向客户申请预付货款怎么写？

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向客户申请预付货款怎么写？,第1张

向客户申请预付货款怎么写？
导读： 1、向客户申请预付货款怎么写？2、预付货款进出口流程3、预付账款是什么意思求大白话解释4、支付预付款账务处理应该怎么做5、怎样预付外国进口商货款向客户申请预付货款,可以写信或发邮件的形式。内容可以参考如下:尊敬的客户:我们公司欣然收到您的
  • 1、向客户申请预付货款怎么写？
  • 2、预付货款进出口流程
  • 3、预付账款是什么意思求大白话解释
  • 4、支付预付款账务处理应该怎么做
  • 5、怎样预付外国进口商货款

向客户申请预付货款,可以写信或发邮件的形式。内容可以参考如下:

尊敬的客户:

我们公司欣然收到您的采购订单,当前我们正在采购生产所需的原材料和组件,以确保按时为您生产交付产品。

鉴于近期市场原材料价格持续上涨的情况,加之我们公司的现金流压力,特致信向您诚恳申请预付部分货款,以保证我们公司的正常生产经营,并如期交付产品。预付款金额约占总订单金额的30%,即人民币xxx万元。

一旦收到预付款,我们会对等增加相应的产能投入,加快生产进度,并加大采购原料的数量,以确保产品质量和交付期不受影响。我们也理解预付款会增加您的资金压力,所以在确认收到预付款后3-5个工作日内会优先生产您的产品。

此举不仅有助于保证双方的合作顺利进行,也是我们增强客户关系和建立互信的良好机会。我们公司对所有客户一视同仁,不存在差别对待的情况。希望得到您的谅解和支持,我们定会加倍努力回报客户的信任与支持。

如有其它问题,欢迎您随时联系我们。谢谢!

公司名称

联系人:XXX 职务:XXX

这样的申请信具备以下要素:

1)表达真诚的申请理由,如原材料价格上涨、现金流压力大等。

2)说明预付款金额和所占总金额的比例,避免僵化的要求。

3)承诺会加大采购和生产力度,保证按期交付,表达对客户的重视。

4)表示理解客户的资金压力,并承诺尽快履行供货责任。

5)肯定此举有助于增强双方关系,没有差别对待其他客户。

6)表达衷心的感谢之意,并欢迎客户咨询。

这样在理性上陈述申请理由,在感性上表达诚恳的态度,可以获得客户的理解与支持,增强双方的合作基础。但企业也应综合考虑自身实际,避免过度依赖预付款等。

一预付货款方式

流程说明

1客户与供货商进行销售沟通、下定单，由客户向进出口公司提供定单信息并支付全额人民币货款。

2进出口公司向客户发出收取税款及代理费等费用的收款通知。

3进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同，进出口公司收款后对外付汇。

4供货商安排工厂发货并提供发票、箱单等运输单据。

5进出口公司负责运输及接收货物，并通知客户，由客户决定并书面通知货物是否进入保税库。

6客户向进出口公司支付进口税款、代理费等，进出口公司办理通关手续、向客户交货并提供进口税单。

说明：

⑴付汇金额大于3万美元，不管是否超过合同金额的15%都要求出具银行保函。

⑵付汇金额大于10万美元且超过合同金额的15%，要求出具银行保函，并去外管局作备案。

⑶如预付金额超过合同金额的15%，需在合同中明文规定。

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

温馨提示：以上信息仅供参考。

应答时间：2022-02-10，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。

支付预付款账务处理应该怎么做

答:(一)企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记"银行存款"等科目收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记"材料采购"或"原材料"、"库存商品"等科目,按应支付的金额,贷记本科目补付的款项,借记本科目,贷记"银行存款"等科目;退回多付的款项做相反的会计分录涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理

(二)企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记"银行存款"等科目按工程进度结算工程价款,借记"在建工程"科目,贷记本科目、"银行存款"等科目

(三)企业(保险)预付的赔付款,借记本科目,贷记"银行存款"等科目转销预付的赔付款,借记"赔付支出"、"应付分保账款"等科目,贷记本科目

预付账款和应付账款的区别在哪

区别:预付账款属企业的资产,应付账款属企业的负债;如企业购买商品,预付款给对方,借:预付账款,贷:银行存款企业购买商品,未付款,借:库存商品,贷:应付账款预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权

预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分

应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债

支付预付款账务处理应该怎么做支付的预付账款就直接记在预付款里,在收到货物和发票时冲减,冲减时是材料、在在建工程还是固定资产无形资产,都按照实际科目在借方记账就可以了,如果出现了预付账款的贷方余额就相当于应付账款

向银行递交进出口合同，根据合同预付外汇

在外汇管理局网站申报，预付货款的预计到港日期，以便外管局核销

货物到港，清关后，向银行补交原先预付外汇对应的报关单，以便银行核销。