在工作中如何给领导汇报工作?

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在工作中如何给领导汇报工作?,第1张

在工作中如何给领导汇报工作?
导读:1何时不宜打电话?汇报工作并不意味着所有的事情都要打电话,很多时候不急的事情可以通过微信或发短信的方式沟通。以下情况要注意不能打电话:(1)午休时间(13:00~14:00)。如果没有特别重要的事情,这个时段最好不要打电话。(2)知道对方在

1何时不宜打电话?

汇报工作并不意味着所有的事情都要打电话,很多时候不急的事情可以通过微信或发短信的方式沟通。

以下情况要注意不能打电话:

(1)午休时间(13:00~14:00)。如果没有特别重要的事情,这个时段最好不要打电话。

(2)知道对方在参加重要会议时。万一对方忘了将手机开到静音或者关机,铃声一响,会影响整个会场的气氛。

在这两种情况下,要将重要且急需处理的问题提前编成微信或短信,发送给对方。编辑时要注意:

一是简洁明了,突出问题如何解决;

二是表达事情要分层次,可以分为几个小点分项表述,最后给出请示事项。

2哪种事情必须要打电话?

(1)遇到特别重要或者突发事件,需要马上汇报或沟通。

(2)领导急于了解和掌握的情况,或事先交代过的事情,必须在知道情况后尽快打电话报告。

3汇报问题要简洁

汇报工作,特别要注意节约时间、思路清晰、语言简洁,事前一定要打好腹稿,分好层次,不要眉毛胡子一把抓。如果实在没有经验,可以按照“结果、缘由、经过”的思路进行表述,这样能让对方第一时间弄清你想表达的重点。

4汇报问题要客观

由于是电话汇报,语气一定不能够太急躁,要尊重客观事实,不能够添油加醋,当涉及某个事情的发展状态时,要就事论事,不能随意评价他人。

5对领导布置的任务最好复述一遍

一般需要电话请示的事情,都是重要的事情。由于没有面对面交流,你最好复述一遍领导说过的重要内容。不要因为领导很着急就匆忙挂电话,如果你没有正确理解反而会弄巧成拙。当然,如果领导有很急的事情,不便再接听电话,可以再编发一条短信以确认有关事项。

6汇报特别重要的事情应该面谈

在工作当中,有些特别重要或机密的事情,要通过面谈的方式来解决。除此之外,自己做错的事情要当面进行自我批评,表明自己的态度。

7尽量不要先挂电话

这是一个看似简单的细节,但却是一个非常重要的环节。特别是当你主动给他人打电话时,尽量不要先挂电话。

这样做有两个原因:

一是对方可能需要对刚刚沟通的内容作补充,如果你先挂断电话,对方又想起了其他内容,会来不及讲;

二是听到你匆匆挂断电话,电话那头传来一片忙音,会显得没有礼貌。

首先要表达新人谦虚学习的态度,以及想跟着领导不断学习,提高自己职业技能的心情。

另外也趁着送礼提前为自己将来也许会犯的错误铺垫,毕竟新人初入职场不可能一点差错也不出,早一点表示出自己的不足和谦虚之心,希望领导多多教导,领导后续也会展现出多一些的耐心。总之,在职场当中和公司老板的关系搞好了之后,从某种程度上来说,对自己的成长环境也会更加有利。

职场新人第一次给领导送礼注意事项:

1、选择礼物很重要

选择有品位的礼物,且在自己力所能及的范围内,尽量选择比较高雅的礼品。

对于领导来说,太过平凡的礼品,会容易淡忘。有品位,并不一定是只选贵的,而是选对的,适合领导气质或者是领导比较喜欢的。

2、别送老板不喜欢的礼物

对于初入职场的人来说,最难了解的就是自己的领导。

因为平常接触太少,如果送礼,就会不知道送什么好。这时可以在与同事的接触中,旁敲侧击地打听领导的一些禁忌。比如,领导不喜欢名贵的,就尽量挑选一些看起来不是太奢华的礼品。投其所好,才能送礼有道。

3、礼品要使领导印象深刻

职场新人最期望的就是领导能够记住自己,这样自己发展的机会就会大增。

要让领导记得自己,就要选择能够使领导印象深刻的礼品。不一定要贵,但是一定要奇特,能与其他人区分开来。而且要了解礼品所涵盖的含义,不能盲目送,以免造成不必要的麻烦。

给领导送礼时,说话的方式和内容非常重要,以下是一些建议:

1 态度要诚恳:送礼时,要表现得诚恳而礼貌,表达出感激之情,并表达出对领导的尊重和感激。

2 礼物要适当:送礼时,要考虑到礼物的适当性和合适性,不要过于奢华或过于廉价,要让领导觉得这是份有心意的礼物。

3 说话要简明扼要:送礼时,要简明扼要地表达自己的想法和感激之情,不要说太多废话,避免让领导感到厌烦。

4 表达出自己的想法:送礼时,可以表达出自己的想法和感激之情,并对未来工作等做出展望,让领导感受到你的心意和诚恳。

5 避免过分恭维:送礼时,不要过分恭维领导,避免让领导感觉你是在巴结讨好。

以下是一个示例:

“张总,我非常感谢您对我的关照和支持。我想向您表达我的感激之情,这是我给您准备的一点小礼物,希望您会喜欢。在过去的工作中,我学到了很多东西,也得到了您的很多指导和帮助,我非常感谢。希望在未来的工作中,我能够继续得到您的教诲和指导,为公司做出更多的贡献。”