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导读：一般来说，员工给公用车加油提前垫付了油费，公司是会给予报销的。对于报销油费业务，应如何编制会计分录？报销油费的会计分录1、企业报销油费且取得对应发票时，相关会计分录编制如下：借：管理费用——汽车加油费(根据费用所属部门计入相关科目)应交税费
一般来说，员工给公用车加油提前垫付了油费，公司是会给予报销的。对于报销油费业务，应如何编制会计分录？
报销油费的会计分录
1、企业报销油费且取得对应发票时，相关会计分录编制如下：
借：管理费用——汽车加油费(根据费用所属部门计入相关科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
2、期末结转油费时，相关会计分录编制如下：
借：本年利润
贷：管理费用——汽车加油费
本年利润是什么？
本年利润是指企业某个会计年度净利润（或净亏损），属于所有者权益类科目。他是由企业利润组成内容计算确定的，是企业从公历年1月份至12月份逐步累计而形成的一个动态指标。本年利润是一个汇总类账户。其贷方登记企业当期所实现的各项收入，借方登记企业当期所发生的各项费用与支出。
管理费用包括什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体项目包括：公司资金、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。企业应通过“管理费用”账户核算管理费用的发生和结转。本账户借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用。结转后，该账户应无余额。本科目根据管理费用的费用项目进行明细核算。
应交税费是什么？
应交税费是根据税法规定应上缴的各种税款，是应付账款的一种，主要包括应该交纳的增值税、城市维护建设税等税费。该科目的贷方登记应交纳的各种税费，借方登记已交纳的各种税费，期末贷方余额反映尚未交纳的税费；期末如为借方余额反映多交或尚未抵扣的税费。
报销加油费要分如下情况处理：
1、如果是销售部门的车辆加油：
借：销售费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油：
借：管理费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油：
借：制造费用-油料费或汽油费，
贷：银行存款或者应付账款
费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。
所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。
扩展资料：
一、报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
二、报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
-报销
1、公司的车加油费报销，摘要填写：XXXX车牌报销加油费
2、公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用；如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。
3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
：会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
会计是以货币为主要的计量单位，以凭证为主要的依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。
古义是集会议事。我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”。
参考资料：
