为什么领导老派我去开会,我是新来的啊

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为什么领导老派我去开会,我是新来的啊,第1张

为什么领导老派我去开会,我是新来的啊
导读:你好,我在职场混了10多年了,我来分析一下。叫你开会是看重你他想提拔你对你很信任认为你是一个有担当的人有责任心的人领导看你可能是嘴不快什么事能说什么事不能说,所以相当信任你才把你叫去开会想你也不要多想这是一件好事领导叫你随叫随到以后他可能会

你好,我在职场混了10多年了,我来分析一下。叫你开会是看重你他想提拔你对你很信任认为你是一个有担当的人有责任心的人领导看你可能是嘴不快什么事能说什么事不能说,所以相当信任你才把你叫去开会想你也不要多想这是一件好事领导叫你随叫随到以后他可能会重用你

前几天有一个朋友跟我抱怨说,这段时间领导经常带着他去开会,大会小会都让他去开。让他参加,都烦死了,我对他表示了祝贺。其实很多人都不知道,这是领导重用你或者晋升你之前的考验,如果你完成的好,下一步将晋升或者接管重要的岗位。

这个和你是不是新来的关系不大,我根据我个人的经验来说一说,你的老板领导让你去开会的意图。

1领导带你参加会议是对你的绝对信任。

不同的会议,参加的层级不同,特别是层级不够,破例让你参加的情况,说明领导对你足够的信任,要交代给你重要的工作。有些会议中会涉及薪资、工作调整等保密的事项,对于这些内容你一定要管住自己的嘴,这是对你的考验之一。

2会议是十分重要的,所有的重要信息都是在会议上决定。

我们所看到的升职加薪都是结果,而过程都是在会议上完成。不仅如此,参加会议还有很多的好处。

(1)可以让你更加了解公司的运作。

谁也不可能将公司的每个岗位工作都做一遍,但是通过会议,各部门会把自己的工作内容遇到的问题、解决方案都说出来。参加这种会议,可以更加了解公司的每个部门是如何运作的,公司整体是如何运作的。

(2)通过倾听,可以学习到高层是如何分析问题、解决问题的。

做员工的时候我们大多是专注的做一件事情,而层级越高,越要会举一反三,通过一件事情,要学会一系列的事情该如何解决。

(3)可以学习如何处理人际关系。

会议上有些时候对于同一个问题,需要每个部门的经理都进行发言,大家是如何说出自己的意见,又不失分寸。

3对于领导的考验,我们都需要做什么?

(1)理解领导的意图,做领导的帮手。

领导让我们参加会议是对我们的信任,那么对我们而言,也需要力所能及的帮助领导完成一部分的工作。比如提醒领导开会的时间、会后需要完成的工作有哪些。

(2)整理并记住会议中的重要信息,在领导需要的时候帮助补充。

现在的公司会议非常的多,领导在参加会议的过程中又要解决很多的问题,或者接电话,对于会议的一些人和要点记得不是很详细,这个时候就需要你在会后将所有的信息进行整理,汇总给领导。在一些汇报之前,领导准备了一部分的信息,当他把资料给你的时候,你需要根据你所了解的帮助补充,在提交给领导。

(3)对会议中所安排的工作在会后进行跟踪。

领导经常带着你开会,会后也会经常的问你某某工作现在做的怎么样, 如果这个时候你的回答是“不清楚”或者“不知道”,会让领导十分的失望。

经常被领导带着开会的你,马上就要迎接一个美好的未来了,一定要把握住机会,千万不要误解领导的用意。

礼貌通知领导参会的方法如下:

1、便利贴提醒

温馨提示领导开会,你可以选择用便利贴的方式去提醒。也就是在领导的办公桌上的显眼处,贴上开会的便利贴,这样做,既可以达到提醒领导的效果,还可以节约你的时间,效果比较好。

2、发短信提醒

温馨提示领导开会,你可以选择用发短信的方式去提醒。发短信,可以发手机短信,也可以发微信消息,或者QQ消息,无论你采用哪种短信,言简意赅的给领导提示最近的会议日程,请领导不要忘记。

3、打电话提醒

温馨提示领导开会,你可以选择用打电话的方式去提醒。打电话是人与人之间交往的最普通方式,特别是上下级沟通,一般用电话都比较多,所以提醒领导开会,你也可以用打电话的方式去提醒,在会议临近的时候,给领导打个电话,提醒领导一下,免得领导搞忘记参加会议。

4、日历标记提醒

温馨提示领导开会,你可以选择用用日历标记的方式去提醒。一般很多人都喜欢在办公桌上摆上日历,一是为了看时间,二是为了方便记事,所以提醒领导开会,也可以选择在领导桌上的日历上标记的方式去提醒,在开会的日期上做标注,然后简单写上会议的具体细节,达到提醒领导的目的。

参加领导开会的注意事项:

1、尊重领导

温馨提示领导开会要注意的原则之一就是要尊重领导。你是下属,对领导的尊重是你必须要做的事,无论做什么工作,必须要尊重领导才行,特别是在提醒领导时,更是要注意礼节。

2、方便领导

温馨提示领导开会要注意的原则之二就是要方便领导。所谓方便领导就是指采用的提醒方式要方便于人,不要本来是好心,却达不到预期的效果,也就是指要在领导看得见的地方进行提醒,尽量不给领导增加麻烦。

3、通知有效

温馨提示领导开会要注意的原则之三就是要通知有效。所谓的通知有效就是指采取的方式要达到预期的效果,无论你采用什么方式,你的目的是为了温馨提示领导,所以就一定要达到有效通知的目的。

4、通知及时

温馨提示领导开会要注意的原则之四就是要通知及时。温馨提示领导参加会议,就是为了确保领导不缺席会议,所以作为提示人,就要坚持通知及时的原则,也就是在会议之前,就要提示领导,不要等会议过了再提示,那就过时了。

打电话给领导,告诉他会议的情况,一定要事先弄清楚怎么说,同时注意礼貌的语言,细化语言,并预测可能出现的问题。你可以这样对领导说:“大家好,我接到上级部门的通知了。明天上午9:00,第三季度工作总结会在总行会议室召开,欢迎各位参加。董事会主席将在会上发表重要讲话。请准时参加。”

不用太紧张,放松一些,不用专门设计,相信你是素质很高的,领导信任你才会选择你去和他开会,凡事想到照顾领导,在别人面前顾及到领导的面子,处处维护领导的面子,维护公司的利益就行了。保管好文件,做好记录,这是最根本的,当然你早就有这方面的素质,对吧?

这个问题好解决,我经常出差也在机关工作,你不用把礼品给领导,这样相反不太好,你可以另外给他带点当地特产但不要在正上班或人多的时候给他,还有一种就是啥都不给,领导都清楚里面的情况,他也不会惦记这点东西,你把这次出差的情况详细的给他介绍(带点当地特产最好),他就很高兴了!

1、掌握好会议议程。这是最重要的一点,出门开会公事办好是第一位的。应该先充分看明白会议议程,同时与办会方做好衔接。掌握好这段时间共有几次会议?会议地点分别在哪里?需要准备的会议材料有什么?领导是否有发言任务或者需要参与讨论?会议期间是否有集体参观任务?这些会议和参观任务哪些必须参加哪些选择参加?会议过程中的联系人是谁?联系人在整个过程中是全程陪同还是引导到会议酒店就结束等等。

2、针对性的会议准备。掌握了会议议程,就要做针对性准备了。比如说领导需要参与大会发言或者讨论的话,要不要给领导准备背景材料、发言材料或提纲?需要的话什么时候给领导过目?会议期间是否需要持续准备与本单位相关的会议材料?需要的话得实现准备什么内容?哪些内容要带纸质的以便随时供领导阅示哪些材料带电子版以便随时作进一步修改?

在做这一系列工作过程中,记得在关键点向领导汇报。比如说如果有发言任务,你可以先拿到会议背景材料,然后向她汇报时候询问还需要准备什么东西。不要不好意思问,你这会儿多问两句领导不会觉得你多嘴,等到需要使用什么东西时候你没想到没准备好那才是犯错误。

3进一步做好与会议有关的业务知识准备。这次会议让你陪同,必然是因为会议内容与你负责或参与的业务有关,所以肯定会问到或者需要你主动汇报一些有关会议内容中业务相关点。所以题主需要针对会议内容,再次做好相关业务功课,不但熟悉业务内容,而且可以用通俗语言表达。这样在会议前或会议期间,领导询问时候,能够最快最简洁的向领导报告到位。这里要注意一点,一旦领导明确就此次会议涉及的业务问题向你征询意见的话,一定要有自己的意见!一定要提出既符合相关行业发展有对本单位确实有价值或避险的做法,既体现你的能力和业务知识,又表现你的大局观。

4对会议召开城市有一定了解。所谓一定了解,不是让你变成活地图,是大概知道这个城市的风土人情、历史典故和附近出游点。这样做一是到达城市后和领导聊天谈及这方面有话题,二是领导一旦决定会后在此游玩的话你能够有建议。

但其实需要你建议的东西并不多。因为领导真的想会后游玩的话,肯定自己已经心里有一定想法了,你需要的是问清楚领导安排后准备就是了,而准备过程中只要手机保证上网,普通的城市信息随时都能查出来。

5问清楚并准备好会后安排。会议结束后,领导有什么打算,这些需要你主动询问,不能被动等指示。掌握领导是否想继续在此游玩,打算什么时候回程等等,然后做好相应安排。