九六十月
公司下发通知格式范文篇一：
部门(内部)通知 ：
(收函部门名称) ：
(事件主题与详细内容)
事件发起部门：
经 办 人：
事件发起部门经理：年 月 日
事件接收部门意见：
接收部门经理(签字)：年 月 日
分管副总意见：(事件需要时确认)
分管副总(签字)：年 月 日
总经理意见：(事件需要时确认)
总经理(签字)：年 月 日
公司下发通知格式范文篇二：
关于规范公司下发文件的通知
各部门：
为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：
1、所制表单内容要标题明确;
2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;
3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;
4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发; 特此通知!望执行!
领导意见：综合部
xx年x月x日
公司下发通知格式范文篇三：
通 知
各：
即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得同意后并向公司报备。如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。
公司
年月日
公司下发通知格式范文篇四：关于公司建立部门负责人周例会制度的通知
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
公司下发通知格式范文篇五：公司搬迁通知
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大，自xxxx年3月1日起，公司将搬迁至新的地址(具体****附后)，因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址：电话：0577- 27820000
传真：0577- 62624999
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解!
特此通知!
南京王统防雷科技有限公司
20xx年x月x日
公司下发通知格式范文篇六：关于公司召开全体员工工作会议的通知
公司各部门：
公司定20xx年x月x日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：
一通知函的书写格式及范文（四篇） 二高考专科志愿什么时候出结果 录取通知书什么时候能收到 三2022年春节假期放假安排通知书(五篇） 四查不到高考录取通知书怎么办 录取通知书状态查询方法 五老同学组织聚会的通知怎么写（两篇） 六2022年过年同学聚会通知怎么写（两篇） 七同学聚会幽默简短的通知怎么写（两篇） 八2022年房地产公司春节放假通知范文（五篇） 九2022年学校春节放假通知模板范文（四篇） 十2022年公司春节放假通知怎么写（五篇）
一、会议时间：20xx年x月x日下午18：00
二、会议地点：公司总部会议室
三、参会人员：公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人：XXX
五、摄像：XXX
六、相关要求：
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。
XX有限公司
20xx年x月x日 ;
公文中的"请示,通知,函"三种公文各有何写作要求
请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点
一、针对性。中，国演。讲网，只有本单位许可权范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性，代，写公。文，的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批覆"回文。
三、单一性。电画：么三二，二令五三，五零零六， 请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
请示的分类
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
一、 请求指示性请示。
二、 请求批准性请示。
三、 请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个专案内容。
1． 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《组关于的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于的请示》
2． 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。
1． 开头。主要交代请示的理由。
2． 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。
3． 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批覆"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。
三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题
一、 一文一事的原则。
二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
三、 理由充分，请示事项明确。
四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。
公文行文中的"请示"，"函"，"通知"分别用于对哪些主体请示用于下级对上级，函用于没有隶属关系的不同单位之间，通知一般是上级对下级或本单位内部。望采纳
如何快速掌握公文类写作(比如函\通知等行政公文公文写作，一是多学学相关的介绍写文章的教材，例如什么机关公文写作指导类的。大体要对各种各类的公文格式有一定的了解，写东西才会有针对性；二是多蒐集些单位里的公文，领导讲话稿、年终总结、工作报告什么的。这些就是你工作中常接触的，别人已经结合工作整理过的，非常有借鉴性；三是多看看报纸文章（主流媒体的人民日报、解放日报什么的），尤其是评论员文章。日常注意积累素材，有好的段落或句子可以摘录下来，尤其是一下新的理论提法什么的；四是多练笔多修改，写文章不易一蹴而就。先写些简单的公文，结构简单、内容简单的练练笔，然后写点相对较长的，逐渐提高自己的写作水平。你可以试着对每一项工作进行小结（所谓的早请示完汇报），既积累了工作经验又练了文笔，还培养了自己严谨的工作作风……
说的都是个人看法，不一定对，参考下吧……
公文写作 "做" 和 "作" 的区别简单说来，“做”表示具体的动作，“作”表示抽象的动作。
“做”和“作”都含有“制造”这一意思，但又不能混用，区别有三点：
一、“做”侧重于具体物件或产生实物的活动，动作性较强。如“做工”、 “做衣服”、 “做作业”等。“做”连线的都是能在实际生活中感知到的具体事物；而“作”多用于抽象物件或不产生实物的活动，动作性较弱； 如：作孽、作弊、作曲、作别等。
二、从感 彩上看， “做”所连线的多数都是中性事物。如做客、做梦，都无所谓好坏；“作”所连线的事物多数是贬义的，如作恶、作弊、作假等。
三、“做”是一个“全动词”，就是说它能独立地作为一个动词，在运用中体现完整的动作意思；而“作”是“半动词”，它往往跟别的动同连起来使用，才能表达一个完整的动作意思，如：叫作、制作、作战等。
公文中通知的写作格式是什么通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
为了××××××××××××××××××××××××××××，根据×××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民 ，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央巨集观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全域性出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。（二）××××××××××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××。联络人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料列印50份，在报到时交会务组(列印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联络人：×××，电话：××××，传真：××××××。
广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。
公文中的如请示、通知等为何要用电报的形式发出呢
不一定吧，没有谁硬性要求要用电报啊。只是在没有其它途径的情况下，才走电报。
各种公文的格式和写作要求公文种类太多了，注重格式，问题交代清楚即可。可参看《国家行政机关公文处理办法》、《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》、《国家行政机关公文格式》、《中华人民共和国国家标准标点符号用法》等档案。具体包括公文的格式，字型字号，符号等基本的东西。
各类文种不同，他都有固定的格式的，比如党委档案与行政档案格式就不同，其要求格式不同，比如：通知、报告、批覆、请示等等，均有严格的格式。可买一本文秘专业的书籍。
公文写作的要求公文的行文规则
公文的行文规则，是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。
1、行文原则。有2条值得注意：（1）“少而精”的原则。《中国 机关公文处理条例》第11条明确规定：“行文应当确有需要，注重实效，少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。”《国家行政机关公文处理办法》也有同样规定。在具体联络协调工作中，也是提倡多人来人往，少文来文往。
（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国 机关公文处理条例》也有相同规定。直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程式，从报送者角度看可以提高效率，但对领导机关而言，则损害了效率。就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，对于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，可以公文形式对领导同志个人报送，除此之外，一般不要向领导同志个人报送公文。
2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。
3、行文方式。根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文。
4、具体要求。（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。《中国 机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联络的；数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题，但是直接上级机关长期不予解决，以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的；等等。
（2）明晰发文许可权，向适宜的物件行文。根据规定，党委和 可以向各自的上一级或下一级党委和 行文；党委、 办公厅（室）在得到党委、 授权后，可以向下一级党委、 正式行文；党委、 的其他下设部门，一般不得向下一级党委和 正式行文；其行文物件，包括各自的上一级或下一级党委、 的对口部门，以及同级党委、 的下设部门。不相隶属的机关之间行文，适用“函”这一商洽性公文，不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文物件要求是一样的。
（3）尊重机关职权，准确认定主送机关和抄送机关。简单地说，谁是主管，那么主送就是谁。公文的主送机关，一般只能是一个。《国家行政机关公文处理办法》第21条规定：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。第20条规定：向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。第23条规定：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一级机关。《中国 机关公文处理条例》规定相同。值得注意的是，有的同志对一些重要公文忽视抄送，导致法院的一些重要工作部署和动态不能及时被上级和地方有关机关了解和掌握，一定程度上影响了工作的效果。要准确确定抄送机关，需要全面把握公文内容和与之有工作联络的有关机关，才能做到既不漏送，又不枉送。
（4）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
（5）需要联合行文时，作者应是同级机关。《国家行政机关公文处理办法》第16条规定：同级 、同级 各部门、上级 部门与下一级 可以联合行文； 部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，应当明确主办部门，应当严格控制联合行文单位数量。
（6）关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事；请示事项涉及其他机关职权范围的问题时，应与有关机关协商一致，如未能达成一致，需在请示中写明；请示问题应当提出明确的意见；请示一般只写一个主送机关；请示不得抄送其下级机关；“报告”不得夹带请示事项。
二、公文的格式规范
公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字元号在载体（纸张等）上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。《中国 机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》分别以一章的篇幅对党的机关和国家行政机关公文的格式做了规定，而由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草、国家质监局释出、自2000年1月1日起正式实施的作为中华人民共和国国家标准的《国家行政机关公文格式》，更是前所未有的，最为全面、具体、细致、科学的公文格式标准。为规范公文的制作和处理，2005年开展“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动期间，中院参照《国家行政机关公文处理办法》和最高法院有关规定，于9月7日制定了《宜昌市中级人民法院公文处理办法》，编入《规章制度》一书，就公文的制作、处理进行了规范，作了比较详细的规定。下面分别就公文的释出形式、书面格式、用纸格式和印装格式加以介绍。
（一）公文的释出形式和适用范围
就法院系统来说，以中院为例，主要有：
1、《宜昌市中级人民法院档案（宜市中法发）》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，释出重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院（宜市中法）》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批覆、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室档案（宜市中法办）》，是中院档案的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院释出某些事项，释出办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报（宜市中法明传、密传）》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。
（二）公文的书面格式
公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成，实际上就是置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素。
1、公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需标识份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印，比如同一文稿共印100份，其中第1份的序号可写“001”，最后一份的序号可写成“100”。标识份数序号，其主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
2、秘密等级和保密期限
秘密等级和保密期限是对涉及党和国家秘密的公文的保密程度和传递处理的要求，是在一定时间内只限于特定范围的人员知晓的。党和国家机关的公文密级均为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，其中“绝密”、“机密”两个密级的公文应当标明份数序号。绝密是最重要的国家秘密，如果泄露出去会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。公文如需标识密级，用3号黑体字，顶格标识在版心有上角第1行，并且标识密级的两字之间须空1个字；如需同时标识密级和保密期限，则两项同用3号黑体字，并且密级在前，保密期限置后，顶格标识在版心右上角第1行，密级和保密期限之间用“”隔开。标注密级的同时应标注保密期限，保密期限一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注的一般按保密期20年认定，如秘密6个月、机密3年、绝密长期。
3、紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。党的机关公文的紧急程度分为“特急”、“加急”两种，国家行政机关公文的紧急程度分为“特急”、“急件”两种。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识紧急程度的两字之间须空1个字；如需同时标识密级、保密期限和紧急程度，则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识
发文机关标识，《中国 机关公文处理条例》称之为“版头”。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“档案”组成，某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，不加“档案”字样，比如“函”；“命令（令）”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种。《中国 机关公文处理条例》规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加档案二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm；上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。“函”的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm，发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。“命令（令）”的发文机关标识上边缘至版心上边缘为20mm。发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但一般应小于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“档案”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。即使是联合行文机关较多，也必须保证公文首页显示正文。
5、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。“命令（令）”的发文字号标注在“命令（令）”的发文机关标识下边缘空2行居中位置；“会议纪要”编号置于“会议纪要”标识之下、红色反线之上正中间。联合行文一般只标明主办机关发文字号。机关代字应当反映发文机关或部门的性质。同一机关。部门的同一类公文的代字应当统一，不可有几种写法。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
6、签发人
发文机关签发签批公文的***的姓名。上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全形冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如果是联合行文，则有多个签发人，这时，主办机关签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下，按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm。
7、红色反线
红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即156mm）。
——主体。主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。
1、标题
公文的标题是对公文内容的概括和对行文目的的揭示，因而应当准确扼要地反映公文的主要内容。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。下发行政法规、规章的公文标题用“释出”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，印（转）发“方案”、“计划”等没有抬头的公文或其他资料性的公文，标题中一般不冠原制发机关名称，而将原制发机关名称及成文时间在印发的原文标题下注明，并用圆括号括起来。
公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号小标宋体字居中排布。如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，更不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾，总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
2、主送机关
主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。如果主送机关较多，则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文，其主送机关的排列形式是：“各省、自治区、直辖市人民 ，国务院各部委、各直属机构”；中院对下行文，其主送机关排列形式一般是：“各基层人民法院，中院各部门”。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全形冒号。如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。向上级机关请示只写一个主送机关；向下级部分机关传送的公文，如果传送机关少，可将传送机关名称全部写上，传送机关多，可采用“各有关部门和单位”等办法概写。
3、正文
正文是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。“命令（令）”的正文置于令号下空2行的位置。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位。用词、用字要准确、规范，文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、片语、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般应当使用阿拉伯数字；用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：
第一层用“一、”“二、”“三、”……
第二层用“（一）”“（二）”“（三）”……
第三层用“1、”“2、”“3、”……
第四层用“（1）”“（2）”“（3）”……
求行政普通公文（请示、报告、通知、申请等等）的写作要求，包括字型、字号、格式等等您这个要求的内容太多，不好发，推荐一本书给你：
《现代常用公文导写》
重庆出版社
主编：李化德
书号：ISBN7-5366-6048-0/H120
这本书比较实用，应该能回答你提的上述问题。
有关公文通知的写作随便搜一大堆：
:baidu/sbs=%CA%D0%D5%FE%B8%AE%B0%EC%B9%AB%CC%FC+%B9%D8%D3%DA+%CD%A8%B1%A8&f=8&wd=%CA%D0+%D5%FE%B8%AE%B0%EC%B9%AB%CC%FC+%B9%D8%D3%DA+%B5%C4%CD%A8%B1%A8
向上级报告的格式范文函
向上级报告的格式范文函， 在职场上，当我们有事情要向上级领导报告的时候就需要写一份向上级报送报告，这样显得比较正式。接下来就带大家详细了解下向上级报告的格式范文函。
向上级报告的格式函1篇1
院领导：
我院行政办公区天面为铁架棚，现正是高温季节，办公室内温度太高，给各办公室工作带来许多不便，现申请购买空调4台(护理部、医务科、财务科、院办公室)，价钱每台约2980元(格力空调，冷暖)，请予以批示为盼。 特此报告，请批示。
护理部、医务科、财务科、院办公室
20xx年x月x日
篇2
县民政局：
我镇现有五保老人234人，在敬老院集中供养的31人，分散供养的还有203人，按上级民政部门的要求，xxxx年敬老院建设集中供养的老人要达到80%以上，还有160多名老人需入住敬老院。
原有敬老院现有院舍已住满，需进行扩建。经镇党委政府研究决定在原敬老院基础上新建院宿舍80间(另加配套设施)，共需要资120万元。镇政府筹资40万元，另80万元需要上级民政及财政部门帮助解决。
镇人民政府
20xx年x月x日
向上级报告的格式函2请示报告的格式
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
向上级请示报告范文
尊敬的校团委老师：
您好！
首先，非常感谢您这些时间以来对我的信任和关照，同时，致以我最深深的歉意。此时此刻我怀着极其复杂而又愧疚的心情写下这份辞职信。
现在由于我的一些个人原因，无法为组织部做出相应的贡献，因此请求允许离开，正式提出辞职申请。这段时间，我认真回顾了这两年来的工作情况，觉得能在学生会工作是我的幸运，一直以来我也非常珍惜这份工作，这半年多来领导对我的关心和教导让我感激不尽。
在学生会工作的时间里，我学到很多东西，无论是交际方面还是做人方面都有了很大的改善，感谢学校领导对我的关心和培养，从干事起，大家对我的帮助让我感激不尽。非常感谢学生会给了我这样工作和锻炼的机会。在这样的一个大环境里面，能与一群如此优秀的人合作，我觉得是我的幸运。
在这里，我曾能感觉到大家庭的温暖；在这里，曾有一个我能展示自己的大舞台；在这里，曾能让我收获很多很多？非常感激这份工作给予了我很好的锻炼机会，每个人读大学的目标不同，为了完成我自己的目标，实现我自己的理想，我决定离开曾经努力和热爱的学生组织，全身心投入，努力完成自己的学业，尽自己最大的力量实现目标，让自己在学习生活中尽量充实一点。
我非常重视这一年半在学生会的工作经历，我也时刻提醒自己：一定要珍惜这份机会，珍惜这些队友，努力做好自己的工作。我现在可以毫不惭愧地说，我实现了当初的诺言！也很荣幸自己曾成为这个充满活力团体的一员，我确信我的这段经历和经验，将会给我以后的职业发展带来非常大的帮助。
感谢老师和学姐们当初给我一个在学生会工作的机会，我将以在学生会工作过而感到自豪合荣耀。在组织部的这一年里，我很努力的去做了，但是，却没能为学生会得到什么奖项，这一直是我最难过的事情。
在这里，我有过欢笑，有过收获。平等的人际关系和开明 的工作作风，一度让我有找到依靠的感觉。但是自己的能力有限，不一定能做到老师满意，所以在工作中如果有什么失误与不足的地方，我只能说声抱歉，请老师原谅！我也不能算一名合格的学生干部。
因为我的工作能力不是最强的，学习成绩不是最好的，对此我是既感惭愧又感无奈！古人说 鱼与熊掌不可兼得 。因为我不是最优秀的，难免顾此失彼。所以我想在离开学校前再丰富自己的专业知识，以面对将来的庞大竞争的激流人群。请谅解我做出的决定。我将做到新干事篮球赛比赛结束后离开学生会，以便完成工作交接。
我衷心祝愿接下来所有人的事业一路飙升！我始终坚信，吉利的明天一定会更好！
此致
敬礼！
XXX
年月日
向上级报告的格式函3政府机关公文格式范文 ：
一、页面设置(以WORD 2003版为例)
1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长297厘米)
2、页边距：上37厘米，下35厘米，左28厘米，右26厘米。
3、版式：页眉为15厘米，页脚为：3厘米。
4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度143磅
二、公文格式
(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。
(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
三、主题词
“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为15磅，中间下划线线形为075磅。
备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
公文函格式范文
公文函概念
函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
公文函范文二
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）
二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
公文函范文三
征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理措施（草案）》
意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
公文函范文四
恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函
××局销办函 [1996] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
公文函范文五
答复事宜函
××市国民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函 [1996] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
……
你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
此复
××市国民政府
一九九六年十月七日
公文函范文六
报送材料函
关于上报《××公司二期改革评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改革评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
公文函范文七
转办函
××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函 [1999] 2号
省国民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。
附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省国民代表大会常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
公文函范文八
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
公文函范文九
关于出席××××研究会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、接洽人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二000年三月×日
