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导读：给多位领导发送邮件时，邮件抬头可以根据收件人的职位、部门等信息进行设计，以下是一些常用的示例：1 公司名称-部门名称-日期例如：ABC公司-市场部-2023年5月10日这个抬头可以清晰地表明邮件的发送公司和部门，同时标注了邮件发送的日期。2
给多位领导发送邮件时，邮件抬头可以根据收件人的职位、部门等信息进行设计，以下是一些常用的示例：
1 公司名称-部门名称-日期
例如：ABC公司-市场部-2023年5月10日
这个抬头可以清晰地表明邮件的发送公司和部门，同时标注了邮件发送的日期。
2 收件人姓名-职位-部门
例如：张三-总经理-XYZ部门
这个抬头突出了收件人的姓名和职位，可以让收件人更快地了解邮件的内容和目的。
3 发件人姓名-职位-部门
例如：李四-市场助理-市场部
这个抬头表明了邮件的发件人身份和职位，同时可以让收件人了解邮件的来源和背景。
4 公司名称-邮件主题
例如：ABC公司-市场部周报
这个抬头突出了邮件的主题和发送部门的名称，可以让收件人对邮件内容有一个初步的了解。
需要注意的是，邮件抬头要根据具体情况进行调整，确保能够清晰地传达邮件的信息和目的。同时，在邮件正文中，要使用恰当的称呼来称呼各位领导，例如“尊敬的张总”、“尊敬的李经理”等，以示尊重和礼貌。
给予方便的信件格式：
1、信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。称谓应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
2、正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。问候语。
3、问候语要单独成行，以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
4、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头 也可不编文件号 有时还可不拟标题 因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法 ：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜 或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜 。
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时 也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 报告 “报告”是下级机关向上级领导机关 业务主管机关、部门向机关领导 执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。
给领导发邮件模版
1、汇报工作务的完成
主题中只需写:任务事项+完成情况。
正文保持简短，只需写该任务的必要信息，并让领导知道TA是否需要批复。
模版
[产品某某资料翻译完成]
王总，您好!
上周几下发的产品部某项目某某资料，某日已完成翻译并交由A同事校对。
现已定稿并发送给B同事安排后续印刷。附件为终稿电子版，供审阅备份。谢谢!
2、信息共享
(如会议记录，定期发送的分析报告等)
主题中只需写:共享的信息内容+日期/版本标识如有需批复的部分。
在正文中提出，包括批复的形式和时间节点;如果无需回复，可写上“供参考/供查阅”
模版
[销售例会会议记录]
王总，您好!某月某日 (周几)的销售例会记录请见附件，主要讨论了A同事离职后的客户归属问题。
其中新客户的分配情况，已在表2中用**高亮标出，烦请在下班之前回复确认，谢谢!
3、汇报工作失误，请求任务延期
(当老板布置的工作不能按时完成时)
发现问题，第一时间邮件告知。如果是客观情况导致，先汇报已完成的部分，再说明面临的困难和原。
如果需要额外的资源支持，用礼貌的语气提出，并预估延期时长。
如果是自身失误，坦率说明内容及原因，在致歉后告诉老板你将采取的弥补措施(如果自己无法决定，列几个可行的方案，请老板选择)。
注意语气，不要擅自敲定日程，把最终决定权交给领导。
不要带上私人情绪。
模版
[官网A功能上线项目延期2周]
王总，您好!
原定本周几上线的官网A功能，因某某问题，可能需要延期，非常抱歉。截止上周，我们的进度是:12
其中，某某部分因对接的供应商系统有某某问题这周内解决不了。
我已经联系了另一供应商，并安排B、C同事一起跟进处理来尽量缩短时间，初步预计2周后可以上线。
请回复确认新的上线时间是否可行，如有任何疑问也请回复，谢谢!
称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开
河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父
母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称
语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古
以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德
韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义
，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“
勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意
分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套
。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间
，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“
芳鉴”。
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其
夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生
共鉴”等。
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称
。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人
不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰
，即著述。史，指有著作传世垂史。
览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书
信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于
致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显
敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示
，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。
数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜
出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得
手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，
因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉
，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬
念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。暌违日
久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已
先尘左右。前此一函，想已达览。
其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变
万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习
惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向
收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了
。
正文 信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般
说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的
事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空
白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或
“再启”字样。
结语 结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用
。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不备。不赘。
书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信：
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及
时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。
答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。
上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿见笑。
请人应允：
所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。
表示关切：
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷
。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情：
诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。
祝辞 祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“
即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“
祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行
，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两
部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此
致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书
写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞：
书信内容主要是谈一件事的，可用：
专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)
一般书信，用于平辈、友朋之间：
即颂 即请 顺效 顺祝
或为：
此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为：
祝颂请 问致候
对尊长，可选用：
恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间，为强调敬意，也可用：
恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事：
谨祝 谨贺
对晚辈：
此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望
对祖父，颂祝；
起居永福
对父母辈，颂祝：
金安 福安
对尊长：
康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈：
慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝：
春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首，可贺：
新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂：
近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
当日可达之信，颂：
晨安 早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂：
淑安 妆安 阃安
对未婚女子，颂：
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：
侍安 侍祉
对晚辈后生，祝愿：
学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家：
阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇：
双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者，道：
喜安 庆祺
贺新婚者：
燕安 燕喜
贺生子者：
麟安
对家居者，颂：
潭安 潭祺 潭祉
对行旅者：
客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧，请候：
礼安 孝履
问病，祝颂：
早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者，祝祷：
否极泰来
对知识界，可泛颂：
文安 道安 研安 文祺 雅祺
对编辑：
编祺 编安
对写作者：
著祺 撰安 笔健
对教师：
教祺 教安 诲安
对军界：
勋扯 戎安
对政界
政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界：
筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺
遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以
，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去
。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注
意避免。
署名 署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲
属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄
、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方
。
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：
对尊长：
叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈：
上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈：
字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下
方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、
“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上
这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可
加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类
送请柬如果要送给长辈和领导，就要注意格式：
被邀请者称呼送呈/台启谨定于XX年XX月XX日(注释:婚礼举行的时间一定要写准确，因为这关系到邀请者到达时间，也可以写为中国农历或加注英文[如有需要])。
为(一对新人姓名)举办婚典喜筵(宴会)(注释:一对新人新人姓名最好写整齐，通常可以男方在前或左，女方在右或下)。
恭请(被邀请者称呼)光临(注释:可以写为一对夫妇或者单独对某人的敬语)。
XXX、XXX、XXX、XXX敬邀(注释:写明双方父母及新郎新浪，并排写，以长辈为先)，举例说明:新郎父名子新郎名，新郎母名媳新娘名，其它人姓名率其它人姓名敬邀)。
喜筵时间：可以同上时间
席设:喜筵地点(注释:喜筵的酒店名称，不用细写，到时会有人带路，要不显得小气。)
给领导写信的格式与普通信件的格式无异。至于称呼，首先要知道领导姓什么，然后写上职位称呼即可。具体格式举例如下：首先在纸张的第一行顶格写“尊敬的x领导（如：王厂长、李书记，张科长……）”，其后面用冒号。另起一行退两个格写具体内容。内容结束后另起一行退两格写“此致”。另起一行顶格写“敬礼”。另起一行在纸张的右下方注明写信人的姓名，名字下面写明年月日。
