
导读:如何给领导发通知短信,要注意哪些措?为了保证你通知的有效性,最好加上收到请回复谢谢。如果你核对的时候,发现有的领导没回复,就需要打电话了。通知如果是开会,或者重要指令性文件,都需要及时收到反馈的。可以发手机短信,也可以发微信消息,或者QQ消
如何给领导发通知短信,要注意哪些措?
为了保证你通知的有效性,最好加上收到请回复谢谢。如果你核对的时候,发现有的领导没回复,就需要打电话了。通知如果是开会,或者重要指令性文件,都需要及时收到反馈的。可以发手机短信,也可以发微信消息,或者QQ消息,无论采用哪种短信,言简意赅的给领导提示最近的会议日程,请领导不要忘记。
通知是日常工作中最常使用的文体,也是大家最容易掌握的文体。通知的应用范围极广,比如传达上级部门的指示、布置有关工作、发布规章制度、通知有关事项、传达领导的意见、批转或转发文件、任免干部等,都需要用到通知。
你是下属,对领导的尊重是你必须要做的事,无论做什么工作,必须要尊重领导才行,特别是在提醒领导时,更是要注意礼节。
做到礼貌用语:例如:您,领导,老板,别直接不来称呼词,虽说很多公司都是哥姐相称,上司也不会在意,但你保持对领导的尊敬,你会发现后期很多好事都会落到你的头上;
描述问题,最好分为1、2、3几点去讲,把问题讲清楚,并附上你的解决方案或者思路,给上司发短信如果是请示工作的话,这点尤其重要,如果是祝福语到可以随意一些,这样看着亲切一点;
如果领导没回,如果事情紧急,一个小时后,可以补发一条,避免领导因为忙忘记了。
把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间,节日祝福一类的短信要提前一些时间,一般在上午发,显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出,不要等到半夜发的人太多,不容易给领导留下深刻的印象。
去接领导时,你肯定要提前到达领导所在地,无论是居住所、办公室、机场、车站及其他场所等,到达后,你可以发短信给领导,可以这么说:“领导,我已达到,在门口或出口等候您,您别着急。”
这样的短信,领导看到后一定会感动暖心的,也会马上来乘车。
即使领导没看见短信,你也要耐心等候,如果等候时间比较长,你可以打电话报告领导你在等他,这样不是礼节。
作为公司后勤管理着公司大大小小的事务,其中也避免不了要发送一些短信消息。下面“提醒领导参加会议短信”模板,仅供参考。
一、通知领导开会的短信通知范文1
各位领导:
本公司定于_______年______月______日(时间),在________会议室(地点),召开_______会议,讨论_________相关事宜(会议内容),请领导出席参加。谢谢!如不能出席,收到此短信,望回复。
____办公室+姓名
_________年______月______日
二、通知领导开会的短信通知范文2
各位领导和同事:
由XXX部召集的XXXX会将于X月13日(周X)X:00在会议室召开,请大家准时参会。注:会议资料已发大家邮箱,请自行下载查询。
____办公室+姓名
_________年______月______日
三、通知领导开会的短信通知范文3
尊敬的某某领导:
我公司将于X年X月x日X时X分举办XX研讨会,我们诚邀您出席。您的光临将是我们极大的荣幸。谢谢!
____办公室+姓名
_________年______月______日
给领导发短信注意事项
1、温馨提示领导开会。可以选择用发短信的方式去提醒。可以发手机短信,也可以发微信消息,或者QQ消息,无论采用哪种短信,言简意赅的给领导提示最近的会议日程,请领导不要忘记。
2、尊重领导。温馨提示领导开会要注意的原则之一就是要尊重领导。你是下属,对领导的尊重是你必须要做的事,无论做什么工作,必须要尊重领导才行,特别是在提醒领导时,更是要注意礼节。
3、通知有效。温馨提示领导开会要注意的原则之三就是要通知有效。所谓的通知有效就是指采取的方式要达到预期的效果,无论采用什么方式,目的是为了温馨提示领导,所以就一定要达到有效通知的目的。










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