送文件正式说法

领导 0 108

送文件正式说法,第1张

送文件正式说法
导读：送文件的一般正式说法包括：1 请查收：适用于送报告、送快递等场合。2 请过目：适用于送文件、送方案等场合。3 请审阅：适用于让领导签字。在具体的使用场合中，可以根据文件内容和接收人的身份选择合适的用语。准备工作是很多的，具体有哪些呢？一是要

送文件的一般正式说法包括：

1 请查收：适用于送报告、送快递等场合。

2 请过目：适用于送文件、送方案等场合。

3 请审阅：适用于让领导签字。

在具体的使用场合中，可以根据文件内容和接收人的身份选择合适的用语。

准备工作是很多的，具体有哪些呢？

一是要吃透文件精神。我感到这是最核心的，就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。因为呈批过程中，领导经常是要问问题的。机关呈批的文件来源大致有三类：这个文件可能是上级来的，也可能是下级报的，当然最多的时候是本级写的。不论是什么情况，都要吃透精神。

一般情况下，自己办的文件自己比较清楚。但对于上级来的、下级报的，一定要把有关情况摸清搞透，千万不可模棱两可、似是而非。

试想一下，领导问你问题，一问三不知，他还哪来的心思给你签？不训你两句就够意思了！

在这里我特别想说的一点是，我们要规范地、谨慎地接电话通知。到底该用什么载体记录、记录哪些要素，另外，里面的时间、地点、人名要非常清楚。

二是要整理个人仪容。作为一名机关人员，时时刻刻都要注意自己的仪容。在按要求着装的基础上，尤其是要注意四个方面的事项：头发、胡子、指甲、衣服。说白了，就是头发该理，理一理；胡子该刮，刮一刮；指甲该剪，剪一剪；衣服该洗，洗一洗。

这个要求并不难做到，只要平时做好了，就完全不必临时抱佛脚。大多数领导对仪容看得都比较重，他们认为一个机关人员能否把自己仪容整理好直接反映出自我克制、自我要求的程度。

三是要纠正饮食习惯。有的机关人员喜欢吃蒜、吸烟，而且不注意消除口腔异味，不要说到领导面前，就是到一般人的面前，别人也会讨厌。其实，不仅是蒜和烟，一切有异味的食物，我们要尽量回避，确实喜欢吃，过后要及时消除口腔异味。

这个情况的说法如下：

1、以礼貌的方式请求：在向领导请教之前，要先礼貌地向领导请示，说明您需要向另一个部门的下属请领导转发文件，并请求领导给予指导和帮助。

2、解释原因和目的：在向领导请教时，要说明您需要向另一个部门的下属请领导转发文件的原因和目的，让领导了解您的需求和意图。

3、表达感谢和尊重：在向领导请教时，要表达感谢和尊重，感谢领导的帮助和支持，并表示将认真听取领导的意见和建议，积极配合领导的工作。

下级给上级交文件请其阅办时，应该用尊敬的语气，表达出对上级的尊重和信任。具体内容如下：

尊敬的领导，请您阅览这份文件，并给予指示和意见。我们对这份文件非常重视，认为它对于公司的未来发展具有重要意义。如果您有时间，希望您能够抽出宝贵的时间给予审阅。我们相信，在您的领导下，公司一定能够取得更大的成功。谢谢！