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导读：赠送客户的外购礼品属于非增值税应税项目，所以，应当进项税额转出。 购入时 借：库存商品 应交税金-----应交增值税（进项） 贷：银行存款（现金） 2、领用时
赠送客户的外购礼品属于非增值税应税项目，所以，应当进项税额转出。
购入时
借：库存商品
应交税金-----应交增值税（进项）
贷：银行存款（现金）
2、领用时
借：管理费用------业务招待费 （或营业外支出）
贷：库存商品
应交税金-销项税额 （视同销售、进项税额转出）
大凡从事销售之人，总会遇到林林总总的问题，寄样品就是其中之一。许多外贸新手在是否给客户寄样品问题上举棋不定，因为这涉及到样品费和邮寄费以及是否为有效客户等因素。笔者根据几年的工作经验，就此问题做一答复。
如果是老客户要求寄样品，那就按公司的惯例操作即可，在此就不一一赘述。面对新客户索取样品，不同情况不同对待。
一 当新客户向你索取样品，先判断一下该客户是否为有效客户，判断方法及应对措施如下。
2 客户发来一封邮件，能准确说出你产品的型号，字里行间显示出对这个产品有一定的了解，并能用一定的行业术语表达，向你索取。恭喜你，这样的客户可以初步判定为有效客户。然而，也不要掉以轻心，仍需对这个客户进行一番调查，如果客户留有网站及****，你可以登陆一下客户的网站，看一下这个客户的实力，另外还需将网站上的****与邮件中的****核对一下，是否属实。有的客户说是某国际知名企业驻华采购办，采购量很大，索取样品。但联系地址为某居民楼，或者仅留个手机号码，这一点要小心了。众所周知，一般国际知名企业很注重自身形象，不太可能为省房租而将办公室设在居民楼里。这类客户打着国际大公司的旗号进行招摇撞骗，不单单骗你的样品，有时以备案为名，发给你一份表格，所填内容十分详细，来骗取公司的资料，这类客户隐蔽性很强。面对这类客户，可以到该国际公司的网站上查询，是否在该地设有办事处。
二 寄样前需做的工作确定了寄样，仍需做一定的工作，否则会赔了夫人又折兵。
2 寄样前最好与客户就某些细节进行确定，比如最小订购量，
付款条件及交易方式等。这样客户可能会更加珍惜这个样品，也引导客户样品一通过即要订货的思路。同时这样做的另一目的是让那些只索样品不订货的客户望而却步。
三 寄样的费用谁来付确定寄样后，寄样的费用由谁支付也是一件比较麻烦的事情，处理不好可能前功尽弃。有的厂家怕得罪客户，不敢收样品费和快递费，这样在一开始就输给客户半招，陷于被动局面。其实大可不必，要让客户尊重你，就要做到有理有节，不卑不亢。
1 如果样品价值不高，寄往的地方是港澳台或内地外贸公司
，可以不收取样品费和快件费。两者加起来的费用并不是太高，厂家完全可以免费寄样。
2 如果样品价值不高，但由于体积偏大或质量较重而使运费较高，可以要求客户付运费，样品免费。
3 如果样品价值较高，而运费不高的，可以只收样品费。
4 如果样品价值较高，而运费较高的话，两者都可以收取。
5 如果需要打样或开模，那就需另加打样费或开模费。
其实对于真正希望和你合作的外商，会对你所提出的合理费用表示理解。相反那些没有太多诚意的客户才会拒绝你的要求。
现实生意并非上面的5点那么简单，否则生意也太好做了。笔者曾碰到一位比较有实力的客户，信誉也在行业中倍受称赞，在提及样品及运费时客户提出疑问，如果见到样品，不是他们想象的那样或者需要改进，那这个样品岂不是成了废品。客户说的也有道理，我便回复他，先预付费用，如果样品不适合，再寄他们真正需要的样品，前面无用的样品费可以在第一笔生意中预先扣除。客户对我这个解答表示满意，后来还真做成了生意。其实，我在这里还留了一手，就是没提及运费的问题，这样客户就把前面的快件费付掉了。如果客户提到这个问题时，我的意见是大家各摊50%，相信客户也能理解。
我也遇见一个很难缠的客户，很多细节都谈好了，万事俱备，只欠样品。也就是在样品费和运费上产生了分歧。客户坚决不付样品费和运费，说是他们公司的原则，他自己无能为力，而我是坚持两者都收，这也是公司的规定，否则自掏腰包。与这个客户建立关系有大半年了，知道他是个很谨慎又很固执的人，但有一定的实力，信誉也可以。最后我写了一封较长的邮件，内容大致是，公司规定非我辈所能左右，然鉴于与你交往已久，对你个人彼为信任（戴高帽）， 现我自付样品费，而快件费请贵司付讫。双方各让一步，以求双赢。我们行业圈子并不大，彼此不会因一点费用而传入同行耳中（即便是到付，但客户拒付也很麻烦，所以用信誉二字圈住客户）。之后客户倒也爽快答应，顺利付清样品费。
在涉及费用方面，不仅要和客户交涉，还要和公司老板沟通，必要的时候说服老板让一步，这样你手中的牌就容易出了。对于老板而言，他追求利润最大化也无可厚非，老板不一定比你更了解你操作中的客户信息与进程，但他的决定可能会左右你生意的成功与否。所以与老板的沟通便变得更加重要，当然不单指样品费用这一事情。
生意千变万化，但我谨记一个中心，两个基本点，一个中心为以达成交易为中心，两个基本点为互相尊重，创造双赢。
这是一个度的把握，如果是直客或者诚意非常大的客户，免费寄样式没问题的，但是很多都是样品发过去，没有了下文，强烈建议不要轻易发样品，而是让客户到你厂来验货参观，只有面对面了，谈成的几率会大些！关键是尺度把握的好不好！
客户看了你的样品等于你们和客户有了谈下去的资格，要想客户下单，第一你得保证你的样品合乎客户的要求，第二你得有让客户签约的心动点
，和别人比较你要具有优势，这样客户才会在三家比完之后来你那下单
个人看法：
不是每个询价的都会下单的，一个客户他都会找好几家询价的，他也要进行单价对比的，他觉得的那家更化算，他才会给那家下单。还有就是服务态度要好，要经常联系。必要的时候可以见个面。
通常这类的问题很普遍，没有更好的办法；
通常有3个问题存在
1、说明你的客户对你还心存疑虑，在你们沟通的时候，你没有让他觉得你就是他要选择的供应商
，你的优势要适合他的需要，在这方面没有突出出来。
2、他资金有问题。
3、提前询价
1首先也许客户对你的产品并不看好，或者是你的价格太高。对于这种客户你可以在他下单一个小时后提示他交易。这时如果他没有对你的产品表决否，说明他还在犹豫。你可以借此机会再次向他描述你的产品价值。这时如果他还是没有决心于你成交
。你就要放手。等到第二天再次提示他。 希望对你有帮助
不违法。
但频繁的邮寄样品会给公司带来额外的经济负担，新客户肯定不愿意负担邮费，可以和客户提出来规定多少数量以内可以免费提供,超过免费提供的数量,需要负担成本费和邮费。
总之，寄送样品后的跟进，要遵循一个大的原则：千万不要引起客户的厌烦，尽量站在客户的角度思考问题，提供优质产品和真诚服务，坚持下去必能看到回报。
化工品样品属于敏感货，邮寄起来非常麻烦
通常找国际快递官方 （DHL/UPS/FEDEX/TNT/EMS），是邮寄不了的
只有找像我们这样专业敏感货的代理，才能走DHL或联邦快递的国内渠道邮寄到国外，不是以冲货的形式，无需任何运输证明，清关高效便捷。
这也是目前液体粉末类化工品邮寄最稳妥的方式
ps: 货物必须是安全、无毒、无腐蚀等危险，不会直接给人体造成伤害
本回答作者：祥海跨境物流（知乎各平台同名），专业敏感货国内转运国外快递
会计制度规定：样品费应按视同销售处理。
1如果单位·是·一般纳税人；
借：销售费用----样品费
贷：库存商品
贷 应交税费—应交增值税---销项税额
2如果是小规模做：
借：销售费用----样品费
贷：库存商品
贷 应交税费：应交增值税
