
导读:接待客户的基本流程及礼仪:1、接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题。在规定标准的范围内,安排接待工作用车、 客户用车、客户餐饮住宿等。2、提前到达指定的地
接待客户的基本流程及礼仪:
1、接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题。在规定标准的范围内,安排接待工作用车、 客户用车、客户餐饮住宿等。
2、提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。
3、商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。
商务礼仪中的自我介绍注意事项
先递名片再介绍。交换名片要讲究时机,双方见面就应该把名片递上,对方的头街、职务都一目了然,顶多再把名字重复一遍,防止对方念错了。自我介绍的时间要简短,要直截了当,时间控制在半分钟以内。介绍的内容要全面。
接待客户的基本流程及礼仪
接待客户的基本流程及礼仪,随着商务活动的频繁,接待礼仪流程是很重要的,要想建立成功的客户往来,好的接待礼仪流程是成功的一部分,下面就来了解一下接待客户的基本流程及礼仪
接待客户的基本流程及礼仪11、提前准备
前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。
会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来访人员感受亲切。
接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人员需要开会,完善接待流程。
2、接待三声
来有迎声;问有答声;去有送声。
3、热情接待五到
A、人到——对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。
B、眼到——接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。注视对方时要友善,采取平视。
C、手到——在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜,握手时注视对方,不可看其他人或物。
D、口到——讲普通话,这是文明程度的体现。
E、心到——要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。
4、引导客人上楼
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
5、主动引领客户参观
被访单位在接到来访人员后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。
基本要求
1、了解客户,包括客户的详细联系资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣。还包括外商公司的股份结构,经营现状,技术水平,近三年的资产负债数字。
2、详细了解外商的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,爱好,身体健康状况,他在外商公司中的位置,他在经商履历中的业绩,他对投资项目的兴奋点。
3、调查客户性质:客户来之前你就需要对客户进行一些评估,是哪国人?是零售还是批发?网站是什么内容?针对于哪些产品?区域市场在哪等等。
4、了解客人的宗教问题,以方便接待。多了解客人国家习俗,习惯和喜好,注意细节,对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解,对本国文化当然应该多了解,客人问及时至少也应知道一点,不要一问三不知。
这些都能赢得客人对你的尊敬。 不仅在工作上,在其它方面都是这样。
接待客户的基本流程及礼仪2商务接待礼仪流程一:接待前充分准备
1、了解客户基本情况
商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。
2、确定迎送规格
根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
3、布置接待环节
在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。
4、商务接待人员选择
挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。
商务接待礼仪流程二:接待中服务工作
商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。
商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。
1、客户迎接和食宿安排
提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。
按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。
2、宴请
陪餐领导先到达宴会地点;掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;接待人员人员主动引导客户入席、离席。
3、商务会见、会谈安排
明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人,以及会见(谈)的性质。
有关人员和部门应做好以下准备:
提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;确定会见(谈)时间,安排好会见(谈)场地、座位;确定记录员,如需翻译、摄影、新闻报道,要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;商务接待人员先在门口迎接客户,客户进入会议室后,我方人员应立即起身表示欢迎;如果需要会谈双方合影,安排在宾主握手后,合影再入座。
4、商务参观考察安排
参观考察的各项准备工作必须提前做好,包括出行的物资、车辆;提前筒子安排领导和随行陪同人员;宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。
5、商务休闲娱乐
征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。安排活动场地、确定活动时间。安排**、健身、体育等娱乐活动,举办文艺晚会,接待之前应做好相关准备工作。根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。
商务接待礼仪流程三:接待后期工作
商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。
1、欢送来访客户
欢送是整个接待过程最后服务,要认真对待,给客户留下难忘的美好印象。
核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化,以及飞机(火车)停靠的情况。按照接待方针和接待方案,设计和实施欢送礼仪。为了表示隆重,参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。
2、扫尾工作
主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。
3、总结经验
每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。
1服饰:蒙古族服饰主要包括首饰、袍子、腰带、靴子四个部分。妇女们平时一般多罩头巾。头巾大约丈余长,颜色多种多样。质料有布、麻、绸、绢等。姑娘们喜欢将头巾缠在头上,然后在右侧挽一个小结,把头巾的穗头垂下来。已婚妇女们则用头巾包住头顶后,缠一圈,不留穗头。在庄重的场合还要戴上绣有丹凤朝阳、二龙戏珠等花纹图案的帽子。
在内蒙古、新疆等地牧区,男女老幼一年四季都喜欢穿长袍,俗称"蒙古袍"。春秋穿夹袍,夏季穿单袍,冬季穿皮袍、棉袍。男袍一般都比较肥大,女袍则比较紧身,以显示出女子身材的苗条和健美。
2蒙古包的门一般朝向东南方向。包内中央为炊饮和取暖用的炉灶,烟筒从天窗伸出。炉灶的周围铺牛皮、毛毡或地毯。正面和西侧为长辈的起居处,东面为晚辈的起居处。周围摆设的家具主要有木质的碗柜、板柜、板箱、方桌等,其特点是小、低,占地少,搬挪方便,不易损坏。蒙古包看起来外形很小,但包内使用面积却很大。
3婚俗:拜火,蒙古族婚礼中的重要仪式。各地蒙古族尽管拜火的形式有所不同,但在婚礼上是不可缺少的内容。新娘、新郎从两堆旺火之间双双穿过,接受火的洗礼,使他们的爱情更加纯洁,坚贞不渝,生活美满幸福,白头偕老。
4待客:热情好客,待人诚恳,是蒙古族人民的传统美德。一见客人边握手、边问好:"塔赛奴!"(您好)。客人进入蒙古包后,家庭主妇便向客人双手敬献喷香的奶茶。同时摆上黄油、奶皮子、奶豆腐、奶酪、炒米等食品,供客人食用。
客人要住宿,晚饭就是手把肉、美酒、面条或蒙古包子等。客人告别时,全家出蒙古包欢送,祝客人一路平安,欢迎再次光临。现在的农区一般同汉族一样,炒各种菜加美酒招待客人。
献哈达是蒙古族人民的一种传统礼节。哈达是一种礼仪用品。拜佛、祭祀、婚丧、拜年以及对长辈和贵宾表示尊敬等都需要使用哈达。对长辈献哈达时,献者略弯腰向前倾,双手捧过头,哈达对折起来,折缝向着长者;对平辈,双手平举递给对方;对小辈,一般将哈达搭在脖子上。
5 禁忌礼节
火忌,蒙古族崇拜火,认为火神或灶神是驱妖辟邪的圣洁物,所以人们进入蒙古包后,禁忌在火炉上烤脚,更不许在火炉旁烤湿靴子和鞋子,不得跨越炉灶或脚蹬炉灶,不得在炉灶上磕烟袋、摔东西、扔脏物。不能用刀子挑火、将刀子插入火中,或用刀子从锅中取肉。
忌蹬门槛,是蒙古族禁忌之一。到牧民家做客,出入蒙古包时,绝不许踩蹬门槛。农区、半农半牧区的蒙古族也有此禁忌。
水忌,也是蒙古族禁忌之一。蒙古人认为水是纯洁的神灵。忌讳在河流中洗脏衣服或向河流中扔脏物。这由于草原干旱缺水,牧民逐水草放牧,无水则无法生存。所以牧民习惯节约用水,注意保持水的清洁,并视水为生命之源。
忌摸头、忌别人打狗、忌产妇住处外人进入探访。病忌,牧民家里有重病或病危的人时,一般在蒙古包左侧挂一根绳子,并将绳子的一端埋在东侧,说明家里有重患者,不待客。
参考资料:
接待客户的基本流程
接待客户的基本流程,商务接待是总助、总秘,乃至办公室最为常见的一项工作,那么商务礼仪的接待工作要怎么样进行才是正确的接待的礼仪呢,具体要怎么做呢,接待客户的基本流程。
接待客户的基本流程11、 客户进店,前台工作人员要起立微笑说:“XXX为您服务!”询问是第一次来店还是已经是会员了。
2、 如果是会员客户到店,前台工作人员需准确记得客户姓氏,并称呼“XX先生/女士”,询问调理或者美容进入到哪一阶段,
安排养生调理师服务客户,调理后需要拍照存档,保留客户健康信息。当与客户熟悉后,询问客户是否可以公开客户的调理信息及照片。
3、 初次来到店里调理的客户,请客户填写《体验登记表》。表格一定要简单,否则初来的客户会很不耐烦。
4、 向初次调理或者美容的客户介绍店里的项目、套餐卡等等。一定要热情,耐心,从客户的角度考虑他们的心理,到底是哪一点能让他们满意。
5、 客户选择完后,向客户介绍调理美容的禁忌注意事项及可能出现的一些好转反应,然后由专业的调理师或者美容师引领客户进行体验。
6、 当店内处于高峰期,引领客户在大厅稍作休息,并准备好温水一杯,或者店里准备一壶花茶常备,
同时与客户聊一聊家常,询问客户用餐时间等等。主要是为了拉近客户与服务人员的距离,让他们放下戒心。
接待客户的基本流程2前台接待工作流程及礼仪规范
维修接待流程分为十二部分:
(1) 预约;(2)迎接客户;(3)问诊;(4)填写接车单;(5)引领客户进休
息室(或送走);(6)车辆交给车间派工作业;(7)跟踪维修进度;(8)车辆维修过程中增加项目;(9)详细输入客户资料;(10)通知客户提车;
(11)欢送客户;(12)3DC回访。
一、预约:
礼仪要求:应在电话铃响三声内接听电话,应答语言要规范简练,若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,
要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接听另一个电话而耽搁时,应向客户表示歉意;
规范用语:“您好!广州隆润海为您服务,我是某XX”, “好的,我们给您准备一下,您的车下午×点来这里好吗?”“好的!没问题,谢谢!再见”
二、 迎接客户:
流程:出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,以示欢迎。打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。
规范用语;“您好!先生(**)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(**)请您下车好吗?”,“先生(**),
请您保管好您车上的贵重物品好吗?” 注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;
交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。
三、 问诊:
流程:详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。
规范用语:“您的车第一次出现这种故障是在什么时候?”, “像这种情况有多久了?”等等。
四、填写接车单:
要求:写明维修项目及相应维修费用、维修时间、车主联系电话(要求字迹工整、清晰、正确)等。
引领车主检查车辆外表、内饰、工具备胎等物件,正常打“√”差缺“×”,最后请客户确认签字。
规范用语:“先生;(**)您这次维修项目是工时费备件费其它约计请您过目一下,如没问题请您在这签字,
如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。谢谢!”
注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,
征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用。最后,必须双手将单据递给客户签字。
另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。
五、 引领客户进休息室(或送走):
接待流程:接待员应礼貌地请客户到休息室等候或欢送客户离开(必要时提供备用车);
规范用语:“您好!先生(**)请您到休息室,喝杯茶,看看报纸、杂志。等车辆修好后,我们立即通知您”或“您先休息会,
等车修好了后我会尽快通知您!”,车需要较长时间修好时:“请您放心,我们会把车修好,尽快通知您。”,“您走好!再见!”
注意事项:车辆进厂维修期间,必须遵照公司规定,严禁客户进入维修车间。(注意沟通技巧,尽量以公司规定、
客户安全角度和避免影响车间工人工作为出发点,婉拒客户)
六、 车辆交给车间派工作业:
流程:车开进车间维修前,必须套上“方向套、地毯、座凳套、左右叶子板档布”,把接车单交给车间主管,
指明维修项目、更换备件、维修时间及检查项目等。
注意事项:详细说明每一项维修项目,确认派工员已清楚获悉每一项维修项目,并确认预计维修时间是否充足。
七、 跟踪维修进度:
流程:配合车间工作人员,了解维修进度。维修过程中发现新的质量问题时,应第一时间与车间工作人员协调、
交流,并做出决定。接待员应尽快将意见反馈给客户,争取客户同意。
注意事项:个别客户要求进维修车间查看车辆时,必须由接待员陪同客户。客户确认后,应尽快引领客户回休息室等候。
八、 车辆维修过程中增加项目:
流程:与车间工作人员协调交流后,如需增加维修项目及增多更换备件,由前台接待通知客户,并由客户认可签字,然后再通知车间维修。
注意事项:增加维修项目及更换备件前必须先征得客户同意,讲明相关维修费用,并由客户签字确认。
九、 输入客户资料:
流程:根据接车单以及维修手册,输入客户资料以及维修项目建档,更新。 注意事项:
输入客户资料要仔细认真,不得有漏项、错项。输入完毕要检查。
十、 通知客户提车:
流程:车辆竣工后通知车主,核对接车单,检验车辆,详细禀明维修项目及相关维修费用后结算。
规范用语:“您好!先生(**)您的车已修好,我们一起检验一下好吗?” “这是您更换的备件,您检验一下,一共修了XXX钱”
“请您到这边买单;谢谢!”等等
注意事项:维修车辆未经质检员检验合格不能出厂。质检员为维修车辆第一责任人,车辆未按相关质量要求修理好就出厂的,
首先追究质检员的责任,其次才追究维修接待和维修技师的相关责任;结算时要讲究礼仪,先向客户问好(如“××先生/女士,您好!”),双手递交单据。并礼貌地说:“先生/
女士,您好!您这次维修项目是工时费备件费其它共计请您过目一下,如没问题请您在这签字,谢谢!”,结帐后必须向客户致谢。
十一、 欢送客户:
规范用语:“您慢走!再见!”;“您走好!再见!”;“您好!先生(**)您的车出厂后有事情请打我们的热线电话,我们会给您最满意服务。”
注意事项:恭送客户上车,招手欢送客户,待客户开车离开一段距离(10-20米)后,方可返回工作岗位。
十二、 3DC回访:
流程:电话回访,聆听用户意见,做好记录
规范用语:“XX先生、XX**您好!我们是广州隆润海马客服人员XX(姓名)您的车辆维修后有什么问题对我们的服务有什么不满意的地方吗?打扰您;对不起!谢谢您的支持!”
注意事项:不可在客户休息时间打回访电话;电话访问内容必须简洁。此项工作由专人负责。
接待客户的基本流程3一、目的
为树立公司良好形象,显示管理水平,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,身份对等,严格标准,统一管理”的原则。
二、范围
适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理
行政人事部或总经办为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,
提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,须报行政人事部或总经办,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、
行政人事部和总经办协调的重要接待应提前2天告知。
四、流程和规定
流程:
接待准备 接送和酒店安排 会谈和参观 用餐宴请 后续工作
第一 接待准备
接待前的准备是做好接待工作的重要组成部分,是整个接待工作能够顺利进行的基础。准备工作包括来访信息的确认、补充;确定接待规格;制定接待计划等方面。
(一)确认来访信息
客户信息的收集,是做好接待准备工作的基础。在接到客户来访的信息后,首先应确认来访人员的信息,包括以下几个方面:
1、来访客人情况:包括来访人数;主要成员姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族(在食宿等方面有无特殊要求和风俗习惯)、
随行联系人及****等。国外客户还要说明是否有国内代理随行和翻译
2、来访计划:包括来访目的、来访时间、离开时间、来去的交通方式及班次、是否需要订房、订票、接送等。
3、国外客户到访,需要我方发送邀请函办理签证的,要请对方提供来访人员的护照全名,护照号码,并请客户确认内容后发送正式的邀请函。
此外,还应告知客户我方接待人员的姓名、****等信息,便于双方的沟通和信息的及时更新。
联系时要注意复述关键信息,如人名、电话号码、日期、航班班次等,请对方确认,以保准确。
(二)补充相关信息
为了保证接待效果。因此,对客户,特别是重要新客户,对口人员要了解客户更多的信息。
包括客户的详细资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,区域市场,经营模式,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣,
国家习俗,习惯和喜好,以及需注意的细节。对口接待人员/部门在提交《客户来访接待申请表》的时候,须将这些资料一并提交,以便公司领导参考。
(三)规格定位
一般来讲,接待规格依据实际情况分为三种形式。
1、对等接待,这是最常见的接待规格,指我方出面接待的领导和客人的职务、级别大体相同而采取的一种接待形式。
2、高格接待,是指我方出面接待的领导比客人职务高而采取的一种接待形式。
3、低格接待,是指陪客比来客职务低而采取的一种接待形式。
在接待工作的准备中,只有对接待规格做出正确的定位,才能确定应该邀请哪些领导出席,如何安排车辆和行程,从而完成接待计划。
见: 接待级别及标准定义表:
(四)行程安排
与客户商讨参观访问行程表, 发送邮件货传真让客户确认, 同时让生产等相关部门做好接待准备。特别要注意看哪些产品和车间, 扬长避短, 把想展示给客户的东西充分安排进去。特别是国外客户商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。
实际到访的时候,严格按照行程计划来做(甚至故意严格去做也无妨),常能给外商以好的印象。
一、职场中的礼仪有,进办公室之前必须先敲门,这才是对于他人的一种尊重行为,也才能够让其他人对你有比较好的第一印象。
职场当中我们并不是完全了解每一个人,特别是我们在去寻找上级领导的时候,一定要先敲门,这样才能够体现出一个员工应有的素质。如果这个时候领导在和其他的客户谈事情,你兴冲冲地直接进入了办公室内,就会让客户认为这家公司不规范,员工没有基本的礼仪礼貌,公司的形象就会在客户心中大打折扣,老板也会因此对你有拙劣的印象。
二、职场中的礼仪有,遇到其他同事或者领导尽量都打招呼,这也是对于他人的一种重视,更是方便自己在办公室里拥有良好的人缘。
职场当中为什么一定要和其他同事或领导打招呼,是因为每个同事遇到的机会,其实都很高,我们并不是随时随地的都要打招呼,但是在上班或下班的时候跟别人打一下招呼,是必要的交际礼仪。因为你随时都有可能找其他人帮忙,如果你遇到其他同事不打招呼,别人都会认为你非常的高傲,在做有些事情的时候别人也可能不太会去关注你,你连认识他人的机会都没有。
三、职场中的礼仪有,上下电梯的时候,对于客户的进出方式,要有必要的接待礼仪方式。
在上电梯的时候,我们一定要先进入电梯内部,然后按好电梯,扶好电梯门之后,再让客户进其中。等到下电梯的时候,我们依然要扶好电梯,等客户先下电梯之后,我们再出去做到相应的指引工作。还有一点特别需要注意,在送客户离开的时候,如果不方便进入电梯,这个时候我们就可以在门口欢送客户,等到电梯门全部关闭完全之后,我们再离开这样,才能够体现出我们对客户的重视态度。
销售出席宴请礼仪
销售出席宴请礼仪,礼仪在我们的生活中是很重要的,好的礼仪,能让人感到尊重,也能维系好一段关系。不同场合的礼仪也是不一样的,下面是销售出席宴请礼仪介绍,希望对大家有帮助!
销售出席宴请礼仪1推销员在推销工作中,难免与顾客有相互宴请等必要应酬,无论是应邀赴宴,还是招待宴请顾客,都要注意相应礼仪,体现出你的修养和风度。
1、出席宴请的礼节。
推销人员如接到必须赴约的宴会邀请,应尽早答复对方,以便主人安排。对注有“R、S、V、P”(请答复)字样的请柬,无论出席与否均应迅速答复。对注有“Regretonly”(不能出席请复)字样的,则在不能出席时才复。经口头约妥再发出的请柬,上面一般注有“Toremind”(备忘)字样,只起提醒作用,可不必答复。答复时,可打电话或付以便函。
推销人员接到请柬后,应立即核实宴请的主人、时间、地点、是否邀请了配偶等。接受邀请后不要随意改动,不能出席,应尽早向主人解释、道歉。
推销人员到达宴请地点后,应主动前往主人迎宾处,向主人问好,按西方习惯,可向主人赠送花束。入座之前,先了解自己的桌位、座位。如邻座是年长者或妇女,应主动为其拉开椅子,协助他们先坐下。邻座如不相识,可先作自我介绍。应热情有礼地与同桌的人交谈。不应只同熟人或一两个人说话。
推销人员在致酒辞时,一般是主人和主宾先碰杯。身份低或年轻者与身份高年长者碰杯时,应稍欠身点头,杯沿与对方杯沿略低则表示尊敬。在主人和主宾致祝酒辞时,应暂停进餐,停止交谈,注意倾听,不应借此机会抽烟。
推销人员应待主人招呼后,才开始时餐。时餐时要文雅,应闭嘴咀嚼,不发出声响。食物太热时,待稍凉后再吃,切勿用嘴吹。鱼刺、骨头、菜渣不要直接外吐,可用餐巾遮口。无论是主人还是陪客均应如此。
推销人员在喝茶或咖啡时,一般应右手拿杯把,右手端盛怀的小碟。茶几或桌上所备的小匙,一般是用来放糖搅拌用的。切勿用它来喝茶、咖啡。一般吃水果后,宴会即结束,此时,主人应向主宾示意,主宾做好离席准备,然后从座位上起立,这是让全体起立的信号。女主人邀请女宾退席后,男宾可留下到休息厅吸烟,正式宴会,吃饭过程中不吸烟。宴会后,应有礼貌地向主人握手道谢。通常是男宾先与男主人告别,女宾先与女主人告别,然后交叉再与其他人告别,一般是在主宾离席后陆续告辞。如确有事需提前退席,应向主人说明及客人致歉后悄悄离去,不必惊动太多客人,影响整个宴会气氛。
一般参加正式宴会后二至三天内,客人可致送印有“致谢”P·R·Pourremercier)字样的名片表示感谢,用铅笔在名片的底部书写,名片可寄出或亲自送达。如亲自送达不见主人时,可将名片的上角向下折,然后再弄平,表示是由本人亲送,也可附感谢信表示感谢。
2、招待的宴请礼仪。
推销员准备设宴招待顾客时,首先要从工作需要出发,不要搞得太铺张,由于各国各地区、各民族风土人情不同,有着不同的风俗习惯,所以尊重顾客的习惯、爱好,使宴请活动有轻松愉快的气氛。
招待顾客的时间、地点最好在宴请前与顾客商定。地点一般不宜选在顾客投宿的旅社或饭店举办。因为顾客往往会把投宿的旅社,当自己家一样看待,所以在他们所住的地方招待客人,就等于在客人家里招待他们一样,感觉别扭,一般不妥。
较正式的宴请要提前一周左右发请柬。已经口头约妥的活动,仍应补送请柬。在国际交往中常在请柬右上方或下方注“Toremind”(备忘)字样,需要安排座位的宴请活动,为确切掌握出席情况,请柬上一般用法文缩写注上“R、S、V、P”字样(请答复)字样;如只需不出席者答复可注上“Regretsonly”(因故不能出席请答复)并注明电话号码;亦可在请柬发出后用电话询问能否出席。请柬内容包括活动形式、举行时间及地点主人姓名(如以单位名义邀请,可用单位名称)。请柬行文不用标点符号,所提到的人名、单位名、节日名称等均用全称。中文请柬行文中不提被邀请者的姓名。其姓名写在请柬信封上,主人姓名放在落款处。请柬可以印刷,亦可手写,但手写字迹要美观、清晰。请柬信封上被邀请人的姓名、职务要写准确。
推销人员作为主人在客人到达前,要安排好席位以便客人来了入座。按国际上习惯,席位安排原则为:同一桌上,席位高低以距离主人的座位远近而定,右高左低;外国习惯男女穿插安排,以女主人为准,主宾在女主人右上方,次主宾在男主人右上方;我国习惯按个人本身职务排列,以便谈话,如夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐在男主右上方,其夫人坐在女主人右上方。陪同人员要坐在末端,避免让客人坐末端。
推销人员招待顾客进餐,是需要注意仪表,最好是穿正式的服装,整洁大方。还要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛。头发要梳理整齐,夏天穿凉鞋时要穿袜子。晏会开始之前,主人应在门口迎接,有时还可有少数其他主要人员陪同主人列队欢迎客人,客人抵达后,宾主相互握手问候,随即由工作人员将客人引至休息小厅小憩。在休息厅内应同相应身份者照应客人,并以饮料待客。若无休息厅,可请客人直接进入宴会厅,但不可马上入座。主宾到达后,主人应陪同他进入休息厅与其它客人会面,当主人陪同主宾进入宴会厅后,全体人员方可入座,此时宴会即可开始。
西方宾客抵达宴会厅时,有专人负责唱名,而在宴会上以女主人为第一主人,人们入座、用餐、离座用餐时,均应以女主人行动为准,不得抢先。
菜一上来,主人应注意招呼客人进餐,要与同桌的人普遍交谈;敬洒不要强求,饮酒过量会失言、失态,会给招待起反作用。
有些宴请如安排正式讲话,应在热菜之后,甜食之前进行,主人先讲。亦可入席即讲。吃完水果后,主人与主宾离座,宴会即告结束。客人离去时,主人应送至门口,热情送别。在比较正式的场合,在门口列队欢迎客人的人们,此时还应当列队于门口,与客人们一一握手话别,表示欢送之意。
上述赴宴礼仪要求,较为严格规范。推销人员在一般的推销宴请时,可适当灵活一些,但基本的重要的礼节要遵守,更重要的是要培养自身的礼仪习惯。
3、礼仪习惯
接到对方请柬
(1)严守时间
(2)致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
(3)进餐
(4)喝酒
(5)喝茶或咖啡
(6)散席
招待宴请的礼仪。
(1)准备招待客人时
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。
(2)作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
1、按国际习惯
2、我国习惯
3、外国习惯
a、英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
b、法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
招待客人进餐,要注意仪表
1、穿正式的服装,整洁大方;
2、要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
3、头发要梳理整齐;
4、夏天穿凉鞋时要穿袜子;
5、宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
招呼客人进餐
菜一上来,主人应注意招呼客人进餐。
销售出席宴请礼仪2宴请客户吃饭,是销售过程中经常会遇到的事情。宴请客户吃饭,有很多礼仪,如果不知道这些宴请客户的礼仪,往往适得其反。所以销售员请客户吃饭,一定要学习宴请礼仪。
那么,也许很多销售员内心产生了疑问,宴请都有哪些礼仪呢?
下面先看一个例子,看看人家是怎么宴请客户的:
罗莉是一家著名企业的总经理秘书,她对待工作总是非常认真。有一次,她知道晚上公司要正式邀请张总等重要客户吃饭,于是她提前安排好了酒店和菜单。罗莉心想,对方既然是大客户,就一定不能有失身份,她在点菜的时候特意挑了一些“一口能吃下去的”食物。
算了算宾主双方的人数,罗莉安排了桌位,又联系了对方公关部陈经理,详细说明了晚宴的地点和时间,并细致地了解了客户张总的饮食习惯。通过向陈经理咨询,她知道张总是个山西人,一直爱吃面食。于是,罗莉又给酒店打电话,重新调整了晚宴的菜单。
尽管已经做了充分的准备,可罗莉还是早早就来到了酒店,继续在现场做准备工作。她找到领班经理,再次讲了重点事项,又和他共同检查了宴会的准备情况,力求准确无误。
在罗莉的一再确认下,这场宴请的工作一切准备就绪了。她看了看时间,还差一刻钟,就走到酒店的门口,与本公司的经理等人迎接张总的到来。不久后,张总如约而至。
晚宴顺利地进行着,宾主双方相谈甚欢,张总不停地夸奖菜肴的味道。不一会儿,领班经理带领服务员像表演节目一样端上了这里著名的山西刀削面。张总一愣,随即哈哈大笑起来,高兴地说道:“你们的准备工作做得太好了。”“这都是罗莉的功劳啊!”罗莉的经理心满意足地说。
最后,罗莉的公司在宴会上拿到了一笔大单。
大客户营销专家孟昭春解读案例:
毫无疑问,这场宴请是非常成功的。秘书罗莉根据客户的口味调整了菜单,在宴会上赢得了客户的好感,为公司争取订单立下了功劳。
中国人向来重视请客吃饭。日常生活中,在餐桌上办事的现象屡见不鲜,销售员借宴请客户达成业务的事也是司空见惯。所以,销售员切不可轻视宴会的礼仪,一顿成功的宴请,很可能会为你带来意想不到的大订单。
宴请客户涉及的礼仪很多,但从根本上来讲还是人与人之间的交往。所以,销售人员应该把宴请的礼仪界定为与其交往的礼仪。
具体要注意以下6点:
1、宴请客户时,一定要赠送小礼品。
作为销售员,无论是宴请客户,还是应邀赴宴,都要注意相应的礼仪,对自己的着装、举止、言行等都要做到得体、大方,体现出你的修养和风度。销售员在到达宴请地点后,应主动前往客户迎宾处问好,按正式宴请的习惯,可向客户赠送花束或其他小礼物。入座之前,邻座如不相识,可先作自我介绍。应热情有礼地与同桌的人交谈,这不仅会拓展你的人脉关系,也有可能促进你与客户的关系。
2、宴请客户时一定要在门口相迎。
宴会开始之前,销售员如果不是和客户结伴而行,最好 提前在门口迎接客户,以显示出对客户的重视。客户抵达后,宾主应相互握手问候,随即由工作人员带领客户进入宴会厅, 但不要马上入座,应该等到全体人员到齐后,一起入座。
3、宴请客户时,一定要安排好菜肴。
宴请客户时,要注意菜肴的安排。通常情况下,都是销售员点菜,但是点菜之前一定要问客户有什么忌口的,以免造成不必要的麻烦。菜上来后,作为主人应热情招呼客人进餐,并与同桌的人普遍交谈。
4、宴请客户时,一定注意倾听客户发言。
销售员在致酒词时,应该和全部客人共碰杯,身份低或年轻者与身份高、年长者碰杯时,应稍欠身点头,杯沿应略低于对方的杯沿,表示尊敬。在主人和客户致祝酒词时,应暂停进餐,注意倾听。一般来说,敬客人酒时不可以敬太多的酒。
5、宴请客户时,用餐一定要文雅。
用餐时要文雅,应闭嘴咀嚼,不要发出声响。食物太热,可以等凉后再吃,不要用嘴吹。鱼刺、骨头等不要直接外吐,可用餐巾遮口。
6、宴请客户结束时,一定要送别客户。
一般说来,水果应放在最后,以清除口腔油腻。在用餐结束后,客户将要离去时,要热情送别,主人应送客户至门口,与客户握手话别,表示欢送之意。

















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