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导读：许多企业在逢年过节的时候会外购一些商品作为福利发放给员工，那么企业用外购商品发放福利的账务处理该怎么做？企业用外购商品发放福利的会计分录外购商品时：借：库存商品等应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款发放时：借：应付职工薪酬——非货
许多企业在逢年过节的时候会外购一些商品作为福利发放给员工，那么企业用外购商品发放福利的账务处理该怎么做？
企业用外购商品发放福利的会计分录
外购商品时：
借：库存商品等
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
发放时：
借：应付职工薪酬——非货币性福利
贷：库存商品等
应交税费——应交增值税（进项税额转出）
什么是库存商品？
库存商品是指企业已经完成全部生产过程，验收入库并且合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设立明细科目，从而进行明细核算，如存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品，以及已发出尚未办理托收手续的商品。库存商品明细账一般采用数量金额式。
应交税费怎么理解？
“应交税费”科目核算企业按照税法规定计算应交纳的各种税费，包括但不仅限于增值税、消费税、所得税、城市维护建设税、教育费附加、个人所得税等。
“应交税费”账户属于负债类账户，并且应当按照应交税费的税种，如“应交增值税”、“企业所得税”、“契税”、“城市维护建设税”等设置明细科目从而进行明细核算。
1、公司购买的礼品送给员工,那么需要将此笔费用计入到福利费,发生时做：
借:管理费用-应付福利费
贷:银行存款/库存现金
2、如果收到购买此礼品的增值税专用发票,是不允许进项税抵扣的,,若已抵扣需要做进项转出。
企业以其生产和外购的产品作为非货币性福利提供给职工的,应按该产品的公允价值和相关税费计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬;同时确认主营业务收入,其销售成本的结转和相关税费的处理与正常商品销售相同。
以外购商品作为非货币性福利提供给职工的,应按该商品的公允价值和相关税费计人相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬;实际购买时冲销应付职工薪酬。
需要注意的是,企业在进行账务处理时应先通过"应付职工薪酬"科目归集当期应计入成本费用的非货币性福利,以准确确定企业人工成本。
扩展资料：
1经济性福利
A．住房性福利：以成本价向员工出售住房，房租补贴等。
B．交通性福利：为员工免费购买公共汽车月票或地铁月票，用班车接送员工上下班。
C．饮食性福利：免费供应午餐、慰问性的水果等。
D．教育培训性福利：员工的脱产进修、短期培训等。
E．医疗保健性福利：免费为员工进行例行体检，或者打预防针等。
F．有薪节假：节日、假日以及事假、探亲假、带薪休假等。
G．文化旅游性福利：为员工过生日而举办的活动，集体的旅游，体育设施的购置。
H．金融性福利：为员工购买住房提供的低息贷款。
I．其他生活性福利：直接提供的工作服。
J．企业补充保险与商业保险：补充保险包括补充养老保险、补充医疗保险等。
参考资料：
公司购买的礼品送给员工，那么需要将此笔费用计入到福利费，发生时做：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——职工福利
当上述职工薪酬以银行存款或现金实际支付时，冲回预计负债：
借：应付职工薪酬——职工福利
贷：银行存款
扩展资料：
企业应当通过“应付职工薪酬”科目，核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额。
借方登记实际发放职工薪酬的数额，包括扣还的款项等;该科目期末贷方余额，反映企业应付未付的职工薪酬。
“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目，进行明细核算。
企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的，应当根据受益对象，按照该产品的公允价值，计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬。
借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。
将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的，应当根据受益对象，将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益，并且同时借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。
贷记“累计折旧”科目。租赁住房等资产供职工无偿使用的，应当根据受益对象，将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益，并确认应付职工薪酬。
借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。难以认定受益对象的非货币性福利，直接计入当期损益和应付职工薪酬。
-应付职工薪酬
实际工作中，会计经常会碰到这样的问题，像很多护肤品公司，直接以库存商品为奖品奖励员工也是常有的事情，那么在这个时候，会计应该怎么做账呢？怎么做账务处理呢？和小编一起来看看吧。
首先，要知道，把生产经营用商品（库存商品）奖励员工，应该做视同销售处理，不能作为职工福利；
接下来应该怎么做相应的账务处理呢？
1、确认生产经营商品的的收入
借：应付职工薪酬——非货币性福利
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
2、结转成本
借：主营业务成本
贷：库存商品
3、计提福利费用时：
借：生产成本/管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬——非货币性福利
以上说明的库存商品是企业生产经营产品，如果是外购的库存商品，那么账务处理会不会不同呢？
借：管理费用/制造费用/销售费用——福利费（含转出饿进项税额）
贷：应付职工薪酬——非货币性福利
借：应付职工薪酬——非货币性福利
贷：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税转出）
免费提供：企业为职工购买的工作服，如果没有什么特殊情况，一般应属劳保护具，应按员工的工作岗位来定。
发生时做：借：管理费用/：劳保用品，贷：银行存款/库存现金
收费提供：如果是公司支付，然后扣回员工的。
支付时，借：管理费用——福利费/工衣，贷：现金
扣回时，借：现金 借：管理费用——福利费/工衣（金额红字冲销）。
扩展资料：
账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始，通过记账、对账、结账等一系列会计处理，到编制出会计报表的过程。
账务处理程序
银行账务处理程序包括明细核算和综合核算两个系统的全部处理过程，具体步骤如下：
1．根据经济业务受理、填制与审核凭证，依据业务所涉及的会计科目确定会计分录。
2．一方面根据传票逐笔登记分户账(或登记簿)，涉及现金收、付的应登记现金收入、付出日记簿；另一方面根据同一科目的传票进行汇总，编制属于综合核算系统的科目日结单，轧平当天业务涉及的所有科目的借方和贷方发生额。
3．根据分户账编制余额表。
4．根据科目日结单登记总账。
5．根据总账编制日计表，轧平当日所有科目的借、贷方余额。
参考资料：
公司购买购物卡作为福利发放给员工，是有好几种会计处理方式的，那么具体是怎样的呢如果对这部分内容不太了解，那就和深空网一起来学习一下吧!
公司购买购物卡的账务处理
1、公司购入购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。
借：预付账款——预付卡
贷：银行存款
这里需要注意的是，不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除。
2、作为过节福利，发给员工
借：应付职工薪酬-福利费
贷：预付账款——预付卡
这里需要注意的是，附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单;这里的购物卡属于个人性福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。
3、购物卡送给客户作为交际应酬费，来维护客户关系
借：管理费用——业务招待费
贷：预付账款——预付卡
这里需要注意的是，凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据，按照业务招待费进行税前扣除;企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
4、购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户，比如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。
借：销售费用——促销费
贷：预付账款——预付卡
这里需要注意的是，对于不属于随机赠与个人的情况，不需考虑代扣个人所得税的问题;销售时将其以买赠的形式赠送给客户，例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡，此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。
5、用买的购物卡购买办公用品
借：管理费用——办公费
贷：预付账款——预付卡
这里需要注意的是，购买办公用品，可以凭购卡发票复印件和购物清单入账，按有关规定税前扣除。
碰到员工生日、圣诞节、中秋节等节日时，一些公司会给员工发放礼品作为职工福利，会计人员该如何编制给员工礼品的会计分录？
公司给职工发放礼品的会计分录
借：管理费用/销售费用/制造费用
贷：应付职工薪酬——职工福利
借：应付职工薪酬——职工福利
贷：银行存款
自制产品发放给员工作为福利的账务处理怎么做？
1、发放福利时：
借：应付职工薪酬
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
2、结转成本时：
借：主营业务成本
贷：库存商品
应付职工薪酬是什么？
应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，该科目应当按照“工资、奖金、津贴、补贴”、“非货币性福利”、“职工福利”、“社会保险费”、“职工教育经费”、“住房公积金”、“工会经费”、“解除职工劳动关系补偿”、“其它与获得职工提供的服务相关的支出”等应付职工薪酬项目进行明细核算，企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等，借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
