航空服务人员的仪表礼仪标准

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航空服务人员的仪表礼仪标准
导读: 航空服务人员的仪表礼仪标准  众所周知,航空服务人员的要求标准一直都很高,下面我为大家整理了一些关于航空服务人员的仪表礼仪标准,仅供阅读。航空服务人员的仪表礼仪标准 篇1  一、标准化仪态规范:  

航空服务人员的仪表礼仪标准

 众所周知,航空服务人员的要求标准一直都很高,下面我为大家整理了一些关于航空服务人员的仪表礼仪标准,仅供阅读。

航空服务人员的仪表礼仪标准 篇1

 一、标准化仪态规范:

 四统一:统一淡妆上岗、统一服装服饰、统一挂牌上岗、统一发式发型。

 四规范:规范点名交接、规范上岗服务、规范工作程序、规范仪态仪表。

 二、仪表具体规范要求:

 1、头饰:佩戴统一头饰,(黑色、宝石蓝)高度不低于后衣领,

 2、刘海标准:刘海梳理整齐,做到长不遮眉,不留奇特发型。工作时间应该整齐梳理,切忌戴彩色卡子,以黑色为宜。

 三、面容要求:

 1、要求淡妆上岗,以淡雅、清新、自然为宜,不浓妆艳抹,不使用气味浓烈的化妆品及香水。

 2、口红标准:口红的颜色应以普通的红色为宜,不夸张。

 3、眼影标准以淡紫色为宜,眉骨处应图上白色的过渡色。

 4、眉毛应以使用深棕色眉笔为宜,轻轻描出眉形即可,切忌把眉毛描的过黑、过浓。睫毛膏应以使用黑色、深紫、深蓝色为宜。

 5、备注:随时关注装束的保持情况,做到每2小时补妆一次。

 四、手部要求:

 1、应保持清洁美观无污垢;指甲要经常修剪,保持清洁、整齐。

 2、不涂指甲油。不在指甲上花图案,指甲的长度已从手心看不超过指尖2毫米为宜,指甲不要留有黑边;

 3、手腕除了手表外不带其它饰物。不戴工艺、卡通、广告形态夸张的手表,表带以金属或皮质为宜,宽度不超过2厘米。

 五、着装要求:

 1、统一着标识服,服装保持干净整洁,无褶皱,衣扣要结实牢靠。

 2、符号:佩戴在左胸上方,与第二个扣子对齐,相隔5厘米。

 3、鞋袜:统一穿黑色小跟皮鞋,鞋面应保持光亮整洁;丝袜要以肉色为宜,穿裙装时要穿肉色长筒袜,丝袜不能破损,不能露出袜口。

 4、裤子:统一穿黑色裤装,避免上面有过多的修饰。服装干净整洁。

 六、个人卫生:

 上岗前不吃带刺激性的东西,如蒜、韭菜、葱、保持牙齿清洁,口气清新,在岗期间不准嚼食口香糖。

航空服务人员的仪表礼仪标准 篇2

 航空服务人员职业素养礼仪

 作为一名专业的航空服务人,职业要求主要包含以下几方面。

 1、首先要热爱自己的本职工作。航空服务工作是非常辛苦的,当自己理想中的美好的空姐生活被现实工作的辛苦打破后,要能一如既往地主动、热情、周到、有礼貌,要认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨做好工作,面对任何环境的诱惑,依然能坚守岗位。

 2、有较强的服务理念和服务意识。在激烈的市场竞争中,服务质量的高低决定了企业是否能够生存,市场竞争的核心实际上是服务的竞争。民航企业最关心的是旅客和货主,要想在市场竞争中赢得旅客,就必须提高服务意识和服务理念。

 3、有吃苦耐劳的精神。空姐在人们的眼中是在空中飞来飞去的令人羡慕的职业,但在实际工作中却承担了人们所想不到的辛苦,飞远程航线时差的不同,飞国内航线各种旅客的不同,工作中遇到的困难和特殊情况随时都会发生,没有吃苦耐劳的精神,就承受不了工作的压力,做不好服务工作。

 4、刻苦学习业务知识。一名航空人,需要掌握许多的知识,比如,在飞往美国的航班上,空姐首先要掌握中国和美国的国家概况、人文地理、政治、经济等基本内容,还要了解航线飞越的国家、城市、河流、山脉以及名胜古迹等,还要掌握飞机的设备、紧急情况的处置、飞行中的服务工作程序以及服务技巧等等。

 5、学会沟通。语言本身代表每一个人的属性,一个人的成长环境会影响每个人的说话习惯,作为一名乘务员要学会沟通的艺术。不同的服务语言往往会得出不同的服务结果。如对老年旅客的沟通技巧、对特殊旅客的沟通技巧、对发脾气旅客的沟通技巧、对重要旅客的沟通技巧、对第一次乘飞机的旅客的沟通技巧、对航班不正常时服务的沟通技巧等都要掌握。

 航空服务人员的仪容仪表礼仪

 男士:

 发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐、不染发、不留长头发,定期修剪,以前不遮额,侧不盖耳,后不触领为宜。

 面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯。面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,平视时鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。

 口腔:保持口腔清洁,早、午餐不能吃葱、蒜等又异味的食品,不得饮酒或含又酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。

 耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩戴耳饰。

 手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1cm。

 体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉。

 女士:

 发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。长发应盘于脑后并用公司统一配发的发夹进行装饰,短发应拢于耳后,不得遮面。

 面容:面部应保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,如需戴眼镜,应保持镜片的清洁。工作时应化淡妆,以淡雅、自然为宜,不得使用色彩夸张的口红、眼影。

 口腔:保持口腔清洁,早、午餐不的吃葱、蒜等又异味的食品,不得饮酒或含又酒精的饮料。

 体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉,可喷洒适量香水但忌使用味道过于浓烈的香型。

 耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩戴耳饰;佩戴耳饰应以佩戴一副耳钉为宜,不得佩戴过多或过夸张的耳饰品。

 手部:养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,定期修剪指甲长度不得长于2cm,可涂用透明、无色指甲油。

 航空微笑服务礼仪

 航空服务中不可缺少的就是微笑,它是一个很简单的动作,嘴唇微微牵动便可完成。在社会交往中,微笑是最廉价的装饰品,几乎没有任何成本,却能获得朋友或客户的欣赏、喜欢、宽容或谅解。有时,它能够为我们的交往和工作锦上添花。

 清晨上班听到的第一声问候若能伴着真诚的微笑,彼此的心情也会因此而愉悦起来。有时,微笑也能够为我们的生活雪中送炭,在与客户交往过程中产生误解或是陷入僵局,诚恳的微笑就会散发强大而持久的穿透力,直到消融尴尬的气氛,这相比干巴巴的道歉或解释,也许更能获得客户的谅解。

 然而,有时微笑却又十分昂贵,并非所有人都能轻松拥有。虚假的微笑如同一个吹弹可破的谎言,经不得观看或体会。完美微笑需发自内心,它会牵动眉宇、唇齿和面部肌肉,经由表情、语气和动作散发出来,容不得虚假和伪装。

 真正的微笑是要与心情契合的,它需要一颗善良、豁达、懂得感恩的心作为基础。它能够映衬出一个人的心境,表现出一个人的态度,反映出一个人的心理,它能为一个人做很多种美好的解读。

 只有一个热爱生活,有着练达的处事作风的人,才能有饱满而健康的微笑。它能让我们表达爱、欢喜、惬意和好感;它能让素昧平生的人成为朋友,陌路相识的人彼此帮助。

 微笑分三种:

 第一种,诚恳的微笑。这种笑是发自内心的,没有做作的表情,诚恳的笑是能让人产生依赖感的。

 第二种,纯洁的微笑。不妨想象一下像婴儿的笑容,先从眼睛露出微笑,然后笑容慢慢扩展至整个脸部,整个表情的产生让人感觉很自然。这是最具感染力的笑容,没有丝毫庞杂的念头,只是映衬着内心情感的一个简单动作。

 第三种,温暖的微笑。它来自眉宇的配合、身体的配合和心情的配合。我们经常可以看到杂志封面上漂亮的模特,却不感到亲切,原因很简单,如果将他们微笑的嘴盖起来,看到的却是一双冷漠的眼睛。一张面孔的表情应该是和谐统一的,这样才会令人感觉亲切。

 航空服务人员的仪态礼仪

 注重个人形象。着装符合规范,上班时穿着统一、整洁的工作制服,不能打扮过于花哨,仪容仪态稳重大方。男性面容应保持清洁,不蓄须、不留长发,口腔无异味。女性化妆应以淡雅、清新、自然为宜。语言文明、得体,在与乘客交流时语调亲切、柔和,忌说粗话或侮辱性话语。

 热情服务乘客。出发前做好安全注意事项和公共道德规范提示工作。到站前和到站时,主动使用普通话准确清晰地通知乘客到达站名,长途交通还应通知到站时间。遇有老、幼、病、残、孕等特殊乘客时,在征得同意的情况下,主动热情帮助。

 在车辆转弯、飞机遇气流颠簸、轮船遇风浪时,及时提醒乘客抓好、扶好、系好安全带。发生紧急情况时,首先保护乘客的人身安全。当乘客发生争执、争吵的时候,及时有效进行劝解。

 维护交通工具整洁。摆放好行李舱内、行李架上大件行李物品。经常对岗位环境进行卫生整理,保持其门窗、座椅、走道、扶手的完好与洁净,并定期消毒,检查其通风和空调等设施,以保证正常运行,为乘客提供良好乘坐环境。

 注意行驶安全。行车时要遵守交通规则,做到礼让三分,以确保乘客与其他车辆和行人的安全;铁路、轮船、地铁应服从统一调度,确保安全运行;车辆进站、轮船靠岸开闭门时,注意乘客安全,防止夹伤或推挤,造成人员伤害。

 在与乘客交谈时,要精神饱满,表情自然大方,和颜悦色,面带微笑,目光温和,正视对方。

 航空服务人员递接物品礼仪

 递送物品礼仪:上身略向前倾,眼睛注视旅客手部,以文字正向方向递交,双手递送,轻拿轻放。如需客户签名,应把笔套打开,用左手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。在递送物品时,以双手递物; 递给客户的物品,要直接交到客户手中。

 递接物品的基本原则是举止要尊重他人。如双手递物或接物就体现出对对方的尊重。而如果在特定场合下或东西太小不必用双手时,一般要求用右手递接物品。

 递接物品的方法及注意事项:递笔、刀、剪之类尖利的物品时,需将尖端朝向自己握在手中,而不要指向对方。

 航空服务礼仪重要性

 航空服务礼仪作为一种规范,是空乘人员的行为准则,具体是指空乘人员在客舱服务中的各服务环节,从在客舱迎接旅客登飞机、与旅客的沟通,到飞机飞行中的供餐、送饮料,为特殊旅客提供特殊服务等都有一整套行为规范。航空服务礼仪的重要性主要体现在:

 1、有助于提高空姐的个人素质;

 2、有助于对旅客的尊重;

 3、有助于提高航空公司的服务质量和服务水平;

 4、有助于塑造航空公司的整体形象;

 5、有助于提高企业的经济效益和社会效益。

 航空服务礼仪之握手礼仪

 握手必须基于双方之自然意愿,不可强求。原则上女士、长者、大人物应先伸出手表示友善,另一方面此时才可以伸手互握,时间以一秒钟左右为原则。不可一直握着对方的手不放,握手力量也须适中,过重让人不舒服、太轻则失应付,稍微注意别人怎么握就可以很快明了。

 当然也不可以用双手去握对方的单手,他人看起来也会感觉十分怪异。 男士若戴手套须先将要握手的那一只手套取下,待握完手后再戴上方才合礼。

 握手的禁忌:

 不要用左手与他人握手。

 不要在握手时争先恐后。

 不要在握手时戴着手套。

 不要在握手时戴着墨镜。

 不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。

 不要在握手时另外一只手依旧拿着东西而不肯放下。

 不要在握手时面无表情,不置一词。

 不要在握手时长篇大论。

 不要在握手时仅仅握住对方的手指尖。

 不要在握手时只递给对方一截冷冰冰的手指。

 不要在握手时把对方的手拉过来,推过去。

 不要以肮脏不洁或患有传染性疾病的手与他人相握。

 不要在与人握手后,立即揩拭自己的手掌。

 不要拒绝与他人握手。

 航空服务礼仪之谈话礼仪

 社交场合谈话时要弄清对方身份,以便自己谈话得体,有针对性。

 对外接触谈话要自然、和蔼。与外宾谈话时,应面对外宾而不是面对翻译。对方发言时要注意倾听,不要左顾右盼,频繁看表。

 说话时不可用过大过多的手势。谈话声音不要过高,以使对方能听清为宜。

 不要谈疾病等不愉快的事情,一般不要询问对方履历,谈及时,要十分客气,如对方不讲,不要追问。不要询问女士年龄,是否已婚等。

 对外谈话要实事求是,自己不知道的事不要随便答复,无把握之事不要允诺,应言而有信。

 三人以上在场,不要只谈两人知道的事,冷落其他人。

 不要议论第三者的事情,不要交头接耳,讥笑他人,如所谈事情不便让旁人知道,则应寻找适当的时机再说。

 谈话时不要总自己讲,应让别人也有说话的机会。别人讲话,不要随便插嘴,打断别人话头。

 对方讲话如未听清楚,可以再问一遍。发现对方对自己讲话有误解,应进一步解释。

 社交场合,应按本人身份,主动交际。但如别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人谈话,应待别人谈完。如有急事找,应先打招呼,表示歉意。

 航空服务人员上要懂天文地理、下要掌握各种服务技巧和服务理念,不但要有漂亮的外在美,也要有丰富的内在美。如果感觉自己符合这种标准,又对航空服务礼仪了如指掌的话,那就大胆的去参加招飞吧,相信你一定能成功。

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职场机场接待商务礼仪

 机场接机不仅仅接待客人这么简单,还代表着公司的礼节、形象等等。如果没有做好接待,就会让客人感觉到公司对他不重视!而且机场接待体现在许多小细节,希望对大家有所帮助!

  1、做好接站准备

 如果不认识客人,应当备有贵宾的照片。

  2确定飞机班次、到达时间

 依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。

  3务必要在飞机抵达前先到达机场。

  4接机准备

 在前往接机之前,接待人员应先行以海报明显写出贵宾姓名,飞机抵达时便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。

 接待特别贵宾还需要准备横幅或海报,见面时赠予鲜花。

  5相互介绍

 见面后,由介绍人或秘书互相介绍,被介绍人应点头微笑以示尊敬。

  6初步认识后,双方握手,并交换名片。

 递接都要双手,接过来要先看一下再收起来表示对对方的重视 ,递的时候有字的一面朝向对方。

 收到别人名片时,应该回别人的`名片,如果没有了就要向别人说明。如双方同时递接,应当左手接右手递。

  7食宿安排

 接到客人后,要帮助客人提取行李。安排好接送贵宾的车辆,安排好贵宾的食宿。

机场接待商务礼仪

 机场接机不仅仅接待客人这么简单,还代表着公司的礼节、形象等等。如果没有做好接待,就会让客人感觉到公司对他不重视!而且机场接待体现在许多小细节。下面是我为大家带来的机场接待商务礼仪,欢迎阅读。

 1做好接站准备

 如果不认识客人,应当备有贵宾的照片,提前熟识贵宾的面容!

 2确定飞机班次、到达时间

 依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。

 3在飞机抵达前先到达机场

 提前到达机场预防一些突发情况,也能更好的做接机准备!

 4接机准备

 在前往接机之前,接待人员应先行以海报明显写出贵宾姓名,飞机抵达时便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。

 接待特别贵宾还需要准备横幅或海报,见面时赠予鲜花。

 5相互介绍

 见面后,由介绍人或秘书互相介绍,被介绍人应点头微笑以示尊敬。

 6双方握手,交换名片

 递接都要双手,接过来要先看一下再收起来表示对对方的重视 ,递的时候有字的一面朝向对方。

 收到别人名片时,应该回别人的名片,如果没有了就要向别人说明。如双方同时递接,应当左手接右手递。

 7食宿安排

 接到客人后,要帮助客人提取行李。安排好接送贵宾的车辆,安排好贵宾的食宿。

 让客人感觉宾至如归的感觉就必须注意每个接待细节,下次各位朋友去接机的时候可要好好注意了!

 拓展阅读

 飞机场接待礼仪常识

 迎送

 迎送是内宾接待中最常见的礼仪活动。迎送活动的规格有高低,仪式有简繁,但几乎任何一次接待活动都不能缺少。在接待过程中,我们一定要重视迎送活动的安排。

 迎送的对象,按其性质分,有专程前来,也有顺道路过;按其级别分,职务各有高低;按人数分,有大型的代表团,也有数人乃至一人的。接待中,通常根据其身份地位、来访性质及其与当地的关系等因素,安排相应的'迎送活动。

 1、确定迎送规格

 迎送规格,一般应遵循对等或对应原则,即主要的迎送人员应与来宾的身份相当或相应。若由于种种原因,

 机场接待礼仪常识

 主方主要人员不能参加迎送活动,使双方身份不能完全对等或对应,可以灵活变通,以对口原则,由职务相宜人员迎送,但应及时向对方作出解释,以免误解。

 为了简化迎送礼仪,目前主要迎送人员更多地在来宾下榻的宾馆(或饭店)迎接或送别,而另由职务相宜人员负责机场(或车站、码头)的迎送。

 2、迎送前的准备

 (1)了解来宾抵离的准确时间

 接待工作人员应当准确了解来宾所乘交通工具的航班号、车次以及抵离时间。将这些情况和迎送人员名单一并通知机场(或车站、码头),以便做好接站(或送站)准备。

 接、送站前,应保持与机场(或车站、码头)的联系,随时掌握来宾所乘航班(或车次)的变化情况。如有晚点,应及时作出相应安排。

 接站时,迎候人员应留足途中时间,提前到达机场(码头或车站),以免因迟到而失礼。

 (2)排定乘车号和住房号

 如果来宾 人数较多,为了在接站时避免混乱,应事先排定乘车号和住房号,并打印成表格。在来宾抵达时,将乘车表发至每一位来宾手中,使之明确自己所乘的车号。同时,也便于接待人员清点每辆车上的人数。住房表可随乘车号一同发放,也可以在前往下榻宾馆的途中发放。住房表可以使来宾清楚自己所住的房间,也便于来宾入住客房后相互之间联系。

 (3)安排好车辆

 根据来宾和迎送人员的人数,以及行李数量安排车辆。乘车座位安排应适当宽松,正常情况下,附加座一般不安排坐人。如果来宾行李数量较多,应该安排专门的行李车。如果是车队行进,出发前应明确行车顺序,并通知有关人员,以免行进中发生错位。

 3、安排好迎送中的各个环节

 (1)介绍

 主客双方见面时,应互相介绍。按通常礼仪,应先把主人介绍给来宾,然后再把来宾介绍给主人,介绍顺序以职务的高低为先后。介绍人可由双方职务最高者或工作人员担任。如果主宾双方职务最高者本已认识,则最好由他们分别依次介绍各自人员。也可以由双方的工作人员介绍。介绍形式一般以口头介绍为主,如果人数不多,也可以用互换名片的形式。

 (2)提取、托运行李

 如果来宾行李较多,应安排专门工作人员,负责清点、运送行李并协助来宾办理行李的提取或拖运手续。提取行李时如需等候,应让迎宾车队按时离开,留下有关人员及行李车装运行李;送行时,如果来宾需交付托运的行李较多,有关人员应随行李车先行,提前办理好托运手续,以避免主宾及送行人员在候机(车、船)厅等候过久。

 (3)注意与宾馆(饭店)的协调

 来宾下榻在宾馆(饭店),生活安排是否周到、方便,与宾馆(饭店)的服务水平密切相关,来宾抵离宾馆(饭店)时,具体事务较多,更应做好有关事项的协调衔接。

 当重要来宾抵离时,接待工作人员应及时通知宾馆(饭店),以方便宾馆(饭店)组织迎送、安排客房、就餐和进出行李等。来宾入住客房,以便捷、迅速为原则,重要来宾、人数较多的代表团更是如此。为了避免来宾抵达后聚集大厅长时间地等待,接待工作人员应与宾馆(饭店)主动联系,密切配合,进行过细的安排。通常住房安排表在抵达住地前发给每位来宾,使每人清楚自己入住的房号。在宾馆(或饭店)迎宾处设领钥匙处,来宾抵达时,根据他们自报的房号分发住房钥匙。也可以在保证安全的前提下,事先打开房门,使来宾抵达后直接进房。不论采用何种形式,主宾入住客房,应有专人陪同引导。来宾入住登记或离店手续,可在适当时间,由接待人员协助办理。

 来宾进店时,应通知行李房,及时将来宾行李分送各人房间或集中送到某一房间;来宾离店前,应和行李房约好出行李的时间,出行李应适当提前,以免发车前主宾和送行人员长时间等待。

 (4)为来宾留足休息时间

 飞机场接待礼仪常识:参观、游览

 参观、考察是内宾接待工作中一项重要内容。有时为了劳逸结合,有张有弛,也可以适当安排名胜景点的游览活动。参观、游览活动如安排得当,有利于使来宾深刻、完整地了解当地情况,从而得到更多人的理解、关心和支持。安排参观游览要注意以下事项。

 1、项目的选定

 参观游览项目的选择,主要应考虑来宾 来访的目的、性质,使参观项目的安排有一定的针对性;同时考虑来宾的意愿和特点,结合当地实际,选定最具代表性的参观项目。有季节性的项目,还要考虑时令是否合适。此外,还要考虑参观时间的长短、路途的远近等。对方提出的要求,在可能情况下应尽量予以满足,如果确有困难,不能安排,可如实告知,并作适当解释。

 2、安排布置

 项目确定之后,应作出详细计划,制定活动日程表。包括先参观什么,后参观什么,中间是否休息,在哪个点休息,参观前有无介绍,参观前后是否座谈,各参观点之间距离远近,徒步还是乘车前往等等。接待重要来宾,对以往接待活动中安排较少、情况不甚了解的参观游览点,必要时应先跑一遍,落实各个细节的安排,这就是我们常说的“踩点”或“打前站”。经过与有关方面商量和报批程序,这些细节和具体要求一旦确定,应向各个接待单位交代清楚,并告知全体接待人员,使大家都明了各参观游览点的活动内容和安排,以及各点的集合出发时间与地点。这样便于大家主动配合,避免在参观过程中出现问题。

 3、陪同

 来宾前往参观时,一般由身份相对应的人员陪同。各有关的被参观单位应安排相对应或一定人员出面,并根据情况安排解说员。游览还应安排导游人员。安排参观、游览时,一定要注意轻车简从,陪同及随行的工作人员不可太多,更不要层层加码,以保证现场的良好程序。重要的警卫接待任务,轻车简从,防止人员过多、过杂,还有利于安全保卫工作。

 4、情况介绍

 介绍情况要实事求是,所用的数字、材料要精确,经得起推敲。介绍方式可采用座谈形式,也可以边看边介绍。为了提高介绍效果,每个参观项目的基本情况,事先都应准备书面材料,在参观过程中发给来宾。如果来宾人数较多,而参观点上场地有限,可以采用集中介绍,分组参观的办法。

 飞机场接待礼仪常识:会见与会谈

 会见与会谈,是内宾接待工作中的重要内容之一。不论是访问、谈判,还是考察、调研,通常都会安排相应的会见与会谈,用以加强沟通理解,促进双方友谊。会见与会谈,已成为接待工作中一项常规性的礼仪活动。

 1、会见与会谈的分类

 会见通常分为两类:接见与拜会,凡身份高的人士会见身份低的,或主人会见客人,一般称为接见或召见。凡身份低的人士会见身份高的,或是客人会见主人,一般称为拜会或拜见。在内宾接待安排中,一律统称会见,接见和拜会后的回访称回拜。

 会见按其内容又可分为:礼节性会见和事务性会见,或兼而有之。礼节性会见时间较短而内容较广泛。事务性会见一般涉及经济、科技、文化交流等业务方面的内容。

 会谈是指双方或多方就某些共同关心的问题交换意见,内宾接待中,主要是指经济、科技、文化等问题进行洽谈,也可指公务洽谈和业务谈判。会谈一般说来内容较为正式,政策性或专业性较强。

 2、会场的准备

 (1)会场的选择

 会见与会谈的场地,一般设在主人单位办公楼或来客下榻处的会议室。会议室的大小应视参加会见或会谈的人数而定,宜适当宽敞些,保证座位安排较宽松,避免拥挤,方便进出。

 (2)会场的布置

 每一位与会者的座位前放置席位卡,字体要规范、清晰,以便对号入座。备好茶水、毛巾,视情准备供记录用的纸张、文件夹、铅笔。一般地说,会见或会谈不备水果,除矿泉水外也不备其它饮料。如果参加会谈、会见的人较多,场地较大,事前做好准备。必要时安排好后排人员站立的架子,选择好背景。

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