公司买购物卡发给员工，有几种会计处理方式？

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公司买购物卡发给员工，有几种会计处理方式？
导读：公司购买购物卡作为福利发放给员工，是有好几种会计处理方式的，那么具体是怎样的呢如果对这部分内容不太了解，那就和深空网一起来学习一下吧!公司购买购物卡的账务处理1、公司购入购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税

公司购买购物卡作为福利发放给员工，是有好几种会计处理方式的，那么具体是怎样的呢如果对这部分内容不太了解，那就和深空网一起来学习一下吧!

公司购买购物卡的账务处理

1、公司购入购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

这里需要注意的是，不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除。

2、作为过节福利，发给员工

借：应付职工薪酬-福利费

贷：预付账款——预付卡

这里需要注意的是，附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;这里的购物卡属于个人性福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。

3、购物卡送给客户作为交际应酬费，来维护客户关系

借：管理费用——业务招待费

贷：预付账款——预付卡

这里需要注意的是，凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除;企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

4、购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户，比如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。

借：销售费用——促销费

贷：预付账款——预付卡

这里需要注意的是，对于不属于随机赠与个人的情况，不需考虑代扣个人所得税的问题;销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡，此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。

5、用买的购物卡购买办公用品

借：管理费用——办公费

贷：预付账款——预付卡

这里需要注意的是，购买办公用品，可以凭购卡发票复印件和购物清单入账，按有关规定税前扣除。

有一些公司会购买礼品作为一项福利发放给员工，通常给女员工购买的是化妆品。那么公司购买化妆品给员工的账务处理怎么做？

购买化妆品给员工的会计分录

1、企业购买发放化妆品时，

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷：银行存款/库存现金

2、月末计提时，

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬--职工福利费

什么是应付职工薪酬？

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。

什么是职工福利费？

职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。包括拨交的工会经费，按标准提取的工作人员福利费，独生子女保健费，公费医疗经费，未参加公费医疗单位的职工医疗费，因工负伤等住院治疗，住院疗养期间的伙食补助费等福利支出。

管理费用是什么？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

借：管理费用、制造费用、销售费用等\x0d\ 贷：应付职工薪酬-非货币福利\x0d\ 借：应付职工薪酬-非货币福利\x0d\ 贷：主营业务收入\x0d\ 应交税费-应交增值税（销项税额）\x0d\ 借：主营业务成本\x0d\ 贷：库存商品

许多企业在逢年过节的时候会外购一些商品作为福利发放给员工，那么企业用外购商品发放福利的账务处理该怎么做？

企业用外购商品发放福利的会计分录

外购商品时：

借：库存商品等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

发放时：

借：应付职工薪酬——非货币性福利

贷：库存商品等

应交税费——应交增值税（进项税额转出）

什么是库存商品？

库存商品是指企业已经完成全部生产过程，验收入库并且合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设立明细科目，从而进行明细核算，如存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品，以及已发出尚未办理托收手续的商品。库存商品明细账一般采用数量金额式。

应交税费怎么理解？

“应交税费”科目核算企业按照税法规定计算应交纳的各种税费，包括但不仅限于增值税、消费税、所得税、城市维护建设税、教育费附加、个人所得税等。

“应交税费”账户属于负债类账户，并且应当按照应交税费的税种，如“应交增值税”、“企业所得税”、“契税”、“城市维护建设税”等设置明细科目从而进行明细核算。

在按规定程序经批准后确认职工福利，分录如下

借：管理费用（制造费用、生产成本）

贷：应付职工薪酬--职工福利

在购入猪肉后账务处理如下

借：应付职工薪酬--职工福利

贷：银行存款