请领导阅文件如何说
导读： 1、请领导阅文件如何说2、送文件初稿给领导看,应用什么词语3、给领导送文件，怎么能体现高水平？4、给领导发文件后怎么说5、给上级发邮件用什么格式、礼貌用语、最后祝福用什么6、公文的抄送原则请领导阅文件一般有两种说法：1、如这文件是你的叫你

• 1、请领导阅文件如何说
• 2、送文件初稿给领导看,应用什么词语
• 3、给领导送文件，怎么能体现高水平？
• 4、给领导发文件后怎么说
• 5、给上级发邮件用什么格式、礼貌用语、最后祝福用什么
• 6、公文的抄送原则

请领导阅文件一般有两种说法：

1、如这文件是你的叫你完成的文件，首先领导您好，xx时候您叫我做的文件已经完成，请您查看，如有不足之处请您提出宝贵的意见，我马上进行改进；

2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的，这是你上一级领导的文件审批，xx领导您好：我xx时间按排的xx文件已经完成，请领导查批，并且介绍一下文件的重点内容及你的想法，特别是行政岗位、技术岗位和质检岗位的职责文件批签的各部门领导较多，按照各种不同的岗位审批也不同；

主要是你叫领导批复文件时要有亲切力，在交审批报告、文件时并向领导简述一下重点内容。

扩展资料：

请领导阅文件一般要求：

1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法：

标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

送文件初稿给领导看，应用词语是斧正。

斧正

汉语词汇

读音：fǔ zhèng。

在日常生活中，我们常常看到”斧正“一词，是请别人修改文章的敬词，又叫指正。与雅正不同，没有把文章送给别人的意思。

造句

1、因个人水平有限，就所提出的问题希望得到大家斧正。

2、笔者学疏才浅，敬请各位专家、学者斧正。

3、假如你确定要斧正或人，不要参杂小我因素。并且尽对不要在他人面前做这件事变。

4、斧正个屁啊,这陋室铭能够流传下去传唱那么久能是俗品么王苏苏看着郭善,几次张口都不知该说什么好了,最后轻叹了一声:“你不致仕实在可惜了。

5、总之，由于本人水平有限，对资料的搜集和发掘不够，错误在所难免，敬请各位读者斧正。

我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知，一是应用尊称，以表示尊重,正式。二是要言简意赅，清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可，含糊不清，更不能词语堆砌，令人反感。给领导发通知更应如此。

通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚，让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感，因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了？假如真有时间，可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题！(不好思，说的有点直了，但没有坏心)

首先要有一个选择，就是礼多人不怪。尽量多用敬语，和领导关系再好，也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚，可以按照时间、地点、人物、事件来说，把每个要素讲明白，用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来，比如穿什么衣服，带什么物品等等。最后是拟好通知后，自己通读几遍，看是否通顺，有无错别字，事情讲明白了没有，或者拿给同事看一下。一定记住，发通知是基本功，不出问题不会给你添彩，一旦出了问题，比如让领导忘带东西，错记时间，会让你在领导那里留下非常差的印象。

首先说明，你说的是发通知时，如何表述的既委婉又明白，不能让领导反感。那就好办了，一:要尽量选时，在领导不忙时，且坐在办公室里。二:方式，先轻轻敲门，得到允许后，再慢慢走进领导一侧。三:讲话，要简明扼要，尽量节省领导听的时间，说话要细、轻、柔、简、短。四:结束，道一声领导您忙，随即抽身出门，轻轻关门。

但如果你是说的写通知，那就是另一番意思了。

领导发文件后可以这样说：

第一：一定要表达委婉的说辞

我们可以告诉老板，老板言重了，这样的一句话，既能够让老板感到宽心，与此同时也没有表现出过分的舔狗，我们只是作为一个普通员工，针对这件事情做出一个必要回应而已。

第二：一定要明确有问题来找我

原因很简单，因为这个文件是我们做的，甭管我们是什么时间做的，也不管我们是不是加班做的，作为一个公司当中的员工、公司当中的一份子，最起码这个任务是自己完成的。既然是我们完成的，就一定要对它负责任。

第三：回复一个呲牙咧嘴的笑就好

我们把这句话说完：领导严重了之后，可以直接回复一个大笑脸就可以了。但是大家要注意，千万不要回复那种特别奇怪的笑脸，这个笑脸我就不多说了，它不露牙，就是两个眼睛底下是一个弧线，这种笑脸总会给人一种挑刺的感觉。

1给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、最后祝福用什么好,需要

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。

(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

2如何礼貌的回复邮件

发邮件的礼貌用语 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短 短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1一定不要空白标题，这是最失礼的。2标题要简短，不宜冗长，3 最好写上来自公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因 为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6可适当用使用大写字母或特殊字符（如“ ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但 应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出 前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。关于称呼与问候1 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的 ，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的 “x先生”、“x**”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名 也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写2 Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼 换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊 长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“ 此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对 方也能平静的看待 正文1 Email正文要简明扼要，行文通顺 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须 通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要 功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁 还得拉到最后看。但也不可过多，有些****之类与正文无关的信息应在签名档中表明 。

Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的 语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。2 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰 当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别 人意见的评论必须谨慎而客观。

“邮件门”就是深刻的教训！3 Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段 落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。4 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

不要过两分钟之后再发一封什么 “补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。5 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

如果是英文Email，最好把拼写检查功能打 开； 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提 示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7 合理利用，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合 图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8 不要动不动使用 ：） 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以：）之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调 出一定的轻松气氛的场合，比如现在-：）。

公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：

1．在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或***报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2．在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。

3．在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。

4．在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。 1．备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错；对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。

2．协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重；抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。

3．告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务；对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。

4．执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行；如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。 使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：

1．切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或***的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2．抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3．请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关；二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果；三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。

4．抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。

还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容；发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关；与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。