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导读：公司在一些节日时都会给员工发放各种福利，大多数都是一些礼品，生活品等，而有些公司会直接给员工发放现金或购物卡等，那么发放购物卡时应如何做账务处理？公司发放购物卡的会计分录1、发给员工时，购买时：借：其他应收款——购物卡贷：银行存款发放给员工
公司在一些节日时都会给员工发放各种福利，大多数都是一些礼品，生活品等，而有些公司会直接给员工发放现金或购物卡等，那么发放购物卡时应如何做账务处理？
公司发放购物卡的会计分录
1、发给员工时，
购买时：
借：其他应收款——购物卡
贷：银行存款
发放给员工时：
借：应付职工薪酬——非货币性福利
贷：其他应收款——购物卡
2、发给客户时，
公司把购物卡送给客户来维护客户关系的话，应计入：
贷：其他应收款——购物卡
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
应付职工薪酬是什么？
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
发放购物卡怎么写会计分录？
企业一般以购物卡的形式作为职工福利发放给员工，也会赠予客户。那么企业发放购物卡时，具体的会计分录怎么做？
发放购物卡的会计分录
1、企业购买购物卡时：
借：其他应收款—预付卡
贷：银行存款
2、购物卡用来送给客户，属于业务招待费，记入企业的管理费用科目：
借：管理费用—业务招待费
贷：其他应收款—购物卡
3、购物卡用来购买企业日常办公用品，属于企业日常管理费用，记入企业的管理费用科目：
借：管理费用—办公用品
贷：其他应收款—购物卡
4、作为春节的福利发放给本单位员工，属于职工福利费，通过应付职工薪酬科目核算：
借：应付职工薪酬—福利费
贷：其他应收款—购物卡
什么是应付职工薪酬？
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。
企业通过“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。
应付职工薪酬科目应当按照工资、职工福利费、非货币性福利、奖金、津贴和补贴、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。
购买商场购物卡会计分录怎么写？很多企业会在节假日发放相应的节日礼物作为员工福利，比如食用油，月饼，粽子或者购物卡等，那么企业购买购物卡的会计分录如何编制？
购买商场购物卡的会计分录
根据用途计入相关的会计科目
用于购买日常办公用品
计提
借：其他应收款——购物卡
贷：银行存款
实际购买办公用品
借：管理费用——办公费
贷：其他应收款——购物卡
用于员工福利
计提
借：其他应收款——购物卡
贷：银行存款
发放时
借：应付职工薪酬——福利费
贷：其他应收款——购物卡
用于赠予公司客户
计提
借：其他应收款——购物卡
贷：银行存款
赠予时
借：管理费用——业务招待费
贷：其他应收款——购物卡
管理费用核算
管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。比如像公司经费、诉讼费、工会经费、董事会费、办公费、咨询费、业务招待费、邮电费、管理人员工资及福利费等都是计入管理费用。借方登记企业发生的各项管理费用，期末贷方转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目无余额。
业务招待费核算
业务招待费是企业为生产、经营业务的合理需要支付的应酬费用。包括企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支，给客户赠送纪念品的开支，旅游景点费和交通费及其他相关费用的开支，业务关系人员的差旅费开支。会计人员针对业务招待费与会议费要严格区分，不得将业务招待费和会议费混在一起。主管税务机关要求纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费、董事费提供证明资料的，要能够提供证明其真实性的合法凭证，否则不得在税前扣除。
1、办公室送购物卡的技巧用心。
一眼就看出是花了心思的，而不是随便拎几包点心敷衍了事。在平时的沟通中，知道了客户在某方面的喜好，可投其所好，加深感情最重要的是让对方感觉到你的心意，花了心思的东西让人感动。
2、办公室送购物卡的技巧选择合适的场合。
选择恰当的送礼时间和场合，这至关重要。当呈上礼物时，避免让在场的人感到难。工作时间直接送到公司或者办公室，这多少会让人感到不舒服，往往遭到拒绝。
扩展资料根据《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》（国家税务总局公告 2016年第53号）第三条规定，发卡企业或者售卡企业销售单用途卡，或者接受持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。
售卡方可为客户开具编码为601的“预付卡销售和充值”，税率栏显示“不征税”的增值税普通发票。持卡人使用购物卡购买货物或服务时，货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。
简而言之，企业花钱买购物卡的环节，可以取得品名为“预付卡销售和充值”的增值税普通发票，并且无法抵扣进项税额。今后在消费环节无法再次取得增值税发票。
超市预付卡发票可以作为报销凭据，如果企业购买超市预付卡送给客户，那么就计入“管理费用—业务招待费”会计科目核算，购卡方的会计分录如下：
借：管理费用—业务招待费/福利费，
贷：银行存款。
借：管理费用-办公费
贷：银行存款（或库存现金）
附件：发票
如果计入福利费。则
借：管理费用-职工福利
贷：银行存款（或库存现金）
附件：发票
但根据《企业所得税法实施条例》规定，福利费超过工资总额14%部分，在年度汇算清缴时应当纳税调整。
目前，在选择客户馈赠或员工福利，逐步从实物转向购物卡，这已经成为一种趋势，主要是可以满足对方对于需要的选择性
以下是对购物卡的建议：
购物卡，也叫预付卡，分多用途卡和单用途卡，多用途卡（或通用卡）可理解为多种行业都能使用，百货、超市、电器、衣食住行等各类商户；单用途卡，就在买卡的商场或超市里购买东西。
选择预付卡，先分析自己的需求和目标的需要。如果你对购买折扣很在意，选择单用途卡（目前各城市的各大商场和超市都有）；如果对价格敏感，更在目标的感受，选择多用途卡。另外如果金额不大，300元以下就买超市卡就可以了。
如果选择单用途预付卡，选择当地知名商场和超市的（从2012年起，发行单用途预付卡需要经过商务部的备案申请，购买时要重点看是否有单用途预付卡备案）。
如果选择多用途卡，则需要了解当地多用途卡的市场环境和哪家支付公司提供的卡好。
首先选择有支付牌照的公司（从2010年起，发行多用途预付卡需要经过中国人民银行批准，颁发支付业务许可证）；其次看起使用的商户质量和数量，超市和商场质量是必须的（就是要基本满意超市和商场品牌），其他生活类的商户可作为点缀。还有就是对跨地域使用的需求，因人民银行批的支付牌照是有许可的地域范围的，一般为省内，部分为区域，全国异常的少。
如果你们的预算，500-1000，选择省内就可以了；如果1000以上，且你们目标客户比较有品质经常需要去地市，跨省的可以，全国更好。
如果你选择全国通用卡，目前我知道的有个资和信商通卡，他的资料显示可在全国28个省，70多个城市通用，是个选择（他们每个省都有分公司，你可以到他们网站或客服电话了解一下）。
不同的对象采用不同的礼品，如果很熟，直接送对方喜欢的；如果不是很熟或商务拜访或单位福利，使用预付卡较好，使用者的选择权较大，可以买自己喜欢的。
以上仅供参考。
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