加油卡充值怎么做账务处理？

2023-12-05 19:05:54 客户 0 59

加油卡充值怎么做账务处理？,第1张

加油卡充值怎么做账务处理？
导读：单位用车时，一般都会先充值加油卡，然后用加油卡支付车辆使用的油费，这样一来员工可凭借取得的合规发票进行报销。那么加油卡充值时，如何做账？加油卡充值如何做账？根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)有关规定：与其他商

单位用车时，一般都会先充值加油卡，然后用加油卡支付车辆使用的油费，这样一来员工可凭借取得的合规发票进行报销。那么加油卡充值时，如何做账？

加油卡充值如何做账？

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)有关规定：

与其他商业预付卡不同，企业购买加油卡充值时所开具的增值税普通发票不能抵扣增值税进项税，也不能做所得税税前扣除，但是在实际消费完成后，可以凭借加油卡或加油凭证回笼纪录向加油索取增值税专用发票。

预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼记录，向购油单位开具增值税专用发票。

1、加油卡充值时的会计分录如下：

借：预付账款——XX公司

贷：银行存款/库存现金等

2、月末消费完，全部用于增值税抵扣项目，会计分录如下：

借：管理费用

应交税费——应交增值税——进项税额

贷：预付账款——XX公司

3、月末消费完，全部未用于增值税可抵扣项目，会计分录如下：

借：管理费用

贷：预付账款——XX公司

怎么判断加油费发票的合规性？

加油费发票的合规性，可从以下四点来判断：

1、成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。

2、发票上必须有商品和服务税收分类编码，且编码是属于成品油大类的。

3、成品油发票“数量”不能为0(红字发票除外)，“单位”必须是“吨”或“升”。

4、发票上必须有购买方纳税人识别号(除了购买方为个人和非企业性单位以外)。

企业购入代金券或者加油卡，怎么做账？以加油卡支付汽车使用费的，交付时是否要视同销售？账务处理和支付依据是什么？下面曼德企服就结合国家税务总局公告2016年第53号关于预付卡的规定来进行分析。

国家税务总局公告2016年第53号公布后，我们对预付卡作为业务招待或福利时，财税处理越来越统一：

1购入预付卡时，

借：预付账款

贷：银行存款

2实际以预付卡赠送客户（用作福利）时，做账，

借：业务招待费(福利费)

贷：预付账款

应交税费-应交个人所得税

l以加油卡支付汽车使用费的，交付时是否要视同销售？

企业购入预付卡或代金券时，售卡方没有发生增值税应税业务；购卡企业支付预付卡或代金券时，售卡方或销售方仍然没有发生纳税行为。那么，在这个时点上，购卡企业也不能构成视同销售。

2、账务处理及入账依据

所以，企业在购入代金券或加油卡时，以取得的增值税普通发票做账，

借：预付账款

贷：银行存款

以代金券兑换积分时，做账，

借：销售费用

贷：预付账款

附件是购买代金券时取得的发票复印件和客户积分兑换代金券的活动方案、内部报销审批单据；

l以加油卡支付汽车使用费时，是否也可以按购入加油卡的发票的复印件、内部支付审批单作为附件进行账务处理？

大家都知道，如果用银行存款支付汽车使用费，入账的附件是汽车使用协议、汽车使用费发票、银行付款单和内部付款审批单据，因为我们知道，个人将汽车提供给企业使用，属于增值税纳税业务，个人需要到税务局代开发票。而以加油卡支付汽车使用费，改变的只是付款方式，并没有改变业务性质，所以汽车使用协议仍然属于增值税应税业务，个人仍应该开具发票。

所以，以加油卡支付产品展示中发生的汽车使用费，

做账：

借：销售费用

货：预付账款

应交税费-应交个人所得税

附件是加油卡的发票的复印件、汽车使用协议、汽车使用费发票、银行付款单和内部付款审批单据。

以上就是曼德企服对于企业购入代金券和加油卡的相关服务的做账处理，希望对你有帮助。

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问题一：加油站财务如何做账大的加油站有记帐软件,要是小加油站没有条件你可以用本子来记,你要是有条件也可以在手机上记,

库存商品采用进价核算：实收资本、核算办法：

1、银行存款、盈余公积、固定资产。

5、应收账款、主营业务税金及附加、应付职工薪酬、应缴税费、所得税，具体设置那些会计科目可根据实际需要、财务费用、负债类：现金。

2、营业费用（管理费用可以单设也可以并入营业费用核算）、其它应收款、累计折旧、营业外支出、营业外收入：短期借款、本年利润、应付账款、其他业务支出、其他业务收入、主营业务成本、库存商品：主营业务收入。

3、损益类按小型企业会计制度核算并设置会计科目、资产类，一般可设置，月末按加权平均法结转已销商品成本、利润分配

4、周转材料。

以上设置的会计科目可根据需要增减、权益类、其它应付款

企业会计制度或小企业会计制度都可以的。

问题二：加油站的会计科目如何设置一、资产类

现金银行存款其他货币资金短期投资应收票据应收股利应收利息应收账款其他应收款坏账准备预付账款包装物

低值易耗品库存商品商品进销差价委托代销商品受托代销商揣存货跌价准备分期收款发出商品待摊费用长期股权投资长期债权投资

长期投资减值准备固定资产累计折旧在建工程固定资产清理无形资产无形资产减值准备长期待摊费用待处理财产损溢

二、负债类

短期借款应付票据应付帐款预收帐款代销商品款应付工资应付福利费应付股利应交税金其他应交款其他应付款预提费用长期借款应付债券长期应付款专项应付款递延税款

三、所有者权益类

实收资本(或股本) 资本公积盈余公积本年利润利润分配

四、损益类

商品销售收入其他业务收入投资收益补贴收入营业外收入商品销售成本主营业务税金及附加其他业务支出营业费用管理费用财务费用营业外支出所得税以前年度损益调整。

问题三：加油站账务处理加油站的会计说白了就是记帐员，负责记账，包括日销售总计，月盘点，年销售，每天基本就是做加油站的日账，往公司报数，上交现金和支票，非常简单，

问题四：私人小加油站没有专业会计怎么做帐主要是做进销存的流水账，您可以制定个简单的进销存表格，将进货、销售和库存数量金额单价分别填进表格，每日填写流水当日进行汇总，每月大概就知道赚了多少。

问题五：充加油卡怎么做账按银行转账金额挂其他应收款：

借：其他应抚款-XX（加油卡公司所属名称或即将拿到的发票公司公司）

贷：银行存款

7月拿到发票时：

借：管理费用/XX费用

贷：其他应收款-XX

问题六：加油站怎么做账，交什么税，怎么计算进项销项费用成本收入等交接时注意把对下帐，尤其是银行存款、现金，总账和分账的核对，库存商品也很重要最后祝你顺利

问题七：谁能具体讲一下加油站会计科目设置以及作帐方法按小型企业会计制度核算并设置会计科目，

具体设置那些会计科目可根据实际需要，一般可设置：

1、资产类：现金、银行存款、应收账款、其它应收款、库存商品、周转材料、固定资产、累计折旧。

2、负债类：短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应缴税费、其它应付款。

3、权益类：实收资本、盈余公积、本年利润、利润分配

4、损益类：主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、主营业务税金及附加、营业费用（管理费用可以单设也可以并入营业费用核算）、财务费用、所得税

5、核算办法：库存商品采用进价核算，月末按加权平均法结转已销商品成本。

以上设置的会计科目可根据需要增减。

加油站的会计说白了就是记帐员，负责记账，包括日销售总计，月盘点，年销售，每天基本就是做加油站的日账，往公司报数，上交现金和支票，非常简单

问题八：加油票在会计业务中应如何做记账凭证借：管理费用（或销售费用）----燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

问题九：请问公司购加油卡如何做会计分录如果对方卖卡时就开票那根据发票一次性进费用，如果是加油后再开票那就直接摆在往来科目里。

问题十：加油站会计全盘账务处理比企业的简单,主要就是做库存,进出账,取得利润

法律主观：

预付账款是企业因购货和接受劳务，按照合同规定预付给供应单位的款项，主要是预付货款。一、冲销预付账款的账务处理首先，预付账款后，其账务处理如下：1、预付货款借：预付账款贷：银行存款2、收到货物借：原材料等应交税金—应交增值税/销项税贷：预付账款3、补付货款借：预付账款贷：银行存款4、回多余款项借：银行存款贷：预付账款对于冲销预付账款后的账务处理，则是这样做：1、如果实际入库原材料金额小于预付账款，需要做以下两笔分录借：原材料贷：预付账款借：银行存款收回多付出的预付账款、贷：预付账款2、如果实际入库原材料金额大于预付账款，需要做以下两笔分录借：原材料贷：预付账款借：预付账款贷：银行存款应补付少支付的账款二、预付账款的清理程序预付账款的清理程序与应收账款基本一致，此处仅说明一下不同点。预付账款的发生一般是企业采购紧俏物资、大型设备或对方处于垄断地位等发生定金、预付货款等。清理检查的重点要放在我方是否已经收到货物、对方是否按进度开展业务等。同时检查是否存在已经收到货物或业务已经完成，对方已经全额开具发票且我方已经将剩余款项支付，但是会计在账务处理时没有冲销预付账款而是又挂了一笔应付账款。对于企业办理的各种预存消费卡的，要查明是否存在已经消费但是经办人没有及时向对方索取发票并报账，比如加油卡上的款项已经被车队加油消费但是车队没有及时去开发票并及时回来报账。三、预付账款的期末余额1、预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。2、预付账款是个重分类科目，期末的余额是不能按发生推出来的，应该是：应付账款的期末借方余额+预付账款的期末借方余额。反之，应付账款的期末余额=应付账款的期末贷方余额+预付账款的期末贷方余额。综上所述，一般是在收到预定的商品时冲销预付的金额。冲销时的会计分录是：借记“原材料”“库存商品”等存货类科目，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷记“预付账款”

充值油卡时(预付款单做附件)，借：预付帐款---加油容卡充值，贷：现金。加油后在油站取发票做附件：借：管理费用---油修费，贷：预付帐款---加油卡充值。

因为预付卡销售加油充值款要作为预付账款入账，油卡属于单用途卡可以报销，但不能直接计入费用。

加油卡充值时取得的是不征税发票，由于没有发生实际消费，不可以直接计入成本费用税前扣除，账务处理上计入预付账款科目：

借：预付账款

贷：银行存款等

待实际加油的时候再从预付账款转入成本或费用科目。

根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人（以下简称“预售单位”）在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票。

扩展资料：

做账注意事项：

1、以“预收账款”方式销售货物，产品（商品）发出时不按时转记销售收入，长期挂账，造成进项税额大于销项税额。

2、在实际操作中, 正确的做法是企业向购货单位预收的款项，借记“银行存款”等科目，贷记本科目；销售实现时，按实现的收入，借记本科目，贷记“主营业务收入”科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。预收账款情况不多的，也可将预收的款项直接记入“应收账款”科目。

3、原材料转让、磨账（企业间在产品购销业务中不通过货币资金流动而是通过协议使得各自的应收、应付账款相互抵消）不记其它业务收入，或者直接磨掉应付账款，不计提销项税额。