有文件要找领导签字,要怎么说才会显得显得自己有礼貌?

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文件要找领导签字,要怎么说才会显得显得自己有礼貌?
导读:第一,要问领导是否有空。第二,对领导要用尊称。第三,主动提供签字的工具。第四,如果有好几页,要提前做好准备,或者及时帮领导翻页。第五,签完字要表示感谢,并询问领导还有什么指示。第六,在领导办公室不要东张西望,乱翻乱看。整个过程动作要轻,不要

第一,要问领导是否有空。

第二,对领导要用尊称。

第三,主动提供签字的工具。

第四,如果有好几页,要提前做好准备,或者及时帮领导翻页。

第五,签完字要表示感谢,并询问领导还有什么指示。

第六,在领导办公室不要东张西望,乱翻乱看。整个过程动作要轻,不要推门就进,也不要摔门而去。

个人观点,仅供参考。

办公室主任也被称为内当家,是负责日常事务。对文件的处理也是他的一项主要工作,当秘书起草好文件后,由主任对文字作审阅,只在审阅处签字。然后按照发文件的流程让有关人员送到到有关领导会签,先是分管领导签字,后是一把手签发。主要领导签发后就到印发与存档阶段了。

  工作效率不仅仅体现在领导转着弯的签字画押,重在实际贯彻文件精神落实实务上。所以吗,领导签字是必须的。既是对工作的必要体现的严谨,严肃性,也是责任的体现。不签字的工作,如有失误你能承担吗?将来能经受历史检验吗?不要简单化看待领导签字。里面学问深着呢。

当领导在会客,你却有紧急文件需要领导签名

当领导在会客,你却有紧急文件需要领导签名该怎么办?

1冷静判断文件是否可以等客户走了之后再签名?

遇到事情先不要自乱阵脚,要学会冷静判断,冷静思考文件是否真的紧急到要立刻处理?从是否影响到公司的发展的角度来考虑。实际上,很多表面需要着急处理的文件,其实并没有那么急着要用。

2当确认是要领导紧急签名

当确定真的需要领导签名,可以先给领导发信息说明情况,等大约十分钟,领导还没有回信息,再给领导打电话。

3当领导答应处理文件签名

先轻轻敲门,得到领导同意后,推门走进去。不要急着找领导签名,先向客户说“不好意思,打扰到您”,再拿文件给领导签名。

当领导在会客时候,能不打扰尽量不要打扰。也许你是从为公司处理事情角度出发,但是领导不会这样想,直接敲门打断领导和客户谈话是不礼貌的表现,会给领导留下不懂事的印象。