.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
导读：1 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识 2 社交能力 3 市场调研、分析能力 4 谈判、应变能力 5 营销策划能力 6．具有中专以上文化程度； 7．具有较强的工作责任感和事业心； 8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。h
1 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识
2 社交能力
3 市场调研、分析能力
4 谈判、应变能力
5 营销策划能力
6．具有中专以上文化程度；
7．具有较强的工作责任感和事业心；
8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。
http://baikebaiducom/view/431113htm#4
问题一：怎么做好一个采购员 购员必知的18条军规
1采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间
4采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己
5同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的
6采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业
7所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》
8仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向
9后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款
10采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失
11供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最低价
13采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道
14供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议
15采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益
16若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间
企业采购应遵循5R原则
企业采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大
化呢？采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
一是适价（Right Price）
价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商>>
问题二：如何做好一个采购员需要什么条件呢？ 成功采购员需具备7要素 1面对各种供货商：有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言，很值得我们参考，那就是：做事可以失败，做人不可失败。我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。 2掌握市场： 流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。 3精打细算： 有一商场名人曾说：会卖不如会买，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。 4积极认真： 现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。 5创新求进： 商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。 6适应性强： 采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区、或国家，否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责，其压力可想而知，采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作，劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出，劳力指辗转各地体力负荷 ，要做好采购的工作，须事先有此心理准备。 表面上采购工作似乎是单独作业，但人不可能脱离群居而单独生活，采购人员也不可能脱离公司的整体作业，采购必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以公司大局为重，待人处事，尤须注重团队的合作，并以公司的利益为前提。团结生力量，这是很容易懂的，我们挥公司的整体的力量，与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵，公司全体每一位同事都应有此忧患意识。
问题三：怎样做好一名好的采购员？ 作为一名采购员，从最基本的出发点上看，应具备以下的能力：
一、成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算， 不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况--时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ，逐项加以剖析评断。
二、预测能力
在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色“的能力，才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
三、表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件，例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等，避免语意含混，滋生埂解，龙其是忙碌的采购工作，采购人员更必须具备”长话短说，言简意赅“的表达能力，以免浪费时间，而以”说之以理，动之以情“来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
四、良好的人际沟通与协调能力
由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。
问题四：如何做一名采购员？ 在当今时代，采购是一个热门的行业，也是一个重要的行业，是直接关系企业兴衰的一个重要部门。成为一个优秀的采购员，首先要做到以下几点：
第一，要有一颗睿智的大脑，善于思考。在这个科技高度发达，网络遍及各地的时代，每一秒钟都在发生着巨大的变化。所以一定要勤于思考、善于思索，用脑去想，用心去做，把握一切机遇。有很多商机是隐藏着的，需要我们去发掘。只有最大可能的发掘更多的商机，才能为企业带来更丰厚的利润。
第二，要有一双敏锐的眼睛，善于发现。采购不是单纯的去买，要在买的同时想到卖，想到以后的每个环节，只有采购了最易出手的商品，才有可能成为赢家。
第三，要有一双勤劳的腿，勇于奔波。要不辞辛劳，对多个供应商的多种产品及价格进行反复筛选、比较，能够用最低的价格获取最好的产品，就意味着为企业攫取了第一桶金。
第四，要有一个健康的心态，为所属企业负责。面对充满各种诱惑的世界，作为一名优秀的采购员，一定要始终保持良好的心态，不为外界的利益动摇，不受对方的诱惑干扰，始终为企业负责，为企业保密，始终把企业的利益放在第一位。
总之，做一名优秀的采购员，不仅要有足够的智慧、经验和毅力，还要有一个良好的心态和很高的职业道德素质。
问题五：如何做好一个采购员 要想做好一个好采购员，个人认为应该做好以下几个方面：
工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划，很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交处理。
学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于 自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。 对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内 容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。 做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合 我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商 肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着 丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议 提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、 有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正 优秀的采购员。
采购决不是一份很轻松、简单的工作，手里握着钱的使用方向，外人眼中的“肥差”，采购员很容易被推倒风头浪尖，所以想做这行，你必须：
一、你得对你的专业知识比较熟悉，二、你需要认真、负责，尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位参与竞标的客户，三、你要具有很强的抗压能力，在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作，能抽丝剥茧，更不要在意风言风语，认为对的就不要在意别人的想法和看法。
问题六：如何做好一名采购员 采购员的基本素质要求:
a 较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1 产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消>>
问题七：如何做好一名优秀的采购员 怎样才能算是一个合格的采购员？ 除了不贪不取不抬高单价拿回扣外，更重要的是采购要懂得为企业节约成本，如何能够花低价钱为企业买来称心的材料，就得精通如下几种策略和战术。
1、价比三家
这是一个采购最应该具备的本能，如果一个采购连这基本功也没有，我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱。在比完单价之后，选择最低价的那一家供应商来进行谈价，哪怕砍价的不多，也要砍下去，每一种材料都应如此。总之，一年下来，积少成多的节约。
2、引诱
在你报出的价格过低时，可能供应商对这个价格就如“食鸡肋一般” 心里很不痛快，但又有点想成交合作，趁他犹豫不决间，不防趁热打铁抛出一招：引诱，放出诱饵，尽可能的告诉他，“我们的公司还在扩大，生意会更好，就是因为你们的价格比较厚道，所以我才会报你商讨，以后订单会陆续转给你，你薄利多销也是一样的”这招，我试过多次，简直很管用。 内容来自生管物控网
3、蒙术
在某一种新材料面前，你可能吃不准行价，不过没关系，你可以先闭着眼睛杀一半的价钱，真不行，就一点点往上加。 直加到你与供应商都能接收的地步。
4、骗术
你说了一个愿意成交的价格，但供应商还想要加价，你就语气坚决地告诉他：“前两天，我路过某某地，就是这价，无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样，你要是不信你可以问问别人有没有这价，我是比较后才这样开价的，我怎么不说其他价呢？”
5、辅料试用代用
有些辅料方面，在很多人的心目中，一直就认为进口货好过国产货，结果就盲目的花大价用进口货，其实不然，在工作中，你可以采购进口与国产的，试用过后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿国产替代了进口用，这样省一下一笔不少的成本开支。特别一些五金方面更是如此。
一个采购要懂得灵活性 ，对材料也要认识一些 ，否则也会导致一些成本的过高。世上的事，千变万化不离其中，无论再怎样变化，也不过是大同小异而已， 愿大家在采购的过程中，巧妙的适用以上战术，能够为企业带来更低的成本。PMC管理
问题八：如何做一个好的采购员 做好采购，就要在为公司省钱的基础上，尽量寻找能为公司带来最大化利益/降低各种成本（人力、维护等）以及风险的材料。
首先，要对自己的产品和需要采购的产品尽量熟悉掌握，就像你出去买菜，不能你到了菜场，却不知道到买啥，买了之后，却发现自己家里的人根本就不能吃这些菜，这就尴尬了。这样的采购行为，就会给公司带来一定的经济损失，那采购人员自己也会折腾的精疲力尽还事倍功半！这里的熟悉掌握，针对采购而言，并不仅仅是知道了记住了牌号而已，尽量了解下产品的性能，就像买菜的人不一定是厨子，但是也要知道，哪些是做主食的，哪些是调味料一样。
其次，要对采购的产品市场行情有一定的了解。手里要有固定的供应商，频繁的更换供应商，不仅会让你的工作量加大，也会在无形中提高你的采购成本。
还有其他方面・・・向多了解一点可以私聊，随时为您解答。
问题九：作为一名采购员如何做好自己的本职工作 首先回答你第一个问题，对待供应商的维护。
任何企业都是靠利润生存（个别除外），所以你必须要给供应商利润空间，不要知道产品的成本价格就一点不给供应商留。
其次就是对待供应商的结款必须及时，每个企业都需要资金周转。
第三对待供应商要客气一点，工作没有高低贵贱之分，保持必要的互相尊重。
第四好的价格是相对的，这个问题没有绝对。我们采购需要做的是性价比最优，不是价格最优。
第五，货期的供应方面就需要你根据该供应商的生产周期、运输周期等相关链条制定合理的安全库存，并随时审查该供应商的营运能力，并开发新的供应商，让他们之间产生相互的竞争（供应商分级，确保1到2家战略合作伙伴，4家以上后备，并不定期的给予一定的订单）。
第六，至于风险问题是一个老生常谈的话题，这个采购风险需要才够本身具备高强的产品知识、对不可预见的风险能考虑到、潜在的风险能预先体察到。这是一个工作经验中慢慢总结的过程。
第七至于采购效率的提高需要个部门之间的配合更需要以良好的供应关系为前提。公司内部采购申请到采购的流程必须明确，责任必须分清。作为采购经理，必须能根据采购申请的性质来制定合理的采购计划，事分轻重缓急。
问题十：如何做好一个市场采购员？ 一、一个优秀的采购员需要作到：
1、 市场部采购员必须坚持原则，每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输户、货主的详细资料等真实的情况向部门负责人汇报，不得有虚假成份，否则，
2、 购货与采样严重不符的
3、 采购员必须严格按照公司要求对价格进一步谈判，对质量标准含杂比例认真检验，以便部门负责人制定采购计划，把真实的情况向部门负责人汇报，不得有虚假成份，否则，
4、 采购员必须严格按照公司规定货物装车过磅后，按实际重量及单价计算货款总额，并通过银行一次性结清货款如果采购员擅自向客户预付订金、货款，给公司造成损失的
5、 采购员必须按照公司规定，每次货物称重前必须先对对方的计量器具做好校验核对工作，必要时到第三方复磅，并索取磅单如果货物重量误差超出规定范围，由责任人赔偿损失
6、 特殊情况下，必需以现金形式结算货款时，付款前磅单必须由二人二次以上核对，无误后方可付款并即时索取票椐携带现金人员如出现丢失，由携带者本人在7天内赔偿
7、 外出采购联系运输车辆时，必须索取司机的身份证、行车证、驾驶证、营运证、车主电话号码及车主当地二家以上固定电话，并按规定签订运输合同，否则
8、 货物押运人员必须高度认真负责，明确责任原则上路途中的货物安全由货运单位或货运车辆承担由于押运人员造成责任不明确，给公司造成损失的，由押运人员承担
二、 保密责任
遵守公司有关保密规定，不能违背劳动合同，对公司的商业秘密和技术秘密负有保密义务
1、无论什么时间都不得将公司的技术秘密、设计程序、研究开发进度、生产工艺、制作方法等转让或泄露给第三方，否则、
2、无论何种原因离开公司后三年内，不得从事与公司生产同行业竞争的研究、开发和经营活动否则、
3、无论什么时间都不得将公司的商业秘密，重大经营决策、规划、整体战略部署、管理决窍、客户名单、货源情报及产销政策等内容转让或泄露给第三方，否则、
4、采购员在工作中不得以任何形式搞不正当行为、不得以公司名义在外招摇撞骗和客户做私下交易如果一经发现造成损失的，由本人承担，另给予处罚 元，重者除名
为维系客户，逢年过节或是特殊的日子，我们都会给客户送礼，然而，送客户礼品送什么好，却是一件让人十分头疼的事情。礼品选对了，搞定客户才会变得更加轻松，下面是一些关于客户礼品采购方面的小建议。
1、从客户属性入手
不仅是给客户，给任何人送礼都要考虑收礼人的属性。比如，年纪大点的客户，可以考虑送些健康环保的礼品，即让客户感受到你对它的惦记，如保温杯、茶具等。给女性客户送礼的话，可以送些装饰佩戴品，定制的小饰品就是很不错的选择。
2、注意礼品的质量
送客户什么礼物好？既然是用来维系客户关系的礼品，任何时候都要选择高品质的礼品，如果需要考虑价格预算，不妨选择定制产品，按需定制，且可以区别于市场上的其他产品，这样客户收到礼品后的体验感好了，维系客户的目的也就达到了。
3、加上合适的包装
俗话说，人靠衣装马靠鞍，礼品也一样。一份精致大气有品位的包装，可以提升礼品的档次感，让礼品变得更加有心意，让客户感受到来自送礼者的尊重。
给客户送什么礼物好？既然是很重要的客户，送礼一点要送到客户的心坎上，定制礼物是最好的选择，可以根据你的需求量身定制，市场上轻易买不到的礼物，才是真正的好礼物！
一、下单：
1、通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2、分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3、采购审核员根据具体情况进行定单审核。
4、定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二、稽催：采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库：
一）、实物入库：收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二）、单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：外加工的检验合格单没有入库；采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货：采购填写退货单，进行定单退货。
五、对账：
一）月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二）增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款。
工厂采购员岗位职责：
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物 资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防I上物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门]尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
呵呵，我从2001年开始做礼品销售业务，楼上的回答有点外行了，这个问题的重点在于怎么开发客户拿到礼品订单，而不是怎么给客户建议和送货的小问题。
业务员都是做团购或者说大订单的，做现场零售的应该叫营业员。现在这个季节到元旦前是礼品销售的旺季，重点是你要清楚本地有礼品需求的客户有哪些，有大量采购潜力的客户又有哪些。很多单位看起来没什么需求，其实他们发放的礼品量是很大的，我们以前就拿下过这样的客户，等同行们发现，我们已经合作两年多了。有些看起来很大，其实量不大，也没什么利润，有些保险公司啊之类单位都这样。关键是要看准，别去跟大家抢骨头，要偷偷摸块肉回来。
不知道你们做的是哪一类产品，也有的礼品公司什么都做。所以，有促销礼品需求的、福利礼品需求的等等客户做好分类。很多销售技巧和理论都是纸上谈兵，关键是找准并搞定直接负责人，比如采购部经理、市场部经理、办公室主任等，这些可能要给点好处才行。小企业就直接就是老板了，给好处那一套就没用，那就真的要实惠低价。
还有，专业知识一定要精通，礼品和别的行业不一样，包罗万象，都搞明白不容易，但是你掌握个大概之后，你会发现，你简直就是个生活购物专家，很有用的。而且，你和客户交流中，专业度很重要，你能正确解答客户的疑惑并给他们比较好的礼品采购建议，会迅速提升客户对你的信任和好感。好的礼品业务员应该是专业人士和贴心的策划人员，这样你很快就能脱颖而出了。
具体的说起来就太多细节了，这里没法一一道来。总之，现在行业竞争激烈，不是很好做了。我觉得，礼品业务员大概是技巧+努力+专业知识=成功，不知道说的对否。
采购员岗位职责（精选21篇）
它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。以下是我为大家整理的采购员岗位职责（精选21篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
采购员岗位职责1
1、负责诊所病人日常所需药品的统计、采购、记录、盘存；
2、负责药品到货质量验收，对所有药品质量负责；
3、严格执行处方审核工作，确保顾客用药安全；
4、执行药品采购订单和采购合同，落实具体采购流程；
2、负责药品采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；
5、填写有关药品采购表格，提交药品采购分析和总结报告。
采购员岗位职责2一、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。
二、做好供应商的付款申请。
三、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购，不得搞计划外的盲目采购。
四、搞好调查研究，掌握市场信息。
五、热爱本职工作，忠于职守，按时完成采购任务，树立为生产，工作服务的观点。
采购员岗位职责31、按照公司规定的采购流程，根据订货计划要求，进行合理采购操作；
2、优化供货渠道，做好询价、议价，供应商开发、维护和调整工作；
3、及时协调解决采购物料过程中产生的供货问题；
4、负责采购流程中到货结算、特殊情况处理、供应商协调等工作；
5、满足公司销售要求，保证公司产品的供应和合理库存；
6、执行并完善成本降低及控制方案；
7、处理日常采购其他相关事务。
采购员岗位职责41市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
2订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
3负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。
4采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。
5采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。
采购员岗位职责51、负责供应商调查、引进。市场状况及新品调查、价格调查。并及时分析上报;
2、负责门店商品毛利率的管理。负责新品进店的价格定价工作;
3、新品进店的合理库存及合理订货量的监管;
4、负责门店与供应商协商商品的进货、退货、缺货及滞销品的处理工作;
5、负责检查店滞销商品、过季商品、不适合销售之商品，并及时组织退货，减少企业损失;
6、负责门店商品价格调整审核工作;
7、洽谈商品的订货价格即进价;
8、外地货的订货。包括：进价、审核订货量、及时订货、调换货、过季商品退换工作;
9、监管店商品的合理库存量，对不合理库存进行及时必要的调整;
10、监管门店之间的调货。对各店合理性调出负责;
11、负责与供应商洽谈促销活动商品价格及费用支持;
12、促销商品的订货。包括：进价、订货量、及时退换货等;
13、负责公司集团购买的业务开发及维护负责团购日常经营管理工作;
14、负责供应商与财务结账前的对账工作。
采购员岗位职责61、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次，合同账目在次月5号结清。
2、需购进批量物资，提前三天报告中心，确保资金周转到位。
3、努力学习，提高自身的业务水平，不断改进工作，树立服务于学生的思想，力争作“xxxx”的践行者。
4、完成领导交给的其它工作
采购员岗位职责71、负责拟定采购计划与资金预算并实施；
2、负责对采购合同前期谈判，争取厂家优惠政策；
3、负责优化采购渠道，实行比价、议价等原则，有效降低采购成本；
4、负责对公司产品结构进行分析，提出新品引进建议并上报，按照部门下达新品引进计划进行实施；
5、根据市场动态信息及时做出判断，负责提报压货建议并上报，按照公司批准的压货计划实施并跟踪管理；
6、负责对滞销品种、效期品种、破损品种及出现质量问题的品种进行分析，并及时处理，减少库存积压，降低库存风险；
7、负责定期对供应商往来账目进行核对。
采购员岗位职责8一、对生产急需物品，必须全力以赴积极采购。
二、贵重物品，订制品应会同有关部门看样品后采购。
三、了解市场行情，进行货源调查，择优选择，做到物优价廉。
四、完成领导交办的其他工作。
采购员岗位职责
采购员岗位职责91在总务主任的领导下开展工作，廉洁奉公，精打细算，有计划的采购物资，大件商品(大米、油类、肉类等)必须做到集体议价，及时反馈市场信息。
2采购物资必须做到货票相符，过磅验收，数量相符，单据必须及时交保管员、主管及相关领导签字，方可报批。
3公私分明，不挪用公款，及时报账，自觉接受监督。采取正规渠道进货，识别真假，防止上当。
4为保证食品安全，严格按照卫生防疫站要求索取“三证”。
5爱护公物，节约用油，节约水电，有计划的安排伙食，杜绝浪费。
6配合主管安排的各项工作，协助主管对员工的管理和教育。
7加强市场考察，采购做到货比三家，要善于总结经验，提高业务水平。
采购员岗位职责101、负责制定区域的供应商开发、维护和管理等工作；
2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料，建立资料档案；
3、协助主管制定挂历策略，以及量化管理目标；
4、协助主管制定供应商准入标准；
5、做好采购合同的签订、履行与管理等相关工作，以及协调处理各类市场问题；
6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务；
7、保持良好的他心态和规范的行为，提升企业美誉度。
采购员岗位职责111采购人员必须考虑新商品的陈列问题，对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER)，促销商品应注明其陈列方式。
2采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。
3采购人员应随时关注天气的变化，及时调节受影响的商品的库存。
4采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的销售业绩。
采购员岗位职责121、制定采购计划，根据库存及销售情况及时备货。
2、采购订单系统录入，关注不合理库存及总库存周转。
3、供应商，品种相关资料收集，保证质量需求，资料过期及时更新。
4、按照付款原则合理及时安排供应商的付款。
5、保证票、帐、货、款一致。
6、对采购记录的完整性负责，包括台账、合同、协议等。
7、完成领导交办的其他任务。
采购员岗位职责131、负责进行采购方面的工作；
2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；
3、协助电子商务网络销售进行网上询价、咨询。进行供应商的联络、接待工作；
4、制作、编写各类采购指标的统计报表；
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；
6、完成领导交办的其他任务。
采购员岗位职责141、协助开展采购工作，协助上级或者领导开展采购工作，采购的询价、比价、优质供应商筛选，对在途货物进行跟踪，及时催交货物。
2、采购合同管理，负责各类采购合同管理，打印，保管，录入登记等，对采购合同进行校对、请款等工作，每月对采购合同按规定进行分类归档。
3、报表制作，负责制作各类采购报表。
4、供应商信息管理，负责管理公司采购供应商信息，管理类各供应商名册和****等，做电子档和纸档保管工作。
5、每月与财务对帐工作，负责与财务部每月进行一次对帐工作，包括付款申请或票据回收等工作，这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。
6、跟踪货物入库，协助领导及时跟踪货物入库情况，包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。
采购员岗位职责151、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。
2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。
4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。
7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。
8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。
9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。
采购员岗位职责16物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责
直接上级：工程部主管
直接下级：无
工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。
(一)工作职责：
1执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。
2熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3按照管理处采购计划，及时采购所需物资。
4采购物品入库时按程序办理入库手续。
5采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。
7妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。
8定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。
9完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
A外部沟通：
1与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。
2在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。
B内部沟通
1与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。
2与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。
3与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。
采购员岗位职责171负责订货会后大货面料的寻价，比价，议价工作；
2负责协助面料送检结果的跟进，面料送检不合格部份的沟通与处理；
3协助设计师对大货色板的打色发放及进度跟踪工作；
4负责大货面料到仓后质量问题解决；
5配合财务进行大货面料货款对帐；
6进行供应商的寻找和开发工作，并上报经理进行审核；
7负责制订面料系统采购订单落实面料供应商货期的进度跟进面料船样及审批进度。
采购员岗位职责181、首营日常订货直送记账勾票/付款申请单等作业，保障准确性及时性，保障采购服务良好交付。
2、采购价格维护，销售价格核对，保障采销价格的准确。
3、收集证照及授权文件并及时提交质量管理部。
4、采购合同的制作及归档保管。
5、采购相关单据归档保管。
6、配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价。
7、监控库存动销状况，及时上报和协助处置不动销和近效期库存。
8、基于临床需求和库存动销进行精细化采购，保障库存周转天数控制在考核指标范围内。
采购员岗位职责191、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
采购员岗位职责201、主要负责公司承接工程项目所需的建筑装饰材料的购买，并掌握装饰材料厂家、价格、质量等信息;
2、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时;
3、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向相关部门反馈市场价格和有关信息，合理安排采购顺序;
4、及时为预算部提供材料成本信息，为设计部提供材料样本;
5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;
6、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，须附有质保书和售后服务合同;
7、完成领导交办的其他各项工作。
采购员岗位职责211、掌握相关物料市场行情，并对关键物料进行成本分析等;
2、良性把控与代理商及经销商的合作关系，在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。
3、跟进工程项目需求，从样品寻购、价格谈判;
4、熟悉采购管理规定和物资管理制度，督导采购交易过程，负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。
;
