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导读： 1、公司买购物卡发给员工，有几种会计处理方式？2、购买会员卡充值赠送账务处理是什么？3、公司购物卡的避税方法4、给客户发放购物卡，如何账务处理？5、建筑企业购买预付卡给客户应怎样做账？公司购买购物卡作为福利发放给员工，是有好几种会计处理方
- 1、公司买购物卡发给员工，有几种会计处理方式？
- 2、购买会员卡充值赠送账务处理是什么？
- 3、公司购物卡的避税方法
- 4、给客户发放购物卡，如何账务处理？
- 5、建筑企业购买预付卡给客户应怎样做账？
公司购买购物卡作为福利发放给员工，是有好几种会计处理方式的，那么具体是怎样的呢如果对这部分内容不太了解，那就和深空网一起来学习一下吧!
公司购买购物卡的账务处理
1、公司购入购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
这里需要注意的是，不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除。
2、作为过节福利，发给员工
借：应付职工薪酬-福利费
贷：预付账款——预付卡
这里需要注意的是，附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;这里的购物卡属于个人性福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。
3、购物卡送给客户作为交际应酬费，来维护客户关系
借：管理费用——业务招待费
贷：预付账款——预付卡
这里需要注意的是，凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除;企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
4、购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户，比如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。
借：销售费用——促销费
贷：预付账款——预付卡
这里需要注意的是，对于不属于随机赠与个人的情况，不需考虑代扣个人所得税的问题;销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡，此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。
5、用买的购物卡购买办公用品
借：管理费用——办公费
贷：预付账款——预付卡
这里需要注意的是，购买办公用品，可以凭购卡发票复印件和购物清单入账，按有关规定税前扣除。
很多公司为了吸引客户而设置了会员制，当客户购买会员充值后便会赠送相应的福利，比如现金福利，对于购买会员卡充值赠送的业务，该如何做会计分录？
购买会员充值赠送的会计分录
答：赠送部分可作为打折或促销处理
1、会员卡充值时：
借：银行存款/库存现金/销售费用/财务费用
贷：预收账款(充值部分+赠送部分)
2、会员在刷卡销费时：
借：预收账款
贷：主营业务收入
公司免费赠送有现金的会员卡怎么做账？
公司免费赠送含有200元先现金的会员卡，实质是客户购买某种商品后赠送，名义上赠送，实际上客户购买商品时多付200元，因此账务处理为：
借：银行存款200
贷：预收账款200
客户消费现金卡时：
借：预收账款200
贷：主营业务收入200
预收账款是什么？
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。预收账款相关会计分录如下：
1、取得预收款时
借：银行存款
贷：预收账款
应交税费——应交增值税（销项税费）
2，确认收入时
借：预收账款
贷：其他业务收入等
3，收到补付的款项时
借：银行存款等
贷：预收账款
应交税费——应交增值税（销项税额）
4，退回客户多预付的款项时
借：预收账款
应交税费——应交增值税（销项税额）
贷：银行存款等
企业假如没有单独设置“预收账款”科目，需要把发生的款项计入“应收账款”科目的贷方；假如没有单独设置“预付账款”科目，需要把发生的款项计入“应付账款”科目的借方。
团购回来的购物卡，在没有确定具体使用用途之前，会计应挂账“其他应收款”或者“预付账款”处理。接下来就根据购物卡的用途来区分了：
1、如果购物卡作为中秋福利发放给企业员工，属于职工福利费，并入当月工资代扣个人所得税；
2、如果购物卡公司用来购买办公设备，则计入固定资产；
3、如果购物卡公司用来购买日常办公用品，则计入管理费用；
4、如果购物卡是用来招待赠送给客户，则计入业务招待费，公司要按照“其他所得”项目代扣代缴20%的个人所得税；
5、如果购物卡是促销活动发放给本企业之外个人的，则属于业务宣传费，个人取得的礼品所得，需要按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。
法律依据：
《中华人民共和国税收征收管理法》 第三条 税收的开征、停征以及减税、免税、退税、补税，依照法律的规定执行;法律授权国务院规定的，依照国务院制定的行政法规的规定执行。
任何机关、单位和个人不得违反法律、行政法规的规定，擅自作出税收开征、停征以及减税、免税、退税、补税和其他同税收法律、行政法规相抵触的决定。
给客户发放购物卡，需要分几种情况。
一、外购购物卡用于发放的
这种情况，是比较常见的，主要是一般的中小企业，外购大型商场超市的购物卡，用于赠送。
购进时：
借：预付账款-购物卡
贷：银行存款等
（一）对外赠送主要是为了维护客情关系的
这类赠送完全就是为了维护关系，多数都是“悄悄地”进行，大家都懂的，企业也不会广而告之，所以实务中都是计入“业务招待费”。
但是，需要特别注意的是，该类赠送因为没有跟销量或积分等挂钩，企业赠送后需要按照“偶然所得”扣缴个人所得税。
当然，比如企业购入1000元的购物卡，不可能去刷200元，然后才去赠送800元；肯定是购入1000元的卡，然后就原封不动的赠送了，等于1000元赠送金额就是税后金额。企业在赠送购物卡的时候，也不可能要接受的人再交200元的税金吧？
因此，我们在扣缴税金与账务处理时，需要把税后金额换算为含税金额，可以解方程得出：假设税前金额为X，则：X(1-20%)=100000元，解方程：X=1250元。
借：销售费用-业务招待费等 1250元
贷：预付账款-购物卡 1000元
应交税费-应交个人所得税 250元
（二）赠送购物卡与消费积分等挂钩的
企业为了促销，制定促销政策，当客户达到某一规定的销售积分或销量后，即赠送购物卡。这种情况，企业一定会大力的宣传，广而告之，以便吸引更多人来消费或购物等。
根据《财政部 国家税务总局关于企业促销展业赠送礼品有关个人所得税问题的通知》（财税[2011]50号）规定： 个人通过使用消费积分得到的礼品，不征个人所得税 ；累积消费达到一定额度的顾客，给予额外抽奖机会，个人的获奖所得，按照“偶然所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。
1企业执行《小企业会计准则》等，事先未确认消费积分价值的，直接计入当期的损益。
借：销售费用-业务宣传费
贷：预付账款-购物卡
2企业执行新收入准则等，事先确认了消费积分价值的：
借：合同负债-消费积分（或：递延收益）
贷：预付账款-购物卡
二、发放的购物卡是本企业自制的
如果发放的购物卡就是企业本身自制的，比如大型商超企业发放企业的购物卡。这种发放出去的购物卡，企业虽然没有收到钱，但是发行出去就代表一项负债。
与前述的外购购物卡一样，也是需要区分两种情况的。
（一）对外赠送主要是为了维护客情关系的
同样的，也需要把面值的金额换算为税前金额。
借：销售费用-业务招待费等
贷：预收账款-预付卡
应交税费-应交个人所得税
（二）赠送购物卡与消费积分等挂钩或购物抽奖的
1企业执行《小企业会计准则》等，事先未确认消费积分价值的，在发放购物卡是直接计入当期的损益。
借：销售费用-业务宣传费
贷：预收账款-预付卡
2企业执行新收入准则等，事先确认了消费积分价值的，在发放购物卡冲减负债。
借：合同负债-消费积分（或：递延收益）
贷：预付账款-预付卡
3促销抽奖的，需要按照“偶然所得”扣缴个人所得税；如果没有要求客人现场缴纳个税的，也需要按照面值金额换算为税前金额。
借：销售费用-业务宣传费
贷：预收账款-预付卡
应交税费-应交个人所得税
（1）购入购物卡时
借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
（2）将购物卡作为过节福利发放给员工时
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：预付账款——预付卡
借：管理费用等——福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
（3）将购物卡送给客户
借：管理费用——业务招待费
贷：预付账款——预付卡
（4）用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利
借：管理费用——办公费
贷：预付账款——预付卡
案例1
我公司购入了5000元购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
账务：
借：预付账款-预付卡 5000元
贷：银行存款 5000元
提醒：
不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除。
案例2
我公司用购物卡给员工发放过年福利，10个员工，每人500元的购物卡。
账务：
借：应付职工薪酬-福利费 5000元
贷：预付账款-预付卡 5000元
提醒：
(1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;
(2)属于个人性福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。
案例3
我公司用买的购物卡送给客户作为交际应酬费，来维护客户关系
账务：
借：管理费用-业务招待费 5000元
贷：预付账款-预付卡 5000元
提醒：
(1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除;
(2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的 60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰。
