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导读：为了减轻员工生活压力，很多公司会为员工提供员工宿舍，为员工租房的支出是否可以在企业所得税前扣除？是否代扣代缴个人所得税？如何进行会计处理？你都知道吗？来和深空网一起看看吧。企业为员工提供住房费用主要有三种形式：1、公司直接向员工发放住房补贴
为了减轻员工生活压力，很多公司会为员工提供员工宿舍，为员工租房的支出是否可以在企业所得税前扣除？是否代扣代缴个人所得税？如何进行会计处理？你都知道吗？来和深空网一起看看吧。
企业为员工提供住房费用主要有三种形式：
1、公司直接向员工发放住房补贴
2、公司租房免费提供给员工居住
3、员工个人租房凭租房增值税发票及租房协议到公司报销
不同形式下处理方法不同：
一、企业所得税
1、公司为员工发放的住房补贴、员工凭公司抬头发票报销的租房支出均属于职工福利范围，应计入公司职工福利费，企业发生职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予企业所得税税前扣除。(建议：公司所发生的员工福利支出，单独设置账册，进行准确核算。)
2、根据国家税务总局公告(2018年第28号公告)，《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，公司租房免费给职工使用,取得增值税发票，是允许在企业所得税税前扣除的。
如果公司向员工发放的住房补贴列入员工工资薪金制度，与工资薪金一起发放，必须符合以下原则的：①企业制定了较为规范的员工工资薪金制度;②企业所制定的工资薪金制度符合行业及当地的基本工资水平;③企业在一定时期所发放的工资是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的;④企业对实际发放的工资薪金，已经依法履行了代扣代缴个人所得税义务;⑤有关工资薪金的安排，不以逃避税款为目的。可将发放的住房补贴作为企业发生的工资薪金支出，按照《中华人民共和国企业所得税法实施条例》准予税前扣除。(注意：对于国有性质的企业，工资不得超过有关部门给予的限定数额;超出部分，不得计入企业工资薪金总额，也不得在计算企业应纳税所得额时扣除。因此，国有性质的企业应注意，将住房补贴作为工资薪金支出是否会超出限定数额，超标的话，建议仍然作为职工福利费进行账务处理。)
3、员工取得抬头为个人的租房增值税发票，公司凭此发票为其报销租房支出，但不允许列入职工福利费，该项支出与企业经营无关，不允许在企业所得税税前扣除。另外，对企业实报实销的住房租赁费用，如果是合理的支出。在企业所得税方面，根据企业所得税法及实施条例规定，企业发生的合理的工资薪金支出，是准予在企业所得税税前扣除的。
二、个人所得税
工资薪金所得是指个人在企业任职或受雇而取得的所有现金形式或非现金形式的劳务报酬，包括基本工资、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、加班工资、补贴，以及与员工任职或受雇有关的其他所得。企业向员工支付工资薪金时，应代扣代缴员工个人所得税。
1、现金发放住房补贴
员工取得的住房补贴属于工资薪金所得。公司属于员工个人所得税的扣缴义务人，在代扣员工工资薪金个人所得税时，应将该补贴并入员工当月工资，计提并缴纳个人所得税。
2、公司租房免费提供给员工居住
个人所得的形式，包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益。企业给员工提供住房支出属于员工取得的其他形式的经济利益，属于工资薪金所得范围。公司需将租房费用并入员工工资总额，代扣代缴员工的个人所得税。公司租房给员工，并不一定固定由一个人住的;需按员工居住天数计算，确认员工租房费用并入员工工资总额，代扣代缴员工个人所得税;如果确实无法划分到员工个人名下的，原则上可不并入员工工资计缴个人所得税。(注意：员工为外籍人员，其取得免费住房属于以非现金形式取得的住房补贴。如该住房补贴合理，免缴个人所得税，公司(扣缴义务人)应在初次进行工资薪金所得纳税申报时，向税务机关提供有关有效凭证及证明资料。)
3、个人租房凭租房增值税发票及租住协议报销
如果员工个人以增值税发票形式向企业报销住房租赁费用，在个人所得税的处理上应当区分外籍个人和非外籍个人两种不同情况。国家税务总局《关于外籍个人取得有关补贴征免个人所得税执行问题的通知》(国税发〔1997〕54号)规定：外籍个人以非现金或实报实销形式取得的住房补贴、伙食补贴等补贴，免征个人所得税。对于企业支付给非外籍个人的住房租赁费用，根据《个人所得税法实施条例》第十条的规定，应当并入当月工资薪金所得，依法计算扣缴个人所得税。
员工报销租房费用，不论发票开具的抬头为个人还是公司，均属于员工取得的工资薪金所得，公司需要将租房费用并入其工资总额，代扣代缴个人所得税。员工为外籍人员凭发票报销取得住房费用属于以实报实销形式取得的住房补贴。此项住房补贴合理，可以免征个人所得税，企业应向税务机关提交有效凭证和证明资料。
公司给员工提供住房费用的会计分录：
公司给员工提供住宿，属于职工福利费，根据员工所在不同部门，可以将此费用分别计入管理费用、销售费用科目。在账务处理的时，根据受益对象将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益，确认应付职工薪酬。
如果公司规模小或者无法区分各部门应分摊的费用，也可以统一直接入管理费用。
计提会计分录为：
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬
支付时凭房东收到租金的收据及发票入账，会计分录为：
借:应付职工薪酬
贷:银行存款(或库存现金)
不分。北京地铁设备有限公司会给员工提供宿舍，但是不会给员工分房子。北京地铁车辆装备有限公司（简称京车公司）地处北京市南三环路南，东距京津塘高速公路15公里，占地面积23万平方米，建筑面积86万平方米。
公司将购置的住房作为福利出售给员工，在这项福利政策中，公司和员工该如何纳税？
公司要怎么缴税？
公司购置住房出售给员工，涉及到的税种有增值税及附加税费、土地增值税、企业所得税，以及契税、印花税等。
1增值税
根据《纳税人转让不动产增值税征收管理暂行办法》规定，公司转让购置的或自建的住房，都需要依法缴纳增值税。
关于核定销售额：根据《营业税改征增值税试点实施办法》(财税〔2016〕36号)规定，纳税人发生应税行为价格明显偏低或者偏高且不具有合理商业目的的，或者发生视同销售服务、无形资产或者不动产行为的，主管税务机关有权按照下列顺序确定销售额：一是按照纳税人最近时期销售同类服务、无形资产或者不动产的平均价格确定。二是按照其他纳税人最近时期销售同类服务、无形资产或者不动产的平均价格确定。三是按照组成计税价格确定，组成计税价格=成本×(1+成本利润率)，成本利润率由国家税务总局确定。
2土地增值税
《土地增值税暂行条例》规定，转让国有土地使用权、地上的建筑物及其附着物(以下简称转让房地产)并取得收入的单位和个人，为土地增值税的纳税义务人(以下简称纳税人)，应当依法缴纳土地增值税。纳税人转让房地产所取得的收入，包括货币收入、实物收入和其他收入。对于纳税人隐瞒、虚报房地产成交价格、转让房地产的成交价格低于房地产评估价格又无正当理由的，应当按照房地产评估价格计算征收土地增值税。
3企业所得税
《国家税务总局关于企业所得税有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第80号)规定，2016年度及以后年度企业所得税汇算清缴中，企业发生将资产用于职工奖励或福利，移送他人的情形时，即《国家税务总局关于企业处置资产所得税处理问题的通知》(国税函〔2008〕828号)第二条规定情形的，除另有规定外,应按照被移送资产的公允价值确定销售收入。
员工个人所得税要怎么缴税？
根据《财政部税务总局关于个人所得税法修改后有关优惠政策衔接问题的通知》(财税〔2018〕164号)规定：
六、关于单位低价向职工售房的政策
单位按低于购置或建造成本价格出售住房给职工，职工因此而少支出的差价部分，符合《财政部国家税务总局关于单位低价向职工售房有关个人所得税问题的通知》(财税〔2007〕13号)第二条规定的，不并入当年综合所得，以差价收入除以12个月得到的数额，按照月度税率表确定适用税率和速算扣除数，单独计算纳税。计算公式为：
应纳税额=职工实际支付的购房价款低于该房屋的购置或建造成本价格的差额×适用税率-速算扣除数
现在企业的福利越来越好，补贴的形式各式各样，而房屋补贴就是很常见的一种。企业给员工发放房屋补贴时，该怎么做账？
给企业职工发放房屋补贴会计分录
发放交通补贴、住房补贴、话费等补贴可以设置“管理费用-职工福利费”科目来进行会计核算。借方登记企业各项管理费用的新增数额，期末结转后无余额。其该科目需要按不同的费用项目设置明细账。
借：管理费用——职工福利费
贷：银行存款/库存现金
管理费用含义及账务处理
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。
企业在筹建期间发生的开办费具体包括办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，发生费用时借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。
企业行政管理部门职工的工资薪酬，应当借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目。矿产资源补偿费也可以通过“管理费用”科目进行会计核算，借记本科目，贷记“应交税费”。
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费、业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
到了期末，财务人员应将“管理费用”科目的余额转入到“本年利润”，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目，结转后“管理费用”余额为0。
一、申请对象 凡年满18周岁，在重庆市主城区工作的本市无住房或家庭人均住房建筑面积低于13平方米的住房困难家庭，大中专院校及职校毕业后就业人员及进城务工、外地来主城区工作的无住房人员，均可申请公共租赁住房。 二、申请材料 公租房 申请表、本人和共同申请人明（主城区户籍人员提供、户口簿，非主城区户籍人员提供、 居住证 ）、婚姻证明（已婚人员提供），共同申请人有单位的提供收入和住房分配证明。同时，按照所属人员类别提供下列相关证明。 1与用人单位 签订劳动合同 的人员：单位出具的工作收入和住房分配证明， 劳动合同 或 公积金 证明或 社保 证明三者选其一。 2灵活就业人员：灵活就业人员提供现居住所在地居委会出具的就业收入证明。 3个体工商户：个体工商户提供 营业执照 和税收缴纳证明。 4主城区 退休 人员：养老待遇领取证明或原工作单位出具的 退休证 明，住房分配证明。 5国家机关、事业单位在编工作人员：单位出具的工作收入和住房分配证明， 住房公积金 或社保证明。 社会保险 费包括：重庆范围内缴纳的城镇、城乡 养老保险 ，在主城区缴纳的城镇职工保险。 三、申请户型 申请人根据共同申请人数可作如下申请：1人申请单间配套，2人可申请一室一厅，3人（家庭成员只有父女或2人的，可按3人）可申请两室一厅，4人及以上可申请三室一厅。 四、申请房源
公司给员工租房子的账务处理：
借：管理费用-非货币性福利等，
贷：应付职工薪酬-非货币性福利，
借：应付职工薪酬-非货币性福利，
贷：银行存款、库存现金等，
非货币性福利是指企业以自产产品发放给职工作为福利、将企业拥有的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务等。
1、以企业自己生产的产品作为非货币性福利提供给职工的 ，应当按照该产品的公允价值确定应付职工薪酬金额，其销售成本的结转和相关税费的处理，与正常商品销售相同。
2、以外购商品作为非货币性福利提供给职工的，应当按照该商品的公允价值确定应付职工薪酬金额。
3、无偿向职工提供企业自己拥有的住房等资产使用的(如向外来高管人员提供免费住房)，应当根据受益对象，将住房按期应计提的折旧计入相关资产成本费用。企业租赁住房等资产提供给职工无偿使用的，应当根据受益对象，将每期应付的租金计入相关的资产成本或费用。
4、提供给职工整体使用的资产(如：“远大”空调、职工宿舍免费上网)应计提的折旧、应付的租金，应当根据受益对象分期计入相关资产成本或费用；难以认定受益对象的，直接计入管理费用。
公司帮员工租房子要承担责任具体如下：
1、要承担提供合适房源、合法签订租赁合同、保证房屋安全和卫生等方面的责任；
2、如果公司选择代为承租房屋，还需要承担租金和物业费用等方面的支付责任；
3、如果因为公司选址不当或者房屋出现安全问题等原因导致员工受到人身、财产损失，公司也要承担相应的赔偿责任；
4、公司要确保为员工提供安全、合法的居住环境，避免因此产生的风险和法律问题；
注册公司条件：
1、注册公司首先得有人，公司创办人，也就是股东。股东必须年满18周岁，有身份证明及行为能力的人；
2、注册公司要有注册地址。这个注册地址可以是商业用途也可以是工业用途，现在住宅也可以作为注册地址；
3、注册公司需要注册资本。公司注册资本的大小决定了公司资金实力，和可以对外承担民事责任的能力；
4、注册公司需要有公司名称，建立符合有限公司要求的组织机构；
5、注册公司需要有公司的基本户与纳税帐户，这是不可缺少的条件之一。
注册公司的资料具体如下：
1、公司名称是必须要准备一个的，可以提前多准备几个，以备不时之需；
2、公司注册地址是肯定要有，如果自己没有实际地址的话可以选择挂靠地址；
3、公司经营范围需要提前明确，这个经营范围并不是说越广越好，主要是围绕自己主要经营业务；
4、注册资本也是必须的，注册资本有实缴和认缴，而且这个注册资本也并不是越多越好，要根据自己的实际情况来看；
5、法人、股东、监事身份证信息，这三者缺一不可；
6、各位股东、法人、监事的个人银行U盾，办的哪个银行U盾，就下载哪个银行的驱动，非深圳银行签发的不可以，必须是深圳本地银行签发。
综上所述，要承担提供合适房源、合法签订租赁合同、保证房屋安全和卫生等方面的责任。如果公司选择代为承租房屋，还需要承担租金和物业费用等方面的支付责任。同时，如果因为公司选址不当或者房屋出现安全问题等原因导致员工受到人身、财产损失，公司也要承担相应的赔偿责任。公司要确保为员工提供安全、合法的居住环境，避免因此产生的风险和法律问题。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》第一千一百九十二条
个人之间形成劳务关系，提供劳务一方因劳务造成他人损害的，由接受劳务一方承担侵权责任。接受劳务一方承担侵权责任后，可以向有故意或者重大过失的提供劳务一方追偿。提供劳务一方因劳务受到损害的，根据双方各自的过错承担相应的责任。提供劳务期间，因第三人的行为造成提供劳务一方损害的，提供劳务一方有权请求第三人承担侵权责任，也有权请求接受劳务一方给予补偿。接受劳务一方补偿后，可以向第三人追偿。
