给领导办公室送传阅文件,应该如何给领导说话?

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给领导办公室送传阅文件,应该如何给领导说话?,第1张

领导办公室送传阅文件,应该如何给领导说话?
导读:领导也是人,了解他,恭敬一点,最好能带点幽默。如:某总/主任/局/经理等,作业总算按时完成了,有需要指示的地方,请明示,我会按照您的意思传达/转交/完成的,没事吩咐的话,那就不打扰您了(还有事的话,您尽管吩咐,我尽力替您办好!),我会帮您把

领导也是人,了解他,恭敬一点,最好能带点幽默。

如:某总/主任/局/经理等,作业总算按时完成了,有需要指示的地方,请明示,我会按照您的意思传达/转交/完成的,没事吩咐的话,那就不打扰您了(还有事的话,您尽管吩咐,我尽力替您办好!),我会帮您把门带好!

小幽默,大智慧,您的三言两语能赢得更多的机会!还是老话,幽默归幽默,态度决定一切!表达方式要适宜,才能得到更多赏识和尊重。

李嘉诚说:“一个人凭自己的经验得出结论,当然是最好,但是时间就浪费得多了,如果能将书本知识和实际工作结合起来,那才是最好的。”

领导者的眼光、追求、高度、境界、格局、胸怀以及价值观,对于企业的发展具有决定性的意义。领导力的局限,也决定了企业的局限。

读书是打开视野、提升领导力最有效的途径。读书多了,知识也会更加丰富,到后面要用到的时候就自然而然地显现出来了。读书的过程,其实就是帮助我们突破个体的局限,走进更大世界的过程。

所以送给领导书是好的选择,下面推荐几本书做为参考

1、卓有成效的管理者(55周年新译本)

作者:彼得·德鲁克

推荐理由:《卓有成效的管理者》(55周年新译本)的出版,是为了纪念并致敬德鲁克经典的作品。

本书历时4年钻研,5遍修订,并新增“有效的管理者是由什么造就的”一章;吉姆·柯林斯“德鲁克给我的十条教谕”一文。经几十位企业家、译者、德鲁克研究专家组成的多元化团队字斟句酌,还原细节,更完整、更准确的全新译本。

本书为“现代管理学之父”彼得·德鲁克写给每个人的自我发展指南。如果你想做一件事,不如先读此书,会帮助你善用时间,集中精力于少数重要领域,做有效的决策。学会卓有成效,创造更丰盛的职业生涯。

2、稻盛和夫如是说

作者:稻盛和夫

推荐理由:稻盛和夫先生被誉为日本经营之圣,影响全球2200万人,被奉为人生之师。他是京瓷、KDDI两家世界500强缔造者,日航起死回生、创造奇迹的掌舵手。

从20世纪70年代到21世纪10年代,横跨50年,稻盛先生领导京瓷、第二电信进入世界500强,创建“盛和塾”帮助经营者做好经营,带领日航起死回生、创造奇迹,面对各种困难,他的基本理念一以贯之,不曾改变。

在本书中,稻盛先生亲口对经营、人生的各个方面进行了细致的阐述。从20世纪70年代到21世纪10年代,横跨50年,稻盛先生领导京瓷、第二电信进入世界500强,创建“盛和塾”帮助经营者做好经营,带领日航起死回生、创造奇迹,面对各种困难,他的基本理念一以贯之,不曾改变。

日本商业杂志《日经商业》《日经总裁》持续与稻盛先生进行访谈,将他的经营哲学、处事之道集中呈现在本书中。本书是一本了解稻盛和夫其人、其事、其思,厘清稻盛经营哲学发展脉络的书。将基本理念全面呈现给读者,为读者克服困难提供方法,指引方向。

3、三精管理

作者:宋志平

推荐理由:中国经济正由高速增长转向高质量发展,企业如何提升组织的健康度、产品的竞争力和经营的整体效益?

扎根企业40多年,宋志平带领两家企业双双跻身世界500强行列,潜心创造出一套中国式企业工法——三精十二化,集管理和经营于一体,兼顾效率和效益,兼修内功和外功,让你看得懂、可实操、有成效。

三精管理的指导思想和管理理念体现为全员参与、持续改进、系统优化。这是一本看得懂、可实操、有成效的企业经营管理指南。

1、曾为大梁客,不负信陵恩。

《答武陵太守》

唐代:王昌龄

释义:战国时,曾在大梁做过门客的人,都没有辜负信陵君,我在武陵受到太守的提携,也决不忘记您对我的恩惠。

2、缓歌春兴曲,情竭为知音。

《恩制赐食于丽正殿书院宴赋得林字》

唐代:张说

释义:放声高唱,即席赋兴,谱首词曲奉和,为报答君王知音之情,尽忠竭智辅佐。

3、东风日本至,白雉越裳来。

《放后遇恩不沾》

唐代:李白

释义:东至日本,南到曾经贡献白羽雉鸡的越南都享受到这次皇恩。

4、越陌度阡,枉用相存。契阔谈讌,心念旧恩。

《短歌行》

两汉:曹操

释义:远方宾客踏着田间小路,一个个屈驾前来探望我。彼此久别重逢谈心宴饮,争着将往日的情谊诉说。

5、谪居正是君恩厚,养拙刚于戍卒宜。

《赴戍登程口占示家人二首》

清代:林则徐

释义:我被流放伊犁,正是君恩高厚。我还是退隐不仕,当一名成卒适宜。

6、列圣仁恩深雨露,中兴赦令疾风雷。

《闻武均州报已复西京》

宋代:陆游

释义:列圣仁泽深如雨露普降,大赦诏令快似疾风迅雷。

7、皇恩若许归田去,晚岁当为邻舍翁。

《重别梦得》

唐代:柳宗元

释义:如果皇恩浩荡允许回家种地,晚年就日夕相处做邻居老翁。

8、未报君恩知死所,莫令炎瘴送生涯。

《答张十一功曹》

唐代:韩愈

释义:皇帝深恩尚未报答,死所也未可得知,但求不要在南方炎热的瘴气中虚度余生而已。

9、老病南征日,君恩北望心。

《南征》

唐代:杜甫

释义:当此年老多病乘丹南行的时候,一颗向北的心啊永念皇恩。

10、共沐恩波凤池上,朝朝染翰侍君王。

《早朝大明宫呈两省僚友》

唐代:贾至

释义:共受皇恩同职风凰池上,日日执笔染墨侍候君王。

  这个问题涉及到上行文的有关注意事项和具体办法,有关的解释如下:

  一、向上级报送上行文的注意事项:

  1、印发时间要写好。

  印发时间是公文报送至上级机关的时间,一般都是哪天报送就写那天,最好不要将日期隔得太多,否则很可能被退文儿。

  2、签发时期最好是领导签批时间。

  签批的时间即正文的落款时期,一般是领导签批同意的时间,不要随意改。当然也要根据自己的情况而定。

  3、发文文号要按照顺序编好。

  发文文号是比较重要的格式要求,每一个都是按照顺序排列成的,不要疏忽大意将发文文号编重复了或者遗漏号码了,那样你会乱了阵脚的。

  4、根据上级机关要求选择合适的报送方式。

  每个地方可能报送文件的方式不同,有的是报送纸件,有的则是信息系统传送,有的则是传真……这要根据上级机关的要求,选择相应的报送方式,防止对方未能接收到文件。

  5、告诉对方接收文件的方式有哪些。

  你报送的文件涉及到请示的,可能上级领导会有签批意见需要转给你,你要及时将给你发送文件的方式告诉人家,以保证及时接到文件。防止耽误时间和事情。

  6、及时将报送对方文件的信息进行记录。

  及时将报送文件的信息进行记录,主要是防止自己遗忘,方便查阅。记录的信息包括:文件名称、时间、接收人、是否回复等。

  二、补充解释上行文分类:

  1.逐级行文

  即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特殊情况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。

  2.多级行文

  即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。

  3.越级行文

  即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。

给领导送礼时可以说,给您准备点礼物,不成敬意。

给领导送礼多是作为感谢的一种表达方式,因此在表达话术的时候,应该以感谢作为话术的核心。另外需要注意的是,要结合其相应的礼貌。比如再给领导礼物的时候,可以说,给您准备了一点礼物,不成敬意。然后恭敬的放到领导的桌子上即可。

礼貌重要性

礼貌,是处理人与人之间关系的一种规范,使人们在日常交往中应当共同遵守的道德规则,是文明的体现。 礼貌主要表现在:语言文明、态度亲和、举止端庄,礼貌是交往的名片。

礼貌是谦虚恭敬的态度和言行,是尊重别人的美德的外观;礼貌表现出一个人的文化内涵和良好修养;礼貌能够增添一个人的风采和魅力;礼貌是文明社会必不可少的交往方式。